Aizsargājiet Excel failu ar paroli - instrukcijas ar video

Jums tas jāapzinās

Parasti jūsu datorā vai klēpjdatorā ir dokumenti, kuros ir sensitīvi un konfidenciāli dati. Tas bieži ietver failus no programmas Excel, kas tiek izmantoti privātiem vai profesionāliem mērķiem. Tāpēc Excel saviem lietotājiem piedāvā vairākas iespējas, lai aizsargātu visu failu, darbgrāmatu vai atsevišķu darblapu. Tas neļauj nevienam skatīt konfidenciālu Excel dokumentu.

Kā novērst nejaušu Excel darbgrāmatas rediģēšanu?

Tiklīdz vairāki lietotāji piekļūst Excel failam un strādā ar to, ir jēga aizsargāt formulas no nejaušas dzēšanas. Excel dokumentus var aizsargāt arī ar paroli. Tas nozīmē, ka cilvēki, kuri nezina paroli, vairs nevar atvērt dokumentu. Lai izvairītos no nevēlamām izmaiņām, Excel lietotājs var atvērt arī darbgrāmatu kā aizsargātu pret rakstīšanu. Esošu mapi var nodrošināt arī ar rakstīšanas aizsardzību.

Failu līmenis, darbgrāmatas līmenis un darblapas līmeņa aizsardzība: kādas ir atšķirības?

• Faila līmeņa aizsardzības iespējas: Šeit jums ir iespēja piešķirt Excel failam paroli. Kad fails ir bloķēts, citi lietotāji to vairs nevar atvērt vai rediģēt. Šajā līmenī var iestatīt arī paroli Excel faila atvēršanai un maiņai. Pabeigtu faila versiju var identificēt ar apzīmējumu “galīgā versija”. Pēc tam Excel lietotājs var atvērt failu tikai kā aizsargātu pret rakstīšanu.
• Darbgrāmatas līmeņa aizsardzības iespējas: Šeit darbgrāmatas struktūru var aizsargāt, izmantojot paroli. Rezultātā darbgrāmatas darblapas vairs nevar izdzēst, paslēpt, pievienot vai pārdēvēt citi lietotāji.
• Darblapas līmeņa aizsardzības iespējas: Darblapas aizsardzība ļauj ierobežot piekļuves un rediģēšanas iespējas, nesifrējot visu failu ar paroli. Šeit jūs varat definēt, kā lietotājs var strādāt attiecīgajā Excel darblapā. Jūs nosakāt, vai lietotājs var pievienot vai rediģēt tikai rindas.

Kam jāpievērš uzmanība, izvēloties paroli?

Sarežģītas paroles apgrūtina piekļuvi aizsargātajiem failiem. Droša parole izriet no tās struktūras un garuma. Būtībā tam vajadzētu sastāvēt no vismaz astoņām līdz desmit rakstzīmēm. Ideālā gadījumā tiek izmantota lielo un mazo burtu, ciparu un speciālo rakstzīmju kombinācija. Jāizvairās no ummutiem un reģionam raksturīgām rakstzīmēm.

Instrukcijas video: Excel failu aizsardzība ar paroli - šādi jūs aizsargājat savus datus!

Soli pa solim: aizsargājiet Excel failu ar paroli

Vai, izmantojot paroli, vēlaties padarīt Excel failu nepieejamu citiem lietotājiem? Pēc tam izmantojiet šo soli pa solim sniegto rokasgrāmatu:

1. Vispirms atveriet aizsargājamo Excel failu.

2. Dodieties uz pogu "Fails".

3. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" un atlasiet uzglabāšanas vietu.

4. Jaunajā dialoglodziņā piešķiriet failam nosaukumu, ar kuru tas vēlāk tiks saglabāts.

   

5. Pēc saglabāšanas kreisajā pusē dodieties uz "Informācija", pēc tam noklikšķiniet uz "Aizsargāt darbgrāmatu".

   

6. Jaunajā logā norādītajā laukā varat ievadīt paroli atvēršanai un paroli faila maiņai.

   

7. Apstipriniet paroļu ievadīšanu ar "OK".

8. Atkārtojiet paroļu ievadīšanu vēlreiz. Pēc tam vēlreiz apstipriniet savu ievadi ar "OK".

9. Tagad nospiediet pogu "Saglabāt", lai Excel fails tiktu saglabāts izvēlētajā uzglabāšanas vietā.

Kurš aizsardzības līmenis ir piemērots kādai situācijai?

• Faila līmeņa aizsardzība ir noderīga, lai kontrolētu Excel dokumenta lietotāju piekļuves līmeni. Jūs varat šifrēt Excel failu, nevienam citam neatverot failu. Norādot un nododot paroli mainīšanai, varat arī ļaut citiem lietotājiem rediģēt failu.
• Ja izmantojat aizsardzību darbgrāmatas līmenī, varat kontrolēt, kā citi lietotāji var strādāt ar šīs struktūras darblapām. Iedomājieties, ka vienā no jūsu darbgrāmatām ir vairākas darblapas. Katrs jūsu komandas loceklis ir atbildīgs par datiem savā darblapā. Visiem komandas locekļiem tagad vajadzētu būt iespējai pievienot datus savai darblapai. Tomēr nevajadzētu būt iespējai mainīt, pārvietot vai pievienot papildu vai jaunas darblapas.
• Darblapas līmeņa aizsardzība ļauj jums kontrolēt to, ko Excel lietotājs var darīt noteiktā darblapā. Jūs varat dot kolēģim iespēju ierakstīt datus darblapā un tos saglabāt. Tomēr viņam nav atļauts dzēst rindas un kolonnas.

Secinājums: Ir vērts aizsargāt Excel failus ar paroli

Programma Excel piedāvā dažādas iespējas faila aizsardzībai. Excel lietotāji var aizsargāt Excel failu, visu darbgrāmatu vai darblapu no izmaiņām vai kontrolēt un ierobežot trešo pušu piekļuves tiesības. Excel failu var viegli aizsargāt ar paroli, kuru var iestatīt Excel opcijās.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā Excel tabulā var parādīt atbloķētās šūnas?

Izmantojot nosacīto formatējumu formulu = Not (CELL ("Protection"; A1)), varat izsaukt atbloķētās šūnas tabulas atzīmētajā apgabalā.

Kā es varu aizsargāt Excel dokumentu?

Vispirms atveriet failu un izvēlieties Fails> Iegūt informāciju. Dodieties uz "Aizsargāt dokumentu" un atlasiet "Atzīmēt kā pabeigtu". Pēc tam apstipriniet savu ievadi ar "OK".

Kā noņemt izveidoto paroles aizsardzību?

Atveriet Excel failu, kuram esat saglabājis paroli. Tagad izvēlieties "Fails"> "Informācija". Pēc tam dodieties uz Aizsargāt dokumentu> Šifrēt ar paroli. Izdzēsiet iestatīto paroli un apstipriniet ievadi ar "OK".