✅ Diagrammas un veidlapas no Word uz Writer

Satura rādītājs

Vai zinājāt, ka varat turpināt izmantot Word veidlapas burtus vietnē OpenOffice.org? Šajā rakstā mēs izmantojam Word veidlapas vēstuli, lai parādītu, cik viegli ir to izmantot vietnē OpenOffice.org, atkārtoti neievadot pasta sapludināšanas laukus sadaļā I

Diagrammas un veidlapas no Word uz Writer

Diagrammas ir īpašs veids OLE objekti. Pēc noklusējuma diagrammas Word dokumentos tiek veidotas, izmantojot komandu Word izvēlne "Ievietot / grafisko diagrammu" izveidots. Programma "MSGraph" darīts pieejams. MSGraph ir daļa no Vārds un PowerPoint.

Pēc Word dokumenta pārsūtīšanas uz Writer diagrammas rediģēšana datorā, kurā ir instalēta programma Word vai PowerPoint, sākotnēji ir bez problēmām. Pēc dubultklikšķa uz diagrammas tā joprojām tiks atvērta MSGraph.

Datorā, kurā nav instalēta programma Word vai PowerPoint, situācija ir atšķirīga. Ja šeit atverat Word dokumentu ar OpenOffice.org Writer, MSGraph vietā tiek parādīts tukšs un ar rakstīšanu aizsargāts dokuments
Calc izklājlapa ir atvērta. Tāpēc diagrammas objektu vairs nav iespējams mainīt.

Diagrammu importēšana - iespējama divos veidos

Tomēr šādā gadījumā mēs piedāvājam divus iespējamos risinājumus. No pirmais piedāvātais risinājums sastāv no vienkāršas kustības. Jūs vienkārši kopējat diagrammas objektu, izmantojot kopēt ielīmēt no Word uz Writer dokumentu. Diagramma tiek pārvērsta a GDI grafika konvertēts. Ar šo procedūru vairs nav iespējama turpmāka datu apstrāde ar Writer.

No otrais piedāvātais risinājums ir nedaudz garāks, taču diagrammu Writer varat rediģēt arī datorā, kurā nav instalēta programma Word vai PowerPoint.

Pirmkārt, Excel diagramma tiek izveidota sākotnējā Word dokumentā, nevis MSGraph diagrammā. Tāpēc programmā Word ievietotā diagramma atsaucas uz Excel tabulu kā datu avotu. Tas tiek darīts programmā Word zem izvēlnes vienuma "Ievietot / objekts" atlasīja Excel diagrammu.

Atverot Word dokumentu sākotnējā sistēmā, Excel pēc noklusējuma tiek palaists rediģēšanai. Ja vēlaties to novērst vai ja programma Excel nav pieejama trešās puses sistēmā, varat to izdarīt
Norādiet OpenOffice.org, lai ielādēšanas laikā konvertētu iegultos objektus.

Šajā gadījumā Excel diagramma OpenOffice tiek pārvērsta par Calc diagrammu. Pēc tam diagrammas dati tiek parādīti, izmantojot izklājlapu Calc pieņemts. Šim nolūkam nepieciešamo iestatījumu var atrast sadaļā "Papildu iespējas" apgabalā "Ielādēt / saglabāt". Lūdzu, aktivizējiet opciju zem virsraksta MS Office "Konvertēšana no Excel uz Calc" iekraušanai "L" no dokumentiem.

Word pasta sapludināšana un rakstnieka pasta sapludināšana

Raksturīga formas burtu iezīme ir mainīgu un fiksētu teksta elementu kombinācija. Fiksētie teksta elementi, kas katram veidlapas burtam ir vienādi, ir norādīti galvenajā dokumentā
un saglabāts. Papildus standarta tekstam dokumentā ir arī atbilstošie pasta sapludināšanas lauki (vietturi), kas tiek izmantoti mainīgo teksta elementu ievietošanai. Mainīgi teksta elementi ir
piemēram, vārdi un adreses. Mainīgie teksta elementi tiek ierakstīti un saglabāti datu avotā. Datu avots parasti tiek sagatavots tabulā - tas nozīmē, ka katram atsevišķam saņēmējam tiek piešķirts individuāls datu ieraksts. Pasta sapludināšanas funkcija galu galā nodrošina, ka šie divi dokumentu veidi - galvenais dokuments un datu avots - ir savstarpēji saistīti. Pasta sapludināšanas laukus galvenajā dokumentā aizstāj ar saņēmējam raksturīgiem datiem no datu avota. Rezultāts ir atsevišķi burti ar tādu pašu saturu, bet, piemēram, atšķirīgi saņēmēju vārdi un adreses. Šīs īpašības attiecas gan uz Word pasta sapludināšanu, gan uz Writer pasta sapludināšanu. Tomēr ir daži šķēršļi, kas jāņem vērā, konvertējot veidlapu veidņu veidnes no Word uz Writer.

Piemēram, jums ir veidlapas veidnes veidne "pasūtījuma apstiprinājums" programmā Word, kuras pamatā ir saņēmēju datu avots. Vienkāršības labad tiek pieņemts, ka adreses datu avots ir CSV faila formā. Pēc veidnes importēšanas programmā Writer šī datu avota trūkst, un tas ir jāpiešķir dokumentam.

Bet esi piesardzīgs: Pēc importēšanas dokumentu nekādā gadījumā nevajadzētu saglabāt, pretējā gadījumā pasta sapludināšanas lauki tiks zaudēti! Iespējamā procedūra tam darbojas, kā aprakstīts tālāk.

Izveidojiet savienojumu ar datu bāzi

Pirmkārt, OpenOffice.org ir jāizveido savienojums ar esošu datu bāzi. To var izdarīt ar Base vai tieši ar Writer.

Zvaniet, izmantojot izvēlnes komandu "Failu / palīgu / adrešu datu avots" adreses datu avota vednis.
Pirmajā dialoglodziņā atlasiet datu avotu. Lai to izdarītu, piemērā atlasiet opciju "Cits ārējs datu avots"jo tas ir CSV fails.
Noklikšķiniet nākamajā dialoglodziņā "Papildu iestatījumi" uz pogas "Iestatījumi" un izvēlieties nolaižamajā izvēlnē "Datu bāzes veids" ierakstu "Teksts".
Pēc tam nākamajā dialoglodziņā atlasiet ceļu uz savu CSV failu.
Nākamajā solī varat doties uz "Papildu iestatījumi" iespēja"CSV fails"un citi papildu iestatījumi, piemēram, lauku atdalītāji„;“un teksta atdalītājs"{Nav}}Izvēlieties. Lai pabeigtu procesu, noklikšķiniet uz "Pabeigts"klikšķis.

Datu bāzes savienojums vai datu avots tagad ir pieejams vietnē OpenOffice.org. Ar palīdzību [F4] taustiņš Jūs varat atvērt datu bāzes skatu.

Padoms: Ja vēlaties, varat atvērt datu bāzes savienojumu sadaļā Papildu iespējas apgabalā StarOffice Base / datu bāzes rediģēt un atkal noņemt ļoti ātri un ērti.

Darbs ar datu bāzi

Tagad importējiet savu Word veidlapas veidnes dokumentu un pirms dokumenta saglabāšanas apmainieties ar attiecīgo datu avotu.

To var izdarīt, izmantojot izvēlnes vienumu "Rediģēt / apmainīties ar datu bāzi" dialoglodziņš "Apmaiņas datu bāze" izgaist.
Zemāk esošajā dialoglodziņā atlasiet"Pieejamās datu bāzes"Jūsu datu bāzes savienojums ir izveidots no CSV faila.

Terminoloģijas salīdzinājumā (Word vs Writer)

Daudzas no Microsoft Office zināmas funkcijas ir atrodamas arī OpenOffice.org vai StarOffice. Tomēr funkciju nosaukumi dažos gadījumos ir izvēlēti atšķirīgi. Lai palīdzētu, šajā sarakstā ir parādīts dažādu Microsoft Office un OpenOffice.org/StarOffice funkciju nosaukumu salīdzinājums.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice