Izveidojiet Excel formulas - ātri un vienkārši

Varat izmantot šīs instrukcijas, lai izveidotu dažādas Excel formulas

Kā Microsoft programma Excel piedāvā datu aprēķināšanas un novērtēšanas veidu. Piemēram, izmantojot formulas, vienkāršus aprēķinus var veikt ātri un automātiski. Izmantojot tālāk sniegtos padomus, jūs varat viegli izveidot Excel formulas un izmantot tās ideālā gadījumā.

Videoklips: Microsoft Excel: Pamati darbam ar Excel formulām

Kā tiek strukturēta vienkārša Excel formula un kā var parādīt rezultātus?

Ja jāizveido Excel formula, lietotājiem vispirms jāievada vienādības zīme. Turpmākās ievadītās rakstzīmes programmā Excel tiek apstrādātas kā daļa no formulas. Rakstzīmes ietver operatorus, skaitļus vai šūnu atsauces.

info

Atšķirība starp Excel formulām un Excel funkcijām: Valodā Excel formulas un Excel funkcijas ir sajauktas. Šeit ir skaidra atšķirība: tādas funkcijas kā "SUM" jau tiek nodrošinātas programmā Excel. Tie var būt daļa no lietotāju veidotajām formulām. Ja tā ir formula, šūnas saturs, kurā tā atrodas, sākas ar vienādības zīmi. Ir arī fiksētas vērtības, aritmētiskie simboli, šūnu atsauces un funkcijas.

Šie ir iespējamie operatori

Lietotāji var izveidot Excel formulas, kurās viņi pievieno, atņem, reizina, dala un jauda. Šim nolūkam tiek izmantoti aritmētiskie simboli vai operatori + (Plus), - (mīnus), * (reizes), / (dalīts ar) un (augsts) izmantotas.

Ar tiešu skaitļu ievadīšanu savā Excel formulā

Formulā lietotāji var ievadīt skaitļus kopā ar aritmētiskajiem simboliem. Tas izskatās, piemēram: =6+2. Ievadot garākas formulas, jāpatur prātā, ka punktu pirms rindas aprēķins tiek piemērots: =6+2*3 vispirms tiek reizināts (2*3) un pēc tam pievienoja 6.

Pievienojiet vērtības ātri un automātiski

Ja summa jāaprēķina no vairākām darblapas rindas vai kolonnas vērtībām, to var izdarīt, noklikšķinot uz Automātiskā summa cilnē sākt darīts. Pievienojamās šūnas tiek automātiski atlasītas programmā Excel. Pievienojot slejā, lietotāji izvēlas šūnu tieši zem pievienojamajām vērtībām un noklikšķiniet uz Automātiskā summa. Rezultāts tiks parādīts automātiski. Rindai atlasiet šūnu tieši pa labi no pievienojamajām vērtībām un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskā summa.

Kā salikt Excel formulu ar šūnu atsauci

Pieņemsim, ka vēlaties aprēķināt starpību starp vērtībām A slejā 1. un 2. rindā. Tomēr vērtības nevajadzētu ievadīt tieši; tā vietā ir jāatsaucas uz šūnām vai šūnu diapazonu.

Atlasiet šūnu un ievadiet vienādības zīmi.

Atņemot, izvēlieties skaitli, no kura vēlaties atņemt otru skaitli. Šajā piemērā noklikšķiniet uz šūnas ar pirmo vērtību (A1), kuru vēlaties izmantot formulā.

Pievienojiet operatoru (aritmētiskais simbols) - šajā piemērā mīnus.

Tagad atlasiet šūnu A2, kurā ir vērtība, kuru vēlaties atņemt no vērtības A1. Kopumā tas izskatītos šādi: = A1-A2.

Pēc taustiņa Enter vai Return nospiešanas tabulas šūna parāda aprēķina rezultātu.

Ja vēlaties izveidot Excel formulu, kurā ir funkcija, rīkojieties nedaudz savādāk

Jūs izvēlaties šūnu un ievadāt vienādības zīmi.

Aiz tā ierakstiet vajadzīgo funkciju, piemēram, "= VIDĒJĀ".

Atveriet kronšteinu.

Atlasiet šūnas, kuru summu vēlaties aprēķināt.

Aizveriet skavu. Piemēram, jūsu funkcijai vajadzētu izskatīties šādi: = VIDĒJĀ (A1, A2).

Parādiet rezultātu, nospiežot taustiņu Enter.

Izveidojiet Excel formulas, izmantojot tekstu

Programma Excel lietotājiem piedāvā iespēju integrēt tekstu formulās, lai tās varētu saprast un saprast citi cilvēki. Priekšnosacījumi tam ir pēdiņas, kurās tiek ievietots vārds, un šūnu atsauču izmantošana. Lai savienotu tekstu un šūnu atsauces, reklāmas &-Izmantotās zīmes. Pieņemot, ka dzīvnieku nosaukumi ir norādīti D slejā un skaitļi - E slejā.

Darblapā atlasiet šūnu un sāciet formulu ar vienādības zīmi.

Piemēram, lai atlasītu dzīvnieku, noklikšķiniet uz šūnas D3.

Pēc tam, kad jūs to darāt & aiz vārda, piemēram, piemēram "Ēd".

Pēc cita & vēlreiz iezīmējiet šūnu kolonnā E, lai ievietotu skaitli.

Pievienot & viens un otrs vārds patīk "Peles".

Ja jūsu formula izskatās šādi saskaņā ar piemēru = D3 & "ēd" & E3 & "peles", lai iegūtu rezultātu, nospiediet taustiņu Enter.

Definējiet Excel formulu nosaukumus

Ja darblapā nosaucat šūnas vai tabulas apgabalus, tos var viegli izmantot, ja Office lietotāji vēlas izveidot Excel formulas:

Tabulā atlasāt šūnu, kurā ir vērtība.

Reģistra augšējā kreisajā stūrī Formulas to var redzēt formulas joslā Noteikti vārdi. klikšķis Definējiet vārdu.

Atvērtajā logā ievadiet šūnas nosaukumu un apstipriniet ar labi.

Tagad formulās varat izmantot šūnas nosaukumu. Lai to izdarītu, šūnā kā parasti ievadiet vienādības zīmi, pēc tam dodieties uz Formulas un pēc tam noklikšķiniet uz Izmantojiet formulā. Jums tiks parādīts izveidoto nosaukumu saraksts, kurus varat izmantot. Tādējādi ir vieglāk veikt matemātiku dažādās darbgrāmatas lapās, jo jūs varat vieglāk atcerēties vārdus.

Ja tas attiecas uz lielāku teritoriju, procedūra nedaudz atšķiras

Jūs izvēlaties vēlamo apgabalu.

Mapes augšdaļā dodieties uz Formulas.

Zemāk esošajā līnijā atlasiet punktu Izveidot no atlases; tiek atvērts dialoglodziņš.

Ievadiet precīzu etiķešu atrašanās vietu jūsu atzīmētajā apgabalā.

Pieņemiet informāciju ar labi.

Programma Excel nosauc vēlamās šūnas, kuru nosaukumus tagad varat izmantot.

Izdzēsiet formulu, bet saglabājiet rezultātu

Ja vēlaties noņemt formulu, bet saglabāt rezultātu, ir jāveic tikai dažas darbības:

Izmantojiet [Ctrl] un [A], lai atzīmētu formulu.

Izmantojiet [Ctrl] un [C], lai tos kopētu starpliktuvē.

Cilnē sākt atlasiet starpliktuvi un pēc tam zemāk esošo bultiņu Ievietot. Šeit jums tiks dota iespēja Ievietojiet vērtības parādīts. Jūs izvēlaties šo. Tagad formula ir pazudusi, bet rezultāts paliek.

Ja tā ir tā saucamā masīva formula, jums ir jāveic dažas papildu darbības. Matricas formulu var atpazīt pēc cirtainām iekavām, kas to ieskauj. Atšķirībā no vienkāršās formulas, tā var aprēķināt ne tikai vienu vērtību vienlaikus, bet vairākas vienlaikus.

Secinājums: Excel formulas ir vērtīgas ikvienam iesācējam

Kad iesācēji paši izveido Excel formulas, viņi var tos izmantot, lai veiktu ātrus aprēķinus. Pateicoties daudzajām iespējamām aritmētisko simbolu, vērtību, funkciju un šūnu atsauču kombinācijām, pareizo formulu var salikt katrai vajadzībai. Rezultātus var apskatīt tikai ar dažiem klikšķiem. Lai "notīrītu" darbgrāmatu un nodotu to citiem, aprēķinos izmantotās formulas var noņemt. Rezultāti joprojām ir redzami citiem lietotājiem.