Ja regulāri sagatavojat pārskatus ar pastāvīgi jauniem datiem programmā PowerPoint vai lekcijas dati mainās līdz pēdējai minūtei, tad varat integrēt Excel datus programmā PowerPoint tā, lai tie tiktu automātiski atjaunināti. Za
Opcija “Saite” - ne bez kļūdām līdz pat Office 2003
Izmantojot saiti, jūs ietaupāt sevi, lai manuāli atjauninātu datus, taču ir arī trūkums: datu izskatu slaidos diez vai var ietekmēt līdz Office 2003. Jo no Excel tiek ņemti ne tikai dati, bet arī formāti. Saistītās tabulas nav PowerPoint objekti, un tāpēc tās nevar arī pielāgot programmā PowerPoint. Rezultāts: tabulas jau ir jāformatē programmā Excel, lai tās būtu piemērotas prezentācijām. Šajā attēlā parādīti daži vizuālie defekti:
- Līnijas, kas iepriekš bija vienādas, šķiet atšķirīgi biezas.
- Atstarpes starp rakstzīmēm ir atšķirīgas.
- Burti un cipari dažreiz izskatās biezāki, dažreiz plānāki.
Sagatavojiet tabulu programmā Excel pārsūtīšanai uz PowerPoint
Kā sagatavot tabulu programmā Excel, lai garantētu vislabāko saistītās tabulas izskatu.
- Excel izklājlapā iestatiet a Fonta izmērs vismaz 16 punkti a. Tas nozīmē, ka tabula jau parādās pieņemamā izmērā, kad tā tiek ievietota programmā PowerPoint, un tā vairs nav jāvelk lielāk. Tas neļauj ciparus pēc tam saspiest vai izstiept.
- Pārslēdzieties uz Excel 2003 Papildu iespējas cilnē viedoklis režģa līniju parādīšana ekrānā. Tas novērš nevēlamu gaiši pelēku līniju pēkšņu parādīšanos programmā PowerPoint pēc ielīmēšanas. Sākot ar Excel 2007, noņemiet cilnē viedoklis atzīme pie Režģlīnijas.
- Izveidojiet programmā Excel 2003, izmantojot Formāts - šūnas cilnē rāmis visas nepieciešamās rāmja līnijas. Sākot ar Excel 2007, cilnē maināt rāmja līnijas sākt grupā fontu. Ja iespējams, izmantojiet tikai vienu līnijas variantu, jo līniju izskats bieži tiek viltots, kad tās tiek transportētas caur starpliktuvi. Līnijas pēkšņi parādās biezākas vai punktētas līnijas oriģinālā tiek parādītas kā nepārtrauktas līnijas utt.
- Iestatiet lielāku Excel tabulas rindu augstumu (programmā Excel 2003: formātā - rinda - augstums, no Excel 2007: Reģistrēties sākt, Grupa Šūnas - formātā - Rindas augstums), piemēram 30 punkti.
- Uztraukties par formātā - Šūnas cilnē Izlīdzināšana ka dati ir centrēti vertikāli (no 2007. gada: Reģistrs sākt - Izlīdzināšana). Pateicoties lielākam rindas augstumam un izkārtojumam centrā, jūs nodrošināsiet, ka skaitļus ir vieglāk nolasīt.
Nerādīt saistītās Excel tabulas izkropļotā veidā
PowerPoint bieži pielāgo Excel tabulu proporcijas. Tā rezultātā parādās savādi saspiests displejs. Lai atjaunotu proporcijas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Formatēt objektu.
- Atvērtajā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni vai rubriku Izmērs.
- Ieslēdziet izvēles rūtiņu Bloķēt malu attiecību beigas.
- Programmā PowerPoint 2003: noklikšķiniet uz pogas Atiestatīt uz noklusējumu. Apgabalā Mērogošana ir augstums un plašs tad tālāk 100% komplekts. Pabeidziet ar OK.
- Atveriet dialoglodziņu un vēlreiz cilni Izmērs uz. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Bloķēt malu attiecību vēlreiz, lai saglabātu proporcijas nākotnē. Noslēdziet ar labi prom.
- Sākot ar PowerPoint 2007: pielāgojiet zem Mērogošana vērtības pie augstums un plašs katrs uz 100% plkst. Pēc tam vēlreiz aktivizējiet izvēles rūtiņu Bloķēt malu attiecību. Aizveriet dialoglodziņu.
Ja tagad pielāgojat Excel tabulas lielumu, proporcijas tiek saglabātas. Neizskatīga galdu saspiešana un izstiepšana ir pagātne.
Kā ielīmēt saistītos datus
- Kopējiet datus programmā Excel ar Ctrl + C.
- Programmā PowerPoint 2003 un vecākās versijās atlasiet komandu secību Lai rediģētu - Ielīmējiet saturu un tad variants ievietojiet saiti.
- Sākot ar PowerPoint 2007, jūs izvēlaties to pašu opciju, noklikšķinot uz pogas apakšējās puses Ievietot (Reģistrēties sākt) un Ielīmējiet saturu.
- Apstipriniet ar labi.
