Ko var darīt bezmaksas izklājlapa?
Calc ir izklājlapu programma, kas paredzēta ikdienas lietošanai birojā. Tas atbalsta gan jaunpienācēju vispārējās prasības, gan pieredzējušo lietotāju īpašās vajadzības. Tāpēc Calc galvenie uzdevumi ietver tabulu izveidi, skaitlisko vērtību aprēķināšanu, vērtību filtrēšanu un šķirošanu un makro atbalstu.
Programma ir daļa no LibreOffice programmatūras pakotnes, kurā papildus izklājlapām ir arī citas tipiskas biroja lietojumprogrammas, piemēram, programmas tekstu izveidei, datu bāzu sistēmu prezentēšanai vai pārvaldībai. Pats LibreOffice ir pieejams kā bezmaksas lejupielāde.
LibreOffice Calc: ievads
Instalējot LibreOffice, jūs jau iegūstat pilnu piekļuvi Calc un ar to saistītajām funkcijām. Lai to izmantotu, palaidiet LibreOffice un parādīsies jauns logs ar visām esošajām programmām, no kurām izvēlēties. Noklikšķinot uz Calc, tiek atvērta atbilstošā programma.
Visizteiktākā Calc daļa ir lielā darba zona, kas ir sadalīta daudzās šūnās un kolonnās. Šajā šūnu diapazonā varat, piemēram
- Ievadiet vērtības un skaitļus,
- Izveidojiet tabulas,
- aprēķiniet vērtības, izmantojot formulas un funkcijas, kā arī
- Ievietojiet diagrammas.
Formatēšanas opcijas varat atrast iepriekš esošajās izvēlņu joslās. Piemēram, var mainīt fonta lielumu un veidu, bet var veikt izmaiņas arī tabulu struktūrā. Turklāt Calc ir citas iespējas, ar kurām cita starpā varat ievietot attēlus, aprēķināt procentus vai izveidot grafiku.
Saglabājiet dokumentu LibreOffice Calc
Jūs varat saglabāt savu dokumentu jebkurā laikā.
Noklikšķiniet uz disketes ikonas.
Varat arī saglabāt to, izmantojot cilni "Fails", vai izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + S.
Saglabājiet tabulu LibreOffice standarta ODF faila formātā.
Vai arī saglabāšanas laikā izvēlieties citus failu formātus. Tas ietver XLSX formātu, ko izmanto Microsoft Office Excel.
Piezīme: Tā kā tabulu var saglabāt Microsoft Office failu formātā, abas programmas parasti ir savietojamas viena ar otru.
Pamatfunkcijas programmā LibreOffice Calc
Papildus aprēķiniem un tabulas izveidošanai Calc ir arī citas iespējas, kas padara to ārkārtīgi ērtu lietošanā. Tātad jūs varat automātiski aizpildīt izveidotās tabulas, kārtot un filtrēt datus vai pat pilnībā atgriezties pie gatavajām veidnēm, lai saglabātu visas darba darbības.
Aizpildiet rīku un aizpildiet līniju
Calc ir rīki šūnu automātiskai aizpildīšanai, kas ir īpaši noderīgi, ja vērtības tiek atkārtotas vai pakļautas loģiskai secībai. Šim nolūkam visas šūnas ir aprīkotas ar rokturi, kas pēc atlases parādās labajā apakšējā stūrī.
-
Turiet to nospiestu un pēc tam velciet peli uz augšu, uz leju, pa labi vai pa kreisi, un katra šī ceļa šūna automātiski tiks aizpildīta ar precīzu sākuma šūnas vērtību.
-
Turklāt turiet nospiestu taustiņu Ctrl, lai ievadītu vērtības augošā secībā (piemēram, 1, 2, 3 … vai janvārī, februārī, martā …).
-
Ja izvēlaties divas vai vairākas blakus esošas šūnas, tām ir kopīgs rokturis.
-
Tagad velciet to vienā virzienā, lai ļautu Calc izveidot automātisku skaitļu sēriju. Ar vērtībām 1 un 2 sekotu vērtības 4, 8, 16 utt.
Sarežģītākām darba darbībām Calc piedāvā arī savu dialoglodziņu, kurā tiek prasīta papildu informācija. Tur jūs varēsiet
- virzienu,
- rindas veids,
- sākuma un beigu vērtību, kā arī
- noteikt aizpildāmo šūnu skaita pieaugumu.
Automātiski aizpildiet rindas tabulās
Rīkojieties šādi:
Jūs izsaucat dialoglodziņu, vispirms atzīmējot aizpildāmās šūnas un pēc tam atlasot cilni "Rediģēt".
Visbeidzot, noklikšķiniet uz "Aizpildīt", lai atvērtu dialoglodziņu "Sērija". Ievadot šos laukus, jūs varat automātiski precīzāk aizpildīt tabulas.
Automātiski ievietojiet lielas datu kopas tabulās, izmantojot Datapilot no Calc
Īpaši ar lielām datu kopām ir kaitinoši, ja visi dati jāievada atsevišķi tabulā. Calc ievades maska sniedz līdzekli šeit: Datapilot. Ar to jūs varat ļaut Calc automātiski ievietot pat lielas datu kopas. Kā to izdarīt:
Lai to izdarītu, atveriet jaunu tabulu un ievadiet kolonnu virsrakstus.
Pēc tam aizpildiet pirmo rindu ar datiem un pēc tam iezīmējiet visu tabulu.
Pēc tam noklikšķiniet uz "Dati / veidlapa". Tabulu tagad analizē Calc, lai atvērtā datu lapa būtu optimāli sagatavota jūsu izveidotajai struktūrai.
Tagad varat izveidot papildu ierakstus, noklikšķinot uz "Jauns". Tas padara darbu vieglāku un efektīvāku.
Filtrējiet un kārtojiet datus
Vēl viena noderīga Calc lietojumprogramma ļauj filtrēt noteiktas izklājlapu zonas, pamatojoties uz svariem.
Lai to izdarītu, atzīmējiet atbilstošos virsrakstus un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Dati".
Tur jūs atradīsit opciju "Filtrs" un attiecīgi arī "Automātiskais filtrs".
Šī opcija katram jūsu tabulas virsrakstam piešķir papildu pogu kreisajā apakšējā malā. Tas ļauj izcelt visas saistītās rindas vai kolonnas vērtības. Ja vienlaikus aktivizējat vairākus šādus filtrus, varat izmantot šo veidu, lai atrastu un klasificētu atkārtotas vērtības.
Papildus filtrēšanai tabulas saturu var arī kārtot. Iepriekš atlasīto tekstu un skaitliskās vērtības var pārkārtot alfabētiskā vai ciparu secībā. Šī funkcija ir paslēpta aiz dažādiem simboliem augšējā izvēlnes joslā, kur ir opcijas
- kārtot augošā secībā
- kārtot dilstošā secībā
Var būt atrasts. Atsevišķas kolonnas un līnijas var kārtot bez problēmām; tomēr LibreOffice Calc parādīs brīdinājumu vairāku daļu tabulu gadījumā. Varat to izmantot, lai norādītu, ka kārtojama kolonna vai rinda ir saistīta ar citiem. Tas nodrošina, ka viss tabulas saturs ir sakārtots jēgpilnā un saskaņotā veidā. Vērtība, pēc kuras tiek kārtota šķirošana, ir atzīmēta ar biezāku šūnu apmali. Ja tā vietā vēlaties iestatīt citu izvades vērtību, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un divreiz noklikšķiniet uz vēlamās šūnas.
LibreCalc: izmantojiet veidnes
Daudzām standarta lietojumprogrammām tabulas nav jāizveido, jo LibreOffice piedāvā vairākas praktiskas veidnes ar tabulām, laukiem un jau izveidotām formulām un funkcijām. Tāpat kā programmatūra, tās ir pieejamas bezmaksas lejupielādei, un tās tiek izpildītas ar dubultklikšķi pēc lejupielādes. Turklāt citi lietotāji internetā piedāvā arī daudzas LibreOffice Calc veidnes. Tādā veidā cita starpā varat gūt labumu no iepriekš izveidotiem kalendāriem, nedēļas plāniem vai mājsaimniecības grāmatām.
LibreOffice Calc vērtē ar intuitīvu lietošanu un saderību ar biroja programmu
Pateicoties plašajam klāstam, LibreOffice Calc ir visas nepieciešamās lietojumprogrammu iespējas, kas nepieciešamas ikdienas biroja darbā. Programma var viegli sekot līdzi gan OpenOffice, gan Microsoft Office. Pieejamā krātuves formātu izvēle arī padara Calc saderīgu ar šīm programmām.
Turklāt Calc lietotājiem atvieglo lietošanu, nodrošinot daudzas praktiskas iespējas. Tādā veidā saturu var ne tikai ātrāk ievadīt tabulās, bet arī apgabalus var sašķirot un filtrēt jēgpilnā veidā. Pat tad lietotāji var iet soli tālāk, izmantojot veidnes, kurās jau ir visi nepieciešamie lauki. Šo iemeslu dēļ LibreOffice Calc ir lieliska izvēle gan pamata izklājlapu uzdevumu, gan specifisku izklājlapu problēmu risināšanai.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Calc ir saderīgs ar makro?
Tāpat kā visas programmas no LibreOffice programmatūras pakotnes, jūs varat arī paplašināt Calc funkcionalitāti ar makro. Tos var ierakstīt, rakstīt neatkarīgi vai lejupielādēt pilnībā.
Kas ir Calc vairāku lietotāju atbalsts?
Programmā Calc datus var koplietot vairāki cilvēki. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlnes vienumu Papildu un noklikšķiniet uz "Atbrīvot dokumentu". Tiklīdz saglabājat vēlamo dokumentu mapē, kas ir arī kopīgota, jūsu kolēģi var arī tam piekļūt un veikt papildinājumus.
Kāda ir atšķirība starp OpenOffice un LibreOffice?
OpenOffice ir LibreOffice priekštecis, kas joprojām tiek atbalstīts. Abas ietver programmas Writer, Calc, Impress un Draw. Cita starpā atšķirība ir LibreOffice labākā saderībā ar Microsoft programmām.
