Iegūstiet kļūdainus rezultātus
Strādājot ar Excel funkciju VLOOKUP, var rasties problēmas, ja atsauces tabula atrodas citā darblapā nekā saistītā funkcija. Tad pēc meklēšanas kritērija ievadīšanas dažreiz var atgriezt nepareizu nulles vērtību. No otras puses, ja tiek parādīts kļūdas ziņojums #NV, tad tā nav iestatīšanas kļūda, bet gan lietojumprogrammas kļūda. Šī problēma tiek atrisināta ar formulu.
Problēma ar nepareizu nulles vērtību rodas ikreiz, kad darblapai, kurā ir atsauces tabula, ir aktivizēta opcija "Alternatīvs formulas aprēķins". Lai to novērstu, atveriet darblapu ar atsauces tabulu un pēc tam rīkojieties šādi:
Versijas no Excel 2010 un Excel 365
Izsauciet komandu “Excel opcijas”, izmantojot “Fails”, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Papildu”. Tur sadaļā “Lotus saderības iestatījumi:” atradīsit iespēju deaktivizēt “alternatīvo formulu aprēķinu”. Pēc tam apstipriniet savu ievadi ar "Labi".
Excel 2007
Atveriet pogu un no turienes izsauciet "Excel opcijas". Cilne “Papildu” tagad novirza uz “Lotus saderības iestatījumi:”, kas atrodas apakšā. Tur var deaktivizēt "alternatīvo formulu aprēķinu". Pēc tam apstipriniet savu ievadi ar "OK".
Versijas līdz Excel 2003
Atlasiet komandu “Excel opcijas” un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Pārsūtīt”. Tur jūs atradīsit iespēju deaktivizēt “alternatīvo formulu aprēķinu” sadaļā “Darblapas opcijas”. Pēc tam apstipriniet savu ievadi ar "OK".
Šīs problēmas rašanās ir saistīta ar faktu, ka atsevišķas Excel darblapas nebija konfigurētas vienādi, tāpēc šūnu ar izmantoto vērtību nevarēja pareizi novērtēt. Tiklīdz tiek izslēgta opcija “alternatīvās formulas aprēķināšanai”, funkcija atkal darbojas bez kļūdām.
Biežākie kļūdu ziņojumi
Darbs ar VLOOKUP var izraisīt arī papildu kļūdu ziņojumus. Kad jūs tos zināt, varat ātri atrast problēmas sakni un to atrisināt. Visizplatītākie kļūdu ziņojumi bez #NV un #NULL! pieder:
|
kļūdas ziņojums |
Izcelsme un risinājums |
|
###### |
Šī kļūda norāda, ka skartās šūnas displeja laukums nav pietiekami liels, lai pilnībā parādītu tajā esošo vērtību. Šo problēmu var novērst ļoti ātri, samazinot norādīto fonta lielumu vai palielinot saistītās kolonnas platumu. Dažos gadījumos problēmu var izsekot arī palielinātam visas darblapas mērogojumam. |
|
#VĒRTĪBA! |
Šis kļūdas ziņojums parādās, ja izmantotā vērtība nav paredzēta jūsu veiktajai darbībai. Tā tas ir, piemēram, ja veicat aprēķinus, izmantojot šūnu, kurā ir teksts, nevis skaitlis. Ātrs veids, kā novērst šo problēmu, ir manuāli labot atsauces vērtību. |
|
# DIV / 0! |
Arī Excel aprēķinus nevar dalīt ar vērtību 0. Tāpēc, ja kādā no tabulām redzat šo kļūdas ziņojumu, programma Excel jūs informēs par nepareizu sadalījumu. Šī kļūda tiks novērsta, tiklīdz būsiet izlabojis izmantoto formulu. |
|
#UZVĀRDS? |
Atbilstošs kļūdas ziņojums tiek parādīts, ja vēlaties izmantot funkciju, bet to ievadāt nepareizi (piemēram, ievadot = SUMM, nevis = SUMME). Ja atrodat konkrēto kļūdu un izlabojat, tad arī skartās šūnas saturs tiks parādīts pēc vēlēšanās. |
|
#ATTIECĪBAS! |
Ja jums vajadzētu pārstrukturēt tabulu vai visu darblapu pēc tās izveides, var gadīties, ka šūnu atsauces vairs neatbilst sākotnēji atzīmētajai informācijai. Visbiežāk tas notiek, dzēšot rindu vai kolonnu, kurai joprojām ir atsauces vērtība. Pēc tam dzēšana ir jāatsauc (Ctrl + Z) vai, ja nepieciešams, jālabo manuāli. |
|
#SKAITS! |
Ja ievadītais vai izvadītais skaitlis ir pārāk liels vai pārāk mazs, lai to varētu apstrādāt programmā Excel, šī kļūda tiek parādīta attiecīgajā šūnā. Tas parasti notiek jaudas aprēķinos, kuros ir notikusi ievades kļūda, tāpēc ietekmētās vērtības sasniedz nepareizu apjomu. |