Ja domājat par mākoņkrātuvi un risinājumiem ārējai datu glabāšanai un datu dublēšanai, lielākā daļa lietotāju vispirms domā par tādiem produktiem kā OneDrive, Google Drive vai iCloud. Amerikāņu kompānija Box un Box Cloud privātajiem lietotājiem Vācijā lielākoties nav zināmi. Jo Box Cloud ar savu funkciju klāstu ir interesanta alternatīva ierastajiem mākoņrisinājumiem, īpaši uzņēmumiem.
Box nav tik daudz klasiska mākoņkrātuve, bet gan ECM programmatūra, kuras funkcijās un galvenajās funkcijās ietilpst droša mākoņkrātuve, ko sauc par Box Cloud.
Kas atšķir ECM programmatūru no mākoņa?
ECM ir angļu valodas termina Enterprise Content Management saīsinājums. ECM programmatūra tiek izmantota, lai izveidotu, organizētu, uzglabātu un izplatītu saturu. ECM programmatūru var izmantot arī procesu automatizēšanai un informācijas plūsmas vienkāršošanai starp dažādiem departamentiem un organizācijas vienībām.
ECM programmatūras priekšrocības ir daudzveidīgas. ECM programmatūra var palīdzēt uzņēmumiem samazināt izmaksas, digitalizējot un automatizējot saturu. Tas var arī palīdzēt palielināt efektivitāti un novērst darbplūsmu neefektivitāti. ECM programmatūras produkti, piemēram, Box, var palīdzēt uzņēmumiem labāk pārvaldīt savus datus un samazināt drošības riskus.
ECM programmatūru bieži izmanto lieli uzņēmumi, lai profesionāli un digitāli pārvaldītu saturu un procesus.Piemēram, ar Box strādā Šveices apdrošināšanas kompānija Zurich, DEKA-Immobilien no Vācijas vai elektromedicīnas ražotājs MED EL, kas arī atrodas Vācijā, kā arī daudzas citas pazīstamas korporācijas. Saskaņā ar Box datiem vairāk nekā 100 000 uzņēmumu visā pasaulē paļaujas uz Box un Box Cloud. ECM programmatūru var izmantot arī mazi un vidēji uzņēmumi vai privāti lietotāji. ECM programmatūra ir elastīgs un pielāgojams risinājums, kas atbilst jebkura biznesa vai mājas lietotāja vajadzībām.
Atšķirībā no parastās mākoņkrātuves, ECM programmatūra, piemēram, Box, piedāvā visaptverošu programmatūras risinājumu datu dublēšanai, sadarbībai tīklā un vienkāršotām darbplūsmām - uzdevumiem, ko nevar veikt tipiski mākoņkrātuves risinājumi.
Kādas ir Box Cloud priekšrocības?
The Box Cloud ir satura mākonis. Praksē tas nozīmē, ka tas darbojas ne tikai kā datu krātuve un datu dublēšanai, bet arī koncentrējas uz kopīgu darbu pie uzņēmuma dokumentiem.Šī novatoriskā satura pieeja, kurā galvenā uzmanība tiek pievērsta saturam, nevis dokumentiem (datnēm), īpaši interesē globāli aktīvi uzņēmumi.
Neatkarīgi no tā, vai tā ir mārketinga informācija par produktiem, pirkuma līgumi, personāla nodaļas līguma dokumenti vai attēli un video - visi šie dokumenti ir ļoti svarīgi uzņēmuma organizācijai. Īpaši tad, ja dažādas nodaļas dažādās valstīs strādā ar vieniem un tiem pašiem produktiem un pakalpojumiem, ir ļoti svarīgi, lai identisks saturs būtu pieejams visās jomās. Tas ir svarīgi ne tikai vienotas korporatīvās identitātes dēļ, bet arī ietaupa izmaksas, kas rodas. Box Cloud nodrošina centralizētas, digitālas un drošas datu glabātuves pieejamību visai uzņēmumu grupai.
Box Cloud ir paredzēts arī visam satura lietošanas ciklam. Tas nozīmē, ka katrs fails paliek platformā un to var rediģēt un izmantot kopīgi, sākot no datu sākotnējās uzglabāšanas un izlaišanas līdz elektroniskajam parakstam un klasifikācijai.
Kā satura mākonis ECM programmatūra, piemēram, Box with the Box Cloud, sniedz izšķirošu ieguldījumu, lai nodrošinātu, ka procesi joprojām ir lēti, informācija no katras nodaļas ir pieejama un sensitīvi uzņēmuma dati tiek vienmēr aizsargāti.
Kādas ir 3 svarīgākās Box Cloud pievienotās vērtības?
Kā ECM programmatūras lietojumprogramma Box var palīdzēt dažādām korporatīvajām nodaļām strādāt efektīvi un sadarboties. Pirmām kārtām šādas četras pievienotās vērtības runā par Box lietošanu uzņēmumos vai privātai lietošanai, kas ir iespējama arī ar Box Cloud:
1. Drošība, atbilstība un reģionālā krātuve
Katrā uzņēmumā ir liels datu apjoms, kas ir jāaizsargā. Gan personīgajai informācijai no HR nodaļas, gan produktu datiem no izstrādes vai pārdošanas nodaļas ir jābūt aizsargātiem un aizsargātiem pret nesankcionētu piekļuvi.Turklāt uzņēmumiem ir pienākums ievērot atbilstības prasības un datu aizsardzības noteikumus attiecīgajā lietošanas valstī. Vācijai tas cita starpā nozīmē Eiropas Vispārējās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasību ievērošanu.
Box Cloud šajā jomā pārsteidz ar profesionālu drošības arhitektūru, piekļuves kontroli, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai atklātu drošības nepilnības, un mākoņdatošanas pārvaldību, kas ļauj izvairīties no juridiskiem konfliktiem.
Iebūvētās Zero Trust drošības kontroles ir paredzētas, lai nodrošinātu, ka katru lietotāju var unikāli identificēt pirms datu izgūšanas no mākoņa. Turklāt Box Cloud ir FIPS 140-2 sertificēts. Šis drošības standarts, ko ASV valdība izmanto kriptogrāfijas moduļiem, nosaka prasības moduļiem, kas veic kriptogrāfijas funkcijas, tostarp moduļiem, kas ģenerē, izmanto vai glabā atslēgas.Tiem ir jābūt pret viltojumiem aizsargātiem aparatūras un programmatūras mehānismiem, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi atslēgām un citiem sensitīviem datiem.
Turklāt katrs Box Cloud saglabātais fails tiek nodrošināts ar AES 256 bitu šifrēšanu gan miera stāvoklī, gan pārraides laikā. Funkcija Box Shields var arī atklāt un novērst datu noplūdes un drošības nepilnības reāllaikā.
Svarīgi: Box piedāvā saviem klientiem visus datus reģionāli glabāt Box Cloud. Šī opcija ļauj datus no Vācijas lietotājiem glabāt Eiropas serveros juridiski atbilstošā, drošā veidā un saskaņā ar GDPR prasībām. Funkcija Box Zones, kas padara iespējamu reģionālo uzglabāšanu, piedāvā Vācijas un Eiropas klientiem visaugstāko iespējamo datu aizsardzības līmeni.
2. Sadarbība komandas struktūrās
Lielajos uzņēmumos departamenti sadarbojas starptautiskā mērogā.Izmantojot Box Cloud, komandas var strādāt kopā jebkurā vietā un neatkarīgi no mākoņa aparatūras, operētājsistēmām vai programmatūras. To padara iespējamu biznesa lietotņu, piemēram, Microsoft 365, Google Workspace, Teams vai Zoom, vienmērīga integrācija.
Lietotņu integrēšana un failu skatīšana Box Cloud darba vidē ir lietotājam draudzīga un novatoriska tās lietotājiem. Papildus iespējai piekļūt Box Cloud tīmeklī, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, ir pieejamas arī lietotnes parastajām mobilajām operētājsistēmām. Box Drive funkcija nodrošina, ka galddatorā var integrēt virtuālo disku, izmantojot WebDAV protokolu, kurā var arī saglabāt un koplietot saturu.
3. Darbplūsmas un elektroniskie paraksti
Laiki, kad darbinieki papīra formā dalījās savā starpā līguma dokumentus vai citus svarīgus dokumentus, ir sen pagājuši.Mūsdienās uzņēmumi strādā ar digitālām darbplūsmām, kur, piemēram, svarīgu līgumu var apskatīt, rediģēt, klasificēt un apstiprināt tiešsaistē no izveides līdz apstiprināšanai.
Darbplūsmas automatizācijas rīki piedāvā maksimālu lietojamību un ērtības, kā arī palīdz paātrināt apstiprināšanas procesus uzņēmumos. Funkcija "Box Sign" lietotājiem piedāvā arī iespēju iekļaut elektroniskos parakstus digitālajos dokumentos un parakstīt tos digitāli. Ciparparakstu var nosūtīt no Box vai arī no citām biznesa programmām, piemēram, Salesforce vai Microsoft 365, ja tās ir savienotas ar Box Cloud.
Vai Box Cloud ir vērts izmantot arī privātiem lietotājiem?
Izmantojot Box Cloud, biznesa lietotājiem ir pieejams plašs funkciju klāsts, lai efektīvi sadarbotos un izmantotu Box ne tikai kā datu glabātuvi vai datu dublēšanai, bet arī kā profesionālu satura mākoni.
Tajā pašā laikā Box Cloud ir interesants arī privātajiem lietotājiem, pat ja atsevišķi lietotāji nevar detalizēti izmantot dažādas Box iespējas un funkcijas.
Privātpersonām Box piedāvā interesantu alternatīvu parastajiem Microsoft, Google vai Apple mākoņrisinājumiem ar bezmaksas viena lietotāja tarifu. Ar 10 GB bezmaksas krātuves vietu un maksimālo augšupielādi 250 MB vienam failam, mākoņpakalpojums piedāvā plašu funkciju klāstu privātiem lietotājiem, kuri vēlas dublēt Office failus vai attēlus.
Box ir ierobežots failu versijās, jo tiek saglabāta tikai pašreizējā faila versija. Piekļuve bezmaksas Box Cloud var būt gan mobila, gan stacionāra. Bezmaksas versijā ir iekļauta arī Microsoft 365 un Google Workspace integrācija, lai Box Cloud jebkurā gadījumā būtu piemērots arī privātajiem lietotājiem.
Ja jums kā privātam lietotājam ir nepieciešama lielāka krātuves vieta, Personal Pro plānā varat iegūt līdz pat 100 GB krātuves un iespēju augšupielādēt failus līdz 5 GB. Ar gada abonementu Box Cloud lietotāji par jaunināšanu maksā 9 eiro mēnesī.
Cik Box Cloud maksā uzņēmumiem?
Box Cloud piedāvā lielām korporācijām, vidējiem uzņēmumiem un mazāku uzņēmumu komandām individuālus piedāvājumus katrai vajadzībai. Ar ikgadējo Business Starter plānu, kurā jāiekļauj vismaz 3 lietotāji, komandām ir pieejama līdz pat 100 GB krātuve un inovatīvā Box Cloud lietotāja saskarne, kas garantē vislabāko lietojamību. Par piekļuvi Box mākonim mazākajā Box tarifā komanda ar 3 lietotājiem maksā 13,50 eiro mēnesī.
Uzņēmuma tarifos, kur lētā pakete maksā 13,50 eiro mēnesī, ir ietvertas papildu funkcijas, kas pārsniedz tīro mākoņdatošanu. Box Sign digitālajiem parakstiem, Box Relay darbplūsmu automatizēšanai, profesionāli meklēšanas filtri un daudzas citas drošības funkcijas ir pieejamas visiem lietotājiem atkarībā no pakotnes.
Rezumējot, kādas ir Box kā mākoņa pakalpojumu sniedzēja priekšrocības?
Box kā profesionāla ECM programmatūra kopumā ir pievilcīga iespēja un ir vairāk nekā tikai datu krātuve vai datu dublēšanas rīks. Svarīga funkcija ir iespēja piekļūt failiem Box Cloud no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu.
Tas nozīmē, ka lietotāji var strādāt ar dokumentiem vai skatīt failus no sava Box konta neatkarīgi no atrašanās vietas. Turklāt Box piedāvā augstu drošības līmeni ar vairākiem aizsardzības līmeņiem un, atkarībā no pakotnes, dažādas funkcijas un rīkus drošības un sadarbības jomās. Būtiska Box pievienotā vērtība ir iespēja integrēt vairākas populāras produktivitātes lietojumprogrammas satura mākonī, lai komandas varētu strādāt efektīvi, profesionāli un ar pēc iespējas mazāku izšķērdēšanu.
