Jums tas jāzina!
Excel ir daudzpusīga un praktiska programma, kas paredzēta visam, kas saistīts ar datiem: sākot ar izklājlapām un beidzot ar diagrammu izveidi, tā piedāvā daudzas iespējas, kā skaidri attēlot svarīgus skaitļus. Programma var ne tikai apstrādāt savus datus, bet arī ārējās vērtības no citām izklājlapām vai failiem var importēt programmā Excel. Tas bieži tiek darīts pilnīgi automātiski un ietaupa nevajadzīgus darba soļus.
Instrukciju video: Microsoft Excel: datu importēšana un izmantošana no citiem failiem
Importējiet datus no teksta failiem programmā Excel
Bieži svarīgi dati ir neskaidros teksta failos. Lai tos sakārtotu un iegūtu pārskatu, ir lietderīgi tos importēt Excel tabulā. Ir divu veidu teksta faili:
- TXT: Izmantojot šo formātu un datu tipu, teksta faili tiek atdalīti ar noteiktiem atdalītājiem. Parasti atsevišķos teksta laukus sadala ar TAB rakstzīmēm.
- CSV: Tie ir teksta faili, kuros vērtības vai teksta lauki ir atdalīti ar komatiem (,).
Importējiet vai atveriet TXT vai CSV failu programmā Excel
Ja vēlaties importēt vai atvērt TXT vai CSV failu programmā Excel, ir jāveic šādas darbības:
-
Noklikšķiniet uz "Atvērt failu" un izvēlieties teksta faila atrašanās vietu.
-
Dialoglodziņa nolaižamajā sarakstā atlasiet faila tipu "TeNow jūs varat atvērt vēlamo teksta failu ar dubultklikšķi uz .xt failiem".
-
Tagad jūs varat atvērt vajadzīgo teksta failu ar dubultklikšķi.
Pēc tam teksta importēšanas palīgs tiek atvērts automātiski. Tas ļauj pareizi iestatīt teksta faila norobežotājus un vēlamos formātus. Atdalītāji ļauj tabulas datus jēgpilni sadalīt. Visbeidzot, lai importētu datus, ievadiet konkrētu rindu, ko esat tiem norādījis. Ir arī iespēja regulāri importēt teksta failus programmā Excel.
Kopējiet un importējiet tabulas programmā Excel
Tabulas var viegli kopēt un ielīmēt no citas Excel lapas. Lai to izdarītu, atlasiet tabulas rindas vai kolonnas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz funkcijas "Kopēt". Ja vēlaties saglabāt visas formulas un formatējumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas jaunajā darblapā un noklikšķiniet uz "Ielīmēt". Piezīme. Jūs pamanīsit, ka Excel neregulē absolūtās atsauces. Lai automātiski pielāgotu ārējās atsauces, jums jāveic tālāk norādītās darbības.
Tomēr ir situācijas, kad programmā Excel ir jāatver ārējās tabulas ar citiem failu formātiem, piemēram, PDF. Diemžēl šo formātu nevar importēt tieši programmā Excel. Tomēr ir daži rīki, kas padara šo procesu iespējamu.
Vaicājiet datus no UserForm
Excel tabulās UserForm vai ievades maska var sniegt labu pārskatu par lielu datu daudzumu. To var izmantot, lai rediģētu datu ierakstu līdz 32 kolonnām, izveidotu jaunu vai meklētu konkrētus datus. Pēc tam vērtības var arī vaicāt vai importēt no šīs maskas.
Excel: importējiet datus no interneta
Daudzas interneta vietnes piedāvā interesantus un aktuālus datus par visdažādākajām tēmām. Piemēram, jūs varat pārsūtīt jums atbilstošās akciju cenas Excel izklājlapā vai importēt jaunākos rezultātus no iecienītākās sporta komandas. Iestatījumos var atlasīt automātisku atjauninājumu, lai turpmāk Excel saglabātu jaunākos datus. Tas nozīmē, ka ne vienmēr dati jāievada manuāli.
Excel piedāvā daudzus veidus, kā importēt datus no dažādiem avotiem
Neatkarīgi no tā, vai teksta faili, tabulas vai pašreizējie skaitļi no interneta - datu importēšanai programmā Excel ir nepieciešamas tikai dažas darbības, un tas var būt īpaši noderīgi, ja tiek izmantoti lieli datu apjomi. Ierakstam nav kļūdu, jo tas tiek automātiski ievietots Excel darblapā. Ja lietotājam visas vērtības bija jāievada manuāli, rakstīšanas kļūdas var iezagties, tādējādi viltojot datus. Datu importēšana programmā Excel ir vienkārša un, ja to izmanto pareizi, var ietaupīt laiku.
FAQ
Vai es varu saistīt Excel izklājlapas?
Būtībā jā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “+” Excel darbgrāmatā apakšējā labajā stūrī blakus darblapu nosaukumiem. Jaunajā darblapā dodieties uz vajadzīgo šūnu un izvēlieties "Dati> Datu rīki> Konsolidēt".
Kāds ir maksimālais rindu un kolonnu skaits, ko varu importēt?
Programmā Excel varat importēt ne vairāk kā 1 048 576 rindas un 16 384 kolonnas.
Vai programmā Excel var izveidot TXT failus?
Lai Excel darblapu varētu pārvērst TXT failā, dodieties uz “Fails> Saglabāt kā”. Laukā Saglabāt kā veidu atlasiet “Teksta faila formāts” un visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt.
