Komentāru funkcija programmā Excel

Ievietojiet, dzēsiet, parādiet, paslēpiet un formatējiet komentārus

Jūs, iespējams, jau esat izmantojis komentāru funkciju programmā Excel. Ar to ļoti ātri un viegli var izskaidrot, izskaidrot un aprakstīt komentētajās šūnās esošās vērtības. Tomēr Excel fails nav pārslogots, jo komentāri paliek otrajā plānā.

Ievietojiet un dzēsiet komentārus

Jūs varat ievietot jaunu komentāru, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, kurā jābūt komentāram.

Varat mainīt vai dzēst esošu komentāru, vēlreiz noklikšķinot uz šūnas, kurā ir pieejams atbilstošais komentārs.

Šādi jūs kontrolējat komentāru parādīšanu

Ikvienam, kurš izmanto komentārus, lai izskaidrotu ievades un aprēķinus, ir nepieciešams veids, kā ātri parādīt un paslēpt visus komentārus.

Tādā veidā jūs varat iegūt pārskatu par visiem tabulas komentāriem:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no redzamajām rīkjoslām.

2. Parādītajā konteksta izvēlnē izsauciet komandu REVISION.

3. Pēc tam parādītajā rīkjoslā atradīsit ikonu RĀDĪT VISUS KOMENTĀRUS.

4. Noklikšķinot uz pogas, visi komentāri tiks parādīti jūsu tabulā. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas, lai paslēptu komentārus.

5. Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā izsauciet lentes cilni PĀRSKATĪT, lai izmantotu pogu. Grupā KOMENTĀRI Excel parāda pogu RĀDĪT VISUS KOMENTĀRUS.

Videoklips: ievietojiet, parādiet, paslēpiet un dzēsiet komentārus programmā Excel

Mainiet komentāru izskatu

Tagad jūs zināt, kā ievietot, dzēst un parādīt un slēpt komentārus. Tālāk jūs uzzināsit, kā varat mainīt komentāru izskatu. Lai mainītu izskatu, nepieciešama vienreizēja funkcijas aktivizēšana.

1) Pirmais solis

Ātrās piekļuves rīkjoslā ir jāiegūst komanda Modificēt formas.

1. Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties Citas komandas.

2. Tagad atlasiet visas komandas no atlases un meklējiet Mainīt formu.

   

3. Noklikšķinot uz Pievienot, šī funkcija tiek pārsūtīta uz ātru piekļuvi programmai Excel.

Pēc tam, kad funkcija "Mainīt veidlapu" ir pievienota ātrai piekļuvei, izmantojot iepriekš aprakstīto procedūru, komentāru izskatu var mainīt:

2) Otrais solis

1. Noklikšķiniet uz jaunā komentāra ar peli.

2. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz tikko pievienotās funkcijas.

3. Izvēlieties vēlamo formu - piem. B. no zvaigznēm un reklāmkarogiem.

4. Vairāk iespēju komentāru pielāgošanai varat atrast, ar peles labo pogu noklikšķinot uz komentāra. Šeit var mainīt dažādas lietas.

Komentāru formatēšanas un pielāgošanas veidi

• "Krāsas un līnijas": šeit var pielāgot komentāra aizpildījuma krāsu, kā arī līniju krāsu, veidu un biezumu.

• "Līdzinājums": šeit var pielāgot teksta līdzinājumu. Opcija "Automātiskais izmērs" ir interesanta - tā automātiski pielāgo komentāru lodziņu tekstam.
• «Izmērs»: šeit var izvēlēties komentāru lodziņa izmēru
• Fontu, izmēru, krāsu un citas opcijas var izvēlēties sadaļā "Fonts"
• Sadaļā "Atstarpes" varat izvēlēties, cik daudz teksta jāpārvieto no lapas malas

Atšķirība starp piezīmēm un komentāriem

Jaunos komentārus kopīgai rediģēšanai izmanto vairāki cilvēki, un tie piedāvā arī atbildes un apspriešanas iespējas. Cilnes “Pārskatīšana” sadaļā “Komentāri” lietotājs, izmantojot balonam līdzīgās ikonas, var pāriet uz “Iepriekšējais komentārs” vai “Nākamais komentārs” un rediģēt un atbildēt uz atsevišķiem jautājumiem vai vēlreiz izdzēst diskusiju.

Savukārt piezīmes (iepriekšējās Excel versijās: "Komentāri") tiek izmantotas, piemēram, lai sniegtu lietošanas instrukcijas vai atgādinājumus attiecīgajām šūnām. Tie ir vairāk paredzēti, lai paliktu dokumentā, kā arī nepiedāvā atbildes funkciju.