Vai jūs to zināt: jūs rakstāt svarīgu dokumentu, un jums rodas kaut kas tāds, ko vēlaties ierakstīt kā uzdevumu programmā Outlook. Tiklīdz atrodaties programmā Outlook, ātri apskatiet e -pastus - un jūs vairs neesat darbplūsmā. Wi
Viens no laika pārvaldības pamatnoteikumiem ir šāds: "Pierakstiet to." Jums nekavējoties jāpieraksta idejas un uzdevumi, pretējā gadījumā jūs tos aizmirsīsit vai arī daļa no koncentrēšanās būs jāvelta to iegaumēšanai. Pierakstīšana uz papīra lapas vai otrā Word dokumenta ir iespēja, taču pēc tam jums ir jāpārsūta uzdevumi uz Outlook, kas prasa papildu pūles.
Pieredze rāda, ka ātra pāreja uz Outlook, lai ievadītu uzdevumu, nav laba ideja. Un tad pastāv liels risks, ka “ātri” apskatīsit e-pasta iesūtni. Bieži vien tas nepaliek pie "Es ātri paskatīšos, lai redzētu, vai kolēģis Meiers ir atbildējis". Daudzi biroja darbinieki atver vairāk e-pasta ziņojumu, varbūt atbild uz tiem uzreiz, atver saistītu vietni utt. Kā Microsoft atklāja izmeklēšanas laikā, šāds pārtraukums var ātri palielināt līdz 15 līdz 20 minūtēm. Un, kad viņi atgriežas pie dokumenta, pie kura strādāja iepriekš, bieži vien paiet vēl 5 līdz 15 minūtes, līdz viņi var atkal uztvert pavedienu. Jo sarežģītāks domu gājiens jūs tikko risinājāt, jo ilgāk būs jāgaida produktīvs darbs.
Tas ir vienkāršāk: Word, Excel un citām Office programmām varat pievienot pogu, ar kuras palīdzību varat ātri izveidot uzdevumu programmā Outlook no attiecīgās programmas, nepārslēdzoties uz Outlook logu. Citiem vārdiem sakot: jūs paliekat pazīstamajā vidē un samazinat risku tikt izklaidīgam.
Programmā Word un Excel līdz 2003. gada versijai pievienojiet pogu Izveidojiet Microsoft Office Outlook uzdevumu vienā no rīkjoslām (tikai programmā PowerPoint un Publisher no Office 2007). Programmā Office 2007 jūs integrējat atbilstošo pogu ātrās piekļuves joslā. Programmā Office 2010 ir arī iespējams cilnē izveidot savu cilni vai grupu un tur ievietot pogu. Pēc noklusējuma Onenote komplektā ir poga Outlook uzdevumiem.
Ievietot pogu programmā Word / Excel līdz 2003
Pievienojiet ikonu Word un Excel rīkjoslai, ar kuras palīdzību varat izveidot uzdevumu programmā Outlook no attiecīgās programmas.
Jūs to darāt šādi:
- Izsauciet komandu programmā Word vai Excel Rīki → Pielāgot uz.
- Atveriet reģistru Komandas.
- Logā atlasiet Kategorijas iespēja Visi pasūtījumi beigas.
- Tad paskatieties logā Komandas ierakstu TaskCreate (programmā Word) vai Izveidojiet Microsoft Office Outlook uzdevumu (programmā Excel).
- Velciet šo ierakstu ar peli vienā no Word vai Excel rīkjoslām un nometiet to vietā, kur vajadzētu parādīties ikonai.
- Aizveriet dialoglodziņu.
Poga Ievietot Office 2007
Programmās Word, Excel, Powerpoint un Publisher 2007 ikonu var instalēt tikai ātrās piekļuves joslā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz pogas Word ātrās piekļuves joslā (vai vēlamajā programmā) Pielāgojiet ātrās piekļuves joslu un zvanīt Vairāk komandu uz.
- Zem Izvēlieties komandas izvēlēties Komandas nav uz lentes (Office 2007) vai Komandas nav lentē (Birojs 2010).
- Ritiniet uz leju komandu sarakstu, lai atrastu ierakstu Izveidojiet Microsoft Office Outlook uzdevumu.
- Atlasiet šo ierakstu un noklikšķiniet uz Pievienotlai pievienotu ikonu ātrās piekļuves rīkjoslai.
- Izmantojiet bultiņu pogas, lai pārvietotu ierakstu vēlamajā pozīcijā.
- Ja nevēlaties veikt citas izmaiņas ātrās piekļuves rīkjoslā, aizveriet dialoglodziņu.
- Atkārtojiet 1. līdz 6. darbību citām Office programmām, no kurām vēlaties izveidot Outlook uzdevumus.
Poga Ievietot Office 2010
Vienkāršākais veids ir pievienot pogu ātrās piekļuves joslai tāpat kā Office 2007. Alternatīvi, pašreizējā Office versijā ir iespējams integrēt pogu izvēlnes lentē. Tomēr vispirms jums jāizveido sava cilne vai grupa esošā cilnē.
Izveidot uzdevumu
Tiklīdz jūs noklikšķināt uz ikonas programmā Word vai Excel Izveidojiet Microsoft Office Outlook uzdevumu programmā Outlook tiks atvērts jauns uzdevumu logs - pat ja Outlook pašlaik nedarbojas. Outlook kā tēmu norāda dokumenta nosaukumu, kas pašlaik tiek rediģēts programmā Word vai Excel; dokuments ir saistīts arī ar uzdevumu. Ja uzdevumam nav nekāda sakara ar dokumentu, ar kuru pašlaik strādājat, vienkārši izdzēsiet dokumenta ikonu uzdevuma logā un ievadiet citu tēmu.
Ja pašlaik atvērtajam dokumentam programmā Word vēl nav nosaukuma, tiek parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka vispirms ir jāsaglabā dokuments, lai varētu no tā izveidot uzdevumu. Apstipriniet šo ziņojumu ar labi, saglabājiet dokumentu (vai pārslēdzieties uz iepriekš saglabātu dokumentu) un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas Izveidojiet Microsoft Office Outlook uzdevumu.
Savukārt programma Excel nelūdz jums saglabāt, ja noklikšķināt uz ikonas tukšā tabulā. Tas attiecas arī uz gadījumiem, ja pašreizējā tabulā vēl neesat saglabājis izmaiņas. Arī tā nav problēma, jo dati no tabulas netiek saglabāti kopā ar uzdevumu, bet tikai saite uz tabulu.
