Ar noderīgiem padomiem rediģēšanai
Tekstapstrādes programma Word atrodas blakus izklājlapu programmai Excel, kas ir viena no populārākajām Microsoft Office programmām. Ir praktiski, ka abas programmas ļoti labi harmonizē. Tomēr savienojums starp abām programmām ne vienmēr darbojas nevainojami. Izmantojot dažus trikus un īsinājumtaustiņus, jūs varat viegli ievietot Excel tabulas programmā Word un izveidot noderīgas saites.
Rakstīšana, projektēšana, formatēšana: bērnu spēle ar Microsoft Word
Microsoft Word saviem lietotājiem piedāvā neskaitāmas funkcijas, kuras dažas programmas apvieno tik kompakti kā Office pakotne. Ar fontu, veidņu vai ilustrāciju un grafikas palīdzību katrs teksts ir individuāls un formatējums tieši tāds, kādu jūs to iedomājaties - katrā no pieejamajām Word versijām. Īpaši praktiski: programmā Word ir padomi gandrīz visām problēmām, ar kurām pat iesācēji var labi sadzīvot ar programmu.
Vēl viena populāra Word funkcija ir tabulu izmantošana. Office programmai šim nolūkam ir savs galda rīks. Ar to jūs ievietojat tabulas un formatējat tās. Tas padara dokumentu skaidru un labi strukturētu. Bet dažreiz ar Word tabulu iespējām nepietiek. Tā nav problēma, jo tabulas var pārsūtīt no Microsoft Excel uz Word. Bet kā tieši Word dokumentā ievietot tabulu no Excel?
Microsoft Excel: formulas un funkcijas ir labi strukturētas
Lai gan daudzi lietotāji ātri pārzina Office programmu Word, Excel ir nedaudz grūtāk izmantot. Taču šī programmatūra satur arī daudzas noderīgas izklājlapu funkcijas. Tas nozīmē, ka tabulā ievadāt skaitļus, kurus pēc tam izmantojat, lai aprēķinātu formulas un funkcijas.
Tāpēc Excel ir īpaši populārs komerciālajā un statistikas jomā. Piemēram, varat izmantot programmu, lai aprēķinātu nostrādātās stundas vai matemātiskās formulas. Īpaši noderīgi: programmai Excel ir arī diagrammas funkcija. Tādā veidā jūs varat viegli parādīt noteiktus skaitļus no tabulas kā joslu, sektoru vai līknes diagrammu. Lapu, kurā jūs pašlaik strādājat - tā saukto Excel darbgrāmatu - var pārsūtīt uz jūsu Word dokumentu tikai ar dažiem klikšķiem.
Tādā veidā jūs varat pārsūtīt tabulas no Excel uz Word
Vai vēlaties savam priekšniekam vēstulē pievienot savu stundu skaitu no Excel? Pēc tam Office programmās būs ielīmēšanas opcijas, lai saistītu Microsoft Excel un Word.
Tātad, lai Word dokumentā ievietotu Excel tabulu, rīkojieties šādi:
Atveriet darbgrāmatu programmā Excel, kurā ir nepieciešamā tabula.
Nospiediet un turiet peles pogu, lai atzīmētu tabulas sadaļu, kuru vēlaties pārsūtīt uz Word.
Tagad jums ir nepieciešama taustiņu kombinācija [CTRL + C], ar kuru varat kopēt tabulu. Alternatīvi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atzīmētās vietas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Kopēt". Tabula tagad ir saglabāta starpliktuvē.
Tagad atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties ievietot tabulu, un ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz vietas, kur jānovieto tabula.
Tagad nospiediet īsinājumtaustiņu [CTRL + V]. Tādējādi tabula tiks ievietota atbilstošajā vietā. Alternatīvi, pietiek ar klikšķi ar peles labo pogu un "Ielīmēt".
Tagad Word dokumentā redzēsit ievietoto tabulu no Word. Alternatīvi, galdu var ievietot arī vertikāli. Tabulā ir dati, kas tur tika ievadīti kopēšanas laikā. Tomēr, ja tajā veicat izmaiņas biežāk, dažreiz ir noderīgi, ja vienlaikus tiek atjaunināts arī Word dokumenta saturs. Lai to izdarītu, jums ir jāsaista darbgrāmata no Microsoft Excel ar Word failu. Bet tas darbojas arī dažos soļos.
Labs savienojums: kā saistīt Excel izklājlapu ar Word failu
Varat saistīt Word un Excel. Tam ir galvenā priekšrocība: ja maināt vērtību Excel tabulā, kuru esat ievietojis savā dokumentā, tā vienlaikus mainīsies arī Word dokumentā. Tādā veidā viss saturs tiek automātiski atjaunināts, neveicot nekādas turpmākas darbības.
-
Atveriet darbgrāmatu programmā Excel, atlasiet tabulu un nokopējiet to ar [CTRL + C].
-
Tagad atveriet Word dokumentu, ar kuru vēlaties saistīt Excel tabulu, un ar vienu klikšķi nosakiet, kur tabula jāievieto.
-
Word dokumenta cilnē “Sākt” konteksta izvēlnē redzēsit “Ievietot”. Noklikšķinot uz mazās bultiņas, jūs tagad atverat logu ar nosaukumu “Ievietošanas opcijas”.
-
Tagad kreisajā pusē atlasiet "Ievietot saiti", pēc tam - "Microsoft Excel darbgrāmatas objekts". Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz "Labi".
Ja tagad veicat izmaiņas tabulā programmā Microsoft Excel - avota failā - tās tiek automātiski pieņemtas Word dokumenta tabulā. Pateicoties dažiem padomiem, varat arī saistīt vairāku lapu tabulas ar Word failu.
Labi zināt: Lai gan izmaiņas programmā Excel tiek pieņemtas programmā Word, tas nenotiek otrādi! Tas nozīmē: ja maināt tabulas saturu programmā Word, tie netiks atjaunināti programmā Microsoft Excel.
Eleganta tabula: kā noformēt Excel tabulu programmā Word
Kad esat ievietojis Excel izklājlapu Word dokumentā, tā bieži izskatās neizgreznota. Tomēr to var viegli mainīt, izmantojot dažādas funkcijas, kuras atradīsit Word cilnēs. Noklikšķinot uz tabulas ar peli, tiek atvērtas cilnes "Galda dizains" un "Izkārtojums" ar zilu fonu. Izmantojot konteksta izvēlnē iekļautās funkcijas, dažreiz varat mainīt:
- attēlojums
- Rāmja tips
- Šūnu lielums tabulā
Turklāt var norādīt krāsas vai pievienot vai noņemt papildu šūnas. Cilnē "Sākt", tāpat kā lietojot Word, tabulā varat mainīt fontu, lielumu un krāsu. Bet ko darīt, ja vēlaties vēl vairāk optimizēt tabulu un tās funkcijas?
Iegūstiet vēl vairāk: šādi tas darbojas ar jūsu Excel tabulu programmā Word
Excel izklājlapas var ne tikai rādīt ciparus. Tāpēc ir īpaši noderīgi, ja Word varat ievietot arī skaidri izklāstītos tabulas. Bet dažreiz tas nav tik vienkārši - piemēram, ja jāpieņem tikai noteikts saturs. Tomēr, izmantojot vienkāršus trikus, jūs varat ievērojami optimizēt datu pārsūtīšanu no Excel uz Word.
Un Excel tabulas noformējums programmā Word dažreiz nav optimāls. Dažreiz malu attiecība rada problēmas. Jūs varat viegli labot ievietoto Excel tabulu malu attiecību, lai jums nebūtu viss jāiestata manuāli un tādējādi ietaupītu daudz darba.
Excel izklājlapas programmā Word: praktiski pareizajā vietā
Visur, kur ar tabulām no Word vairs nepietiek, ir pieejamas Excel tabulas: tajās tiek aprēķinātas noderīgas formulas un funkcijas, un tās ir īpaši noderīgas grāmatvedībā un statistikā. Īpaši praktiski: tabulas no Excel var izmantot citās jomās Pārsūtīt Office programmu Word bez nepilnības.
Varat arī saistīt Word un Excel - visas Excel veiktās izmaiņas tiek automātiski pieņemtas programmā Word. Noderīgi triki un padomi palīdz atvieglot pārsūtīšanu un padara darbu ar Word un Excel daudz jautrības jaunpienācējiem un pieredzējušiem lietotājiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu ievietot Excel izklājlapu programmā Word?
Atlasiet Excel tabulas apgabalu, kuru vēlaties ievietot savā Word dokumentā. Kopējiet to un ielīmējiet to dokumentā. Izmantojot ievietošanas iespējas, varat ievietot tabulu kā grafiku vai tabulu.
Kāpēc ir jēga saistīt Word un Excel?
Saistot Excel tabulu ar Word dokumentu, visas tabulā veiktās izmaiņas tiek automātiski ievietotas programmā Word. Brīdinājums: tas nedarbojas otrādi!