Iepriekš novērtējiet, cik ilgs laiks jums būs nepieciešams atsevišķiem uzdevumiem, tikšanās reizēm un aktivitātēm, un pēc tam salīdziniet tāmi ar faktisko ilgumu.
Dienas sarakstā atzīmējiet aptuveno laiku, kas nepieciešams attiecīgajam uzdevumam, kam seko faktiski nepieciešamais laiks. Tādā veidā jūs kļūsit arvien precīzāks, novērtējot nepieciešamo laiku ilgtermiņā.
Pieredze rāda, ka lielākā daļa cilvēku mēdz pārvērtēt faktiski pieejamo laiku. Tāpēc viņi dienā iesaiņo pārāk daudz uzdevumu - un pēc tam ir neapmierināti, jo nav paveikuši visu, ko iecerējuši. Jo precīzāk jūs varat novērtēt, cik ilgs laiks jums būs nepieciešams uzdevumu veikšanai, jo reālāka būs jūsu turpmākā plānošana.
Vēl viena empīriskā vērtība: bieži vien uzdevumam nepieciešams tik daudz laika, cik tam ir pieejams. Jūs droši vien arī to zināt: ja jums ir 30 minūtes, ko veltīt piedāvājumam, jums ir nepieciešamas 30 minūtes; ja jums ir 50 minūtes (salīdzināmam) piedāvājumam, tad jums ir nepieciešamas visas 50 minūtes.
Un otrādi, daudzi cilvēki strādā arī koncentrētāk un nav viegli apjucis, ja zina, ka viņiem ir jāizpilda noteikts uzdevums noteiktā laika periodā. Un daži sasniedz īstu augstāko sniegumu tikai ļoti saspringta termiņa (“termiņš”) spiediena dēļ.
Neatkarīgi no jūsu “ķeksīša”: atrodiet līdzsvaru starp dāsnu plānošanu (ieskaitot buferi) un stingrus aprēķinus.
