Ieskaitot FAQ: Jūs uzdodat jautājumus - mēs sniedzam atbildes
Regulāri atkārtotu darba darbību veikšana programmā Excel prasa daudz laika. Jums vajadzētu izmantot makro, lai turpmāk padarītu šos procesus efektīvākus. Tos nodrošina programma Excel, lai automātiski veiktu noteiktus uzdevumus jūsu vietā. Nepieciešamās instrukcijas makro tiek parādītas vienreiz un ierakstītas procesā, vai arī ieprogrammētas tieši, izmantojot Excel iekšējo skriptu valodu VBA (Visual Basic for Applications).
Makro priekšrocības programmā Excel
Ar makro palīdzību jūs varat uzņemt datus sekundēs (piemēram, no esošajām darbgrāmatām, datu bāzēm vai interneta), apstrādāt tos (piemēram, formatēt vērtības, kārtot datus, pielāgot darbgrāmatas) un pēc tam tos izvadīt (piemēram, tabulu, grafiku veidā) vai PDF). Varat arī palaist makro un izmantot tos, lai veiktu vairākas izmaiņas Excel iestatījumos.
Ļaujiet makro ierakstīt darba soļus
Ne katram makro ir jābalstās uz garu kodu, kura mērķis ir automatizēt sarežģītus procesus. Daži makro ir paredzēti vienkāršai lietojumprogrammai, un tie pat nav jāprogrammē rakstiski. Papildu cilnē “Izstrādātājs” atradīsit pogu makro ierakstīšanai. Tiklīdz šī funkcija ir aktivizēta, Excel ierakstīs jūsu darba soļus un pēc pieprasījuma tos atkārtos neatkarīgi.
Programmas darba soļi VBA
Kad jūsu lietojumprogrammas kļūst sarežģītākas, varat izmantot VBA, lai programmai Excel nebūtu katru reizi jādemonstrē jūsu darbs. Jums pat nav jāraksta programmējamais kods, bet varat izmantot plašu praktisku piemēru izvēli un pēc vajadzības tos izmantot savās lietojumprogrammās.
Lai iekļautu šos obligātos kodus, jums ir nepieciešams tukšs VBA modulis. Lai to izdarītu, atveriet mapi VBA, izmantojot taustiņu kombināciju Alt + F11, un novietojiet peli mapes ceļā, kas parādās lapas augšējā kreisajā stūrī. Tur jūs varat ievietot jaunu moduli ar peles labo pogu. Tās teksta apgabalā tagad varat kopēt visus makro, kurus vēlaties pārsūtīt uz savu lietojumprogrammu šūnām.
Katrs makro tiek palaists ar komandu “Sub” un pēc tam atkal aizvērts ar “End Sub”. Precīzs uzdevums, kas makro jāveic vēlāk, ir definēts teksta rindās starp tām.
Displeja apgabala makro
Pat pirms pārejat uz savu tabulu praktisko pielietojumu, jūs jau varat izmantot pirmos makro, lai rediģētu atvērtā Excel loga funkcionalitāti un mērogošanu. Pateicoties izmantotajiem makro, šīm izmaiņām nav jābūt vienreizējām, bet nepieciešamības gadījumā tās var ļoti ātri pielāgot vēlreiz. Šādā veidā jūs varat:
- Ierobežojiet darblapas ritināšanas apgabalu,
- Pārslēdziet Excel uz pilnekrāna režīmu,
- pēc vēlēšanās ieslēgt un izslēgt pilnekrāna režīmu,
- pēc iespējas samazināt Excel logu,
- nekavējoties parādiet tālummaiņas dialoglodziņu.
Makro pārbaudei un meklēšanai
Izmantojot vairākus citus makro, jūs varat ātri un viegli veikt labojumus un pārbaudes. Tas ļauj pārbaudīt atsevišķu vārdu vai pat visu tekstu pareizrakstību. Turklāt jūs varat arī pievienot esošo automātiskās korekcijas sarakstu. Bieži sastopamās kļūdas tiek ne tikai atpazītas, bet arī nekavējoties izlabotas.
Šādus makro varat izmantot arī, lai pieprasītu informāciju par savu Excel failu. Tāpēc ar peles klikšķi ir iespējams redzēt gan uzglabāšanas ceļu, gan darbgrāmatas glabāšanas datumu.
Excel makro: atvērt un aizvērt
Daudzas parasti izmantotās pogas pazūd cilņu vidū, tāpēc var paiet ilgs laiks, līdz tās tiek atrastas katru reizi. Pat ja tās izpildei ir piemērota taustiņu kombinācija, tā var vienkārši trūkt. Pateicoties makro ieviešanai, jūs varat saistīt pogas, kuras regulāri izmantojat savā darbgrāmatā atbilstoši savām vajadzībām. Piemēram, varat:
- Atveriet dialoglodziņu saglabāšanai,
- atstājiet ziņojumu logu citiem lietotājiem,
- izsaukt diagrammas vedni,
- atveriet pievienojumprogrammu pārvaldnieku,
- izsauciet drukāšanas dialoglodziņu un iestatiet lappušu numurus,
- Automātiski izveidojiet ievades logu.
Tomēr dažas pogas, piemēram, konteksta izvēlne, jau ir aktivizētas Excel sesijas sākumā. Šeit jūs varat izmantot makro, lai to deaktivizētu, ja nepieciešams. Jūs pat varat izmantot makro, lai jebkurā laikā aizvērtu visu Excel lietojumprogrammu.
Rediģējiet iestatījumus, ieskaitot brīdinājumus, izmantojot makro
Visbeidzot, var tikt izmantoti arī makro, ja vēlaties mainīt Excel iestatījumus no noklusējuma iestatījumiem.
Tomēr tajā pašā laikā varat izmantot arī makro, lai mainītu parādīto kļūdu ziņojumu iestatījumus. Ja jums nav nepieciešami daži brīdinājuma ziņojumi, varat tos deaktivizēt šādā veidā. No otras puses, ja vēlaties, lai kļūdu ziņojumi būtu vēl skaidrāki, varat tos pasvītrot ar akustisku pīkstienu, izmantojot makro.
FAQ
Vai Excel makro var mijiedarboties ar citām Office lietojumprogrammām?
Tādas programmas kā Excel un Word spēj savstarpēji mijiedarboties. Makro var izmantot, lai pārsūtītu Excel rezultātu uz Word veidni un automātiski izdrukātu vai nosūtītu šādā veidā izveidotu failu.
Vai VBA moduļus var pārdēvēt?
Izveidotā moduļa nosaukumu var mainīt jebkurā laikā, taču tas nav iespējams, izmantojot konteksta izvēlni, kuru parasti atverat ar peles labo pogu. Tā vietā atveriet maināmo moduli, izmantojot taustiņu kombināciju Alt + F11, un attiecīgajā nosaukumu logā ievadiet jaunu nosaukumu. Tas atrodas pašreizējā displeja loga apakšējā kreisajā stūrī.
