OneDrive: Microsoft mākonis profesionālam komandas darbam

Programmatūras ražotāja Microsoft Microsoft OneDrive ir viens no populārākajiem mākoņkrātuves pakalpojumiem. Kā tiešsaistes krātuve tā pēc noklusējuma ir integrēta programmās Microsoft Windows un Microsoft Office un piedāvā iespēju ātri un droši koplietot failus un mapes ar citiem vai atvērt mapes un dokumentus ar dažādām gala ierīcēm.

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par to, kā lietot un instalēt OneDrive, un kādas ir OneDrive priekšrocības un trūkumi salīdzinājumā ar citiem failu mitināšanas pakalpojumiem.

Kā darbojas OneDrive?

OneDrive sākās 2007. gadā kā Windows Live mapes ar koda nosaukumu SkyDrive. Tolaik darbs ar mākoņkrātuves pakalpojumiem vēl bija sākuma stadijā. Kopš 2014. gada Microsoft pakalpojumu sniedz ar globāli vienotu nosaukumu OneDrive. Izmantojot Microsoft mākoni, failus, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un daudz ko citu var ielādēt un saglabāt centralizēti, izmantojot internetu Microsoft serveros. Rezultātā lietotāji var piekļūt savai informācijai, izmantojot dažādas gala ierīces.

Ar kurām gala ierīcēm var piekļūt OneDrive?

Microsoft OneDrive var piekļūt, izmantojot jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu, OneDrive lietotni vai klienta lietojumprogrammas.

Informācija: klienta lietojumprogramma ir datorizēta programma, kas pieprasa un sniedz pakalpojumus no servera. Klienta-servera arhitektūra ir pakalpojuma sniegšanas modelis, kurā viena lietojumprogramma (klients) pieprasa un saņem pakalpojumu, ko nodrošina cita lietojumprogramma (serveris).

Microsoft krātuves pakalpojums darbojas līdzīgi kā Dropbox vai Apple iCloud, kur dati tiek glabāti arī ārējos serveros.

Ja vēlaties piekļūt OneDrive, vienkārši ievadiet interneta pārlūkprogrammā adresi www.onedrive.com. Pēc dažiem mirkļiem un personīgo piekļuves datu ievadīšanas varēsit skatīt un rediģēt savas mapes un dokumentus.

Ja OneDrive ir pareizi saistīts ar Windows, jūs atradīsit arī OneDrive mapi Explorer direktoriju kokā un varēsiet viegli pārsūtīt atsevišķus failus uz OneDrive.

Ikdienas darbā ar Microsoft Word, Excel vai PowerPoint varat arī ātri un droši saglabāt failus vai veselas mapes pakalpojumā OneDrive, jo mākoni var saistīt arī ar Microsoft Office.

Turklāt OneDrive lietotni var ielādēt arī mobilajās gala ierīcēs, piemēram, mobilajā tālrunī vai planšetdatorā, un var piekļūt personas datiem.

Kādas ir OneDrive priekšrocības un trūkumi?

Krātuvei Microsoft serveros ir priekšrocības un trūkumi. Galvenās priekšrocības ietver failu un mapju izgūšanas un koplietošanas ātrumu un datu drošību. Neatkarīgi no tā, kura gala ierīce tiek izmantota, lai piekļūtu OneDrive, dokumentus var ātri lasīt, rediģēt un kopīgot. Tajā pašā laikā saglabāšana ārējos serveros ir drošāka nekā saglabāšana personiskajos serveros, piemēram, pakalpojumu sniedzēja Nextcloud. Microsoft un citi pazīstami ražotāji reklamē drošas un modernas serveru fermas, kuras nevar atkodēt hakeri un citas nepiederošas personas.

OneDrive un daudzu citu mākoņkrātuvju risinājumu būtisks trūkums ir tas, ka lietotāji savus datus izdod no rokas. Vairumā gadījumu OneDrive augšupielādēto dokumentu atrašanās vieta ir Amerikas Savienotās Valstis. Nesen Microsoft kā alternatīvu piedāvāja arī Vācijas vai Eiropas uzglabāšanas vietas. Tomēr lietotāji zaudē suverenitāti pār saviem datiem un viņiem ir jāņem vērā, ka ASV iestādēm ir tiesības piekļūt kontam aizdomu gadījumā. OneDrive jau savos lietošanas noteikumos norāda, ka klientu dati un faili tiek pārbaudīti automatizēti, lai atklātu noziedzīgas darbības.

Šī ir problēma, jo īpaši Eiropas uzņēmumiem, kas izmanto OneDrive biznesam, jo tas ir pretrunā ar Eiropas Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām. GDPR nepārprotami aizsargā klientu personas datus un ir stingrāka nekā datu aizsardzība ASV.Ja nevēlaties, lai jūsu fotoattēli, faili vai mapes tiktu pārbaudītas un skenētas anonīmi, izmantojiet citu mākoņa risinājumu, nevis OneDrive.

Cik daudz krātuves OneDrive piedāvā bez maksas?

Microsoft OneDrive savā bezmaksas funkcijā piedāvā 5 gigabaitus lielas krātuves vietas. Lai gan 5 GB virtuālajā OneDrive var uzglabāt daudz datu, krātuves vieta ir ierobežota. Pirmkārt, lietotāji, kuri izmanto OneDrive kā fotoattēlu mākoni vai video saglabāšanai, ātri sasniedz savus ierobežojumus.

Cik maksā paplašinājumi?

OneDrive bezmaksas krātuves vietu var paplašināt līdz 100 GB par 2 eiro mēnesī.

Ikviens, kam ir Microsoft Office 365 abonements vai Microsoft 365 vienotais abonements, ne tikai iegūst visas Office lietojumprogrammas, piemēram, Excel vai Word, bet arī 1 TB krātuves vietas OneDrive mākonim.

Ja nepieciešams, šo atmiņu var pakāpeniski palielināt par papildu terabaitiem. Maksa par 2 TB krātuvi ir 69 eiro gadā vai 7 eiro mēnesī. Ģimenes var arī iegādāties Microsoft 365 ģimenes abonementu un izmantot 6 terabaitus krātuvi. Izmaksas šajā abonementa variantā ir 99 eiro gadā vai 10 eiro mēnesī.

Kāda ir atšķirība starp OneDrive un OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business ir Microsoft mākoņbiznesa piedāvājums un ir ideāli piemērots visiem uzņēmumiem, kas vēlas strādāt kopā kā komanda mākoņa vidē. Izmantojot OneDrive darbam, visi komandas dalībnieki strādā vienotā vidē un koplieto failus no Microsoft Teams un SharePoint. Tādā veidā datus pakalpojumā Microsoft 365 var nemanāmi rediģēt komandā un koplietot birojā vai ceļā. OneDrive darbam ir iespējams arī sinhronizēt visas mapes, failus un dokumentus.

Izmantojot Microsoft OneDrive for Business, administratori gūst labumu no plašiem sinhronizācijas pārskatiem, lai jebkurā laikā varētu izsekot, kurš darbinieks kuru failu ir rediģējis. OneDrive darbam drošības iestatījumi nodrošina augstu pārredzamības un datu drošības līmeni. Izmaksas mainās atkarībā no atlasītajām funkcijām un ir no EUR 4,20 līdz EUR 10,50 vienam lietotājam mēnesī.

Kā iestatīt OneDrive operētājsistēmā Windows 10 un Windows 11?

Microsoft OneDrive var iestatīt stacionārajās un mobilajās ierīcēs tikai ar dažiem klikšķiem. Operētājsistēmu Windows 10 un Windows 11 lietotājiem ir priekšrocība, ka lietotne jau ir iepriekš instalēta. Tas pats attiecas uz Microsoft Office 365 lietotājiem, jo, iegādājoties abonementu, tiek aktivizēts arī OneDrive.

OneDrive lietošanas priekšnoteikums ir aktivizēts OneDrive konts. Lai to iestatītu, pārlūkprogrammā dodieties uz šo adresi: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Pirmajā darbībā noklikšķiniet uz "Reģistrēties bez maksas" un ievadiet savu personīgo e-pasta adresi un paroli pēc savas izvēles. Pēc reģistrācijas jūs savā e-pasta iesūtnē saņemsit apstiprinājuma e-pastu ar verifikācijas saiti no Microsoft. Pēc noklikšķināšanas uz verifikācijas saites OneDrive ir iestatīts un gatavs sākt glabāt jūsu failus un mapes.

Vai OneDrive var izmantot arī ar Apple?

Varat izmantot arī OneDrive operētājsistēmā MacOS. Lai gan Mac un MacBook darbojas labāk ar Apple iCloud, OneDrive var instalēt, izmantojot klientu, ko var lejupielādēt no Apple App Store MacOS. OneDrive pēc instalēšanas var atvērt, izmantojot "Finder" . Jūs izmantojat OneDrive, izmantojot noteiktu lietotni mobilajās Android un iOS ierīcēs. To var lejupielādēt un bez maksas instalēt no Apple AppStore vai Google Play veikala.

Linux un Ubuntu lietotāji nevar atrast oficiālu OneDrive instalētāju. OneDrive joprojām var konfigurēt, izmantojot termināli, un pēc konfigurēšanas tas bez problēmām darbosies kā mākoņa krātuves disks.

Kā iestatīt OneDrive Windows datorā?

Ja vēlaties izmantot OneDrive savā datorā ar operētājsistēmu Windows 10 vai Windows 11, jums nav jādara daudz, jo lietotne jau ir iepriekš instalēta. Windows sākuma izvēlnē meklējiet "OneDrive" un palaidiet programmu ar dubultklikšķi.

Pēc tam varat startēt programmu, veicot dubultklikšķi uz "Atvērt" . Pēc tam rīkojieties šādi:

• Atveriet mākoņa ikonu un atlasiet “Iestatījumi”.
• Jaunatvērtajā logā noklikšķiniet uz "Konts" ->"Pievienot kontu" .
• Nākamajā darbībā ievadiet sava Microsoft konta e-pasta adresi un paroli. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
• Tagad varat izvēlēties, vai vēlaties izmantot premium kontu ar lielāku krātuves vietu vai palikt pie pamata versijas ar 5 GB lielu krātuves vietu.

Kā piekļūt mapju direktorijai pakalpojumā OneDrive?

OneDrive ir integrēts mapju direktorijā programmā Explorer pēc iestatīšanas gan MacOS, gan Windows datoros. Pēc noklusējuma OneDrive mapei ir nosaukums “Lietotājvārds”, kam seko etiķete “OneDrive”. Microsoft mākonis datorā darbojas kā atsevišķs disks, uz kura var noklikšķināt un atvērt. Failus un mapes var arī viegli pārvietot uz OneDrive, izmantojot vilkšanu un nomešanu, un sinhronizēt tos automātiski. Piekļuve OneDrive no mobilajām ierīcēm, izmantojot lietotni vai pārlūkprogrammu, ir tikpat vienkārša.

Viss, ko saglabājat OneDrive mapē no sākotnējās iestatīšanas, tiks augšupielādēts mākonī. Tas automātiski atrodas mākonī, un pēc īsas sinhronizācijas to var skatīt visās pārējās ierīcēs, kurās esat instalējis OneDrive.

Padoms. Parasti OneDrive visus datus sinhronizē automātiski. Tomēr daži lietotāji ziņo, ka automātiskajā sinhronizācijā var rasties kļūdas. Šādā gadījumā dodieties uz uzdevumjoslas labo pusi un meklējiet OneDrive ikonu, kuru var atpazīt pēc zila mākoņa. Nākamajā darbībā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz OneDrive ikonas un manuāli aktivizējiet sinhronizāciju.

Kā koplietot datus ar citiem pakalpojumā OneDrive?

Viena no galvenajām OneDrive un mākoņkrātuvju pakalpojumu priekšrocībām kopumā ir iespēja koplietot failus vai mapes ar citiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir Word dokuments, Excel fails vai fotoattēli un videoklipi, draugi, ģimenes locekļi vai kolēģi var piekļūt failiem tikai ar dažiem klikšķiem. Lai to izdarītu, jums ir jāpiesakās OneDrive un jādefinē, kurus failus vai mapes vēlaties koplietot.

Piemēram, ja vēlaties koplietot attēlu, kas atrodas jūsu datorā, noklikšķiniet uz attēla un augšējā labajā stūrī OneDrive izvēlnē atlasiet Koplietot.

Pēc tam parādītajā atlases logā varat norādīt, vai adresāti drīkst tikai skatīt failu vai arī to rediģēt. Personas var veikt izmaiņas sākotnējā failā, izmantojot opciju Atļaut rediģēt.

Atveriet sadaļu "E-pasts" un pēc tam ievadiet to personu e-pasta adreses vai vārdus (ja tās arī izmanto OneDrive), ar kurām vēlaties koplietot dokumentus. Ja vēlaties, varat pievienot ziņojumu un pēc tam sākt apstiprināšanas procesu. Ir iespējams arī izplatīt datus, izmantojot Facebook, Twitter vai LinkedIn. Varat arī kopēt saiti uz OneDrive failu, izmantojot opciju “Saņemt saiti”, un pārsūtīt to saviem kontaktiem, piemēram, izmantojot WhatsApp vai Signal.Var ievadīt arī izdoto dokumentu derīguma termiņu. Līdzīgi kā fotoattēlu kopīgošanai, kopīgojiet visas mapes ar citiem.

Padoms: zem ikonām "Informācija" un "Pārvaldīt piekļuvi" varat redzēt, kuras mapes un faili ir ar ko kopīgoti.

Kā šifrēt datus pakalpojumā OneDrive?

Retos gadījumos datu noplūde var notikt arī ar mākoņpakalpojumu sniedzējiem. Piemēram, vienā gadījumā no 2014. gada hakeriem izdevās uzlauzt Apple iCloud un nozagt sensitīvus datus. Šī iemesla dēļ personas dati, piemēram, maksājumu dati un bankas informācija, ir jāuzglabā šifrētā veidā OneDrive mākonī. Ieteicamā šifrēšanas programmatūra ir Boxcryptor. Ja ir tikai nedaudz sensitīvu datu, varat izmantot personīgo glabātuvi, kas OneDrive ir īpaši droša.

Kas ir Samsung Cloud?

Samsung Cloud bija Samsung piedāvātais mākoņu krātuves un sinhronizācijas pakalpojums. Tas ļāva lietotājiem dublēt un sinhronizēt savus datus vairākās Samsung ierīcēs. Samsung Cloud tika integrēts ar OneDrive 2019. gada martā

Samsung Cloud piedāvāja vairākas funkcijas, tostarp iespēju dublēt datus no Samsung ierīcēm, sinhronizēt datus vairākās ierīcēs un piekļūt saglabātajiem datiem, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Samsung Cloud arī ļāva lietotājiem koplietot failus ar citiem Samsung lietotājiem un piedāvāja 5 GB bezmaksas krātuvi piemērotiem Samsung ierīču īpašniekiem.

Samsung Cloud integrācijai OneDrive bija divas svarīgas priekšrocības lietotājiem. No 2019. gada marta lietotāji savās Samsung ierīcēs varēja baudīt visas OneDrive funkcijas, tostarp 15 GB bezmaksas krātuvi.Turklāt viņu dati tika automātiski pārsūtīti uz OneDrive. Kopš 2019. gada Samsung Cloud vairs nav pieejams kā atsevišķs pakalpojums, un tas ir pilnībā integrēts pakalpojumā OneDrive.

Secinājums: OneDrive ir laba alternatīva Dropbox vai iCloud

OneDrive ir lietotājam draudzīgs mākoņkrātuves pakalpojums, kas lietotājiem piedāvā piekļuvi saglabātajiem failiem, izmantojot dažādas gala ierīces. 5 GB krātuves vieta ir bez maksas. Maksas krātuves jauninājumi maksā no 2 eiro mēnesī. Lietotāji var arī abonēt Microsoft Office 365 un izmantot līdz pat 2 TB krātuves.

OneDrive jau ir integrēts mapju struktūrā Windows datoros, un mākoni var viegli iestatīt arī iMac datorā. Lietojumprogrammu var instalēt kā lietotni mobilajās operētājsistēmās. Turklāt mākonim var piekļūt, izmantojot pārlūkprogrammu visās gala ierīcēs.

Lietotāji var koplietot, rediģēt un koplietot fotoattēlus, dokumentus un citus failus ar citiem lietotājiem, izmantojot OneDrive. Jūs vienmēr esat "savu datu pārzinis" un varat izvēlēties, vai citi lietotāji var skatīt datus vai rediģēt un mainīt tos.

Liels OneDrive mākoņa trūkums, kas ietekmē arī citus labi zināmus krātuves pakalpojumus, ir ārējā datu glabāšana serveros ārvalstīs. OneDrive datu glabāšanas vieta galvenokārt ir ASV. Tāpēc uz datiem attiecas attiecīgajās valstīs spēkā esošie datu aizsardzības noteikumi. Teorētiski, ja dati tiek glabāti ārēji, pastāv arī iespēja, ka hakeri var piekļūt datiem vai parolēm un nozagt personas datus. Lai maksimāli palielinātu savu datu drošību, varat šifrēt savus failus pirms to augšupielādes mākonī. Ja vēlaties būt pilnīgi drošībā, jums vajadzētu izvēlēties citu pakalpojumu sniedzēju, kas pamatā glabā datus Eiropas serveros.