Outlook kalendārs: padomi tikšanos organizēšanai

Īsumā Outlook kalendāra funkcija

Video apmācība - izmantojiet visas Outlook kalendāra iespējas

Katra diena sastāv no dažādiem datumiem un uzdevumiem. Pārdomāta laika plānošana ir svarīga gan profesionālajā, gan privātajā ikdienā. Microsoft Outlook kalendārs var prasmīgi palīdzēt lietotājiem viņu centienos:

• Plānojiet savus uzdevumus profesionāli.
• Skaidri parādiet visas tikšanās kalendārā.
• Skaidri informējiet saņēmējus par tikšanos.
• Efektīvi organizējiet katru dienu, izmantojot uzdevumu sarakstus un atgādinājumus.

Pārejiet uz Outlook kalendāru un tā funkcijām, noklikšķinot uz kalendāra pogas vai kalendāra ikonas navigācijas apgabalā.

Galvenie fakti par Outlook kalendāra sadaļu

Outlook kalendārs pārsteidz ar lietotājam draudzīgu izvēlnes navigāciju un daudziem jauninājumiem, ko nevar atrast citos bezmaksas digitālajos vai analogos kalendāros. Tā atbalsta lietotājus, veidojot savu laika pārvaldību ar kompetenci, kā arī pārsteidz ar tīkliem ar citām Microsoft programmām, piemēram, Skype vai OneNote.

Turklāt lietotājiem ir iespēja sazināties ar citiem cilvēkiem, izmantojot Microsoft Exchange vai kalendāra koplietošanu. Lai efektīvāk strādātu, varat izmantot arī e-pasta, uzdevumu saraksta un adrešu grāmatas funkciju kombināciju.

Outlook būtībā izšķir divu veidu tikšanās:

• Regulāras tikšanās, kurām ir skaidri noteikts sākuma un beigu laiks. Šādas tikšanās var plānot pa vairākām dienām vai aizņemt īsāku laiku.

• Visas dienas notikumi, kuriem nav ievadīts sākuma un beigu laiks.

Microsoft Outlook standarta skatā kalendārā redzēsit šādu informāciju:

Navigācijas apgabala kreisajā pusē tiek parādīts gan pašreizējā, gan nākamā mēneša kalendāra skats. Šis skats ir ārkārtīgi noderīgs, piemēram, ja tālruņa zvana laikā ir nepieciešams vienkāršs pārskats par nākamajām dienām. Ja vēlaties parādīt periodu, kas ir garāks par nedēļu vai mēnesi, kalendāra skatā varat atzīmēt dienas vai nedēļas ar peles klikšķi. Ja vēlaties kalendāra priekšskatījumā redzēt vairāk dienu, jums ir cita iestatīšanas opcija. Sakarā ar korekciju Windows reģistrā, pēc noklusējuma kalendāra priekšskatījumā tiek parādītas vairāk dienas.

Pašreizējais datums Outlook kalendārā parasti tiek parādīts treknrakstā. Pašreizējā nedēļa skaidrības labad ir izcelta krāsās. Visas dienas ar kalendārā iekļautajām tikšanām kreisajā pusē esošajā pārskata izvēlnē mazajā kalendārā ir atzīmētas treknrakstā. Ar bultiņām pa kreisi vai pa labi jūs varat pārvietot kalendāru attiecībā pret mēnešiem, kā arī uz gadu.

Kādus dažādus kalendāra skatus var atlasīt

Būtiska un ar praksi saistīta funkcija ir iespēja parādīt dažādus kalendāra skatus.

Dienas skats	Dienas skatā varat skaidri parādīt dienas plānošanu. Jums ir pietiekami daudz vietas, lai ievadītu jaunas tikšanās vai parādītu tikšanās ar garu tēmas rindiņu.
Darba nedēļa	Ja vēlaties redzēt tikai darba nedēļas tikšanās, izvēlieties darba nedēļas kalendāra skatu. Nedēļas nogale ir paslēpta. Šis kalendāra skats ir īpaši svarīgs profesionālajā jomā.
nedēļā	Pilna nedēļa no pirmdienas līdz svētdienai tiek parādīta kalendāra skatā “Nedēļa”. Īpaši, ja ir daudz tikšanos, atsevišķas tikšanās šķiet mazas, bet vienlaicīgi ir skaidri sakārtotas.
mēnesis	Mēneša skats ir būtisks, ja ir jāplāno visas dienas. Mēneša skatā lietotāji īsumā var redzēt, kuras dienas vēl ir brīvas. Tajā pašā laikā tikšanās atsevišķās dienās šajā skatā var pārvietot ar vienu klikšķi.
Plānošanas skats	Plānošanas skatā atsevišķās izvēles rūtiņās varat skaidri redzēt vienas dienas tikšanās.

Vēl viena iespēja skata pielāgošanai Outlook kalendārā ir atrodama izvēlnes vienumā "Skats".

Izvēlnē “Skatīt” cita starpā veiciet tālāk norādītās darbības.

• Iestatīti dažādi kalendāra skati,

• Veikti krāsu skata iestatījumi,

• Mainījās arī kalendāra krāsa

• Laika skalas var pielāgot.

• Ir iespējams arī noteikt krāsu īsinājumtaustiņus.

Tādā veidā tikšanās var piešķirt īpašas krāsas un iedalīt kategorijās, netērējot laiku. Līdzīgi kā Outlook adrešu grāmatas funkcijai, ir iespējams izveidot konkrētus kalendāra skatus, kas ir precīzi pielāgoti lietotāja personīgajām vajadzībām. Divi citi padomi, kā profesionalizēt kalendāra skatu programmā Microsoft Outlook, attiecas uz palielinātu lasīšanas zonu un datuma navigatora displeju. Lasīšanas laukuma ieslēgšana ir īpaši svarīga praksē, lai varētu apskatīt būtisko informāciju par tikšanos.

Datumu navigatora standarta iestatījumos Microsoft Outlook izceļ treknrakstā visas dienas, par kurām tikšanās ir ievadīta vismaz. Lietotāji, kuri jau apmeklē vienu vai vairākas tikšanās dienā, izvēlnē "Skatīt iestatījumus" var izslēgt treknrakstā tikšanās. Šis pasākums palīdz iegūt labāku pārskatu. Tas pats attiecas uz mēneša skatu kalendārā Outlook 2007. To var arī pielāgot iestatījumos, noņemot treknrakstu no virsrakstiem.

Outlook 2007 lietotāji mēneša skatā redzēs atšķirīgu tikšanās reižu skaitu, atkarībā no detalizācijas līmeņa noklusējuma iestatījumiem. To var viegli mainīt, pielāgojot skatu, izmantojot mazāku fonta lielumu vai pielāgojot ekrāna izšķirtspēju. Pirms drukāšanas varat pareizi iestatīt kalendāra nedēļas programmā Outlook 2007, izmantojot kalendāra drukas palīgu. Jūs varat viegli lejupielādēt kalendāra drukas palīgu.

Padoms: Jūs varat izdrukāt kalendāra lapu jebkurā laikā. Tas ir īpaši svarīgi tikšanās reizēs, kad jums nav piekļuves elektroniskām, mobilajām ierīcēm. Jūs vienmēr varat izdrukāt kalendāru, izmantojot izvēlnes vienumus " Fails / drukāt". Turklāt Microsoft piedāvā bezmaksas rīku, ko varat izmantot, lai profesionāli izdrukātu kalendāru. Papildus rīkam jebkurā laikā varat izmantot Microsoft Outlook drukāšanas funkciju, lai izdrukātu tikšanās, kontaktpersonas vai e-pastus ar parakstu. Ir iespējams arī izdrukāt tukšu kalendāra lapu, kurā varat veikt ierakstus ar rokām.

Lietotāju jautājumi, uz kuriem jāatbild detalizēti:

1. Kā es varu padarīt kalendārus līdzīgus Outlook 2010 programmā Outlook 2016?

Lietotāji, kuri daudzus gadus ir strādājuši ar programmu Outlook 2010 un ir apjukuši par jauno Outlook 2016 izskatu, vēlētos atgriezties pie pazīstamā skata. Microsoft Office vai Outlook nav nevienas pogas, kas automātiski atiestatītu visas preferences uz 2010. gada versiju. Šī iemesla dēļ lietotājiem ir jāveic individuāli iestatījumi:

Padariet objektu melnu	Klikšķiniet uz: Skatīt / Skatīt iestatījumus / Pogu nosacīts formatējums / Nelasīti ziņojumi / Pogas fonts. Tā rezultātā jūs varat mainīt objekta krāsu no zilas uz parasto melno.
Parādiet sūtītāja vārdu tādā pašā izmērā kā tēma	Lai pielāgotos, pārslēdzieties uz izvēlnes apgabalu "Nosacīta formatēšana“Un pielāgojiet izmērus individuāli. Sadaļā Nosaukums un fonts atlasiet “Mazāks”, jo nav iespējams pielāgot fonta lielumu.
Paslēpt ziņas pirmo rindu	Pārslēgties uz "viedoklis"Un noklikšķiniet uz izvēlnes" Ziņu priekšskatījums ". Atlasiet izvēlni" Izslēgts ", lai paslēptu ziņojuma pirmo rindu.
Novietojiet navigācijas joslu navigācijas apgabalā	Lai mainītu displeju, izvēlieties: Skats / mapes logs / opcijas / kompakta navigācija

2. Ko nozīmē “bezmaksas” Outlook kalendārā?

Ja izveidojat jaunu tikšanos programmā Outlook, varat to klasificēt dažādos veidos. Programmā Outlook “bezmaksas” nozīmē, ka pašlaik neesat ieplānots. Šī informācija ir īpaši svarīga, ja izmantojat kalendāru ar vairākiem cilvēkiem komandā.

3. Kā programmā Outlook var parādīt svētku dienas?

Outlook kalendārā varat viegli parādīt valsts svētku dienas Vācijā un, iespējams, arī citās valstīs. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlnes vienumu “Fails” un sadaļā Opcijas atlasiet cilni “Kalendārs”. Tiek atvērta atlases izvēlne, kurā varat iekļaut kalendāra globālos iestatījumus.

Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot brīvdienas" un atlasiet valsti, kuras kalendārā vēlaties rādīt brīvdienas. Ar diviem klikšķiem uz "Labi" kalendārā tiek parādītas visas attiecīgās brīvdienas.

Jūs varat izdzēst atsevišķas brīvdienas no kalendāra, vispirms izvadot sarakstu izvēlnē "Skats". Pēc tam varat izdzēst atsevišķus ierakstus, piemēram, brīvdienas, kas nav atbilstošas jūsu valstij. Papildinformāciju par svētku dienu parādīšanu programmā Outlook varat atrast arī Microsoft palīdzības lapās. Nav grūti parādīt brīvdienas programmā Outlook vai izvēlēties dažādas valstis, kurām tiek rādītas brīvdienas.

Informācija: Līdzīgi kā svētku dienās, programmā Outlook varat importēt arī sava valsts skolu brīvdienas vai Mēness kalendāru ar mēness fāzēm.

4. Vai es varu automātiski noraidīt tikšanās un tikšanās pieprasījumus?

Daudzos gadījumos tiek reģistrēti tikšanās pieprasījumi, it īpaši ikdienas darbā. Profesionāli pārvaldīts kalendārs ar rūpīgi aizpildītiem kalendāra elementiem programmā Outlook var palīdzēt automātiski atcelt tikšanās, kas pārklājas ar solītajām tikšanās reizēm. Šī noderīgā funkcija ietaupa laiku, un to var ieslēgt vai izslēgt kalendāra opcijās. Varat arī izmantot e-pasta kontu Outlook iestatījumos, lai noteiktu, kurā kalendārā jāievada jauna tikšanās.

5. Kā es varu mainīt individuālu tikšanos uz sērijas tikšanos?

Ikdienas praksē gadās, ka sērijas tikšanās, piemēram, tikšanās, ir jāmaina vienu reizi. Šādā gadījumā jaunākajā Outlook versijā visa periodiskā tikšanās nav jādzēš un jārestartē. Tāpat nav nepieciešams informēt citus dalībniekus pa e -pastu. Atkārtotām tikšanās reizēm Outlook piedāvā iespēju mainīt tikšanos vai visu tikšanos sēriju.

Vecākās Outlook versijās jums bija jāizdzēš tikšanās sērija, jo visas tikšanās, ieskaitot iepriekšējās, mainījās, kad tās mainījāt. Viens veids, kā novērst šo tikšanos haosu, ir sadalīt tikšanās virkni divos sērijas pasākumos. Tas darbojas, pārtraucot veco sēriju un izveidojot jaunu sēriju. Ja vēlaties slēgt tikšanos sēriju programmā Outlook 2007 agri un vienlaikus saglabāt izņēmumus, varat to izdarīt, mainot izņēmuma tēmas lauku.

Papildu lejupielāde: Izmantojot sērijas tikšanās funkciju vecākās Outlook versijās, tikšanās ir iespējams iestatīt tikai mēneša pirmajā, ceturtajā un pēdējā darba dienā. Ja vēlaties būt elastīgāks un noteikt atkārtotas tikšanās citām darba dienām, tas ir iespējams, apvienojot Microsoft Outlook un Microsoft Excel funkcijas. Kā jūs varat rentabli izmantot Outlook un Excel priekšrocības un kombināciju, bezmaksas lejupielāde "Sērijas tikšanās katrā daudzkārtējā mēneša darba dienā" jūs tuvina.

Jaunākajās Outlook versijās jums ir iespēja spēcīgāk atšķirt sērijas dienas. Sērijas tikšanās var noteikt noteiktās dienās, kā arī daudzkārtējā mēneša darba dienā.

Padoms darbā pieņemšanai: Lietotājiem, kuri vēlas vienlaikus izdzēst vairākas tikšanās sērijas, nav manuāli jārediģē viss kalendārs un jāizdzēš katra tikšanās sērija atsevišķi. Izmantojot atslēgvārdu "Tikšanās sērija", kuru varat ievadīt Outlook meklēšanas laukā, īsumā redzēsit visu tikšanās sēriju sarakstu. Tādā veidā jūs varat tos rediģēt vai dzēst. Ir arī iespējams tikai izdzēst turpmākās tikšanās un kalendārā atstāt faktisko tikšanos.

Izveidojiet jaunas tikšanās kalendārā - viegli un lietotājam draudzīgi

Jaunas tikšanās izveide programmā Outlook ir vienkārša un pašsaprotama. Lai to izdarītu, kalendāra opciju izvēlnē “Jauns” noklikšķiniet uz pogas “Jauna tikšanās”. Ja vienlaikus strādājat ar vairākiem kalendāriem, ir svarīgi pārbaudīt, vai jauna tikšanās ir saglabāta pareizajā kalendārā. Varat arī izveidot “jaunu sapulci” vai citus elementus, piemēram, uzdevumu vai e-pasta ziņojumu, tieši no kalendāra.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Jauna tikšanās” tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat ievadīt visu svarīgo informāciju un plānošanas informāciju.

Cita starpā jums ir iespēja uzaicināt citus nepieciešamos dalībniekus tikšanās reizē, izmantojot programmu Outlook.

Izvēlnes apgabalā “Opcijas” varat iestatīt, kā tikšanās tiek parādīta jūsu kalendārā. Sadaļā "Sērijas veids" jūs varat pārvērst jauno tikšanos par atkārtotu tikšanos, kas jāsāk no jauna, piemēram, katru nedēļu vai katru mēnesi. Līdzīgi kā adrešu grāmatā, Outlook kalendārā ir iespēja kategorizēt tikšanos krāsā vai ar noteiktu nosaukumu un atzīmēt to kā privātu. Turklāt svarīgas tikšanās var parādīt ar lielu nozīmi, lai tās nekad netiktu aizmirstas.

Tikšanās vai tikšanās laikā vienmēr sniedziet:

• Nosaukums,

• Definējiet tikšanās sākumu un beigas vai izvēlieties "Visu dienu", ja sapulce aizņem darbdienu un

• Ievadiet tikšanās vietu. Tiešsaistes tikšanās, izmantojot Skype vai Zoom, atklātajā telpā atradīsit pietiekami daudz vietas, lai ievadītu sapulces piekļuves datus. Ja tālummaiņa vai cits videotelefonijas pakalpojums un Outlook ir saistīti, tālummaiņas sapulcei tiek automātiski izveidota Outlook tikšanās.

• Ja izveidojat tikšanos vairākiem dalībniekiem, jums ir iespēja pieprasīt atbildi uz pieprasījumu vai izslēgt atsauksmes. Ja jūs pieprasāt apstiprinājumu par dalību, jums vienmēr būs pārskats par to, kuri pieprasītie dalībnieki ir akceptējuši vai atcēluši. Parasti uz vaicājumu programmā Outlook ir šādas atbildes iespējas:

  • Pieņemt pieprasījumu,
  • Pieņemt pieprasījumu ar rezervāciju,
  • Atcelt pieprasījumu.

• Vienmēr ļaujiet programmai Outlook atgādināt jums par tikšanos. Lai to izdarītu, izmantojiet opciju izvēlnes pogu "Atgādinājums". Pēc noklusējuma programma Outlook nosaka vērtību kā atgādinājumu 15 minūtes pirms tikšanās. Atgādinājums, ko var saukt par "elektronisko mezglu", garantē, ka jūs nekad neaizmirsīsit tikšanos. Ja esat saistījis Outlook ar gala ierīcēm, piemēram, viedtālruņiem vai pulksteņiem, jums tiks automātiski atgādināts vairākās ierīcēs vienlaikus.

Pēdējā solī saglabājiet jauno tikšanos, izmantojot pogu “Saglabāt un aizvērt”. Ja vēlaties pārcelt tikšanos uz citu dienu, varat to viegli izdarīt, noklikšķinot un pārvietojot peli. Šī vienkāršība un lietotājam draudzīgums garantē, ka jūs vienmēr varat profesionāli saglabāt savu Outlook kalendāru un pielāgot to tikai ar dažiem klikšķiem.

Praktisks padoms: Dzimšanas dienas vai īpašas jubilejas var automātiski pārsūtīt no kontaktpersonām uz Outlook. Tam ir divas priekšrocības salīdzinājumā ar manuālu ierakstīšanu kalendārā:

1. Jūs saglabājāt dzimšanas dienu tieši kopā ar kontaktpersonu
2. Jūs varat izveidot un izdrukāt dzimšanas dienu sarakstus.

Outlook arī automātiski pārsūta dzimšanas dienu uz kalendāru, jums nav manuāli jāpievieno ieraksts.

Kopīgojiet savu kalendāru programmā Outlook

Galvenokārt profesionālajā vidē un tikpat privāti ģimenē var būt noderīgi koplietot savu Outlook kalendāru. Šādā veidā tikšanās var īslaicīgi vai vispārīgi kopīgot ar citiem.

Jūs varat viegli koplietot savu Outlook kalendāru tikai ar dažiem klikšķiem:

1. Noklikšķiniet uz pogas: “Kopīgot kalendāru.

   

2. Atlasiet “Pievienot” un adrešu grāmatā izvēlieties kontaktpersonu, ar kuru vēlaties koplietot savu kalendāru. Aizveriet atlasi ar "OK".

3. Sadaļā “Autorizācijas” varat iestatīt kontaktpersonas autorizācijas līmeņus. Piemēram, ja izvēlaties opciju “Var parādīt visu informāciju”, jūsu kontaktpersona ir pilnvarota detalizēti skatīt jūsu kalendāru.Jūsu kontaktpersona var mainīt tikšanās kalendārā tikai tad, ja izvēlaties “Var rediģēt”. Piemēram, sekretāram tiktu dota pilnīga piekļuve kalendāram, lai to varētu saglabāt profesionāli un efektīvi. Visbeidzot, izvēlieties "Labi", lai saglabātu izmaiņas.

4. Pēc tam jūsu kontaktpersona saņems ielūguma saiti. Viņš var skatīt vai mainīt kalendāru atkarībā no piešķirtās atļaujas.

Jūsu kalendāru var redzēt tikai tie cilvēki, kuriem esat devis atļauju. Uzņēmējdarbības vidē un strādājot ar Microsoft Exchange var būt svarīgi, lai visai organizācijai būtu pieejams publisks kalendārs. Visos citos gadījumos kalendāra īpašnieks personīgi norāda, kā citām personām ir piekļuve tikšanās reizēm un notikumiem.

Svarīgs: Ja strādājat ar vecāku Microsoft Outlook versiju, nevis Exchange serveri, var būt grūti koplietot kalendāru ar ārējiem lietotājiem. Šajā gadījumā var būt noderīgi izveidot kalendāru, izmantojot Google vai Apple iCloud. Izmantojot programmu Outlook 2003, kalendāru var saglabāt arī kā vietni. Nākamajā solī kalendārs ir jāpieliek tiešsaistē kā HTML lapa iekštīklā vai internetā, lai to varētu kopīgot.

Izveidojiet jaunu kalendāru programmā Microsoft Outlook

Programmā Microsoft Outlook varat izveidot jaunus kalendārus tik bieži, cik vēlaties, un pārvaldīt tos blakus. Tādā veidā ir iespējams saprātīgi nodalīt profesionālās, biznesa un citas tikšanās. Jūs varat izveidot jaunu kalendāru programmā Outlook, noklikšķinot uz "Atvērt kalendāru / Izveidot jaunu tukšu kalendāru".

Lai saglabātu kalendāru, nākamajā darbībā jāpiešķir unikāls nosaukums. Jūsu jaunais kalendārs tiks parādīts kopā ar visiem citiem kalendāriem Microsoft Outlook kalendāra izvēlnē apakšējā kreisajā stūrī.

Importēt kalendārus - tikai daži soļi, lai gūtu panākumus

Jūs varat arī importēt publisku vai koplietojamu kalendāru, izmantojot pogu “Atvērt kalendāru”. Jūs varat importēt kalendārus no adrešu grāmatas, telpu saraksta vai no interneta un skatīt vai apstrādāt tajā esošos datus. Ja vēlaties atvērt citas personas kopīgotu kalendāru, tas ir iespējams arī šajā izvēlnes apgabalā. Lai izmantotu koplietojamo kalendāru, nepieciešams kalendāra nosaukums. Tas tiks nosūtīts pa e -pastu kopā ar krātuves ceļu, kad tas tiks izlaists. Ja cita lietotāja koplietoto kalendāru vairs nevar aizvērt, varat izmantot citas iestatīšanas iespējas.

Daži lietotāji apraksta problēmu, kas rodas, importējot kalendāra datus. Blakus jūsu kalendāram tiek parādīts (2). Tas nenozīmē, ka tas ir cits kalendārs. Tas drīzāk paziņo lietotājam par 2 nelasītiem kalendāra ierakstiem.

Padoms: Ja vēlaties uzlikt vairāku kalendāru kalendāra skatus, atzīmējiet visus kalendārus displeja izvēlnē Outlook apakšējā kreisajā stūrī ar atzīmi. Pēc tam programmā Outlook tiek parādīts pilnīgs skats, kurā kalendāra ieraksti ir iezīmēti dažādās krāsās. Ja vēlaties mainīt laika grafiku skaidrības labad, tas ir iespējams arī ar dažiem klikšķiem Outlook iestatījumos. Vienreizējas tikšanās laika režģa izmaiņas var veikt arī ar vienu klikšķi.

Salieciet kopā divus dažādus kalendārus

Pārāk daudz dažādu kalendāru glabāšana praksē nav īpaši daudzsološa. Pat tad, ja skatā tiek uzlikti kalendāri, rodas atlaišana un nepareizi ieraksti. Ja vēlaties apvienot vairākus kalendārus un to tikšanās vienā kalendārā, varat to izdarīt, kopējot tikšanās no viena kalendāra uz otru.

Kā sinhronizēt Outlook kalendāru

Ja pirms gadiem cilvēki strādāja tikai ar personālo datoru, tad šodien ir pašsaprotami ievadīt e-pastus vai jaunas tikšanās, izmantojot visas esošās gala ierīces. Planšetdators, viedtālrunis, digitālais pulkstenis, piemēram, Apple Watch, vai piezīmjdatori un digitālie palīgi, piemēram, Siri un Alexa, piedāvā dažādas iespējas, kā saglabāt tikšanās Outlook kalendārā un sinhronizēt tās sekundes daļās.

Ja savā iPhone, iPad vai Android ierīcē izmantojat Outlook.com e-pasta kontu vai Outlook, Outlook kalendāru var sinhronizēt bez problēmām. Google kalendāra vai cita uz programmatūru balstīta organizētāja izmantošana programmā Outlook arī nav problemātiska, ja vien tie ir pareizi migrēti.

Sinhronizējiet Outlook kalendāru ar Android

Lielākā daļa Android mobilā tālruņa vai planšetdatora lietotāju pēc noklusējuma savā ierīcē izmanto Google kalendāru. Lai to integrētu programmā Outlook, ir jāveic šādas darbības:

1. Pārejiet uz savu Google kontu tiešsaistē un atveriet kalendāru, kuru vēlaties integrēt programmā Outlook.

2. Google ejiet uz izvēlnes apgabalu “Mana kalendāra iestatījumi” un pēc tam nokopējiet starpliktuvē ierakstu “Publiskā adrese iCal formātā”.

3. Tagad atveriet izvēlni programmā Outlook: "Atvērt kalendāru / no interneta".

   

4. Nesen atvērtajā dialoglodziņā ievadiet Google kalendāra saiti.

   

5. Pēc datu pārsūtīšanas tikšanās no Google kalendāra un Outlook tiek automātiski sinhronizētas.

Sinhronizējiet Outlook kalendāru ar Apple

Jūs varat viegli sinhronizēt savu iCloud kalendāru ar Outlook savā datorā, lejupielādējot bezmaksas Windows programmu iCloud for Windows. Pēc iestatīšanas jums ir pieejamas dažādas iestatīšanas iespējas.

Ja aktivizēsit izvēles rūtiņu "Pasts, kontaktpersonas, kalendārs un uzdevumi", iCloud kalendārs tiks integrēts programmā Outlook. Turpmāk to atradīsit kā atsevišķu kalendāra ierakstu programmā Outlook. Tiek pārsūtīti arī visi kontakti, uzdevumi un iepriekšējās tikšanās.

Izmantojiet programmu Outlook mobilajās ierīcēs

Izmantojot Android un iOS, varat izmantot arī Microsoft Outlook viedtālruņa un planšetdatora versijas. Abām operētājsistēmām mobilās versijas ir pieejamas bez maksas.

• Lejupielādes saite Android
• Lejupielādes saite iOS

Pēc lejupielādes planšetdatorā vai viedtālrunī varat izmantot programmu Outlook kā parasti. Esošo kalendāru sinhronizācija darbojas, izmantojot importēšanas vedni vai tieši, iestatot e-pasta kontu ar iestatīšanas vedni. Turklāt jaunus kalendārus jebkurā laikā var manuāli pievienot programmai Outlook.

Efektīvāki praktiski padomi Outlook kalendāram

Aktivizējiet AND saites izvērstajā meklēšanā, izmantojot reģistru

Lai Outlook meklēšanas funkcijā, kas ietver arī kalendāru, varētu atrast vairākus meklēšanas vienumus, reģistrā ir jāveic izmaiņas. Tas ir būtiski, jo Outlook pēc noklusējuma meklē saites VAI. Windows reģistru sauc par reģistru. Tas saglabā informāciju un iestatījumus operētājsistēmai Windows un tādām programmām kā Outlook.

Vairāk par UN saitēm: kā aktivizēt UN saites izvērstajā meklēšanā, izmantojot reģistru

Rādīt kalendāru darbvirsmā

Ja jums jāiet ātri un vienlaikus ir nepieciešama skaidra kalendāra prezentācija, varat izmantot programmu Outlook “Neaizmirstiet”. Izmantojot lietojumprogrammu, jūs varat kalendārā parādīt tikšanās un uzdevumus no Outlook tieši darbvirsmā.

Alternatīva lietojumprogramma, kas arī parāda jūsu tikšanās datora darbvirsmā, neatverot programmu Outlook, ir bezmaksas DeskTask rīks no Carthago Software. Lietojumprogramma vaicā tikšanās un uzdevumus nākamajām dienām no Outlook un skaidri parāda tos darbvirsmā. Neuzsākot programmu Outlook, jums ir labs pārskats par visām gaidāmajām tikšanās reizēm.

Arhivējiet kalendāro gadu no gada

Kalendāra arhīvs ir interesants gan profesionālam, gan privātam darbam. Arhīvā varat uzzināt jebkurā laikā, kad iepriekšējos gados notika tikšanās. Tas ir īpaši svarīgi svarīgiem pieprasījumiem no iestādēm vai citām iestādēm. Daudzi lietotāji gada beigās pēc noklusējuma arhivē savu kalendāru un izmanto šādus norādījumus.

Padoms. Izmantojiet Outlook “Šodien”

Outlook 2007 un 2010 e-pasta modulī varat izmantot pogu “Outlook šodien”, lai parādītu jaunākos ziņojumus. Lai nokļūtu ekrānā Šodien tikai ar vienu klikšķi no Outlook kalendāra moduļa, parādiet paplašināto rīkjoslu.

Padoms. Ja programma Outlook divreiz rāda atgādinājumus, izmantojiet Cleanreminders

Lietotāji, kuriem jāsaskaņo daudzas tikšanās, gūst labumu no Outlook atgādinājumiem. Dažos gadījumos atgādinājumi programmā Outlook parādīsies divreiz un trīskārši, kas ir kaitinoši un var novērst uzmanību. Microsoft Outlook lietotāji var nekavējoties labot šo kļūdu, izmantojot vienkāršu Windows komandu. Programmas iekšējo sarakstu parasti var izdzēst ar komandu "cleanreminders". Rezultātā dublētās atmiņas tiek izskaustas. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad Outlook parāda atgādinājumus par tikšanās reizēm, kas ir bijušas pagātnē.

Formatējiet kalendāru saskaņā ar DIN noteikumiem

Ja Microsoft Outlook kalendārā nedēļas kalendārā netiek rādītas pareizi, tas var būt saistīts ar nepareizu iestatījumu. Kalendārs tiek parādīts ASV versijā, nevis saskaņā ar DIN 1355 / ISO 860. Iestatījumus varat mainīt Outlook kalendāra opcijās.

Outlook kalendārā iestatiet pamata darba laiku un periodiskās tikšanās

Outlook piedāvā plašu funkciju klāstu ikdienas darbam. Praktiska funkcija ir pamata darba laika iestatīšana. Tajā pašā laikā viens trūkums ir tas, ka jūs varat noteikt pamata darba laiku tikai nedēļā. Darba pasaulē, kas kļūst arvien elastīgāka, tas nav īpaši efektīvi, īpaši ārštata darbiniekiem un nepilna laika darbiniekiem. Vienu iespēju ievadīt dažādus darba laikus piedāvā sērijas tikšanās, kuras varat izveidot un rediģēt atsevišķi. Izmantojot šo pieeju, ir iespējams bez problēmām parādīt faktisko darba laiku programmā Outlook.

Secinājums: Outlook kalendārs - profesionāla plānošana katram lietotājam

Microsoft Outlook kalendāra funkcija atbalsta lietotājus dažādos veidos. No vienas puses, Outlook kalendārs pārsteidz ar struktūras vienkāršību, skaidrību un lietotājam draudzīgumu. No otras puses, tikšanās var saprātīgi plānot un parādīt dažādos kalendāra skatos. Izmantojot dažādus iestatījumus un opcijas, ir iespējams individualizēt kalendāru programmā Outlook un pielāgot to personiskajiem apstākļiem.

Plānošanas un kalendāra funkcijās ir dažādas un ar praksi saistītas funkcijas. No

• Tikšanās krāsu dizains beidzies
• Automātiska reakcija uz plānošanas konfliktiem līdz
• Lai iesniegtu attēlojumus

ir daudz veidu, kā padarīt ikdienas dzīvi efektīvāku, izmantojot Microsoft Outlook.

Ar kalendāra funkcijām un profesionālu sapulču plānošanu Microsoft Outlook garantē, ka komandas darbs ir iespējams jebkurā laikā. Rezumējot, Microsoft Outlook kalendāra funkcija piedāvā gan privātiem lietotājiem, gan dažāda lieluma uzņēmumiem plašu iespēju klāstu, lai īpaši plānotu tikšanās un personalizētu piekļuvi kalendāriem un tikšanās reizēm.

Lietotāji, kuri zina padomus un ieteikumus saistībā ar izvēlnēm un Microsoft Outlook iestatīšanas iespējām, var pēc iespējas labāk izmantot programmu Outlook un optimāli plānot tikšanās. Izmantojot Microsoft Outlook, ir iespējams arī sinhronizēt kalendārus, iestatīt tikšanās sērijas un integrēt mobilās ierīces. Digitalizācijas laikmetā Microsoft Outlook garantē, ka tikšanās un uzdevumi ir veidoti pēc iespējas labāk, lai jūs varētu strādāt profesionāli.