Slēpt kolonnas programmā Excel: 3 tabulu iespējas

Kā paslēpt visas kolonnas

Dažas Microsoft Excel izklājlapas šķiet mulsinošas. Tas ir saistīts ar faktu, ka kolonnas tiek izmantotas, lai parādītu starpposma rezultātus, īpaši sarežģītās un plašās tabulās. Šīs palīgkolonnas ar garām formulām vai starpsummām ir nepieciešamas un tajā pašā laikā var radīt neskaidrības skatītājam. Šī iemesla dēļ ir jēga slēpt šāda veida kolonnas. Excel lietotājiem ir pieejamas vairākas iespējas.

1. variants: slēpt kolonnas, izmantojot Excel konteksta izvēlni - tā tas darbojas

Viena no vienkāršākajām un ātrākajām metodēm kolonnas paslēpšanai programmā Microsoft Excel ir atrodama tā sauktajā Excel izvēlnē. Konteksta izvēlne ir atlases izvēlne, kas tiek atvērta, noklikšķinot uz šūnas ar peles labo pogu. Lai paslēptu kolonnu, rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas, noklikšķinot uz kolonnas burta virsraksta augšpusē.

2. Konteksta izvēlnē aktivizējiet funkciju HIDE. Funkcija ir pieejama visās Excel versijās.

   

Ja vienā solī vēlaties paslēpt vairāk nekā vienu kolonnu, atzīmējiet vairākas kolonnas kolonnu rindā un pēc tam konteksta izvēlnē izsauciet komandu HIDE. Ja slēptās kolonnas nav blakus, varat tās atzīmēt ar aktivizēto taustiņu CTRL un paslēpt nākamajā darbībā.

Atkal parādīt slēptās kolonnas

Ja vēlaties tabulas rediģēt tālāk, jums atkal jāparāda iepriekš slēptās kolonnas. Tas arī darbojas dažu sekunžu laikā. Jūs varat atpazīt slēpto kolonnu pēc sabiezējuma starp kolonnām.

Ja vēlaties parādīt kolonnu, tas darbojas šādi.

Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz slejas burta slēptās kolonnas priekšā un turiet nospiestu pogu.

Nākamajā solī velciet peli uz burta pa labi no slēptās kolonnas.

Divi burti pa kreisi un pa labi no slēptās kolonnas pašlaik ir iezīmēti. Slēptā kolonna ir norobežota ar marķējumu.

Nospiediet peles labo pogu un konteksta izvēlnē atlasiet funkciju DISPLAY.

Noslēgumā jāsaka, ka nav grūti slēpt kolonnas programmā Microsoft Excel. Funkcija ir pieejama visās Excel versijās un nodrošina skaidrību sarežģītās izklājlapās. Ja nepieciešams, pēc dažām sekundēm programmā Excel atkal var tikt parādītas slēptās kolonnas.

2. variants: slēpt slejas īpaši ar makro

Papildus sleju slēpšanai, izmantojot konteksta izvēlni, varat pēc izvēles izmantot arī makro, lai sleptu slejas. Programmā Excel un arī citās lietojumprogrammās makro ir atkārtota, iepriekš ieprogrammēta instrukciju secība. Makro ir rakstīti programmā Microsoft Excel programmēšanas valodā Visual Basic (VBA). Tos var izveidot cilnē “Izstrādātāja rīki”, un tie ir gatavi lietošanai, veicot tikai dažas darbības. Makro priekšrocība ir tā, ka tos var plaši izmantot un ka tos var ātri izveidot.

Lai izveidotu jaunu makro, pirmajā solī piešķiriet makro nosaukumu un noklikšķiniet uz "Izveidot".

Pēc tam Microsoft Excel atver Visual Basic logu, kurā ievadāt šādas komandas, lai paslēptu B kolonnu:

Apakškolons_B_Slēpt ()
ActiveSheet.Columns (2). Slēpts = True
Beigt apakš

Ievadot komandu: "ActiveSheet.Columns (2). Slēpts = True“2. sleja (B sleja) ir pilnībā paslēpta aktīvajā tabulā. Kolonnas burts vairs nav redzams navigācijas slejā. Izmantojot šūnas saturu slēptajā kolonnā, varat turpināt aprēķināšanu kā parasti. Visas integrētās formulas arī saglabā savu funkciju. Kolonnas saturu nevar atjaunot bez cita makro. Ja vēlaties kolonnu parādīt vēlreiz, nomainiet komandu Taisnība pēc Nepatiess:

Apakškolonna_B_ rādīt ()
ActiveSheet.Columns (2). Slēpts = False
Beigt apakš

Makro izmantošanai ir daudz priekšrocību. Īpaši, ja nododat izklājlapu ārējām pusēm un nevēlaties, lai tām būtu piekļuve slēptām tabulas daļām vai formulām, ir vērts strādāt ar makro.

Padoms: Lai B slejas vietā paslēptu citu kolonnu, attiecīgi pielāgojiet numuru sarakstā.

Papildu pamatinformācija par makro programmā Microsoft Excel, to funkcija un padomi un ieteikumi formulu struktūrai programmā Visual Basic ir atrodami šajā rakstā vietnē Computerwissen.de: Kā ievadīt makro programmā Excel.

3. variants: paslēpiet visas tukšās kolonnas programmā Microsoft Excel

Lielās izklājlapās ar daudzām rindām un kolonnām var būt lietderīgi automātiski slēpt visas slejas bez satura. Tas tiek darīts arī, izmantojot makro. Tā vietā, lai visas tukšās kolonnas slēptu ar rokām, makro ar vienu klikšķi nodrošina, ka tabulā var redzēt tikai kolonnas ar saturu. Lai paslēptu visas tukšās kolonnas, izmantojiet šādu makro kodu:

Slēpt visu tukšu ()

Dim i As Integer, veselu skaitļu skaits

Application.ScreenUpdating = Nepareizi

Ja pa kreisi $ (Application.Version, 2)> 11 Tad

Skaitlis = 16384

Citādi

Skaitlis = 256

Beigas Ja

Attiecībā uz i = 1 Uz numuru

Ja WorksheetFunction.CountA (kolonnas (i)) = 0 Tad

Kolonnas (i). Slēpts = True

Beigas Ja

Tālāk i

Application.ScreenUpdating = Nepareizi

Beigt apakš

Svarīgs: Makro nosaukumu vienmēr atradīsit makro pirmajā rindā. Katrs makro tiek izbeigts ar komandu "End Sub".

Līdz Microsoft Excel 2007 versijai ir pieejamas ne vairāk kā 256 kolonnas. Sākot ar Microsoft Excel 2007, iespējamo kolonnu skaits ir palielinājies līdz 16384. Šī iemesla dēļ makro sākas ar gadījumu atšķirību, kas ir atkarīga no versijas. Tad visas pilnīgi tukšās kolonnas aktīvajā tabulā tiek paslēptas. Zemāk redzamajā attēlā redzams, kā var izskatīties rezultāts.

Jūsu priekšrocības, slēpjot šūnas programmā Excel

Slēptās kolonnas galvenā priekšrocība ir tā, ka visas saglabātās formulas turpina darboties. Turklāt formulas, kas attiecas uz slēptās kolonnas šūnām, turpina darboties.

Iepriekš redzamajā attēlā redzama tabula, kurā sleja B ir paslēpta. A slejai tūlīt seko C sleja.

Šūnā C1 ir šāda formula:

= A2 + B2 + C2

Formula pievieno šūnu A2, B2 un C2 saturu. Rezultātā formula rāda 702, lai gan redzamo šūnu A2 un B2 pievienošana rada vērtību 657. Pēc 2. slejas parādīšanas atkal parādās redzamā vērtība 45. Formula izklājlapā ir aprēķināta, lai gan ne visas kolonnas ir redzamas.

No otras puses, ja jūs izdzēstu kolonnu, nevis to paslēptu, programma Excel nevar pareizi aprēķināt. Šādā gadījumā jūs saņemsiet kļūdu ziņojumus visās formulās, jo trūkst svarīgu atsauces un avota datu.

Kopsavilkums: sleju vai šūnu slēpšana un rādīšana programmā Microsoft Excel ir lietotājam draudzīga

Ir iespējams paslēpt kolonnu programmā Microsoft Excel, veicot tikai dažas darbības. Varat paslēpt kolonnu, izmantojot konteksta izvēlni, kas tiek atvērta, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas. To funkcija tiek saglabāta, lai formulas turpinātu aprēķināt pareizos rezultātus. Pēc izvēles varat izmantot Microsoft Excel makro, lai norādītu, ka iepriekš definēta kolonna ir paslēpta vai visas tukšās kolonnas ir paslēptas. Šajā gadījumā tiek saglabāta arī slēptās kolonnās saglabātā informācija, kas tiek iekļauta aprēķinā.

No otras puses, ja pilnībā izdzēšat kolonnu, rodas aprēķina kļūda. Ikvienam, kurš saskaras ar izvēli slēpt vai dzēst datus un informāciju plašās izklājlapās, noteikti vajadzētu izvēlēties slēpšanos. Lai gan galds paliek savā pamata struktūrā, tas šķiet kārtīgs, sakārtots un skaidrs.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda ir Microsoft Excel konteksta izvēlne?

Konteksta izvēlne ir izvēlne, kas parādās, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindas, kolonnas vai objekta.

Kas ir Visual Basic

Visual Basic programmēšanas valoda radās no Basic programmēšanas valodas. To izstrādāja Microsoft 1991. gadā, un tā ir neatņemama sastāvdaļa visās pašreizējās Microsoft programmatūras lietojumprogrammās makro izveidošanai un izpildei. Tā tika izstrādāta, lai padarītu pamata programmēšanas valodu interesantāku un ērtāku izstrādātājiem.

Kā var paslēpt dažādas kolonnas, kas nav blakus?

Lai paslēptu dažādas kolonnas, kas nav blakus, nospiediet taustiņu CTRL un atzīmējiet dažādas kolonnas vienu pēc otras. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atlasītu konteksta izvēlni un paslēptu slejas.