Daudzi padomi Word optimālai lietošanai
Papildus Excel, Microsoft Word ir visbiežāk izmantotā programma no Office komplekta. Daudzi lietotāji novērtē tekstapstrādes programmas lietošanas ērtumu un skaidrību. Bet ir vēl daudz padomu un triku, kas Word lietošanu padara vēl ērtāku. Tas ietaupa jūsu dārgo laiku, rediģējot dokumentus, un ļauj strādāt vēl efektīvāk.
Papildu funkcijas efektīvākai Word izmantošanai
Izmantojot Word - tekstapstrādes programmu no Microsoft Office komplekta - varat izveidot tekstus, tabulas un ievietot ilustrācijas un grafikas savā dokumentā. Lai atvieglotu rakstīšanu, programma ir aprīkota ar daudziem pieejamības palīglīdzekļiem. Daudzām funkcijām ir pat īsinājumtaustiņi, kas ļauj izpildīt komandu bez viena peles klikšķa. Piemēram, taustiņu kombinācija [CTRL] + [Z] palīdz atsaukt vairākas darbības.
Pieejamības līdzekļi ir pieejami pēc Word dokumenta atvēršanas rediģēšanai. Nepieciešams strādāt ar vairākiem failiem? Tad Word piedāvā arī vairāku dokumentu atvēršanas funkciju vienlaikus. Lai katru reizi nebūtu jāiestata pamatiestatījumi, piemēram, fonts, atstarpe starp rindām un lappušu numuri, ir lietderīgi izmantot formāta veidnes. Var būt noderīgi arī iespējot veidlapu rediģēšanas komandas.
Vienkāršojiet Word lietošanu, izmantojot formātu veidnes
Stils satur dokumenta standarta iestatījumus. Microsoft Word piedāvā daudzas Word veidnes, kuras varat izmantot, veidojot tekstu. To var atrast izvēlnes lentē zem vienuma "Sākt". Ir lietderīgi izmantot stila lapas, jo īpaši virsrakstiem. Jo tad ar dažiem klikšķiem ir iespējams izveidot automātisku satura rādītāju programmā Word.
Noklusējuma iestatījumi neatbilst jūsu cerībām? Pēc tam vienkārši personalizējiet formāta veidni, lai izstrādātu Word darbību atbilstoši savām vēlmēm. Viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz atbilstošās veidnes izvēlnes lentē. Tagad parādās saraksts, kurā atradīsit opciju "Mainīt".
Pēc tam tiks atvērts logs, kurā varēsit pielāgot formāta veidni atbilstoši savām prasībām. Jūs ne tikai nosakāt fontu, lielumu un krāsu, bet arī to, vai teksts ir jādrukā slīprakstā vai treknrakstā. Pirms apstiprināšanas ar "OK", izlemiet, vai formatējums attiecas tikai uz pašreizējo dokumentu vai arī tas jāpiemēro jauniem failiem.
Padomi mērķtiecīgai meklēšanai Word dokumentos
Daudzos Word failos ir vairāk nekā viena teksta lapa. Šeit jūs varat ātri pazaudēt lietas. Mērķtiecīga informācijas meklēšana tad nav tik vienkārša. Bet, izmantojot šo Word padomu, jūs varat ātri pāriet uz vajadzīgo lapu. Izmantojiet funkciju "Meklēt un aizstāt", lai nokļūtu tieši meklētajā darbā. Ja neesat pārliecināts, kurā lapā var atrast informāciju, varat ērti ritināt lapas, izmantojot automātiskās ritināšanas funkciju.
Taustiņu kombinācija [CTRL] + [F] arī atvieglo Word lietošanu. Tiek atvērta navigācija, kuru varat izmantot, lai meklētu konkrētus vārdus. Vienkārši ierakstiet meklējamo terminu un apstipriniet ar taustiņu Enter. Tagad Word automātiski atzīmēs visus trāpījumus jūsu vietā. Izmantojiet bultiņas zem meklēšanas joslas, lai pārietu uz nākamo atbilstību.
dzeramnauda: Varat arī izmantot šo Word funkciju, lai ātri atrastu dubultās atstarpes. Vienkārši ierakstiet divas atstarpes pēc kārtas meklēšanas joslā, lai atrastu slēptās kļūdas tekstā.
Ņemiet vērā, ka īsinājumtaustiņus var izmantot tikai programmā Word, lai meklētu tekstā un tajā esošajās tabulās. Vai vēlaties dokumenta galvenēs un kājenēs meklēt konkrētu terminu? Pēc tam vispirms noklikšķiniet uz galvenes un kājenes. Tas pats attiecas uz komentāriem.
Kopēt un pārkārtot tekstus
Lielākā daļa teksta dokumentu tiek pārskatīti vairākas reizes, pirms tie iegūst galīgo veidlapu. Var gadīties, ka veselai rindkopai ir jāatrod jauna vieta. Bet labā ziņa ir tāda: jums nav jāpārraksta teksts. Izmantojiet funkciju "Kopēt un ielīmēt", lai atvieglotu Word lietošanu. Vienīgais veids, kā to izdarīt ātrāk, ir “velciet un nometiet”. Tādā veidā tekstu var ērti pārvietot dokumentā.
Lai pārņemtu saturu no cita faila, tas ir jākopē klasiskā veidā. Tas nozīmē: Jūs atzīmējat kopējamo sadaļu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Pēc tam izvēlieties "kopēt". Tagad dokumentā atlasiet vietu, kur vēlaties ievietot saturu. Arī šeit ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "ievietot". Tas ir ātrāk, izmantojot īsinājumtaustiņus [Ctrl] + [C] un [Ctrl] + [V].
Bet esi piesardzīgs: Tekstiem no cita avota parasti ir atšķirīgs formāts. Kopējot, Word izmanto arī rindkopas formatējumu. Tomēr rediģēšanas opcijās jums ir iespēja to novērst. Tāpēc vienkārši kopējiet tekstu bez formātiem. Pārliecinieties arī, vai kopējot un ielīmējot Word galvenes un kājenes, kā arī defise ir konsekventas.
Vairāk padomu par Microsoft Word lietošanu
Kopš Office versijas no 2016. gada ir praktiska funkcija, kas palīdz gandrīz visos jautājumos. Tas nozīmē meklēšanas lauku ar nosaukumu “Meklēšana” vai “Ko jūs vēlētos darīt?”, Kas, iespējams, jau ir pazīstams no citām Office lietojumprogrammām, piemēram, PowerPoint vai Excel.
Šeit jūs meklējat nevis vārdus savā dokumentā, bet jebkuru Word funkciju. Piemēram, ja jūs nezināt, kā iestatīt teksta defisi, šajā laukā vienkārši ierakstiet “Defise”. Teksta apstrādes programma tagad piedāvā atbilstošu rezultātu sadaļā “Darbības”. Tas pats attiecas uz tabulām, kājenēm un visām iespējamām Word problēmām.
Vēl viens noderīgs rīks ir Word iekšējais tulkotājs. Lai to izdarītu, atzīmējiet teikumu sadaļu, kuru vēlaties tulkot citā valodā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz marķiera. Tulkošanas funkcija tagad parādās labajā pusē. Vienkārši izvēlieties atbilstošo valodu un noklikšķiniet uz "ievietot", lai tulkotu teksta fragmentu tieši dokumentā.
Microsoft Office vēl vienkāršāk: triki, lai Word būtu vieglāk lietojams
Word - tāpat kā Excel, PowerPoint un Co. - satur daudzas funkcijas, kas atvieglo programmatūras lietošanu. Tos ne vienmēr ir viegli atrast no pirmā acu uzmetiena. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties formatēt tabulas vai rindas, rediģēt galvenes vai kājenes vai vienkārši meklēt īpašas rakstzīmes: noderīgo funkciju meklēšanas josla bieži vien ir risinājums.
Ja zināt arī padomus formatēšanai, meklēšanai un ievietošanai, drīz varēsit izmantot tekstapstrādi it kā pats no sevis. Bieži vien jūs pat ietaupāt peles klikšķi, pateicoties īsinājumtaustiņiem. Tas ļauj koncentrēties uz dokumentu saturu, neuztraucoties par formatējumu.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai programmā Word ir pieejamas pieejamības funkcijas vājredzīgiem cilvēkiem?
Jā, Office novērtē pieejamību. Tāpēc Word piedāvā ekrāna lasītāju cilvēkiem ar redzes traucējumiem. Galvenokārt daudzi īsinājumtaustiņi palīdz izmantot visu rakstīšanas programmas funkciju klāstu. Biroja diktēšana arī ļauj pārvērst runāto saturu rakstiskos vārdos.
Kur es varu atrast vairāk palīdzības, izmantojot Word?
Microsoft ir integrējis palīdzības funkciju visu Office lietojumprogrammu izvēlņu joslā. Šajā digitālajā rokasgrāmatā jūs atradīsit apmācību un jaunumus, kā arī vispārīgu palīdzību Word lietošanai Word. Varat pārvietoties pa atsevišķām kategorijām vai meklēt noteiktu atslēgvārdu.
Kā iestatīt savu iecienīto fontu kā noklusējumu?
Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz “Sākt”. Kategorijas "Fonts" apakšējā labajā stūrī redzēsit bultiņu, kas vērsta uz leju. Noklikšķiniet uz šī, lai atvērtu jaunu logu, kurā varat norādīt fontu. Apakšējā kreisajā stūrī tagad atradīsit funkciju "Iestatīt kā noklusējumu". Pēc tam jūs izlemjat, vai iestatījumam vajadzētu attiekties tikai uz pašreizējo dokumentu vai arī uz visiem citiem failiem. Pēc apstiprināšanas ar "OK" Word pieņems jūsu jauno standarta fontu.
