Vēlākais, dublējot PST failu, daudzi Outlook lietotāji brīnās, cik liels ir fails, lai gan regulāri tīra iesūtni. Ko daudzi nezina: arī mape “Nosūtītie vienumi” bieži ir milzīgs “datu kopums”
Ja - kā ieteikts - visu nosūtīto ziņojumu kopijas glabājat mapē SŪTĪTIE OBJEKTI (vai programmā Outlook 2010 mapē SŪTĪTĀS VIETAS), programma Outlook saglabā ne tikai e -pastus, bet arī šajā mapē nosūtīto failu kopijas. Šādā veidā šie faili cietajā diskā ir divas reizes: attiecīgajā mapē, no kuras tos ielādējāt e-pastā, un Outlook PST failā. Tas ir ne tikai vietas izšķiešana, bet arī Outlook kļūst lēnāks, jo lielāks PST fails. Tāpēc jums vajadzētu ne tikai sakopt iesūtni, bet arī nosūtītās ziņas.
Cik daudz vietas aizņem jūsu sūtītie e -pasta ziņojumi?
Lai uzzinātu, cik daudz atmiņas izmanto jūsu sūtītie e -pasta ziņojumi un pielikumi, rīkojieties šādi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PERSONĀLĀS mapes mapju sarakstā vai programmā Outlook 2010-uz kādas no personīgajām mapēm.
- Programmā Outlook 2007 vai vecākā versijā izmantojiet komandu PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER", programmā Outlook 2010 komandu DATA FILE PROPERTIES.
- Cilnē VISPĀRĪGI noklikšķiniet uz pogas FOLDER SIZE.
- Jūs varat redzēt, cik plašs ir mapes SENT ELE-MENTS saturs atbilstošajā rindā. Pierakstiet arī to, kuras citas mapes satur arī daudz datu.
- Aizveriet dialoglodziņus.
Tagad atveriet mapi SŪTĪTIE OBJEKTI. Lai visi lielie e-pasta ziņojumi tiktu parādīti kopā, vislabāk kārtot pēc slejas SIZE.
Dzēsiet failu pielikumus
Tagad ejiet pa e -pastiem un izdzēsiet failus, kas jums vairs nav nepieciešami. Vai arī varat saglabāt failus cietajā diskā, kas atrodas programmā Outlook, bet vairs nav cietā diska mapju sistēmā.
Programmā Outlook līdz 2007. gada versijai ir jāatver katrs e -pasts, lai izdzēstu failu pielikumus - jūs nevarat noņemt pielikumus lasīšanas apgabala priekšskatījumā.
- Tāpēc atveriet pirmo failu, kura pielikumus vēlaties dzēst.
- Pēc tam atlasiet failu pielikumus, noklikšķiniet uz tiem ar peles labo pogu un izsauciet komandu DELETE.
- Aizveriet e -pastu.
- Atbildiet uz drošības jautājumu, vai izmaiņas jāsaglabā ar YES.
Nākamajam e -pastam atkārtojiet 1. līdz 4. darbību. Programmā Outlook 2010 beidzot ir iespējams izdzēst failu pielikumus lasīšanas skatā, vispirms neatverot e -pastu:
- Iesūtnē atlasiet e -pastu.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dzēšamā pielikuma priekšskatījumā zem vai blakus e-pasta sarakstam. Ja e-pastā ir vairāki pielikumi, atzīmējiet dzēšamos failus ar CTRL un ar peles klikšķi vai noklikšķiniet uz pirmā faila, turiet nospiestu SHIFT un noklikšķiniet uz pēdējā faila. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no atlasītajiem failiem.
- Izsauciet komandu REMOVE PLANT.
- Apstipriniet drošības vaicājumu, izmantojot REMOVE PLANTS.
- Pārejiet uz nākamo e -pastu.
Lai Outlook pēc atbrīvošanas faktiski atbrīvotu vietu, ko aizņem izdzēstie dati PST failā, tagad jums ir jāsaspiež personiskā mape:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personīgās mapes mapju sarakstā un atlasiet komandu PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER" vai, programmā Outlook 2010, DATA FILE PROPERTIES.
- Noklikšķiniet uz ADVANCED.
- Noklikšķiniet uz COMPRESS NOW. Pēc plašas dzēšanas process var aizņemt kādu laiku. Kad saspiešanas process ir pabeigts, Outlook vienkārši aizver logu, nerādot veiksmes ziņojumu.
- Aizveriet dialoglodziņus.
