Kas jāzina par datuma un laika funkcijām programmā Excel
Ciparu apstrāde datumu un laiku veidā programmā Excel ir liela kategorija, tāpēc lietojumprogramma piedāvā dažādas funkcijas, lai pielāgotu uzskaitītos datumus un laikus atbilstoši jūsu vēlmēm un vajadzībām. Tādā veidā jūs varat rūpīgi strukturēt svarīgas kalendārās dienas, aprēķināt darba laiku, plānot laika periodus pa mēnešiem un gadiem un atvieglot daudzas citas Excel darbības.
Microsoft Excel: integrējiet datumu un laiku Excel tabulā
Excel formulas darbam ar dienām
Izvēlētās tikšanās lietderība ir atkarīga no noteiktās nedēļas dienas. Parasti labāk nav ieplānot profesionālu tikšanos svētdienā, lai gan privāti projekti no tā varētu gūt tiešu labumu. Tāpēc, ievadot tikšanos, ieteicams parādīt atbilstošo nedēļas dienu. Atkarībā no jūsu vēlmēm noteiktā darba dienas izvade var būt kā rakstīts vārds vai skaitlis no viena līdz septiņiem. Turpmākajā darbībā noteiktas nedēļas dienas varat saistīt ar citu faktoru, piemēram, regulāri notiekošu darbību, lai tas automātiski tiktu parādīts papildu šūnā.
Turklāt Excel piedāvā plašu gatavo formulu izvēli darba dienu noteikšanai. Tas ļauj:
- Nosakiet kalendāra nedēļas piektdienu,
- aprēķināt mēneša nedēļas pirmo dienu,
- noteikt mēneša pēdējo darba dienu,
- uzzināt mēneša pēdējo darba dienu,
- noteikt nākamo pirmdienu pēc tikšanās,
- noteikt mēneša pirmo darba dienu, lai tā atbilstu attiecīgajam datumam,
- aprēķināt meklētās kalendārās nedēļas pēdējo darba dienu,
- uzziniet nedēļas dienu, kas notiek pēc laika.
Tas pats attiecas uz pastāvīgi mainīgajiem datumiem un brīvdienām, kas katru gadu notiek citā datumā. Tāpēc jūs varat:
- Atzīstiet februāra dienas konkrētajā gadā
- aprēķināt pārvietošanās brīvdienas katram gadam,
- aprēķināt Lieldienu datumu,
- noteikt atlikušās dienas līdz nākamajai piektdienai, 13.
- noteikt gavēņa pirmdienas un karnevāla datumu,
- aprēķiniet Adventa svētdienu datumu,
- Atzīstiet un apsveriet lēciena gadus.
Pēc tam varat izmantot šo informāciju, lai veiktu kvantitatīvus aprēķinus. Tad tu vari:
- Nosakiet dienu skaitu starp divām tikšanās reizēm
- uzzināt svētdienu skaitu starp divām tikšanās reizēm,
- Saskaitīt nedēļas dienas datumu sarakstā,
- Veiciet aprēķinus atkarībā no noteiktām nedēļas dienām,
- uzziniet pirmdienu skaitu starp diviem datumiem,
- Aprēķiniet dienu skaitu starp datumiem
- uzskaitīt dažādās dienas sarakstā,
- norādiet atšķirību starp diviem datumiem dienās.
Formulas gadu struktūrai
Līdz ar to joprojām tiek gaidītas tās formulas, kas ļauj aprēķināt un plānot veselus gadus. Piemēram, varat izmantot programmu Excel, lai noteiktu atšķirību starp diviem attāliem datumiem gados. Ir arī iespējams izvēlēties noteiktu datumu un tam pievienot jebkuru gadu skaitu, kas var būt ļoti noderīgi, piemēram, nosakot līguma termiņus. Tomēr, ja gadi jums ir pārāk lieli, varat tos viegli sadalīt līdz atbilstošajam mēnešu skaitam.
Īpašas Excel formulas pašreizējam datumam
Programma Excel piešķir augstu prioritāti pašreizējam datumam, tāpēc jums tiek piedāvātas vairākas formulas, kas automātiski ieplāno pašreizējo kalendāro dienu jūsu darba procesos. Tas ļauj ļoti ātri uzzināt pašreizējo datumu un izmantot šo informāciju, lai noteiktu laika starpību gaidāmajai tikšanās reizei. Turklāt jūs varat arī:
- Salīdziniet iepriekšējo tikšanos ar pašreizējo datumu,
- Nosakiet kārtējā mēneša dienu skaitu,
- noteikt kārtējā ceturkšņa beigas,
- aprēķiniet vecumu no pašreizējā datuma.
Ko nozīmē funkcija “DATEVALUE”?
Datuma funkcija DATEVALUE pārvērš datumu, kas saglabāts kā teksts, sērijas numurā, lai to varētu izmantot aprēķinos. Sākuma datums ir 1900. gada 1. janvāris. Piemēram, ja ievadāt formulu = DATEVALUE ("14.01.2021.-2022."), programma Excel parāda rezultātu "44057". Kopš sākuma datuma ir pagājušas tik daudzas dienas.
Excel formulas: vispārīgi aprēķini ar datumiem
Papildus īpašajām formulām un funkcijām, kas attiecas uz dienām, mēnešiem vai gadiem, Excel nodrošina arī tās, kurās vienlaikus tiek ņemtas vērā visas trīs sastāvdaļas. Tā rezultātā jūs varat:
- Aprēķiniet datuma atšķirības,
- Saskaitiet datumus sarakstos,
- atrodiet sarakstā jaunāko un vecāko datumu,
- noteikt beigu datumu pēc laika beigām,
- uzzināt, vai datums iekrīt nedēļas nogalē,
- noteikt datuma skaitlisko stāvokli visu gadu,
- Nosakiet kalendārās nedēļas,
- Ģenerēt datumus,
- piešķirt ceturksnim individuālas tikšanās,
- noteikt attiecīgo ceturksni lielā datumu skaitā,
- aprēķināt līgumu ilgumu,
- Iezīmējiet jubilejas datumus,
- Nosakiet apaļas dzimšanas dienas,
- uzzināt datuma vērtības dienas numuru,
- aprēķināt termiņa beigas ar pārtraukumu,
- atpazīt pēdējo tikšanos sarakstā.
Ja nepieciešamo informāciju par dienu, mēnesi un gadu pārvaldāt atsevišķos sarakstos, varat izmantot funkciju, lai to automātiski pārvērstu vienotā datumā. Ja, no otras puses, jūsu vērtības nāk no ārējiem avotiem un ir bojātas importēšanas laikā, varat arī izmantot funkciju, lai labotu šo kļūdu.
Aprēķiniet ar laiku
Programma Excel ir arī izdevīgā stāvoklī, lai tiktu galā ar stundām, minūtēm un sekundēm, tāpēc jums ir pieejamas daudzas formulas un funkcijas laika vērtību aprēķināšanai. Tad tu vari:
- Pievienojiet sekundes un minūtes,
- Aprēķiniet laika atšķirības dienas izmaiņām,
- aprēķiniet vecumu ar cipariem aiz komata,
- noteikt darba dienu skaitu,
- Pievienojiet nedēļas dienu darba laiku,
- Aprēķiniet darba un ražošanas laiku individuāli,
- Pievienojiet laiku kopā,
- Apvienot atsevišķu komponentu patiesās vērtības,
- sagaidīt maiņu darba laiku,
- Novērtējiet un apkopojiet laiku pa nedēļas dienām,
- saskaitiet tikai noteiktu dienu laiku.
Plašs Excel formulu klāsts datumiem un laikiem
Izmantojot daudzas Excel datuma un laika funkcijas un formulas, jūs varat ne tikai plānot personiskas un profesionālas tikšanās: jūs varat arī aprēķināt ar skaitļiem laika vērtību vai dienu veidā. Programma Excel atvieglo jūsu datu plānošanu un manuālu ievadīšanu.
