Uzklājiet efektīvi 4 soļos
Izstrādājot izklājlapas programmā Microsoft Excel, datumiem ir būtiska nozīme. Daudzās tabulās, kas izveidotas profesionālu vai privātu iemeslu dēļ, ir viena vai vairākas datumu informācijas vai visaptverošas datumu tabulas tikšanās sarakstiem vai kalendāriem. Katra datuma individuāla ievadīšana ar rokām ir laikietilpīga un rada kļūdas.
Šī iemesla dēļ lielākā daļa Excel lietotāju izmanto iespēju turpināt nākamos datus, velkot ar peli. Atzīmējot un velkot uz leju ar peli, varat izveidot jebkura garuma rindas, sākot ar sākuma datumu. Šī pieeja ir labākais risinājums skaidrām tabulām ar 20 līdz 30 ierakstiem. Lielām izklājlapām ar simtiem vai tūkstošiem rindu ir izveidojies cits veids, kas ir ātrāks un lietotājam draudzīgāks.
Izmantojiet funkciju Pabeigt, lai izveidotu plašas datumu tabulas
Funkcija Pabeigt, kuru varat atrast pašreizējā Microsoft Excel versijā cilnē SĀKT izvēlnes apgabalā EDIT, ir lietotājam draudzīgs rīks plašu datumu sēriju vai kalendāra lapu izveidei programmā Excel tikai ar dažiem klikšķiem. Vecākās Excel versijās cilnē REDIĢĒT atradīsit funkciju PABEIGT. Piemēram, ja vēlaties izveidot tabulu, kurā tiek aizpildīta jauna sleja par katru nākamo dienu gadā, kas sākas 2022-2023. gada 1. jūlijā, tas darbojas, veicot šādas četras darbības:
-
Ievadiet sākuma datumu šūnā kolonnā, kurā vajadzētu parādīties datuma vērtībām. Piemēram, šūnā B1 ievadiet 01.01.2021.
-
Nākamajā solī atlasiet šūnu B1.
-
Cilnē SĀKT izvēlnes apgabalā EDIT izsaukt komandu FILL un atzarošanas izvēlnē izsaukt komandu DATA SERIES.
-
Atveras dialoglodziņš, kurā pēdējā solī laukā END VALUE apakšējā labajā stūrī ievadāt sērijas beigu datumu. Mūsu piemērā tabula beidzas 2022-2023.-2022. Gada beigās. Visbeidzot, apstipriniet savu ievadi ar pogu OK.
-
Programma Excel automātiski ģenerē vēlamās datuma vērtības līdz 31.12.2021. Katrā slejā ir datumu tabulas vai kalendāra tabulas secīgais datums. Neatkarīgi no izvēlētā piemēra jums ir iespēja nepārtrauktu dienu vietā izvēlēties darba dienas, mēnešus vai gadus.
Padoms:
Skaitļa vai mainīgā pakāpenisku palielināšanu vai samazināšanu sauc par pieaugumu. Programma Excel piedāvā iespēju mainīt pieaugumu. Tā vietā, lai palielinājumu izvēlētos skaitli “1”, varat ievadīt jebkuru skaitli un, piemēram, izmantot skaitli “2”, lai automātiski attēlotu divu dienu ciklu.
Opciju izvēlnē "Rinda" jūs atradīsit visu iestatījumu opciju kopsavilkumu, lai ātri un efektīvi nodrošinātu rindas un kolonnas ar secīgām datumu tabulām. Funkcija "Pabeigt" ir ātrāka un lietotājam draudzīgāka nekā atzīmēšana un vilkšana ar peli. Tas jo īpaši attiecas uz mūsu piemēru lielām tabulām ar simtiem vai tūkstošiem ierakstu.
Kopsavilkums: Izmantojot funkciju Pabeigt, jūs varat izveidot nepārtrauktu datumu tabulu vai datumu sarakstu
Programmā Microsoft Excel ir viegli parādīt nepārtrauktas datu sērijas datumu tabulā vai kalendāra tabulā. Datu secības ģenerēšanai pietiek ar divu secīgu datumu atzīmēšanu un peles vilkšanu uz leju līdz vēlamajai beigu pozīcijai.
Ja tabulas ir mulsinošas, ir arī efektīvāka un lietotājam draudzīgāka iespēja. Izmantojot funkciju PAPILDĪT, kuru jūs atradīsit programmā Excel cilnē SĀKT izvēlnes apgabalā REDIĢĒT, ar dažiem klikšķiem varat izveidot kalendāra lapas vai nepārtrauktas datumu sērijas simtiem vai tūkstošiem ierakstu. Pēc beigu datuma ievadīšanas tiek ģenerētas atbilstošās sērijas.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādas ir funkcijas Pabeigt opcijas programmā Microsoft Excel?
Izmantojot aizpildīšanas funkciju, sarakstus var aizpildīt uz augšu un uz leju, kā arī pa labi un pa kreisi. Var izvēlēties arī datu tipu. Papildus nepārtrauktam datumam ir iespējama arī lineāra vai ģeometriska reproducēšana. Ievadot pieaugumu, var iekļaut soļus, piemēram, datuma parādīšanu divu dienu soļos.
Ko nozīmē “automātiskā aizpilde” saistībā ar funkciju FILL programmā Excel?
Izmantojot funkciju AutoFill, kas atrodas funkcijas FILL atlases logā, ir iespējams, no vienas puses, iekļaut individuālu formatējumu un vienlaikus kopēt šūnas saturu nākamajā rindā vai kolonnā. Jūs varat izvēlēties kopēt visu šūnu ar formatējumu vai tikai saturu bez formatējuma.
Kā iestatīt datuma formātu programmā Microsoft Excel?
Lai programmā Excel pareizi parādītu datumu, pirmajā solī ievadiet to šūnā un atlasiet to. Nākamajā solī ar peles labo pogu noklikšķiniet atlasītajā šūnā un atrodiet izvēlnes vienumu “Šūnu formatēšana”. Sadaļā “Šūnu formatēšana” atradīsit visas formatēšanas opcijas. Pēdējā solī atrodiet pareizo datuma formātu un noklikšķiniet uz Labi. Datums tiks parādīts izklājlapā pēc vēlēšanās.
