Budžeta prezentācijas un plānošana ar pat tūkstošiem
Pastāv prognozes vai prognozes, kas ir svarīgas privātpersonām ikdienas dzīvē vai uzņēmumiem to uzņēmējdarbības attīstībai. Vispazīstamākā prognoze ir laika prognoze, kas tiek pastāvīgi atjaunināta katru dienu un ir noderīga un interesanta lielākajai daļai cilvēku. Politiķi interesējas par prognozēm pirms vēlēšanām.
Uzņēmumus interesē arī prognozes, kuras biznesa žargonā sauc par prognozēm. Prognoze ir process, kurā nākotnes attīstību aprēķina, izmantojot esošos vai pašreizējos datus un tendenču analīzi. Akciju un citu vērtspapīru turpmākā attīstība tiek parādīta, piemēram, izmantojot prognozes.
Tas pats attiecas uz aprēķiniem par turpmāko pārdošanu, tirgus daļām vai citiem uzņēmuma galvenajiem rādītājiem. Šāda veida prognozes ir būtiskas vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem, lai pieņemtu tālejošus lēmumus. Prognozes ne vienmēr jāaprēķina par precīzām eiro un centu summām un jāizklāj tabulā kā reālās vērtības. Tā kā prognozes un prognozes reti ir 100% precīzas, ir lietderīgi noapaļot aprēķinu rezultātus izklājlapā, un, piemēram, ignorēt ciparus aiz komata. Izmantojot funkciju ROUND, programma Excel ļauj lietotājiem viegli noapaļot greizos skaitļus Excel tabulās līdz pat tūkstošiem.
Piemērs: Kā lietot funkciju ROUND skaitļiem programmā Excel
Viens uzņēmums noteicis, ka papildu izmaksas pagaidu darbiniekiem būs plānotajā 123 423,77 eiro vērtībā. Prognozējot izmaksas, nav iespējams norādīt precīzu vērtību. Šī iemesla dēļ papildu izmaksu prognoze jānoapaļo līdz 123 000 eiro. Izmantojot šo noapaļoto, pāra skaitli, izklājlapas veidotājam un visiem skatītājiem jāpaskaidro, ka tas ir aptuvens plānojums un aprēķinātās vērtības.
Izmantojiet funkciju ROUND, lai noapaļotu skaitļus līdz pat tūkstošiem:
= APAĻS (A1; -3)
Šī formula noapaļo vērtību šūnā A1 līdz trim vietām pirms komata līdz pat tūkstotim. Ja vēlaties noapaļot līdz desmitiem tūkstošu, izmantojiet argumentu -4. Lai noapaļotu līdz simtiem, izmantojiet argumentu -2.
Šajā attēlā parādīta Excel funkcijas izmantošana praksē:
Efektīvi izmantojiet funkcijas ROUND UP un ROUND DOWN
Papildus funkcijai ROUND, kuru varat izmantot kopā ar argumentiem -2, -3 un -4, lai efektīvi izlīdzinātu prognozes skaitļus, programmā Excel varat izmantot arī ROUNDING un ROUNDING funkcijas.
Funkcijas ROUND UP un ROUND DOWN ir noderīgas, ja jums ir svarīgi parasti noapaļot skaitli uz augšu vai uz leju. Lai izmantotu funkcijas, rīkojieties šādi:
-
Pirmajā solī atlasiet šūnu, kuras numurus vēlaties noapaļot uz augšu vai uz leju.
-
Šūnā ievadiet šādu formulu: "= ROUNDUP (C1; 0)" un formulās neiekļaujiet atstarpes.
-
Ievietotais skaitlis 27,49 tiek automātiski noapaļots līdz 28 - bez decimālzīmēm un aiz komata.
Ja jūs vienmēr vēlaties noapaļot skaitli uz leju, izmantojiet funkciju Apaļš uz leju.
Informācija:
Papildus funkcijām ROUND, ROUND DOWN un ROUND UP, programmā Excel varat izmantot arī funkciju V ROUND. Funkciju VROUNDS var izmantot, lai noteiktu skaitli, kas ir noapaļots līdz vairākkārtējam.
Kopsavilkums: Microsoft Excel noapaļošanu var automatizēt
Daudzos gadījumos ir jēga automātiski noapaļot ciparus uz augšu vai uz leju Excel izklājlapā. Noapaļošanas skaitļi ir īpaši noderīgi prognozēm, kas liecina, ka apgalvojums ir aplēsts. Izklājlapu veidotājiem ir lielāka skaidrība, izmantojot funkciju ROUND. Turklāt skatītājiem kļūst skaidrs, ka iesniegtie dati nav reāli, bet drīzāk prognozēti dati un skaitļi. Papildus ROUND funkcijai, ROUND UP un ROUND DOWN funkcijas, kā arī V ROUND var izmantot arī, lai noapaļotu šķībus ciparus atsevišķi.
Bieži uzdotie jautājumi
Kad ir jēga noapaļot skaitļus izklājlapā?
Ir vairāki skaitļu noapaļošanas veidi izklājlapās. It īpaši, ja runa ir par prognozēm un prognozēm, skaitļi tiek noapaļoti pa tūkstošiem vai desmit tūkstošiem. Noapaļotie skaitļi skaidri parāda, ka dati tiek prognozēti.
Vai programmā Excel ir iespējams iestatīt precizitātes pakāpi funkcijai ROUND?
Noapaļošanas precizitātes pakāpi var iestatīt, izmantojot dažādus argumentus vai skaitļus formulā. Saskaņā ar iepriekš minēto piemēru: Arguments -2 tiek noapaļots līdz simtiem, -3 līdz tūkstošiem un arguments -4 kārtas līdz desmitiem tūkstošu.
Kad jūs izmantojat funkciju VROUNDS?
Funkciju VRUNDEN var izmantot, lai noapaļotu līdz noteiktas vērtības daudzkārtnim. Piemēram, ja vēlaties noapaļot skaitli 10 līdz tuvākajam 3 reizinājumam, rezultāts ir 9. Nākamais skaitļa 20 reizinājums būtu 18.
