Izmantojiet luksoforu metodi, lai Excel sarakstos krāsaini izceltu tikšanās

Tādā veidā jūs varat nodrošināt, ka tikšanās tiek automātiski krāsotas atbilstoši pašreizējam datumam

Vai vēlaties tikšanās izcelt krāsā atkarībā no tikšanās attāluma?

Šeit piedāvātais risinājums ir balstīts uz nelielu tabulas piemēru ar tikšanās reizēm. Tabula izskatās šādi:

Šajā tabulā visām tikšanās reizēm, kas paredzētas piecām dienām vai ilgāk, jābūt zaļš šūnu fonam. Tikšanās līdz piecām dienām nākotnē ir iezīmēta dzeltenā krāsā. Visām iepriekšējām tikšanās reizēm jāpiešķir sarkans fona raksts.

2011. gada 11. novembris tiek izmantots kā ilustrāciju galvenais datums. Izmantojot funkciju ŠODIEN, formula vienmēr automātiski atsaucas uz datora pašreizējo datumu.

Lai iestatītu formatējumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir tikšanās. Varat iekļaut kolonnu A, ja vēlaties, lai šīs kolonnas saturs tiktu formatēts krāsās. Piemērā atzīmējiet laukumu A1: B10.
2. Ja izmantojat programmu Excel 2003, izvēlnē FORMAT izvēlieties CONDITIONAL FORMAT. Parādītajā dialoglodziņā atveriet saraksta lodziņu CONDITION 1 un aktivizējiet ierakstu FORMULA IS.
   Ja izmantojat Excel 2007 vai Excel 2010, noklikšķiniet uz cilnes SĀKT. Grupā IZMĒRA PARAUGI noklikšķiniet uz NOSACĪTĀ FORMATĒŠANA - JAUNS NOTEIKUMS - LIETOT FORMULI, lai NOTEIKTU FORMĀTĀS ŠŪNAS.
3. Visās Excel versijās ievades laukā ievadiet šādu formulu:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Noklikšķiniet uz FORMAT (Excel 2007 un Excel 2010) vai FORMAT (Excel 2003 un vecākas versijas).
5. Aktivizējiet cilni PAPILDĪT (Excel 2007 un Excel 2010) vai PARAUGS (Excel līdz 2003. gada versijai ieskaitot).
6. Izvēlieties zaļo krāsu kā fonu.
7. Noklikšķiniet uz pogas Labi.
8. Tas atgriezīsies nosacījuma formatēšanas dialoglodziņā.
9. Aizveriet šo dialoglodziņu arī ar pogu Labi.

Jūs jau esat izpildījis pirmo krāsu prasību. Visām tikšanās reizēm, kas paredzētas piecām dienām vai ilgāk, tiek piešķirts zaļš formatējums.

Kā pievienot papildu nosacījumus

Tā kā vēlaties definēt citus nosacījumus, vēlreiz izsauciet dialoglodziņu. Pārliecinieties, vai šūnu diapazons joprojām ir iezīmēts. Papildu nosacījumu ievietošanai nepieciešamā komanda dažādās Excel versijās atšķiras:

1. Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai, izmantojiet komandu FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING un noklikšķiniet uz PIEVIENOT. Pēc tam dialoglodziņš tiek izvērsts, iekļaujot vēl vienu nosacījumu. Šeit jūs izvēlaties opciju FORMULA IS.
2. Ja izmantojat programmu Excel 2007 vai Excel 2010, noklikšķiniet uz cilnes SĀKUMS grupā FORMAT TEMPLATES (NORMĀLĀ FORMATĒŠANA - PĀRVALDĪBAS NOTEIKUMI). Noklikšķiniet uz JAUNAIS NOTEIKUMS un pēc tam uz LIETOT FORMULU, lai noteiktu FORMATĒJAMĀS VĒRTĪBAS.
3. Tagad iestatiet tikšanos formatējumu, kas nākotnē būs no nulles līdz piecām dienām. Tie jāparāda dzeltenā krāsā. Ievades laukā ievadiet tam nepieciešamo formulu:
   = UN (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Pēc formulas ievadīšanas izmantojiet pogu FORMAT vai FORMAT, lai noteiktu krāsu, šeit dzeltena fona aizpildījums.
5. Aizveriet dialoglodziņu.

Pievienojiet citu nosacījumu, izmantojot to pašu modeli. Izmantojiet šādu formulu un sarkanu fona krāsu:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Pēc tam datumi tiek atzīmēti vēlamajā krāsā. Tabulā rezultāts izskatās šādi: