Profesionāli izveidojiet Outlook parakstus

Ar dažiem klikšķiem uz Outlook paraksta

Parakstu programmā Outlook var saukt par teksta daļu, kas tiek pievienota manuāli vai kā noklusējuma e -pasta ziņa. Darba e -pasta ziņojumos parasti ir iekļauti paraksti. Uzņēmuma e -pasta paraksts nosauc ziņojuma autoru un sniedz vissvarīgāko kontaktinformāciju. To var saukt par elektronisku vizītkarti.

Paraksti ir paredzēti likumos biznesa e -pastos. Papildus sūtītājam un vispārējai kontaktinformācijai jānorāda arī obligātā informācija par uzņēmuma nosaukumu un juridisko formu, kas līdzvērtīga veidlapai.

Paraksts nav paredzēts likumā privātā vidē. Saprotamu iemeslu dēļ ir lietderīgi parakstu iekļaut arī privātajos e-pastos:

• Tas neapšaubāmi identificē jūs kā ziņojuma sūtītāju
• Paraksts padara jūsu e -pastu profesionālu
• Parakstot un norādot kontaktinformāciju, surogātpasta filtrs ziņojumu parasti neizfiltrē

Rezumējot, ir jēga un šķiet autentiski pievienot parakstu katrai e-pasta ziņai. Microsoft Outlook piedāvā daudzas iespējas dažādu parakstu izveidei, pielāgošanai un individualizēšanai.

Paraksta izveide programmā Outlook: kā izveidot parakstu tikai ar dažiem peles klikšķiem

Parakstu programmā Outlook izveidojat pēc šāda parauga:

1. Atveriet jaunu e -pasta ziņojumu un dodieties uz cilni Paraksts izvēlnē Ievietot.

   

2. Tiek atvērts logs, kurā varat rediģēt esošos parakstus vai izveidot jaunu parakstu ar individuālu formatējumu. Tālāk minētais ir īpaši piemērots kā privāta paraksta saturs:

   • Tavs vārds.
   • Jūsu adrese.
   • Kontaktinformācija, piemēram, tālrunis, fakss un e -pasts.
   • Neobligāti: jūsu privātās vietnes adrese.

   Turklāt, kā opciju, jūs varat arī savā logotipā iekļaut attēlus vai animētus GIF.webp failus savā parakstā, lai individuāli un unikāli noformētu parakstu html.

   

3. Teksta lauks, kurā veidojat savu parakstu, piedāvā plašas pielāgošanas iespējas. Cita starpā jūs varat soli pa solim:

   • Izvēlieties fontu, fonta krāsu un fonta lielumu.
   • Nosakiet teksta līdzinājumu: pamatots pa kreisi, pa labi vai centrēts.
   • Iekļaujiet fotoattēlus un saites.
   • Laukā Vizītkarte ievietojiet vizītkarti vcf formātā.
   • Atlasiet e -pasta kontu, ar kuru jāsniedz paraksts.
   • Izlemiet, vai paraksts jāizmanto arī e-pasta atbildēm un pārsūtīšanai.

Kad esat ievadījis visus ierakstus, pabeidziet izveidot parakstu, nospiežot OK. Paraksts tagad tiek piegādāts kā standarta paraksts izmantotajam e-pasta kontam. Pastāv arī iespēja izveidot vairākus parakstus vienam e -pasta kontam vai vairākiem kontiem. Lai gan paraksts tiek piegādāts kā standarta paraksts, nepieciešamības gadījumā alternatīvos parakstus varat ievietot manuāli.

Kā nomainīt parakstu

Ja vēlaties mainīt parakstu, programmā Outlook ir divas lietotājam draudzīgas alternatīvas:

1. Ievadiet meklēšanas vienumu "Paraksti" meklēšanas joslā Outlook augšējā apgabalā un atveriet savu parakstu, noklikšķinot uz "Darbības / paraksts".

   

2. Tāpat kā jauna paraksta izveidei, atveriet jaunu ziņojumu un pēc tam dodieties uz izvēlnes joslas cilni Paraksts.

   Paraksta izmaiņas ir jāsaglabā, noklikšķinot uz peles pogas ar "Labi". Pēc tam mainītais paraksts tiek automātiski pievienots jūsu e-pastiem atkarībā no konkrētajiem iestatījumiem.

Kur var atrast piemērotas parakstu veidnes

Ir noderīgas saites un ieteikumi parakstu izveidei internetā. Microsoft kā Microsoft Outlook ražotājs piedāvā arī parakstu veidnes, kas izskatās profesionāli un ir piemērotas biznesa vai privātiem mērķiem. Pārejiet uz Microsoft parakstu veidnēm, noklikšķinot uz saites paraksta izveides dialoga apakšā: "Iegūstiet parakstu veidnes"Klikšķis. Kā opciju jūs atradīsit arī citus ieteikumus un veidnes parakstiem internetā.

Tas jūs aizvedīs uz Microsoft atbalsta lapu, kurā lietotājam draudzīgā veidā aprakstīts, kā izveidot parakstu, izmantojot veidni programmā Microsoft Word, un kā to saglabāt programmā Outlook.

Svarīgi padomi paraksta noformēšanai

Parakstu privātā vidē var veidot individuāli. Atļauts ir tas, kas patīk un atstāj labu iespaidu uz e-pasta ziņojuma saņēmēju.

Biznesa e-pastiem un parakstiem vienmēr jābūt formatētiem saskaņā ar DIN standartu 5008. Tā kā e-pasta vēstuļu un parakstu mērķis ir atvieglot saraksti, likumdevējs 2007. gada 1. janvārī tos pielīdzināja biznesa vēstulēm un faksiem. Šī iemesla dēļ, veidojot parakstus, ir jāievēro likumdevēja noteikumi. Uzņēmuma parakstam parasti jāsastāv no trim daļām:

1. Vārdi un, iespējams, vispārējs sveiciens.
2. Uzņēmuma kontaktinformācija.
3. Juridiskā informācija.

Ja paraksts tiek izmantots uzņēmējdarbības nolūkos, jums arī jānodrošina, lai tālruņa un faksa numuri tiktu iekļauti saskaņā ar DIN noteikumiem. Turklāt ir svarīgi, lai sūtītāji uzrakstītu pilnu vārdu un uzvārdu un izvairītos no saīsinājumiem.

Atstarpes starp rindām, fonta lielums un tēma

Katram parakstam ir jēga izmantot fontu, kas tiek izmantots teksta pamattekstā. Daudzos gadījumos uzņēmumi izmanto firmas veidlapas un visu veidu korespondenci. Standarta fonti, piemēram, Calibri, Arial vai Times New Roman, ir piemēroti privātpersonām. Šie fonti nodrošina, ka paraksts saņēmējam ir redzams ar salasāmiem burtiem.

Ja standartā izmantojat greznu kursīvo fontu vai rotaļīgos fontus, tas var izraisīt kairinājumu. Kā fonta lielums jāizvēlas burts no 10 līdz 12 punktiem. Atstatumam starp rindām jāatbilst standarta vērtībām un, tāpat kā pašam e -pastam, tas parasti ir viena rinda. Tēmu nekad nevajadzētu aizmirst e -pasta ziņojumā.

Kā parakstam pievienot logotipus un attēlus

Izmantojot grafisko simbolu, varat parakstam pievienot logotipu vai atsevišķus attēlus, piemēram, uzņēmuma fotoattēlu. Pirms ievietošanas pārliecinieties, vai attēls nav pārāk liels un vai tas labi iekļaujas jūsu paraksta kopējā attēlā. Vecākajās Outlook versijās logotipu un attēlu ievietošanas procedūra atšķiras - jo īpaši Outlook 2000 un Outlook 2003 iespējas atšķiras no pašreizējām Outlook versijām.

Parakstu var izmantot arī kā informācijas un reklāmas līdzekli. Saite uz jūsu vietni var būt noderīga, izmantojot saiti uz jūsu vietni, īpašu piedāvājumu vai papildu informāciju par jums vai jūsu uzņēmumu.

Atrodiet parakstus Windows mapē

Piezīme: Ja vēlaties saglabāt personīgo parakstu, jums ir nepieciešams krātuves ceļš. Paraksti tiek glabāti centralizēti sistēmā Windows slēptā mapē, kurai varat piekļūt, izmantojot šādu Windows komandu:

Vienlaicīgi nospiediet [Windows] un [R] taustiņus - tiek atvērts dialoglodziņš "Palaist".

Dialoglodziņā ievadiet šādu komandu:% APPDATA% \ Microsoft \ Signatures

Jūs nokļūstat savu parakstu mapē un pēc tam varat tos kopēt un saglabāt.

Secinājums par parakstu profesionālu izmantošanu programmā Outlook

Paraksts programmā Outlook ir profesionāls un pārbaudīts līdzeklis, lai parādītu sevi kā ziņojuma sūtītāju. Vārds un uzvārds, individuālā kontaktinformācija un uzņēmējdarbības vidē juridiskās informācijas iekļaušana ir būtiski un lietderīgi.

Jūs varat izveidot jaunu parakstu programmā Outlook tikai ar dažiem peles klikšķiem vai ar Microsoft Word un ārēju veidņu palīdzību. Parakstā var būt noderīgi iekļaut fotoattēlus vai logotipu. Ir arī svarīgi ievērot DIN 5008 noteikumus par biznesa parakstiem. Parakstam vienmēr jāinformē adresāts, jāļauj ātri apskatīt sūtītāju un jāatbilst e -pasta kopējam attēlam.