Microsoft Outlook - pamati, padomi un triki

Mūsdienu biroja komunikācijas pasta programma

Ikviens, kas nodarbojas ar modernām biroja komunikācijām un programmatūras lietojumprogrammām personālajam datoram vai mobilajām ierīcēm, nevar ignorēt globālā ražotāja Microsoft programmas. Microsoft kā uzņēmums pastāv gandrīz 45 gadus un visā pasaulē nodarbina aptuveni 150 000 cilvēku. Pasaulē slavenais tehnoloģiju uzņēmums, kas atrodas Redmondā, ASV, ir lielākais programmatūras ražotājs pasaulē. Pēdējā finanšu gadā tā gada pārdošanas apjoms bija vairāk nekā 125 miljardi ASV dolāru. Tās dibinātājs Bils Geitss ir starptautiski pazīstams, tāpat kā Windows operētājsistēma un Microsoft Office pakotne ar svarīgām sastāvdaļām Word, Excel, PowerPoint un Outlook.

Microsoft Outlook izmanto miljoniem privātpersonu un neskaitāmu uzņēmumu. Tā panākumus galvenokārt nosaka intuitīvi veidotais lietotāja interfeiss un kalendāra, kontaktu saraksta, piezīmju un uzdevumu saraksta integrācija. Iespēja izveidot tīkla programmas, piemēram, Microsoft Excel, Microsoft Teams vai Skype ar Outlook, rada plašu pievienoto vērtību un sadarbības iespēju klāstu. Praksē tas nozīmē, ka, nospiežot pogu, ir iespējams izveidot video konferenci no Outlook, izmantojot Skype, vai nosūtīt Excel sarakstu vai failus kā pielikumu e-pastam. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, izmantojot Microsoft Exchange, tiek panāktas nozīmīgas sadarbības formas uzņēmumos ar vienlaicīgu datu drošību.

Microsoft Outlook pirmo reizi tika piegādāts kā Microsoft Exchange grupas programmatūras klients 1997. gadā, un tas gadu gaitā ir pastāvīgi izstrādāts. Papildus Exchange e-pastiem visus citus e-pasta pakalpojumu sniedzējus var integrēt arī programmā Microsoft Outlook. Vairumā gadījumu tas notiek automātiski. Galvenokārt lietotāji, kuri standartā izmanto citu Microsoft programmatūru, piemēram, MS Word vai MS Excel, nevar ignorēt Microsoft Outlook.

Rezumējot, Microsoft Outlook ir profesionāla Microsoft komunikācijas programmatūra. Papildus e-pasta saņemšanai un nosūtīšanai tas pārsteidz arī ar citām praktiskām funkcijām. Outlook ir daļa no Microsoft Office pakotnes. Programmatūru var iegādāties kā vienreizēju pakotnes versiju vai izmantot katru gadu kā abonēšanas versiju ar pašreizējo nosaukumu Microsoft 365.

Jo īpaši kā Outlook jaunpienācējam ir grūti iegūt pārskatu par Office e-pasta programmu. Izmantojot dažus un ļoti vienkāršus trikus, jūs īsā laikā varat iegūt lielāku skaidrību programmā Outlook.

Kā atrast labāko Microsoft Outlook mazumtirdzniecības versiju

Microsoft Outlook ir jāmaksā kā datorprogrammatūra. Planšetdatoros un viedtālruņos nesen kā alternatīva tika piedāvāta bezmaksas versija. Ir dažādi piedāvājumi, kuriem var piekļūt Microsoft vietnē www.microsoft.com. Microsoft piedāvā programmu Outlook tikai komplektā ar citām programmām kā daļu no Microsoft Office pakotnes. 2022-2023.-2022. gada pavasarī Microsoft Office pakotnes nosaukums tika mainīts no Office 365 uz Microsoft 365. Microsoft 365 var iegādāties privātiem lietotājiem, kā arī uzņēmumiem un studentiem. Šim nolūkam ir piemērotas abonēšanas versijas Microsoft 365 Family un Microsoft 365 Single.

Ja nevēlaties iegādāties Microsoft Outlook komplektā, bet kā vienu versiju, tas ir iespējams tikai ar starpnieku palīdzību internetā. Abonēšanas paketes vietā jūs varat iegādāties Microsoft Office pakotni kā Mājas un bizness2022-2023 par vienreizēju maksu 299 eiro.

Informācija:

Programmās Office 2022-2023 un Microsoft 365 vairs nebūs Microsoft OneNote kā standarta lietojumprogramma piezīmju veikšanai. Jūs joprojām varat instalēt OneNote 2016 versiju un izmantot to bez maksas - tā vairs nav iekļauta paketes piedāvājumā.

Microsoft 365 ar Microsoft Outlook - piedāvājumi privātiem lietotājiem (no 20.06.20)

	Microsoft 365 ģimene	Microsoft 365 viens	Biroja mājas un studenti2021-2022	Biroja mājas un bizness2021-2022
izmaksas	99 eiro gadā (abonements)	69 eiro gadā (abonements)	149 eiro (vienreizējs)	299 eiro (vienreiz)
personām	Līdz 6 cilvēkiem	1 persona	1 cilvēks	1 cilvēks
Mākoņglabātuve	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Lietojumprogrammas	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS piekļuve Izdevējs MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS piekļuve Izdevējs MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
saderība	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Nepārtraukti atjauninājumi	Jā	Jā	Nē	Nē
Pastāvīgs atbalsts	Jā	Jā	Nē	Nē
komerciālai lietošanai	Nē	Nē	Nē	Jā

Microsoft 365 ar Microsoft Outlook - piedāvājumi uzņēmumiem (no 20.06.20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 biznesa standarts	Microsoft 365 Business Premium (ieskaitot mobilo ierīču izmantošanu)	Microsoft 365 Apps for Business
izmaksas	4,20 eiro mēnesī (50,40 eiro gadā) Abonementā	10,50 eiro mēnesī (126 eiro gadā) Abonementā	16,90 eiro mēnesī (202,80 eiro gadā) Abonementā	8,80 eiro mēnesī (105,60 eiro gadā) Abonementā
personām	1 cilvēks	1 cilvēks	1 cilvēks	1 cilvēks
Mākoņglabātuve	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Citi pakalpojumi	Apmaiņa SharePoint Komandas	Apmaiņa SharePoint Komandas	Apmaiņa SharePoint Komandas Debeszils Intune	-
Lietojumprogrammas	MS Word MS Excel MS PowerPoint (tikai tīmekļa versijas bez Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS piekļuve Izdevējs MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS piekļuve Izdevējs MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Kad varat gūt labumu no Microsoft Outlook

Ja jums rodas jautājums par to, vai izvēlēties Microsoft Outlook vai citu saziņas programmatūru, piemēram, Thunderbird, jums ir jāuzzina vairāk iepriekš. Lietotājiem personīgi jānosaka, kuras funkcijas ir noteicošās un no kurām var atteikties. Microsoft Outlook ir īpaši piemērots lietotājiem, kuriem profesionālu vai privātu iemeslu dēļ ir jānosūta, jāsaņem un jāpārvalda daudz ziņojumu. Ikvienam, kurš strādā arī ar citām Microsoft Office komplekta programmām, ieteicams arī izmantot Microsoft Outlook.

No vienas puses, saziņas programmatūra ir iekļauta standartā lielākajā daļā Microsoft 365 abonēšanas versiju. Turklāt visas Microsoft lietojumprogrammas ir savstarpēji profesionāli saskaņotas. Šī iemesla dēļ ir viegli nosūtīt tikšanos Skype konferencei vai Microsoft Teams sapulcei tieši no Outlook.

Mazākiem uzņēmumiem, kas sadarbojas ar Microsoft Exchange kā e-pasta klientiem, arī jāizmanto Microsoft Outlook kā standarta saziņas platforma, jo abas programmas lieliski darbojas kopā. Rezumējot, Microsoft Outlook ir piemērots visiem lietotājiem:

• Kuri no savas e-pasta programmas gaida daudz funkcionalitātes, lietotājdraudzīguma un komandas kopsavilkuma ziņā,
• Parasti gatavs tērēt naudu programmatūrai un
• Kas pašlaik strādā ar Microsoft programmatūru.

Kā noteikt, kuru Outlook versiju pašlaik izmantojat

Ne vienmēr ir jāizmanto jaunākā Microsoft Outlook versija. Vecāki varianti turpina darboties. Kā īkšķis, Outlook versijas, kurām Microsoft piedāvā atbalstu, var izmantot tāpat kā iepriekš. Tie pašlaik ir:

• Office 365 (16. versija)
• Office2022-2023 (16. versija)
• Office 2016 (16. versija)
• Office 2013 (versija 15)
• Office 2010 (14. versija)

Office 2007 vairs netiek atbalstīts. Neskatoties uz šo trūkumu, to var palaist operētājsistēmā Windows 10. Windows 7 vairs nevajadzētu izmantot kā operētājsistēmu, jo arī ražotāja atbalsts ir pārtraukts.

Kāda Outlook versija man ir?

Nav grūti noskaidrot, kādu Outlook versiju pašlaik izmantojat. Lai uzzinātu, kuru Outlook versiju esat instalējis savā datorā, rīkojieties šādi:

1. Programmā Outlook izvēlieties izvēlni Fails.

2. Nākamajā solī atlasiet apakšvienību: "Biroja konts".

3. Labajā pusē atradīsit gan Outlook versijas versiju, gan licences informāciju. Ja programmā Outlook netiek parādīta opcija "Biroja konts", varat izvēlēties izvēlni "Palīdzība". Šajā gadījumā produkta versija parasti tiek parādīta lapas labajā pusē.

Kad esat noteicis savu konkrēto Outlook versiju, varat izlemt:

• vai jums ir nepieciešama jauna versija vai
• vēlaties turpināt strādāt ar esošo Outlook versiju un esošajām funkcijām.

Outlook versijas: e-pasta saziņa kopš 1997. gada

Microsoft Outlook vēsture sākas 1997. gadā ar Microsoft Exchange Server 5.5. Ar pirmo Outlook versiju tika aizstāti Exchange klients un Windows ziņojumapmaiņa. Pirmo Outlook sauca par Outlook 8. Outlook parādījās pirmajā laidienā gan Windows, gan MS-DOS, gan kā Outlook Macintosh. 1997. gadā galvenā uzmanība tika pievērsta 16 bitu Windows sistēmām. Pirmajā 32 bitu Windows versijas Outlook versijā Outlook pirmo reizi atbalstīja pop3 / smtp un imap protokolus. 32 bitu versija tika izplatīta kā Microsoft Outlook 97 ar Office 97 programmatūras pakotni. Lielākā daļa pakotņu piedāvājumu ir pieejami arī Mac operētājsistēmā ar macOS vai Apple mobilajās ierīcēs ar iOS.

Tā rezultātā gandrīz katru gadu tirgū tika laistas jaunas Outlook versijas ar papildu funkcijām šādā secībā:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 vai Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 Office pakotnē Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 Office 2010 pakotnē)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Ja neesat pārliecināts, kura Outlook versija jums ir piemērota, šeit varat atrast nelielu palīdzību: Lēmumu pieņemšanas palīdzība: Vai man vajadzētu iegādāties Outlook / Office 32 vai 64 bitu versiju?

Kā speciāli pieteikties programmā Outlook, izmantojot paroli

Lai varētu izmantot Microsoft Office 365 kā abonēšanas versiju, jums ir nepieciešams tiešsaistes konts Microsoft. Būtībā jūs izveidojat savu personīgo kontu Microsoft, tiklīdz esat nolēmis izmantot Microsoft Windows. Reģistrējoties Microsoft, jūs varat piekļūt visiem Microsoft produktiem un pakalpojumiem. Piemēram, no sava Microsoft konta varat:

• Iegūstiet Microsoft 365 gada abonementu.
• Instalējiet Outlook datorā vai mobilajā ierīcē.
• Izvēlieties Xbox nosaukumu, lai pierakstītos Xbox konsolē.
• Piešķiriet personisko Skype nosaukumu videokonferencēm.

Savu personīgo Microsoft kontu ar paroli varat piešķirt internetā: https://account.microsoft.com/

Pēc tam varat izmantot savu Microsoft kontu, lai pieteiktos dažādos pakalpojumos un programmā Outlook ar savu lietotājvārdu un paroli. Vairumā gadījumu lietotājvārds ir jūsu e -pasta adrese, kam seko personiskā parole. Ja jums ir kādi jautājumi, jums ir pieejama Microsoft atbalsta funkcija.

Kopumā Microsoft konts ir jūsu ieejas biļete:

• programmatūrai, piemēram, Outlook vai Word,
• personiskos failus, fotoattēlus, cilvēkus un saturu

jāapstrādā un jāsaglabā dažādās ierīcēs.

Lejupielādējiet Outlook savā datorā

Microsoft Outlook un Office pakotne pašlaik netiek piedāvāta kā DVD versija, bet gan kā lejupielāde. Praksē tas nozīmē, ka Outlook var ielādēt no sava Microsoft konta aizsargātā konta apgabala. Papildus Microsoft kontam tam ir nepieciešams arī maksas abonements uz Microsoft 365. Lejupielāde darbojas bez problēmām, ja izmantojat šādu 7 punktu plānu:

Profesionālā Outlook iestatīšana - jūsu 7 punktu plāns

Kad esat izveidojis Microsoft kontu un izlēmis par Office versiju, datora cietajā diskā varat instalēt atsevišķas Office programmas, tostarp Microsoft Outlook. Tas nav grūti, jo instalācijas vednis tiek piegādāts kopā ar programmām. Lai varētu instalēt Microsoft Outlook un citas Office programmas, jums jāpārliecinās, ka jūsu ierīce atbilst sistēmas prasībām. Microsoft palīdzības lapā skaidri izskaidro sistēmas prasības. Microsoft Outlook darbosies lielākajā daļā pašreizējo vai jauno datoru. Vecākos datoros ielādes process var aizņemt ilgāku laiku. Tas neietekmē programmatūras darbību.

Kā profesionāli iestatīt Outlook

Microsoft 365 piemērs parāda, cik lietotājam ir ērti iestatīt Outlook:

1. Pieslēgties: Piesakieties savā Microsoft kontā savā ierīcē vietnē www.microsoft.de.

2. Lēmums par Office variantu: Otrajā solī jums jāizlemj par Microsoft Office variantu. Lai to izdarītu, Microsoft sākuma lapas izvēlņu joslā pārslēdzieties uz izvēlnes vienumiem Microsoft 365 vai Office.

   Izvēlieties sev piemērotu paku un noklikšķiniet uz pogas “Pirkt”.

   

3. Pārbaude: Microsoft pārbauda jūsu maksājumu informāciju un jūsu personīgo konta informāciju.

4. Aktivizējiet Outlook denonēšanu: Pēc visu ievadīto datu pārbaudes tiek atvērts izvēles logs, caur kuru automātiski tiek sākta instalēšana. Tas tiek darīts automātiski un tieši no jūsu Microsoft konta, un tas aizņem dažas minūtes. Kad instalēšana ir pabeigta, varat izmantot Microsoft Outlook un citas instalētās programmas un iegūt piekļuvi.

   

5. Aktivizējiet Outlook: Kad visi programmatūras komponenti ir saglabāti cietajā diskā, jums joprojām ir jāaktivizē sava Outlook versija. Lai to izdarītu, sākuma izvēlnē atveriet lietotni Office vai operētājsistēmā Windows 10 sākuma joslā ievadiet programmas nosaukumu, piemēram, "Outlook".

   Atverot lietojumprogrammu pirmo reizi, tiek atvērts dialoglodziņš, kurā tiek aktivizēti licences līguma nosacījumi. Prasība šeit ir tāda, ka jums jāpiesakās programmā Outlook kā lietotājam ar savu Microsoft kontu. Tā rezultātā licences tiesības tiek automātiski vaicātas no Microsoft un tiek aktivizēta jūsu Outlook versija.

6. E -pasta konta iestatīšana: Pirmo reizi lietojot Microsoft Outlook, jums arī tiks lūgts iestatīt savu e-pasta kontu. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Izmantojot daudzus pazīstamu pakalpojumu sniedzēju e-pasta kontus, pietiek ievadīt savu e-pasta adresi un paroli. Ja iestatījumi jāveic manuāli, jums būs nepieciešama arī informācija par ienākošā un izejošā pasta serveri.

   Informācija: Ja iestatīšana nedarbojas pirmo reizi vai ja vēlaties pievienot vairāk kontu, programmā Outlook pārslēdzieties uz izvēlnes vienumu Fails. Ekrāna augšējā daļā dodieties uz apakšvienību: Pievienot kontu. Iestatīšanas vednis atkal sākas, lai jūs varētu ievadīt savu informāciju.

   

7. Ievadiet papildu informāciju: Pēc veiksmīga e -pasta konta pievienošanas varat:

   • Veiciet svarīgus individuālos iestatījumus,
   • Izveidojiet privātas mapes un
   • Izveidojiet e -pasta parakstu

   Jūsu specifiskā informācija tiek droši saglabāta un arhivēta pst failos programmā Outlook.

   Apsveicam! Jūsu e-pasta iesūtne ir iestatīta-tagad varat piekļūt saviem personīgajiem e-pastiem.

Outlook parole: kas jums jāzina

Jūsu Outlook parole, kas ir būtiska Outlook aktivizēšanai, ir identiska jūsu Microsoft konta parolei. Jums ir jāpiesakās Outlook darbvirsmas versijā sadaļā Informācija / konts ar savu paroli. Var gadīties, ka Microsoft, startējot programmu Outlook, prasa aizsardzību ar paroli. Šī iemesla dēļ ir svarīgi zināt kontu un konta iestatījumus un izmantot paroli, kas ir droša un jums kā lietotājam pazīstama.

Piesakoties aizsargātajā zonā, varat viegli nomainīt Outlook paroli vai Microsoft konta paroli vietnē https://account.microsoft.com/.

Pēc pieteikšanās varat mainīt paroli vai veikt papildu pielāgojumus konta iestatījumos. Ja esat aizmirsis Outlook paroli, varat arī atiestatīt paroli. Tas darbojas bez problēmām, ja pēc konta nosaukuma ievadīšanas noklikšķināt uz pogas "Aizmirsu paroli".

Ja esat aizmirsis savu Outlook paroli un izmantojat pārlūkprogrammu Microsoft Edge operētājsistēmā Windows 10, varat izmantot triku. Risinājums ir Edge iebūvētais paroļu pārvaldnieks, ar kura palīdzību jūs varat nolasīt visas paroles, kuras pārlūks ir iepriekš saglabājis. Microsoft Edge sadaļā "Iestatījumi / Profili / Paroles" ir iespējams nolasīt ievadītās paroles vienkāršā tekstā paroļu sarakstā. Lai to izdarītu, iepriekš jāiestata, lai paroles varētu saglabāt pārlūkprogrammā. Noklikšķinot uz "acu simbola", saglabātā parole tiek parādīta vienkāršā tekstā.

Retos gadījumos var gadīties, ka Outlook parole ir jāievada katru reizi, kad tiek startēts Outlook. Šī nepareizā procesa iemesls ir nepareizs uzdevums un nepareizi iestatījumi uzticības centrā. Microsoft palīdzības lapās atradīsit norādījumus, ar kuriem varat manuāli noregulēt uzdevumu uzticības centrā. Ja izmantojat programmu Outlook 365, jums tiks prasīts vismaz reizi gadā, dažos gadījumos biežāk, ievadīt programmā savu Outlook paroli. Microsoft par prioritāti aizsargā Outlook paroli, lai novērstu neatļautu Outlook izmantošanu. No lietotāja viedokļa svarīga ir arī paroles aizsardzība, jo tas nodrošina personas datu aizsardzību.

Lēmumu atbalsts: pirkt Outlook vai Office2022-2023 vai nomāt Microsoft 365?

Vientuļiem cīnītājiem un maziem birojiem laba izvēle ir abonementa versija Office 365 Home ar 99 €: Tādā veidā jūs varat izmantot visas Office lietojumprogrammas jaunākajā versijā. Pateicoties nepārtrauktajiem funkciju atjauninājumiem un jauninājumiem, produkcija ātri atmaksājas. Izmantojot nomas iespēju, lietotāji vienmēr ir atjaunināti.

Visu izmēru uzņēmumiem galvenais jautājums ir, cik regulāri jūs jaunināt uz jaunākām Office versijām. Ikvienam, kurš iet līdzi visām Microsoft versijas izmaiņām, joprojām ir labi ar nomas versiju. Ja uzņēmumi izlaiž secīgas versiju izmaiņas, tiem ir lētāk iegādāties jaunās licences tieši no pakalpojumu sniedzēja, kurš piedāvā pievilcīgākus nosacījumus nekā Microsoft.

Kopsavilkums par Microsoft Outlook un tā funkcijām

Microsoft Outlook ir standarta programma mūsdienu biroja komunikācijā. Tā ir daļa no Office pakotnes, kas pašlaik tiek pārdota abonementa versijā ar nosaukumu Microsoft 365, tā ietver daudzas funkcijas. Papildus iespējai profesionāli izveidot, saņemt un nosūtīt e-pastus, Microsoft Outlook ir iestatīts daudzos veidos. Kalendārs, īpašu uzdevumu izveidošana, piezīmju funkcija un citas funkcijas ir revolucionāri. Galvenokārt visu Microsoft lietojumprogrammu sadarbība rada lietotājiem augstu pievienoto vērtību.

Jūs varat strādāt interaktīvi, īstenot sapulces, nospiežot pogu un saglabāt svarīgus dokumentus un failus atsevišķās mapju struktūrās un piekļūt tiem, atrodoties ceļā. Lietotājiem personīgi jāpārbauda, kura versija un kurš abonēšanas piedāvājums ir labākais individuāli. Lai instalētu Microsoft Outlook, jums ir nepieciešams Microsoft konts, lai datorā lejupielādētu programmatūru. Jebkurā gadījumā Microsoft Outlook ir vispazīstamākā saziņas programma ar plašām funkcijām profesionāliem un privātiem mērķiem.

Jautājumi un atbildes par Microsoft Outlook 365 un Outlook2021-2022

Kas ir Microsoft 365 un kā tā darbojas?

Ar nosaukumu Microsoft 365 Microsoft pārdod programmatūras abonementu, ar kuru var iznomāt dažādas Office programmas. Abonementu veido tiešsaistes pakalpojums OneDrive, Office tīmekļa lietojumprogramma un programmas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher un Access kā darbvirsmas versija. Ne visas lietojumprogrammas un pakalpojumi ir iekļauti katrā paketes piedāvājumā. Privātajiem klientiem Microsoft 365 tiek piedāvāta kā viena vai ģimenes versija. Turklāt uzņēmumi var pasūtīt biznesa vai uzņēmumu paketes.

Atsevišķās programmas un pakalpojumi tiek pārsūtīti un licencēti tieši no Microsoft konta uz lietotāja cieto disku. Ja licences derīguma termiņš, ko var pagarināt reizi mēnesī vai gadā, beidzas, piekļuve maksas programmatūrai, piemēram, Outlook vai Word, tiek pārtraukta.

Vai varat iestatīt skatu, izmantojot Microsoft 365 tāpat kā Office 2010?

Programmā Microsoft 365 ietvertās programmas var plaši mainīt, ņemot vērā izkārtojumu. Var pielāgot arī izvēlņu lielumu un izskatu, krāsu izvēli un formatējumu, kā arī fonta lielumu, kā arī mapju apgabalu izkārtojumu. Lietotāji, kuri ir pieraduši pie prezentācijas no Office 2010, var pielāgot izskatu, izmantojot Microsoft 365 iestatījumu opcijas. Nav iespējams izveidot līdzvērtīgu attēlojumu. Tas tā ir tāpēc, ka Microsoft 365 pievienoja daudz funkcionalitātes, kas nebija iebūvēta vecajās versijās. Displejs tiek mainīts programmā Microsoft 365 un programmā Outlook, izvēlnes vienumā "Skatīt".

Kā Microsoft 365 ieslēgt tumšo režīmu?

Daudzas lietotnes un programmatūras programmas standarta versijā piedāvā tumšo režīmu, kurā skatu var pārslēgt automātiski vai arī tumšu vai gaišu. Tumšajam režīmam ir vairākas priekšrocības. No vienas puses, tumšs displejs ir viegli acīm un samazina nogurumu. Ierīcēs, kuras īslaicīgi tiek darbinātas ar baterijām, tumšais režīms pagarina arī akumulatora darbības laiku. Tas tā ir tāpēc, ka nav jāparāda tik daudz spilgtu pikseļu kā parastajā skatā.

Tumšo režīmu varat aktivizēt visām Microsoft 365 lietojumprogrammām šādi:

1. Pārslēdzieties uz izvēlnes vienumu Fails programmā Microsoft Outlook un pārslēdzieties uz Office kontu.
2. Apakšpostenī "Biroja dizains" atlasiet "tumšs". Rezultātā tumšais režīms tiek aktivizēts visām biroja lietojumprogrammām.

Informācija: Lasot ziņu, jums ir vairāk iespēju. Varat ieslēgt vai izslēgt tumšo režīmu programmā Outlook. Tas darbojas viegli, izmantojot ikonu ziņojuma loga augšdaļā. Ja aktivizējat simbolu "Saule", ziņojums parādās uz balta fona. Turpretī ikona "mēness" norāda, ka tiek izmantots tumšais režīms.

Ārpus biroja palīgs - kāpēc jums būtu jāzina par šo funkciju?

Ikviens gaida pelnītu atvaļinājumu un dažas brīvdienas, kad ar viņu nevar sazināties pa e-pastu vai tikai ierobežotā apjomā. Profesionālajā vidē svarīgas tikšanās vai komandējumi var arī ierobežot pieejamību. Tajā pašā laikā draugi un biznesa partneri sagaida īstermiņa atsauksmes par viņu bažām. Ātras atgriezeniskās saites risinājums, ja tajā pašā laikā nav klāt, ir palīgs ārpus biroja, kas integrēts programmā Microsoft Outlook.

Ārpus biroja palīgs tiek izmantots, lai automātiski atbildētu uz atlasītajām vai visām ienākošajām ziņām. Automātiskais paziņojums par ārpus biroja norāda, cik ilgi saņēmējs ir bijis atvaļinājumā. Ir iespējama arī informācija par to, kādas alternatīvas saziņas iespējas var izmantot.

Paziņojumus par ārpus biroja aktivizēšanu programmā Microsoft Outlook varat aktivizēt šādi:

1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā "Informācija" / "Konta informācija" izvēlnes augšējā daļā atradīsit pogu "Automātiskās atbildes (ārpus biroja)".

3. Tiek atvērts ievades logs, kurā varat norādīt, vai visiem sūtītājiem ir jānosūta automātisks paziņojums par ārpus biroja atrašanās vietu vai arī ir jāinformē daži kontakti. Uzņēmumā, piemēram, jūs varētu informēt tikai ārējos kontaktus par savu atvaļinājumu.

4. Paziņojumu par atvaļinājumu var pielāgot fontu un formatējuma ziņā. Turklāt jums jānorāda periods, kurā atvaļinājuma paziņojums tiks automātiski nosūtīts. Noteikumos varat iekļaut lietotāja definētus izņēmumus. Piemēram, ja jums ir svarīga ārēja kontaktpersona, varat šo e -pasta ziņojumu automātiski pārsūtīt uz savu privāto kontu.

5. Noklikšķinot uz "Labi", tiek aktivizēts paziņojums par ārpus biroja.

Kā koplietot kalendāru programmā Outlook 365?

Viena no galvenajām Microsoft Outlook priekšrocībām ir programmatūras funkcionalitāte. Blakus:

• Profesionāla e -pasta sūtīšana, saņemšana un arhivēšana
• Arī kalendārs
• Īpašas jomas uzdevumiem, kontaktiem un piezīmēm

komunikācijas programmatūras piegādes apjoms.

Microsoft Outlook kalendāra funkcija kļūst arvien aktuālāka gan privātā, gan profesionālā kontekstā. Privātas tikšanās parasti netiek saglabātas tikai personālajā datorā. Drīzāk ir biežāk tos saglabāt un tiem piekļūt mobilajās ierīcēs, piemēram, digitālajā pulkstenī vai viedtālrunī. Ir arī jēga koplietot kalendāru ar citiem ģimenes locekļiem. Tādā veidā partneri, bērni vai citi vienmēr tiek informēti par brīvu un plānoto laiku.

Kā koplietot kalendāru

Programmā Microsoft Outlook varat koplietot kalendāru tikai ar dažiem peles klikšķiem. Ir iespējams piešķirt dažādas atļaujas, lai nodrošinātu kalendāra profesionālu glabāšanu. Kalendārs programmā Microsoft Outlook tiek kopīgots šādi:

1. Izvēlnē Sākt izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot. Kalendāra funkciju var atrast navigācijas izvēlnes apakšējā labajā stūrī.

2. Kalendāra izvēlnē augšējā labajā stūrī atradīsit apakšvienību "Koplietot kalendāru".

3. Pēc noklikšķināšanas uz "Koplietot kalendāru" atlasiet kontaktpersonu, ar kuru vēlaties koplietot savu kalendāru. Varat arī norādīt kalendāra koplietošanas apjomu:

   • Var parādīt, kad esmu aizņemts.
   • Var parādīt nosaukumus un atrašanās vietas.
   • Var parādīt visas detaļas.
   • Var rediģēt.

4. Pēc specifikāciju ievadīšanas kalendārs tiek kopīgots ar mērķa personu. Uzaicinājumu to apstiprināt viņa saņem pa e -pastu. Kad adresāts ziņojumā noklikšķina uz "pieņemt", koplietotais kalendārs tiek parādīts arī jūsu kontaktpersonas kalendāra sarakstā programmā Outlook.

Padomi un triki: Vai vēlaties īslaicīgi izlaist kalendāru? Pēc tam varat jebkurā laikā atsaukt kontaktpersonas pilnvarojumu, izvēlnē “Kopīgot kalendāru” noņemot kontaktpersonu.

Turklāt: programmā Microsoft Outlook ir arī iespēja mainīt kalendāra krāsu, ja jums tas nepatīk.

Kādas jaunas funkcijas tika izlaistas programmā Outlook2021-2022?

Salīdzinot ar iepriekšējo versiju, programmā Outlook2022-2023 ir integrētas jaunas funkcijas, paplašinājumi un līdzekļi, kas vienkāršo vai profesionalizē e-pasta ziņojumu apstrādi:

Pieejamības problēmu risināšana	Pieejamība e-pastos nozīmē, ka ierobežotas personu grupas automātiski izskata problēmas, kas saistītas ar dokumentu lasīšanu un rediģēšanu. Piemēram, e-pasta ziņojumi neredzīgiem cilvēkiem jāveido tā, lai Windows lasīšanas funkcija tos varētu nolasīt bez kļūdām.
Atbilstošā iesūtne	Kopš šīs versijas cilnē "Fokuss" tiek parādīti svarīgi, atbilstoši e-pasta ziņojumi. Attiecīgajai iesūtnei ir nepieciešams Microsoft Exchange vai Microsoft 365 e -pasta konts.
Uzlabota vizualizācija	Mērogojamu vektorgrafiku (SVG) var iekļaut e -pasta ziņojumos.
Laika joslas displejs	Kalendārā var parādīt līdz 3 laika joslām.
Dzēšanas laikā atzīmējiet ziņojumus kā izlasītus	Automātiska sistēma, kas nodrošina, ka visi ziņojumi tiek atzīmēti kā izlasīti, kad tie tiek izdzēsti.
Lieciet skaļi izlasīt e-pastus	Tā vietā, lai lasītu e-pastus personīgi, tos var nolasīt skaļi no programmas Outlook 2022-2023. Tas atbrīvo vairāk laika citiem uzdevumiem.
E -pastu kārtošana	Tāpat kā iepriekšējās versijās, e-pastus var labāk sakārtot un novietot priekšplānā, izmantojot "nelasīto" filtru.
Sapulces pārskats	Sapulcēs ikviens var redzēt, kurš apmeklē sapulci. Tas ievērojami vienkāršo gatavošanos konferencēm.

Padoms: Papildu informāciju par Outlook2022-2023 jaunajām funkcijām var atrast arī oficiālajā Microsoft palīdzības rakstā.

Kādas ir Outlook2022-2023 priekšrocības salīdzinājumā ar citām Outlook versijām?

Outlook tiek nepārtraukti attīstīts kā saziņas līdzeklis privātiem un biznesa mērķiem. Svarīga atšķirība un priekšrocība salīdzinājumā ar vecajām Outlook versijām ir fakts, ka Outlook2021-2022, tāpat kā viss Office komplekts, var darboties tikai operētājsistēmā Windows 10. Windows 7 un Windows 8.1 netiek atbalstīti, jo Microsoft atbalsts abām sistēmām ir beidzies. Lietotājiem sistēma Windows 10 nodrošina drošību, ka vīrusus un ļaunprātīgu programmatūru var labāk novērst ar iebūvēto konta aizsardzību un integrēto ugunsmūri. Tādējādi saziņa programmā Outlook2022-2023 ir drošāka.

Inovāciju lēciens starp Outlook2022-2023 un vecākām versijām ir neliels, jo programma tiek nepārtraukti pilnveidota. Novatoriskas izmaiņas un uzlabojumi tiek ieviesti retāk. Tiek uzskatīts, ka jaunajai funkcijai-e-pasta ziņojumu lasīšanai daudzuzdevumu zīmē-ir praktiska nozīme. Papildus Outlook tas darbojas arī programmā Word un Excel. Lietotājs var pārslēgties starp trim vīriešu un vienu sieviešu balsīm un īpaši pielāgot lasīšanas ātrumu. Ir arī lietderīgi iekļaut 3D grafiku ziņojumā programmā Outlook2021-2022.

Pēc noklusējuma Office2022-2023 var instalēt arī kā noklikšķināmu instalāciju. Tas nozīmē, ka kopā ar instalēšanu ir iestatītas visas iespējamās Microsoft programmas. Ja jums ir nepieciešama tikai programma Outlook vai cita lietojumprogramma, jums ir jāveic apvedceļš, izmantojot Microsoft nodrošināšanas rīku. Outlook versijā 2022-2023–2022 var labāk darboties arī ar pildspalvu planšetdatoros un ierīcēs ar skārienu. Cita starpā tas nozīmē, ka rakstīšana ar brīvroku un zīmēšana ir iespējama jebkurā laikā.

Rezumējot, Outlook2022-2023 pašlaik piedāvā vislabāko pasta, Office, kalendāra un pielāgojamo mapju struktūras funkciju klāstu.