Teksta funkcijas programmā Excel: ir vairākas dažādas

9 Teksta funkciju pārskats

Microsoft Excel piedāvā daudz vairāk nekā tikai izklājlapu: programma darbojas ne tikai ar cipariem, bet bieži arī ar īsu tekstu rindās un kolonnās. Neatkarīgi no tā, vai ir dzimšanas dienas vai adrešu saraksts un daudz kas cits - numuru piešķiršana bieži tiek veikta, izmantojot īsu virsrakstu vai paskaidrojumu. Šim tekstam programmā Excel ir daudz funkciju, kas arī atvieglo darbu ar burtiem.

Instrukcijas video: Microsoft Excel: teksta funkcijas izmantošana

Kādas teksta funkcijas ir programmā Excel?

Ir daudz veidu, kā strādāt ar esošo tekstu programmā Excel. Piemēram, šūnā varat saskaitīt ciparus, burtus un vērtības. Programmā Excel varat izmantot šīs papildu teksta funkcijas:

CHANGE funkcija

Bieži Excel tabulas tekstā ir rakstzīmju virkne, kas nav obligāta. Šajā gadījumā katra rakstzīmes noņemšana būtu ļoti garlaicīga un izmaksātu dārgu laiku. Varat izmantot funkciju SUBSTITUTE, lai doto rakstzīmju virkni aizstātu ar citu. Piemēram, Excel lietotājs var izmantot šo funkciju

• Noņemiet semikolu no šūnas,
• Noņemiet valūtas simbolus un turpiniet aprēķināt tikai ar vērtībām,
• Nomainiet mārciņas zīmes Excel šūnās, izmantojot formulas,
• Konvertēt umlauts automātiski.

Funkcija TEXT

Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja vēlaties ciparus apvienot ar tekstu vai simboliem. Funkcija TEXT pārvērš tekstā tādus ciparus kā datums, laika procentuālā daļa un pārvērš tos lasāmākā formātā. Izmantojot teksta funkciju, varat arī, piemēram, saprotamā veidā parādīt informāciju par leņķi.

Funkcija LENGTH

Ja vēlaties uzzināt visu šūnu rakstzīmju skaitu, var palīdzēt funkcija LENGTH: Tā vietā, lai visas rakstzīmes virknē skaitītu manuāli, teksta funkcija pārņem šo garlaicīgo darba soli. Papildus burtiem tiek skaitīti arī cipari, atstarpes un īpašās rakstzīmes. Izmantojot īpašu komandu, to var iestatīt arī automātiski.

FIKSĒTA funkcija

Šī funkcija piedāvā iespēju formatēt skaitļus, izmantojot formulu. Skaitļi tiek pārvērsti tekstā ar noteiktu skaitu aiz komata.

Funkcija LABĀ un KREISĀ

Izmantojot RIGHT funkciju, ir iespējams noteikt tikai šūnas satura pēdējās rakstzīmes. Teksta funkcija atdala noteiktu rakstzīmju skaitu no vērtības beigām. Funkcija LEFT, no otras puses, var atgriezt rakstzīmes no vērtības sākuma šūnā.

Funkcija PART

Dažās situācijās teksts ir jāsadala atsevišķās daļās. Tas var būt ļoti sarežģīti un laikietilpīgi. Tādējādi funkcija PART var no vērtības izolēt atsevišķus ciparus un rakstzīmes. Varat arī izmantot šo funkciju

• Lasiet ciparus un burtus no Excel šūnu vidus,
• Izolējiet viena skaitļa ciparus,
• Izvelciet datuma vērtības no garākas skaitļu sērijas programmā Excel.

SMOOTH funkcija

Funkcijai SMOOTH ir tikai viens mērķis: ar to jūs varat droši un ērti noņemt liekās vietas. Tas var būt noderīgi, ja teksti no citām programmām tiek pārsūtīti uz Excel un tajos ir atstarpes, kuras netiek izmantotas kā atdalītāji starp atsevišķiem vārdiem.

FIND un SEARCH funkcijas

Ja tekstā meklējat noteiktu vārdu, burtu vai citu teksta daļu, funkcija FIND var izvadīt atbilstošo pozīciju kā skaitli. Tātad jums nav manuāli jāmeklē Excel izklājlapā. Funkcija MEKLĒT arī palīdz lietotājam izsekot burtus vai rakstzīmes Excel šūnā. Īpašais ir tas, ka meklēšanas tekstā tiek atrastas vērtības, kas apvieno ciparus un burtus.

CHAIN funkcija

Izmantojot šo funkciju, jūs varat viegli savienot dažādu šūnu saturu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama papildu kolonna, lai apvienoto saturu varētu parādīt tur.

Excel funkcijas jūsu tekstam: kombinētās formulas

Protams, ir iespējams arī apvienot atsevišķas teksta funkcijas programmā Excel noteiktām versijām. Piemēram, jūs varat

• Atrodiet vārdu vai frāžu skaitu šūnā
• Saskaitiet atsevišķu rakstzīmju skaitu šūnā,
• Apmainīt vārdus un uzvārdus,
• Atdaliet Excel ciparus.

Plašas funkcijas programmā Excel arī tekstiem

Pateicoties daudzajām teksta funkcijām, Excel piedāvā iespēju strādāt ar esošo tekstu vienkāršotā veidā papildus cipariem. Izklājlapu programmā virsraksti, nosaukumi, adreses un daudz kas cits nav nekas neparasts. Tāpēc teksta problēmām ir noderīgas komandas un funkcijas, kas atvieglo darbu ar burtiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai programmā Excel var mainīt lielos un mazos burtus?

Ja vēlaties mainīt tabulā esošā teksta lielo vai mazo burtu, ir vairākas noderīgas funkcijas. Izmantojot šos, izmaiņas var veikt tikai vienā solī.

Kas ir ASCII kods?

Saīsinājums "ASCII" apzīmē Amerikas informācijas apmaiņas standarta kodu ". Šis kods atgriež rakstzīmes skaitlisko vērtību, t.i., tās rakstzīmju kodu. Tātad, ja vēlaties uzzināt, piemēram, burtu kodu, varat to uzzināt, izmantojot ASCII formulu. Rakstzīmju kodus var parādīt arī šādā veidā.

Vai es varu pārvērst tekstu skaitļos?

Jā, tas ir pilnīgi iespējams. Šim nolūkam jums ir nepieciešama funkcija NUMBERVALUE, kas pārvērš par tekstu atzītu skaitli par derīgu skaitlisku vērtību.