Ko jūs varat darīt ar Excel
Daudzi lietotāji nezina, ko jūs varat darīt ar Excel, izņemot izklājlapas. Viņi bieži izmanto tikai nelielu daļu no programmas piedāvātajām iespējām. Bieži vien tas ir pilnīgi pietiekami, galu galā uzdevumi ikdienas darba dzīvē ir ļoti precīzi definēti. Tomēr, tā kā ar programmu Excel var paveikt vairāk nekā aprēķinus, ir vērts apskatīt pārējās programmas funkcijas.
Kas ir Excel un kādam nolūkam programma tiek izmantota?
Excel galvenokārt ir izklājlapu programma, kurā var izveidot tabulas un izmantot Excel šūnas un šūnu atsauces. Tomēr tas var darīt daudz vairāk. Uzņēmēji un privātpersonas to izmanto, lai apkopotu, organizētu un analizētu informāciju. Viņi var arī veikt aprēķinus un prognozēt, izmantojot esošos datus. Izmantojot programmu Excel, varat arī definēt un izsekot mērķus vai sekot līdzi finansēm un laika periodiem. Tādējādi Excel ir piemērots ikdienas dzīves organizēšanai gan profesionālā, gan privātā kontekstā.
Kādas ir Excel galvenās iespējas?
Izklājlapa
Tā kā programmu Excel izstrādāja Microsoft izklājlapām, to galvenokārt izmanto teksta vai skaitlisku vērtību ievadīšanai un apstrādei. Jūs varat, piemēram, Excel tabulā
- Ievadiet vērtības šūnās
- Piešķiriet vērtības viena otrai
- Izveidojiet atsauces
- Izmantojiet formulas un funkcijas
Papildus skaitliskajām vērtībām varat izmantot arī burtciparu vērtības, kas nodrošina plašu lietojumu klāstu. Makro var izveidot, ja lietotājiem biežāk ir vajadzīgas un jāizmanto noteiktas komandas gaidāmajiem uzdevumiem. Lai to izdarītu, komandai ir iestatīts īsinājumtaustiņš, lai tai varētu ātri piekļūt.
Datu analīze
Datus, ko Excel lietotāji ievada atsevišķās Excel šūnās, var analizēt, izmantojot funkcijas un formulas. Piemēram, varat parādīt, cik bieži tiek parādīta noteikta vērtība, cik lielas ir vērtības attiecībā pret citām vērtībām un kā tās mainās noteiktos apstākļos. Papildus aprēķiniem programma Excel arī ļauj detalizēti analizēt teksta vai skaitliskās vērtības.
Diagrammas un grafiki
Ja tabulā ar daudzām kolonnām un rindām ir dati un vērtības, ir lietderīgi tos skaidri un pievilcīgi attēlot, izmantojot diagrammas, grafikas vai tabulas. Tādā veidā skaidri redzams analīzes rezultāts. Microsoft Excel piedāvā daudzas dažādas grafiskās ieviešanas iespējas:
- Sektoru diagrammas
- Joslu diagrammas
- Līniju diagrammas
- Izkliedes vietas
- Apgabala diagrammas
- Kolonnu diagrammas
Jūs varat strādāt ar dažādiem dizainiem, parādīt savas vērtības 2D un 3D formātā un izmēģināt dažādas krāsu kombinācijas. Tādā veidā jūs varat izveidot skaidras prezentācijas, kurām pat nav nepieciešams PowerPoint - lai gan, protams, varat ievietot diagrammas no Excel arī citās Microsoft Office programmās.
Ko jūs (vēl) varat darīt ar Excel?
Vienkāršojiet grāmatvedību
Daudzi Vācijas uzņēmumi neizmanto izņēmuma programmu, kas specializējas grāmatvedības uzskaitē. Excel piedāvā visas nepieciešamās funkcijas. Turklāt darbinieki bieži vien jau ir iepazinušies ar programmu.
Neatkarīgi no tā, vai priekšroka tiek dota vienreizējai vai divkāršai grāmatvedībai, vai ir nepieciešamas īpašas veidnes: Excel piedāvā cilvēkiem grāmatvedības ieņēmumu un izdevumu rēķinus, izmantojot formulas vai grafisku attēlojumu, piemēram, Excel tabulas veidā. Ir iespējams izveidot arī ienākumu pārpalikuma aprēķinu.
Pārvaldiet krājumus
Lai cik noderīga būtu grāmatvedība, Excel var izmantot arī inventāra organizēšanai un uzskaitei. Lietotāji var uzskaitīt preces un ciparus Excel šūnās un izmantot nosacījuma formatējumu, lai izceltu īpašās līdzekļu īpašības. Tas ļauj Excel lietotājiem ikdienas dzīvē veikt resursu taupīšanas veidā pārskatu un izveidot krājumu sarakstus.
Iestatiet Excel kalendāru
Excel var būt noderīgs arī kalendāra vai dienas kārtības izveidei. Programma Excel piedāvā kalendāra veidnes ar dažādiem izkārtojumiem, kurās var ievadīt privātas vai profesionālas tikšanās. Izkārtojumu var pielāgot personīgajām vajadzībām. Piemēram, Excel lietotāji var parādīt darba dienas no svētdienas līdz sestdienai vai no pirmdienas līdz svētdienai, izdrukāt kalendāru portreta vai ainavas formātā vai izveidot skolas kalendāru ar 13 mēnešiem.
-
Atveriet programmu Excel.
-
Sākuma lapā dodieties uz “Citas veidnes”.
-
Meklēšanas joslā varat meklēt tiešsaistes veidnes, ierakstot “kalendārs”.
-
Pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā izkārtojuma, un kalendārs tiek atvērts programmā Excel.
Izveidojiet grafikus un izsekojiet apakšmērķus programmā Excel
Excel lietotājiem piedāvā arī grafiku veidnes, kurās var ierakstīt dažādus projekta plānošanas posmus vai izveidot mērķus un uzdevumus personīgām vajadzībām. Šī opcija ļauj cilvēkiem vieglāk izsekot noteiktiem laika periodiem, izpildītajiem uzdevumiem un progresam.
Bieži Excel lietotāji, piemēram, var izveidot projekta plānu arī manuāli. Funkcijas var izmantot, lai aprēķinātu fāžu, procesu vai pagrieziena punktu sākumu, ilgumu un beigas.
Darbinieku laika reģistrēšana
Īpaši uzņēmumos, kas strādā ar elastīgu darba laiku, ir svarīgi nepārtraukti un skaidri reģistrēt darbinieku darba laiku. Tiešsaistē atradīsiet daudzas Excel veidnes, kurās varat ievadīt katra darbinieka laiku - parasto darba laiku, kā arī virsstundas vai stundas, ko viņš vai viņa strādāja nedēļas nogalē. Stundas tiek saskaitītas katru mēnesi vai nedēļu pēc vajadzības, lai jums vienmēr būtu labs pārskats.
Uzdevumu saraksti programmā Excel, lai iegūtu labāku pārskatu
Ja Excel lietotāji vēlas sekot līdzi saviem uzdevumiem, viņi var viņiem izveidot skaidru uzdevumu sarakstu. Šeit var uzskaitīt uzdevumus, kodēt tos ar krāsām un noteikt prioritātes. Ir pat iespējams ievietot izvēles rūtiņu, lai varētu atzīmēt pabeigtos uzdevumus.
-
Lai varētu pievienot izvēles rūtiņu, lentē ir jābūt vienumam “Izstrādātājs”. Programmai Excel 2010 un jaunākām versijām dodieties uz "Fails" un pēc tam uz "Iespējas". Atvērtajā logā dodieties uz "Pielāgot lenti" un aktivizējiet "Izstrādātāja rīkus", noklikšķinot uz izvēles rūtiņas. Visbeidzot, apstipriniet ar "OK".
-
Cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Ievietot. Pēc tam sadaļā "Veidlapas vadīklas" atradīsit izvēles rūtiņas ikonu. Kad esat to atlasījis, varat pievienot lodziņu tukšā Excel šūnā.
Izveidojiet adrešu etiķetes
Bieži jāsūta liels skaits vēstuļu, īpaši uzņēmumos. Lai izveidotu adrešu etiķetes, jums ir nepieciešama gan Excel, gan Word - un, protams, tukšu etiķešu lapas, uz kurām vēlaties drukāt. Un tālāk jūs rīkojaties šādi:
Jūs atverat Excel failu un nosaucat atsevišķas Excel kolonnas: sveiciens, vārds, uzvārds, iela un mājas numurs, pasta indekss, pilsēta.
Uzmanīgi ievadiet adreses un saglabājiet failu.
Atveriet Word un cilnē "Pasta sūtījumi" dodieties uz "Iezīmes".
Sadaļā "Opcijas" izvēlieties savu etiķešu ražotāju un etiķetes veidu (šī informācija ir norādīta uz etiķešu iepakojuma).
Tagad noklikšķiniet uz "Atlasīt adresātu" un sadaļā "Atlasīt esošo sarakstu" atlasiet savu sarakstu.
Sadaļā “Ievietot pasta sapludināšanas lauku” atlasiet datus un nokopējiet saturu visos iezīmju laukos.
Izmantojot priekšskatījuma rezultātus, varat parādīt etiķetes.
Ja esat apmierināts, izvēlieties "Pabeigt un apvienot" un dodiet komandu "Drukāt dokumentu".
Citi triki ar Excel
Izveidojiet viktorīnas programmā Excel
Stundām vai pārmaiņām starp draugiem un ģimeni: ar Excel varat viegli izveidot vienas izvēles testu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Atveriet darbgrāmatu - jums būs nepieciešama tikai tās pirmā lapa.
Ievadiet visus jautājumus A slejā vienu zem otra. Padariet kolonnu tik plašu, lai jūs varētu viegli izlasīt jautājumus atsevišķās Excel šūnās.
Kolonnās B līdz D ievadāt trīs iespējamās atbildes (vai vairāk, bet katrai atbildei ir sava sleja).
Ja jums ir trīs iespējas, atstājiet E sleju tukšu dalībnieku atbildēm.
G rindā jūs norādāt pareizās atbildes pozīciju, ti, 1, 2 vai 3.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas G un atlasiet “Paslēpt”, lai neviens nevarētu redzēt pareizās atbildes
Tagad ievadiet atbildes aprēķināšanas formulas iepriekš tukšajā Excel kolonnā F: = IF (IS EMPTY (E1); ““; IF (E1 = G1; “Correct”; “Nepareizs”)). Tas nozīmē, ka kolonnā nekas netiek rādīts, ja atbildes slejā E vēl nav ievadīta neviena atbilde. Ja atbilde sakrīt ar slepeno sleju G, parādās “pareizs”; ja atbilde neatbilst, parādās “nepatiesa”.
Velciet formulu uz leju, lai to lietotu visās rindās.
Izveidojiet Excel aptauju
Diezgan nezināma Excel funkcija ir aptaujas izveide ar Excel. To var rediģēt un aktivizēt tieši tiešsaistē, ja veicat tālāk norādītās darbības.
Dodieties uz OneDrive un, ja nepieciešams, pierakstieties.
Atveriet programmu Excel, sadaļā “Aptauja” noklikšķiniet uz “Rediģēt” un atlasiet “Izveidot jaunu aptauju”.
Piešķiriet aptaujai nosaukumu un īsi aprakstiet to.
Tagad jūs varat ievadīt savus jautājumus ar nosaukumu un aprakstu.
Izvēlieties no dotajām atbilžu iespējām, kas vislabāk atbilst. Jums ir opciju teksts, rindkopas teksts, numurs, atlase, jā / nē un datums. Ja izvēlaties “Atlase”, jums jānorāda atbildes iespējas, no kurām dalībnieki var izvēlēties. Ievadiet visas iespējamās atbildes jaunā Excel rindā.
Kad esat formulējis visus jautājumus un ievadījis tos ar iespējamām atbildēm, varat parādīt priekšskatījumu.
Ja esat apmierināts, apstipriniet aptauju. Excel izveidos jums saiti, kuru varēsit nosūtīt pa e -pastu. Varat arī ģenerēt QR kodu, ko varat nosūtīt uz viedtālruņiem.
Secinājums: Excel ir programma ar plašu iespējamo lietojumu klāstu
Excel ir ideāli piemērots datu analīzei, aprēķiniem neskaidrās tabulās un skaitļu vizuālai attēlošanai, izmantojot diagrammas. Bet ar Excel jūs varat paveikt daudz vairāk. Programma ļauj dažām nezināmām funkcijām organizēt un plānot ikdienas profesionālo un privāto dzīvi. Piemēram, iespējas izveidot plānus ar veidnēm, aptaujām vai viktorīnu ir īpaši piemērotas Excel lietotājiem, kuri ir iepazinušies ar programmu un vēlas turpināt ar to strādāt.
