Microsoft Excel atbalsta šos failu formātus

Pārskats par dažādiem failu formātiem

Microsoft Excel gadu gaitā ir piedzīvojis daudzus uzlabojumus. Ir mainījušies arī parastie Excel failu formāti. Tomēr jaunākās Excel versijas var atvērt un rediģēt lielāko daļu failu tipu, kas bija izplatīti iepriekšējās versijās. Lai atvieglotu darbu ar Excel, ir svarīgi zināt saderīgos Excel failu formātus.

Šos failu formātos varat saglabāt savus dokumentus

Ir diezgan daudz failu formātu, kuros varat saglabāt savus Excel dokumentus. Tālāk ir sniegts pārskats:

1. Microsoft Excel failu formāti

Protams, Microsoft ir vairāki formāti, kuros rediģētos dokumentus var saglabāt. Laika gaitā tie attīstās, tāpēc daži vecie Excel failu formāti vairs netiek izmantoti, pat ja tie bija parastais standarts. Šeit ir failu tipi, kurus izmanto pati Microsoft Excel:

Faila paplašinājums	Failu formāti	Piezīmes
XLSX	Excel darbgrāmata	Excel 2007 un 2010 standarta failu formātā
XLSM	Excel darbgrāmata ar makro kodu	programmai Excel 2007, 2010, 2013 un 2016 Macro iespējots faila formāts
XLSB	Excel binārā darbgrāmata	Excel 2007 un 2010 bināro failu formātam (BIFF12)
XLTX	veidne	Excel 2007 un 2010 Standarta faila formāts Excel veidnēm
XLTM	Veidne ar kodu	Excel 2007 un 2010 Makro saderīgs failu formāts Excel veidnēm
XLS	Darbgrāmata Excel 97 un Excel 2003	Excel 97 un 2003 bināro failu formātam (BIFF8)
XLT	Veidne Excel 97 un Excel 2003	Excel 97 un 2003 bināro failu formāts (BIFF8) Excel veidnēm
XLS	Darbgrāmata Excel 5.0 un 95	Excel 5.0 un 95 bināro failu formātam (BIFF5)
XML	XML izklājlapa 2003	Excel 2003 XML izklājlapa (XMLSS)
XML	XML dati	Datu formāts XML
XLAM	Excel pievienojumprogramma	programmai Excel 2007 un 2010 Ar makro spējīgs XML balstīts pievienojumprogrammas formāts
XLA	Excel 97-2003 pievienojumprogramma	Excel 97 un 2003 papildu programma papildu koda izpildei
XLW	Excel 4.0 darbgrāmata	Excel 4.0 faila formātam, lai saglabātu darblapas un diagrammu lapas, kā arī makro veidnes (XLM)
XLR	Strādā 6.0-9.0 izklājlapa	Tikai Excel starteris: izklājlapa saglabāta Microsoft Works 6.0-9.0

2. Failu formāti, kas nav tieši saistīti ar Microsoft Office

Pat ja Microsoft Office piegādā plašu biroja rīku komplektu, dažreiz priekšroka tiek dota citiem biroja risinājumiem. No tā izriet daži standarta failu tipi dažādiem uzdevumiem, kas nenāk no Microsoft paketes. Tomēr tos joprojām var atvērt Microsoft Office. Labs piemērs tam ir PDF no Adobe - tas joprojām ir vissvarīgākais elektronisko dokumentu formāts. Šeit ir saraksts ar ārvalstu failu formātiem, kurus atbalsta Microsoft Office:

Faila paplašinājums	Failu formāti	Piezīmes
PDF	Pārnēsājamā dokumenta formāts	izņemot Excel 2007: Microsoft Excel ļauj atvērt un saglabāt PDF formātā, rediģējot ar nosacījumu, ka ir pieejamas atbilstošās piekļuves tiesības
ODS	OpenDocument izklājlapa	programmai Excel 2010: ODS failus var atvērt, rediģēt un saglabāt, iespējams, zaudējot formatējumu
XPS	XPS dokuments	Izņemot Excel 2007: XML papīra specifikācijas (XPS) faila formātu var atvērt un saglabāt, rediģēšana ir iespējama, ja ir pieejamas atbilstošās piekļuves tiesības

3. Excel atbalsta šos failu tipus teksta failiem

Izmantojot dažas darbgrāmatas, ieteicams tās saglabāt kā teksta failus. Šim nolūkam piemēroti failu formāti:

Faila paplašinājums	Failu formāti	Piezīmes
TXT	Ar tabulāciju atdalīts teksts	saglabā pašlaik aktīvo lapu kā teksta failu, kas atdalīts ar cilnēm, to var izmantot bez sarežģījumiem un precīzā formātā citā Microsoft Windows operētājsistēmā
TXT	Teksts operētājsistēmai Macintosh	saglabā pašlaik aktīvo papīra lapu, kas atdalīta ar cilnēm, ko bez sarežģījumiem un precīzā formātā var izmantot Macintosh operētājsistēmā
TXT	Teksts MS-DOS	saglabā pašlaik aktīvo lapu kā teksta failu, atdalot ar cilnēm, to var izmantot bez sarežģījumiem un precīzā formātā MS-DOS operētājsistēmā
TXT	Unikoda teksts	ļauj saglabāt darbgrāmatu kā Unicode tekstu
CSV	CSV, atdalīts ar atdalītāju	saglabā pašreiz aktīvo papīra lapu, atdalot to ar komatu, ko var izmantot bez sarežģījumiem un precīzā formātā citā Microsoft Windows operētājsistēmā
CSV	CSV Macintosh	saglabā pašlaik aktīvo lapu kā teksta failu, kas atdalīts ar cilnēm, to var izmantot Macintosh operētājsistēmā bez sarežģījumiem un precīzā formātā
CSV	CSV MD-DOS	saglabā pašreiz aktīvo papīra lapu, atdalot to ar komatu, ko bez sarežģījumiem un precīzā formātā var izmantot MS-DOS operētājsistēmā
PRN	Formatēts teksts, atdalīts ar atstarpēm	saglabā aktīvo lapu Lotus formātā ar atstarpēm kā atdalītājus
SLK	SYLK	Exchange formāts izklājlapu failiem, katrā gadījumā saglabā aktīvo lapu
DIF	DIF	saglabā aktīvo lapu datu apmaiņas formātā

Izmantojot Microsoft Excel, varat atvērt šādu faila formātu, taču nevarat to saglabāt

Izmantojot Microsoft Office, varat atvērt failu formātus dBase III un dBase IV (DBF). Tomēr nav iespējams saglabāt Excel failus šajā formātā. Jums būs jāpārvērš faili citā formātā, lai tos saglabātu.

Informācija: DBase ir pirmā plaši izmantotā datu bāzes pārvaldības sistēma agrīniem mājas un biroja datoriem. To izstrādāja programmatūras kompānija Ashton-Tate, kuru savukārt iegādājās Borland. Pēdējais uzņēmums cerēja, ka iegādājoties sevi apliecinās pret Microsoft.

Kādu formātu izvēlēties, lai saglabātu jaunu failu?

Saglabāšanas formāts ir atkarīgs no dokumenta turpmākās izmantošanas:

• Vienkārši rediģējiet vienkāršo darbgrāmatu pats, saglabājiet to jau atlasītajā Excel faila formātā.
• Piemēram, ja vēlaties saglabāt darbgrāmatas ar makro veidnēm, ar XLSX nepietiek - jums jāizvēlas XLSM formāts.
• Nosūtiet to kolēģim, kuram ir veca Excel versija, saglabājiet to kā XLS failu - viņš nevar atvērt jaunos XLSX failus.
• Ja adresāts izmanto citu izklājlapu rīku nekā Microsoft Excel, varat orientēties failu formātos, kādos viņš sūta savus dokumentus, piemēram, ODT, OpenOffice vai LibreOffice faila paplašinājumu. Ja neizdodas saglabāt darbgrāmatu atbilstošā formātā, tā parasti nav problēma: daudzas Excel alternatīvas ir saderīgas ar Excel failu formātiem un var tikt atvērtas.
• Atkarībā no jūsu dokumenta paredzētā lietojuma var būt nepieciešams atlasīt PDF failu vai pārveidot dokumentu par teksta failu.

Šos failu formātus varat ievietot Excel dokumentā, izmantojot starpliktuvi

Kopēšana un ielīmēšana ir noderīgs rīks, strādājot pie datora. Tomēr to nav iespējams izmantot visu failu formātu pārsūtīšanai uz Microsoft Excel izklājlapu. Šeit jūs varat redzēt atbalstīto formātu pārskatu. Dažos gadījumos datu pārsūtīšanas laikā programma parāda kļūdu, lai gan formāts faktiski ir jāatbalsta. Šeit pārliecinieties, vai esat atzīmējis pareizo kolonnu ievietošanai.

Faila paplašinājums	Failu formāti	Piezīmes
XLS	Microsoft Excel failu formāti	Excel 5.0 un 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) un Excel 2010 (BIFF12) bināro failu formātiem
BMP.webp	bitkarte	Attēli saglabāti bitkartes formātā
WMF / EML	attēlus	Attēli Windows metafailu formātā (WMF) vai Windows uzlabotajā metafaila formātā (EMF) - attēli WMF formātā tiek ievietoti programmā Excel kā EMF formāts
DIF	DIF	Datu apmaiņas formāts
TXT	teksts	OEM vai reklāmas teksts
TXT	Ar tabulāciju atdalīts teksts	Teksts, izmantojot cilnes kā atdalītājus
CSV	CSV, atdalīts ar atdalītāju	Teksts, izmantojot sarakstu atdalītājus
RTF	Bagātināta teksta formāts (RTF)	Formatēts teksts, atdalīts ar atstarpēm. Tas ir iespējams tikai no Excel.
SLK	SYLK	Apmaiņas formāts izklājlapu failiem
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS vai BMP.webp	iegulti objekti	Microsoft Excel objekti no reģistrētām programmām, kas atbalsta attēlu, īpašnieka saiti vai citu prezentācijas formātu
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS vai BMP.webp	saistīti objekti	Microsoft Excel objekti no reģistrētām programmām, kas atbalsta attēlu, saiti, īpašnieka saiti, objekta saiti vai citu prezentācijas formātu
EML	Biroja zīmēšanas objekts	Office zīmēšanas objekta formātā vai EMF
HTM, HTML	Vietne	Hiperteksta iezīmēšanas valoda
MHT, MHTML	viens tīmekļa arhīvs	ļauj integrēt iegultās grafikas, saistītos dokumentus, sīklietotnes un citus papildu elementus, uz kuriem ir atsauce dokumentā

Ko darīt, ja programma Excel neatbalsta faila formātu?

Vai vēlaties atvērt Excel failu, bet formāts ir novecojis un jūsu Excel versija to vairs neatver? Pēc tam pārdēvējiet to: XLS vietā saglabājiet failu zem XLSX. Tagad programmai Excel vajadzētu būt iespējai to atvērt. No otras puses, ja jūsu Excel programma ir nedaudz vecāka un esat saņēmis darbgrāmatu no personas, kurai ir jauna versija, fails ir jāpārdēvē no XLSX uz XLS.

Ja Microsoft Excel neatbalsta atvērtā faila formātu, tiešsaistē meklējiet failu pārveidotāju. Šeit jūs varat konvertēt failu (parasti bez maksas) formātā, ko atbalsta programma Microsoft Excel. Vai arī saglabājiet failu citā programmā atbalstītā formātā, no kura varat to eksportēt Excel atbalstītā formātā.

Bieži vien nav nepieciešams konvertēt failu citā formātā: Microsoft Excel ir saderīgs ar daudziem izplatītākajiem formātiem.

Informācija: Dažos gadījumos programma Excel nevar atvērt dokumentu, jo tas ir bojāts. Tātad, kad esat pārbaudījis, vai Excel var atvērt faila formātu, jums ir jāizmēģina alternatīvs risinājums: palaidiet programmu Excel un atlasiet kategoriju "Atvērt". Šeit jūs varat izvēlēties bojāto failu. Nolaižamajā izvēlnē blakus pogai "Atvērt" noklikšķiniet uz "Atvērt un labot". Šeit jūs varat izlemt, vai vēlaties labot failu vai vienkārši iegūt datus. Pēdējā gadījumā varat to saglabāt jaunā failā.

Failu formāti ir tikpat dažādi kā funkcijas

Microsoft piedāvā dažādus savus Excel failu formātus. Tie ļauj atvērt, rediģēt un saglabāt darbgrāmatas ar dažādu darbības jomu un dažādām komandām. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt numurus un datus, tekstu vai attēlus: katram uzdevumam ir piemērotas programmas un lietojumprogrammas.

Daži failu formāti, kas izveidojušies ikdienas darbam, nāk no citiem ražotājiem. Tas pats attiecas uz dažām bezmaksas Excel alternatīvām. Lai atvieglotu darbu, Microsoft ir devis savai Excel programmai iespēju apstrādāt arī šos failu formātus. Tomēr, ja nepieciešamā programma netiek atbalstīta, ir dažādi veidi, kā failu pielāgot tā, lai to joprojām varētu rediģēt.