Tas nodrošina Excel tiešsaistes versiju
Programma Excel Online ir balstīta uz labi zināmo Microsoft izklājlapu programmu Microsoft. Tā ir daļa no Microsoft Office Online lietojumprogrammu pakotnes, ieskaitot citas programmas, piemēram, Word Online vai PowerPoint Online. Kopš 2009. gada rudens dažādās Microsoft Office lietojumprogrammas ir pieejamas arī tiešsaistē. To priekšrocība ir tā, ka tos var izmantot bez maksas ar ierobežojumiem. Tomēr dažas tiešsaistes versijas piedāvā mazāk funkciju.
Prasības Excel Online lietošanai
Lai varētu izmantot programmu Excel Online, ir jāizpilda divas prasības: Lietotājam ir nepieciešams Microsoft konts un atjaunināta tīmekļa pārlūkprogramma. Ja lietotājs izmanto novecojušu tīmekļa pārlūkprogrammas versiju, programma Excel Online var nedarboties. Tomēr šī problēma tiek ātri atrisināta, atjauninot pārlūkprogrammu. Parasti tīmekļa pārlūkprogrammai jābūt pieejamai datorā atjauninātā veidā, lai pārlūkprogramma garantētu netraucētu Excel Online izmantošanu.
Šīs tīmekļa pārlūkprogrammas atbalsta programmu Excel Online
- No Google Chrome 18
- No Mozilla Firefox 12
- No Apple Safari 5
- No pārlūkprogrammas Internet Explorer 10
Lielākajai daļai Windows lietotāju jau ir Microsoft konts
Tā kā Excel Online ir Microsoft lietojumprogramma, pakalpojumu var izmantot tikai ar Microsoft kontu. Vismaz kopš Windows 10 izlaišanas lietotāji ir gandrīz spiesti izveidot tiešsaistes kontu pie pakalpojumu sniedzēja. Tātad, ja esat Windows 10 lietotājs, tad, visticamāk, jums jau ir atbilstošs konts, ar kuru varat izmantot tiešsaistes pakalpojumus, piemēram, Excel Online.
Lielākajai daļai Windows lietotāju jau ir Microsoft konts
Tā kā Excel Online ir Microsoft lietojumprogramma, pakalpojumu var izmantot tikai ar Microsoft kontu. Vismaz kopš Windows 10 izlaišanas lietotāji ir gandrīz spiesti izveidot tiešsaistes kontu pie pakalpojumu sniedzēja. Tātad, ja esat Windows 10 lietotājs, tad, visticamāk, jums jau ir atbilstošs konts, ar kuru varat izmantot tiešsaistes pakalpojumus, piemēram, Excel Online.
Vispirms dodieties uz Microsoft vietni.
Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot Microsoft kontu".
Šeit jums tiks lūgts ievadīt dažādus datus.
Pēc tās ievadīšanas varat izveidot jaunu e-pasta adresi (šim nolūkam ir pieejamas dažādas e-pasta beigas).
Tam seko drošības jautājums.
Lai beidzot izveidotu kontu, noklikšķiniet uz "Izveidot profilu“.
Kad esat veicis visas darbības, jums ir pieejami dažādi Microsoft tiešsaistes pakalpojumi. Tātad jūs varat tieši izveidot Excel tiešsaistes tabulu.
Tādā veidā Excel Online atšķiras no darbvirsmas versijas - trūkumi
- Nepieciešams interneta pieslēgums
- Vecākus Excel failus nevar apstrādāt
- Faila lielums ir ierobežots līdz 10 MB
- Dažreiz ir formāta kļūdas
- Makro nedarbojas
- Diagrammu paplašināta formatēšana nav iespējama
Programmā Excel Online ir pieejamas daudzas dažādas funkcijas, kas ļauj strādāt ar tabulām. Tomēr tīmekļa versijai ir daži ierobežojumi salīdzinājumā ar darbvirsmas versiju. Ja vēlaties izmantot visas programmas iespējas, jums joprojām vajadzētu iegādāties Microsoft Office.
Excel Online, kā norāda nosaukums, ir tiešsaistes pakalpojums, kas ir pieejams tikai tad, ja ir interneta savienojums. Tas nozīmē, ka ikviens, kuram pašlaik nav piekļuves tīklam, nevar izmantot programmu Excel Online un nevar izsaukt tiešsaistē saglabātos datus. Faili tiek saglabāti Microsoft Cloud OneDrive. Reģistrējoties visi lietotāji saņem bezmaksas 5 GB krātuvi. Ja jums ir nepieciešama lielāka krātuve, jums ir jāiegādājas atbilstošā jauda no pakalpojumu sniedzēja par ikmēneša maksu.
Vecāki faili un formāta kļūdas
Vēl viens trūkums ir tas, ka vecākus Excel failus nevar atvērt programmā Excel Online. Tomēr šī problēma tiek atrisināta salīdzinoši ātri. Esošie dokumenti ir jāpārvērš no vecākā standarta formāta .xls uz jaunākajām versijām .xlsx vai .xlsm un jāsaglabā. Pēc tam tos var viegli atvērt un rediģēt Excel tiešsaistes versijā. Tomēr ir gadījumi, kad programmā Excel Online rodas dažas formāta kļūdas. Tas nozīmē, ka formatēšana no darbvirsmas versijas dažreiz tiešsaistē netiek parādīta pareizi. Diagrammu jomā ir arī formatēšanas grūtības. Diagrammas var izveidot, rediģēt un skatīt, bet, piemēram, krāsu nevar mainīt. Lietotājam jābūt apmierinātam ar standarta formatējumu. Turklāt programmā Excel Online nevar atvērt lielus failus. Tiešsaistes rīks atļauj tikai faila lielumu līdz 10 MB.
Makro ir arī daļa no to lietu saraksta, kas nedarbojas programmā Excel Online. Makro sastāv no vienas vai vairākām ierakstītām darbībām, kuras vajadzības gadījumā var automātiski atkārtot. Tādējādi makro paātrina darba procesus, jo atsevišķas darbības nav jāveic atkal un atkal, bet vienreiz tiek ierakstītas un saglabātas, lai pēc tam tās varētu izmantot automātiski.
Kādas ir priekšrocības, strādājot ar Excel tiešsaistes versiju?
- Bezmaksas Excel izmantošana
- Dokumentus var viegli koplietot ar vairākiem lietotājiem
- Sadarbojieties un rediģējiet dokumentus tiešsaistē reāllaikā
- Izklājlapu un darblapu automātiska saglabāšana
- Pieejams neatkarīgi no laika un vietas
Iespējams, lielākā priekšrocība: rīks ir bezmaksas un tāpēc ietaupa Microsoft Office pakotnes iegādes izmaksas. Tas ir īpaši noderīgi, ja Excel vai citas Microsoft Office lietojumprogrammas nav jāizmanto pastāvīgi un plašā mērogā. Lai izveidotu darbgrāmatas, viss, kas jums jādara, ir atvērt Microsoft kontu, kas arī ir bezmaksas. Ja domājat izmantot Microsoft Office lietojumprogrammas bezsaistē, tīmekļa versijā varat "pārbaudīt", vai programmas ir noderīgas un palīdz virzīties uz priekšu.
Excel Online piedāvā arī dokumentu reāllaika apstrādi vairākiem cilvēkiem. Tā vietā, lai nosūtītu datus viens otram pa e-pastu, kā parasti, vairāki cilvēki vienlaikus var rediģēt dokumentu tiešsaistē. Tam ir priekšrocība, ka iekšējos procesus var vienkāršot un padarīt efektīvākus. Turklāt esošos Excel failus, kas tika izveidoti darbvirsmas versijā, var rediģēt programmā Excel Online. Lietotājam atliek tikai augšupielādēt attiecīgo dokumentu vietnē OneDrive, kur to var rediģēt, izmantojot programmu Excel Online. Tas noved pie nākamās priekšrocības: tabulas var viegli rediģēt tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai veiktu izmaiņas, lietotājam nekas nav jālejupielādē vai jāaugšupielādē.
Šādos gadījumos programma Excel Online ir īpaši noderīga
Programma Excel Online ir īpaši noderīga, ja vairāki cilvēki vēlas strādāt ar dokumentu no vairākām atrašanās vietām. Ikviens neatkarīgi no aparatūras var rediģēt failus, jo dokumenti tiek glabāti Microsoft mākonī. Tas ir noderīgi, piemēram, ja darbinieks daļēji strādā mājas birojā. Izmantojot tādas lietojumprogrammas kā Excel Online, ir iespējams izsaukt failus no jebkura datora, planšetdatora vai tālruņa. Vienīgās prasības tam ir Microsoft konts un interneta savienojums.
Secinājums: to sniedz Excel Online
Prasības, lai varētu izmantot Excel tiešsaistē, ir salīdzinoši zemas. Lai bez maksas izmantotu pakalpojumu sniedzēja biroja pakalpojumus, pietiek ar piekļuvi internetam un Microsoft kontu. Nav arī īpašu aparatūras vai tīmekļa pārlūkprogrammas prasību. Turklāt dažiem Windows lietotājiem jau ir Microsoft konts. Ja tas tā nav, kontu var izveidot, veicot tikai dažas darbības. Ja vēlaties izmantot programmu Excel Online, jums jāapzinās, ka dažas darbvirsmas versijas funkcijas nav pieejamas. Turklāt ir arī citi ierobežojumi, piemēram, failu izmēri vai formatēšanas grūtības. Atkarībā no programmas Excel izmantošanas apjoma tiešsaistes versija piedāvā bezmaksas alternatīvu ar lielu skaitu pamatfunkciju. Excel Online ir noderīgs rīks, lai padarītu darba procesus ātrāku un efektīvāku, it īpaši, ja vairāki cilvēki vēlas strādāt ar dokumentu no jebkuras vietas.
