Varat arī izmantot programmu Word, lai individuāli un / vai vienādi apzīmētu aploksnes jūsu pastam.
Jāatzīst, ka aploksnes ar logu ir ārkārtīgi praktiskas: adrese tiek ievadīta tieši veidlapā un izdrukāta kopā ar jūsu tekstu. Tagad vienkārši salieciet vēstuli, ielieciet to aploksnē, darīts. Diemžēl skatu loga aploksnes nevar izmantot visiem uzdevumiem. Vai tas ir tāpēc, ka vēlaties, piemēram, izsūtīt ielūgumus, vai tāpēc, ka aploksnē ir pašreizējā brošūra. Bet kā adrese šajā gadījumā nokļūst uz aploksnes? Ar rokām vai ar īpašu adreses etiķeti?
Tam nav jābūt, jo Word arī izdrukā jebkuru aploksni. Vienīgā prasība: aploksnei ir jāiekļaujas jūsu printerī (informāciju par to var atrast printera rokasgrāmatā).
Vienkāršākais aploksnes drukāšanas veids ir manuāli ievadīt adresātu un atgriešanas adresi un pēc tam izdrukāt to uz standarta aploksnes. Programmai Word ir noklusējuma iestatījumi tādiem standarta formātiem kā B4 (atbilst A4 formāta loksnei bez locīšanas), C6 (četras A4 lapas locīšanas reizes) vai DL (= DIN garš, kurā A4 lapa ir salocīta trīs reizes vertikāli).
Lai drukātu atsevišķu adresi uz vienas aploksnes, rīkojieties šādi:
- Word 2007: Vispirms lentē pārslēdzieties uz cilni Pasta sūtījumi un pēc tam grupā IZVEIDOT noklikšķiniet uz pogas ENVELOPES.
- Word 2003, 2002 / XP: Izvēlnē PAPILDI izvēlieties BURTI UN PASTI un pēc tam APLOKŠNES UN MARĶĒJUMI.
Word 2000: Izvēlnē EXTRAS izsauciet komandu ENVELOPES AND LABELS. - Parādītajā dialoglodziņā pārliecinieties, vai atrodaties cilnē ENVELOPES.
- Pēc tam laukā RECIPIENT (ADDRESS) ievadiet vēlamo pasta adresi.
- Ja vēlaties, varat arī aizpildīt lauku Sūtītājs (ADRESE) ar savu pasta adresi. Šī informācija var būt pieejama arī šeit. Pēc tam vienkārši pārbaudiet adreses informāciju. Jūs varat izlasīt, kā mainīt sūtītāja specifikācijas šī raksta nodaļā "Kā neatgriezeniski mainīt standarta sūtītāja adresi".
Ja nevēlaties, lai uz aploksnes tiktu parādīts sūtītājs, aktivizējiet izvēles rūtiņu OLEAR (Word 2007, Word 2003 un 2002 / XP) vai BEZ (Word 2000) virs sūtītāja lauka. - Pēc tam iestatiet drukājamās aploksnes izmēru, noklikšķinot uz pogas OPTIONS. Cilnē ENVELOPE OPTIONS nolaižamajā laukā ENVELOPE FORMAT atlasiet atbilstošo formātu - piem. B. »C5« (divkārša A4 lapas locīšana). Priekšskatījuma grafikā parādīta pozīcija, kurā parādās sūtītāja un saņēmēja adreses.
- Ja nepiekrītat pozicionēšanai, attālumus FROM LEFT un FROM ABOE varat iestatīt manuāli - atsevišķi RECIPIENT ADDRESS un SENDER ADDRESS.
Optimālo pozicionēšanu varat atstāt arī programmā Word: visos teksta laukos ar centimetriem ievadiet tekstu AUTO, nevis skaitli. Šajā gadījumā Word izmanto iekšējās noklusējuma vērtības, kas pielāgotas atlasītajam aploksnes formātam. - Tagad jums vajadzētu pārbaudīt iestatījumus cilnē »Drukas opcijas«. Bieži vien aploksņu drukāšanas problēmas rodas nepareizas papīra orientācijas vai papīra padeves dēļ.
Ja poga RESET ir pelēka, tiek iestatīti printera noklusējuma iestatījumi - precīzāk, instalētais printera draiveris. Nelieli priekšskatījuma attēli parāda, kā aploksne jāievieto printera slotā. Lielākoties printerim vislabāk ir noklusējuma iestatījumi. Tas nozīmē otrādi: ja poga DEFAULT vai RESET ir aktīva, ieteicams noklikšķināt uz tās, lai atjaunotu printera rūpnīcas iestatījumus.
Drukas opciju izmaiņām ir jēga tikai tad, ja vēlaties aploksnes padevēt caur citu slotu vai ja jūsu printeris atbalsta vairāku veidu papīra apstrādi.
- Kad esat apstiprinājis aploksnes un drukāšanas opcijas ar OK, sāciet drukāšanas procesu, noklikšķinot uz pogas PRINT.
Alternatīvi ir pieejama poga PIEVIENOT / DOKUMENTAM, ar kuru pašreizējam Word tekstam var pievienot jaunu lapu ar vāka informāciju. Lai nodrošinātu lapas formāta un adrešu lauku pozīciju saglabāšanu, Word starp titullapu un esošo dokumentu ievieto sadaļas pārtraukumu. Šī procedūra ir piemērota, ja vēlaties kopā izdrukāt aploksni un vēstules tekstu. Pārliecinieties, vai printera slotā ir ievietots pareizā veida papīrs - it īpaši, ja jūsu printerim ir tikai viens slots!
Neatkarīgi no tā, vai aploksni drukājat uzreiz vai vispirms pievienojat dokumentam: ja veicāt izmaiņas sūtītāja adresē 4. darbībā, programma Word jautā, vai vēlaties saglabāt jaunu standarta sūtītāja adresi. Ja noklikšķināt uz JĀ, jums nav jāievada sava adrese katru reizi, kad drukājat aploksni.
