Padariet SmartArt grafiku izmantojamu arī vecākām PowerPoint versijām

Šeit lasiet, piemēram, kas notiek ar SmartArt grafiku, ja prezentācija tiek saglabāta 97-2003 formātā. Uzziniet metodes, kuras varat izmantot, lai nodrošinātu, ka SmartArt grafika tiek pareizi parādīta programmā PowerPoint 2002 vai 2003

Tas notiek ar SmartArt grafiku, kad prezentācija tiek saglabāta 97-2003 formātā

SmartArt grafika ir gatavas diagrammas, kas ļauj tekstu dažu sekunžu laikā pārveidot vizuāli pievilcīgā, ilustratīvā veidā.

Tā kā SmartArt grafikas funkcija ir pieejama tikai no PowerPoint 2007, šīs diagrammas nevar rediģēt vecākās versijās. Tā vietā tie tiek parādīti tikai kā attēli programmā PowerPoint 2002 vai 2003.

Tas attiecas uz faila atvēršanu saderības režīmā, kā arī uz prezentācijām, kas saglabātas 97-2003 formātā.

Saglabājot prezentāciju ar SmartArt grafiku 97-2003 formātā programmā PowerPoint 2010 vai 2007, tiek parādīts šāds ziņojums:

Šie SmartArt grafikas rekvizīti tiek zaudēti programmā PowerPoint 2002 un 2003

Ja, pateicoties saderības pakotnei, atverat prezentāciju, kas izveidota 2010. vai 2007. gada versijā ar paplašinājumu PPTX iepriekšējās PowerPoint versijās, SmartArt grafika tiek parādīta kā attēli. Tas nozīmē:

• SmartArt grafiku vairs nevar rediģēt.
• Ne tekstus, ne krāsas nevar mainīt.
• Visas animācijas tiek zaudētas.
• Joprojām ir pieejamas tikai grafikas rīkjoslas opcijas (piemēram, krāsas maiņa uz pelēktoņu).

Šeit ir SmartArt grafikas piemērs programmā PowerPoint 2010 un PowerPoint 2003.

Pa kreisi: programmā PowerPoint 2010 visus elementus var rediģēt atsevišķi. Pa labi: programmā PowerPoint 2003 visu SmartArt grafiku var pielāgot tikai kā attēlu.

Šādā veidā SmartArt grafikas animācijas tiek saglabātas vecākās PowerPoint versijās

Pirms sūtāt prezentāciju ar rūpīgi animētu SmartArt grafiku, jums jānoskaidro, ar kuru PowerPoint versiju adresāts strādā.

Pat ja jums pašam jāsniedz prezentācija citā datorā, vienmēr vajadzētu uzzināt, kura versija tur ir instalēta.

Ja mērķa datorā ir instalēta tikai programma PowerPoint 2003, jums ir šāda iespēja: instalējiet datorā PowerPoint 2010 skatītāju (vai nosūtiet kolēģim / klientam aprakstu par tā instalēšanu).

Svarīgi! Instalēšanai ir nepieciešamas datora administratora tiesības. Tā tas tiek darīts:

• Noklikšķiniet uz šīs saites.
• Izpildiet tur esošos uzstādīšanas norādījumus.

Bezmaksas PowerPoint Viewer 2010 ļauj detalizēti atskaņot visu versiju PowerPoint prezentācijas iepriekšējās PowerPoint versijās un pat datoros bez PowerPoint kā slaidrādi. SmartArt grafikas animācijas tiek saglabātas.

Trūkums: ar skatītāju failus var tikai apskatīt, bet ne rediģēt.

Profesionāla tehnoloģija: tā tas darbojas bez PowerPoint Viewer

Ja prezentāciju ar animēto SmartArt grafiku vajadzētu ne tikai apskatīt datorā ar PowerPoint 2003, bet arī rediģēt, tad jums palīdzēs šāda profesionāla tehnoloģija: Izšķīdiniet SmartArt grafiku atsevišķās daļās. Pēc tam tos var arī rediģēt programmā PowerPoint 2003 un pēc vajadzības var animēt. Tā tas tiek darīts:

• Izveidojiet, iezīmējiet un formatējiet savu SmartArt grafiku pēc vēlēšanās. Tomēr nepiešķiriet tam animācijas efektus un neizmantojiet formas efektus. Lielākā daļa no tiem nav pieejami programmā PowerPoint 2003 un nozīmētu tikai to, ka atsevišķus elementus programmā PowerPoint 2003 nevar mainīt, jo tie ir pieejami tikai kā attēli.
• Dublējiet slaidu ar SmartArt grafiku Ctrl + Shift + D. Tas nozīmē, ka vēlāk jums joprojām būs oriģinālā versija, kuru varēsit ātri un viegli mainīt.
• Programmā PowerPoint 2010: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SmartArt grafikas dublētā slaidā, lai atvērtu konteksta izvēlni un izvēlētos Pārvērst formās. Pēc tam divreiz atrisiniet grupēšanu ar Ctrl + Shift + H uz.

• Programmā PowerPoint 2007: noklikšķiniet uz SmartArt grafikas, lai forma būtu izcelta, bet kursors nemirgotu. Nospiediet Ctrl + A.lai atlasītu visus SmartArt grafikas elementus, un pēc tam Ctrl + Clai kopētu priekšmetus. Pārslēdzieties uz tukšu slaidu un ielīmējiet ar to starpliktuves saturu Ctrl + V. a. Elementi tagad ir pieejami atsevišķi.
• Tagad animējiet atsevišķos elementus pēc vēlēšanās. Visbeidzot, saglabājiet prezentāciju 97-2003 faila formātā (paplašinājums PPT).
• Ja prezentācija tagad tiek atvērta programmā PowerPoint 2003, animācijas tiek saglabātas. Turklāt nepieciešamības gadījumā var rediģēt atsevišķus diagrammas elementus.