Lūk, kā programmā Excel perfekti saīsināt gan vārdu, gan uzvārdu.
Kā saīsināt uzvārdu programmā Excel
Lai vārdā, kas sastāv no vārda un uzvārda, saīsinātu tikai uzvārdu, jums ir nepieciešama īpaša formula, kurā izmantojat piecas tabulas funkcijas LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT un LENGTH:
= LEFT (NamAbk; FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))); 1) & "."
Jūs nododat formulu NamAbk tikai viens arguments: nosaukums, kura pēdējo daļu vēlaties saīsināt. Formula izvada visu pirms pēdējās brīvās rakstzīmes nemainītā veidā un pievieno tikai pirmo burtu, kam seko punkts no pēdējā vārda (parasti uzvārds).
Parādītajā dalībnieku sarakstā šāda B4 šūnas formula saīsina uzvārdu no šūnas A4:
= LEFT (A4; FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))) & LEFT (RIGHT (A4) ; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))); 1) & ". “
Lai iegūtu rezultātu, formula apvieno dažādas Excel funkcijas:
- Izmantojiet funkciju CHANGE ar tukšu tekstu, lai visas vietas aizstātu ar tukšu tekstu.
- Nosakot šo vārdu garumu bez atstarpēm un atņemot to no nemainīgā nosaukumu garuma, jūs iegūstat atstarpju skaitu un līdz ar to vārdu skaitu nosaukumā.
- Izmantojiet funkciju CHANGE ar zīmi #, lai nosaukuma pēdējo atstarpi aizstātu ar # zīmi.
- Pirmā LEFT funkcija nosaka nosaukuma daļu līdz šai # rakstzīmei.
- Funkcija RIGHT nosaka uzvārdu no šīs # rakstzīmes.
- Otrā LEFT funkcija izvada pirmo burtu.
Kā saīsināt pirmo vārdu programmā Excel
Vārdu var automātiski saīsināt ar šādu formulu:
= LEFT (Name; 1) & "." & PART (Name; FIND (""; Name); LENGTH (Name))
Izmantojot nosaukumu, nododiet šūnu ar nosaukumu, kuru vēlaties saīsināt. Rezultātā formula atgriež tikai vārda pirmo burtu, kam seko punkts un uzvārds. Formula darbojas pareizi tikai tad, ja pārsūtītais vārds sastāv no diviem vārdiem, t.i., vārda un uzvārda.
Parādītajā darbgrāmatā šūnā B4 ievietojāt šādu formulu:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
