Izmantojot šos padomus, tas darbojas īsā laikā
Papildus saturam un loģiski saskaņotiem argumentiem PowerPoint prezentācija ir īpaši iespaidīga tās izkārtojuma dēļ. Slaidu formatēšanas un prezentācijas veids var iedvesmot un ieinteresēt skatītājus. Ja folijas un to dizains ir garlaicīgs un nav īpaši noderīgs, tas ir pretējs. Maksimāli auditoriju var pārkaisīt un kļūt par neitrālu novērotāju. Tā kā izkārtojumam ir izšķiroša nozīme PowerPoint prezentācijā un tam jāatbilst saturam un tematiskajiem faktiem, runātāji un prezentētāji regulāri jautā sev, kas ir būtiski, lai izveidotu profesionālu izkārtojumu.
Video apmācība - PowerPoint: Kā pareizi lietot un mainīt izkārtojuma veidnes un slaidu šablonu
Izkārtojuma izveide: praktiski padomi runas panākumiem
Lai izstrādātu interesantu un noderīgu prezentāciju, kas patīk auditorijai, jums būtībā ir nepieciešams izkārtojums programmā PowerPoint. Tas ir jāizveido vai nu no “tukšas” prezentācijas, vai no veidnes. Programmā PowerPoint cilnē “Fails” var atrast programmas nodrošinātās personīgās veidnes vai veidnes. Noklikšķinot uz pogas “Jauns”, PowerPoint veidnes var būt atlasītam.
Atkarībā no izvēlētās veidnes krāsas, fonti un folijas izkārtojums ir individuāli saliekami. Tajā pašā laikā jebkurā laikā ir iespējams mainīt izmantoto prezentācijas veidni un nomainīt prezentācijas daļas ar personisku dizainu. Tas pats attiecas uz uzņēmumu veidnēm, kuras uzņēmumi dara pieejamas prezentācijām. Neskatoties uz nepieciešamību izmantot korporatīvo dizainu, slaidu izkārtojumu var mainīt, lai ar dizainu uzsvērtu mutiskus argumentus.
Pielāgojiet slaidu izkārtojumu - ko meklēt
Ja izvēlaties prezentācijas veidni, piemēram, Microsoft nodrošināto “Madison” veidni, jums ir iespēja pirmajā solī pielāgot prezentācijas veidnes krāsas.
Aktivizējot pogu "Izveidot", veidne un slaidu izkārtojums tiek pieņemti jūsu personīgajai prezentācijai.
Slaidu šablons ir svarīgs, lai izveidotu izkārtojumus programmā Microsoft PowerPoint. To var atrast izvēlnē "Skatīt".
Slaidu šablonā jūs varat universāli pielāgot formas, fontus un dizainu. Visas slaidu vizuālās vai tekstuālās izmaiņas tiek pieņemtas visai prezentācijai un jauniem slaidiem. Tā sauktais galvenais slaids vai galvenie skati ir katras PowerPoint prezentācijas pamatā. Pielāgojumi, ko veicat galvenajos skatos un šablonos, tiek piemēroti visiem jūsu projekta slaidiem.
Piemēram, ja vēlaties iegult sava uzņēmuma logotipu visos prezentācijas veidnes “Madison” slaidos, tas darbojas efektīvi, piesaistot grafiku vietturim. Varat izmantot vietturus, lai displejā panāktu līdzvērtību un izveidotu iepriekš noteiktus teksta, grafikas vai multivides failu izkārtojumus. Piemēram, vienmēr ievietojiet uzņēmuma logotipu prezentācijas slaidos ar vietturi, lai tas vienmēr parādītos vienā vietā slaidu izkārtojumā.
No vietturiem īpaši labumu gūst šādi objekti:
- Tādi teksti kā rindkopas vai virsraksti prasa vietturus. Vietturis garantē, ka fonti, fonta lielums, kājenes un krāsas jūsu skatā visos slaidos ir vienādi.
- Grafika, piemēram, uzņēmuma logotips, balstās uz attēla vietturi, lai tie vienmēr tiktu ievietoti pareizā vietā slaidu izkārtojumā. Diagrammu var saistīt arī slaidā, izmantojot vietturus.
Papildus teksta vai grafikas ievietošanai jūs varat pārliecināt auditoriju, piemēram, izveidojot iespaidīgus slaidu izkārtojumus ar noapaļotiem attēlu vietturiem.
Nosaukuma vietturis vai kājenes vietturis var tikt parādīts vai paslēpts galvenajos skatos, noklikšķinot ar peles kreiso pogu.
Ar šo procedūru jūs izveidojat savu personīgo izkārtojumu.
Rezumējot, ar slaidu meistaru jums ir efektīvs un pārbaudīts rīks ar būtiskām funkcijām teksta un grafikas vienmērīgai attēlošanai slaidos. Šādi veidots dizains pauž profesionalitāti un palīdz auditorijai koncentrēties uz prezentācijas argumentiem, nevis uz acīmredzamām kļūdām slaidu izkārtojumā.
Izveidojiet izkārtojumus programmā PowerPoint - kas joprojām ir svarīgi
Slaidu šablonā izkārtojums pamatā tiek pielāgots fontu, grafikas un skata dēļ. Soli pa solim tiek izveidots galvenais izkārtojums ar vienotu dizainu. Papildus šiem pamatiestatījumiem ir svarīgi, lai prezentācijas slaidos tiktu personalizēts SmartArt, grafika, krāsas un fonti. Piemēram, ritjoslas iegulšana teksta laukā var piesaistīt lielu auditorijas uzmanību.
PowerPoint lietotājiem ir pieejamas dažādas funkcijas un cilnes, lai īpaši strukturētu atsevišķus slaidus un profesionāli apvienotu argumentus un vizualizācijas:
|
Ievietot cilni |
Šī cilne nodrošina iespēju prezentācijā ievietot grafiku, SmartArt, formas un multividi. |
|
Cilne Skats |
PowerPoint skatā varat skatīt prezentācijas uzmetumu, izmantojot dažādas displeja opcijas. Tas ir būtiski, lai optimizētu slaidu dizainu. |
|
Cilne Pārejas |
Šajā izvēlnes apgabalā var iestatīt īpašas slaidu pārejas. |
|
Cilne Animācijas |
Animācijas var izmantot, lai profesionalizētu tekstus vai grafikas to prezentācijā, izmantojot efektus. |
Interesantam un saistošam slaidu izkārtojumam programmā PowerPoint:
- Uz argumentiem un
- Tematiski saistīts ar prezentācijas mērķi
der. Prezentācijas un verbālo skaidrojumu rezultātā jāpanāk vienotība. Izkārtojuma izmaiņu vai pielāgojumu nolūks ir pēc iespējas labāk uzrunāt auditoriju, izmantojot formatējumu, skatu un slaidu izkārtojumu, un palielināt viņu uzmanību. Tas notiek, ja prezentāciju veidnes tiek individualizētas un izkārtojums pielāgots auditorijas vajadzībām.
Kopsavilkums: kā izveidot profesionālus izkārtojumus
Profesionālu izkārtojumu izveidei programmā PowerPoint ir pieejamas dažādas funkcijas un cilnes. Galvenokārt koncepcijā būtisks ir slaidu meistars, ar kuru jūs varat izveidot vienotus izkārtojumus, izmantojot vietturus. Turklāt katrai prezentācijai jābūt individualizētai, lai efektīvi atbalstītu argumentus, izmantojot vizualizācijas, fontus, SmartArt un vispārējo dizainu. Ikviens, kurš šādā veidā veido izkārtojumus, sasniegs prezentācijas mērķus un pārliecinās auditoriju ar profesionālu slaidu izkārtojumu.