Izmantojot šos norādījumus, jūs droši sasniegsit savu mērķi
Programma Excel piedāvā dažādas opcijas satura meklēšanai sarakstos un tabulās. Visērtāko risinājumu var atrast atsevišķā meklēšanas laukā, kas uzreiz sniedz atbildes uz uzdotajiem jautājumiem. Papildus formulām IZVĒLE, SALĪDZINĀŠANA un MEKLĒŠANA šim nolūkam īpaši noderīgs ir VLOOKUP. Funkcijai tiek piešķirta vēlamā vērtība, pēc kuras automātiski tiek noteikts, vai un kurā kolonnā, rindā un šūnā to var atrast tabulā.
Izveidojiet VLOOKUP programmā Excel
Pirmais solis ir izveidot formulu, ar kuras palīdzību var ievadīt un filtrēt kolonnas, rindas un šūnas meklēšanas kritēriju. Šajā piemērā tiek meklēts raksta numurs (šūna H8). Pirmais ievadītais kritērijs ir tā lielums (šūna H3).
Pirmais formulas arguments apzīmē meklējamo kritēriju. Rajons, kurā atrodas visa informācija, ir definēts zemāk (starp līnijām A3 līdz E40). Visbeidzot, tiek norādīta kolonna, kurā jāmeklē pēc formulas (tabulas 5. aile). Tāpēc nepieciešamā formula izskatās šādi:
= MEKLĒŠANA (H3; A3: E40; 5)
Jāatzīmē, ka izvades kolonnas saturam jābūt hronoloģiskam, jo var gadīties, kā šajā piemērā, ka meklēto vērtību nevarēja atrast nevienā šūnā. Tā vietā tiek izvadīts nākamais mazākais rezultāts (raksta numurs 2253 ar atbilstošo izmēru 139 šūnā E16).
Ievietojiet papildu meklēšanas kritērijus: VLOOKUP ar diviem meklēšanas kritērijiem
Nākamajā solī sākotnējo formulu papildina grupas papildu meklēšanas kritērijs (šūna H4). Tas nozīmē, ka no šī brīža programmai Excel vajadzētu izvadīt tā raksta numuru, kura izmērs ir pēc iespējas precīzāks un kura grupa ir precīzi piemērojama. Lai tas būtu iespējams, jau iestatītajā VLOOKUP ir iebūvēta funkcija IF, un rezultāts izskatās šādi:
= MEKLĒŠANA (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Tā kā vairāki procesi notiek tikai vienā formulā, tā ir jājaunina uz masīva formulu. Masīva formulu varat izmantot pēc tās ievadīšanas ar taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter.
Iegūtais rezultāts ir raksts ar numuru 1188. Izvades lielums 126 šoreiz ievērojami atšķiras no ievadītās vērtības, jo otrais kritērijs nodrošināja, ka nākamā zemākā vērtība tika meklēta tikai grupā ar nosaukumu C2. Rakstu grupas meklēšanas kritērijam šeit ir prioritāte, jo iebūvētā funkcija IF neuzsāk VLOOKUP, kamēr nav izpildīts tās nosacījums (pastāv C2 grupa).
VLOOKUP ar vairāk nekā diviem kritērijiem
Lai formulā iekļautu atlikušos izlases kritērijus "Atrašanās vieta" un "Platība", lai galu galā izveidotu šādu VLOOKUP, ir jāiekļauj vēl divas IF formulas:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Pēc atkārtotas apstiprināšanas ar taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter tiek parādīts raksta numurs 1748 kā piemērojamais rezultāts. Raksta izmērs atkal ir nedaudz mazāks ar vērtību 125, jo kritēriji ar atrašanās vietu “Ulm” un apgabalu “D” ir vēl vairāk ierobežoti. Galu galā, pirms VLOOKUP sāk meklēt raksta numuru, ir nepieciešamas trīs pozitīvi pārbaudītas IF funkcijas.
Šī funkciju integrēšana ir iespējama VLOOKUP līdz septiņām reizēm pēc kārtas. Tādējādi Excel piedāvā iespēju vienlaikus meklēt līdz astoņiem dažādiem kritērijiem, izmantojot tikai vienu formulu. Tādā veidā var ietaupīt daudzus mazus soļus.