Kad vērtības sarakstā mainās formulu vai jaunu datu dēļ, ir grūti ātri noteikt novirzes vai īpašas vērtības. Izmantojot nosacījumu formatējumu, jūs vienmēr varat automātiski kodēt šādas vērtības ar krāsu.
Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet pārbaudāmo šūnu diapazonu, piemēram, diapazonu B2:B10.
- Izsauc komandu CONDITIONAL FROMATION. Programmā Excel 2010 un Excel 2007 komandu atradīsit cilnes joslā START. Grupā STILI noklikšķiniet uz pogas NOSACĪJUMA FORMATĒŠANA un pēc tam atlasiet ŠŪNU IZCELŠANAS NOTEIKUMI - VIENĀDI.Ja izmantojat programmu Excel līdz versijai 2003 ieskaitot, izsauciet komandu FORMAT - CONDITIONAL FORMAT. Kreisajā pusē esošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz opcijas CELL VALUE IS. Atveriet vidējo saraksta lodziņu, lai tajā ieslēgtu opciju EQUAL.
- Visās Excel versijās ievades laukā dialoglodziņa labajā pusē ievadiet šādu formulu:
=MIN($B$2:$B$10)
Dolāra zīmes pirms kolonnas un rindu marķieri formatējumā ir svarīgas, lai programma Excel varētu pareizi lietot atsauci uz visām šūnām. - Iestatiet šūnas krāsu ar mazāko vērtību. Programmā Excel 2010 un Excel 2007 atlases atlase tiek aktivizēta tieši dialoglodziņā. Piemēram, izvēlieties LIGHT RED FILL. Excel versijās līdz 2003. gadam (ieskaitot) noklikšķiniet uz pogas FORMATĒT un cilnē RAKSTS atlasiet krāsu pēc savas izvēles.Apstipriniet šo izvēli ar pogu Labi.
- Aizveriet dialoglodziņu NOSACĪTĀ FORMATĒŠANA, noklikšķinot uz pogas Labi.
Pēc tam Excel atzīmē zemāko vērtību vērtību sarakstā.
Formatēšana notiek dinamiski. Ja sarakstā maināt skaitļus tā, lai cita vērtība būtu minimālā vērtība, programma Excel nekavējoties automātiski maina krāsu marķējumu.