Kā ievadīt datumu programmā Excel: soli pa solim

Soli pa solim instrukcijas

Kāpēc Excel formulai DATE ir jēga?

Protams, jūs varat manuāli ievadīt datumu kā tekstu. Tomēr šajā gadījumā jums būs manuāli jāmaina visi datumi, tiklīdz jums būs nepieciešams cits datuma formāts. Ir daudz vieglāk ievadīt datumu vienotā formā, kas nozīmē, ka tā apzīmējumu var viegli mainīt, izmantojot Excel ciparu formātus.

Tieši to var darīt, izmantojot funkciju Excel DATE: Neatkarīgi no displeja programma atzīmē vērtību kā datumu un saglabā ierakstu iekšēji savā formātā. Funkcija DATE ir īpaši noderīga, ja datumi ir jāievada citām funkcijām, piemēram, SUMIFS vai COUNTIFS.

Kā izmantot Excel formulu DATE

Programmā Excel izmantojiet šādu formulu:

= DATE (gads; mēnesis; diena)

1. Pārliecinieties, ka gads ir ievadīts ar četriem cipariem. Divciparu informācijas gadījumā nav skaidrs, kurš gadsimts ir domāts.

   

2. Ja ievadāt “20” tikai 1920. gadam, tas varētu nozīmēt arī 1920. Tomēr, ja ievadāt 2022-2023. – 2022. Gadu, Excel ir unikāls gads.

Jūs varat sastādīt datumu no vairākām rindām

Tāpat kā ar jebkuru citu Excel funkciju, varat arī norādīt šūnas atsauci Excel formulai Datums. Nākamajā piemērā informācija par dienu, mēnesi un gadu ir dažādās šūnās. Funkcija DATE savāc informāciju no šīm trim dažādām šūnām.

Kā formatēt datumu

Datumu var formatēt, izmantojot izvēlni Ciparu formāts:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošās šūnas ar ievadīto datumu

2. Atlasiet "Formatēt šūnas …".

3. Kreisajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz kategorijas "Datums" un labajā pusē atlasiet vēlamo formātu.

   

Mācību video: datuma ievadīšana un formatēšana, izmantojot funkciju DATE

Tātad jūs varat ievadīt pašreizējo šodienas datumu

Atveriet Excel failu.

Ierakstiet funkciju = TODAY () jebkurā šūnā. Funkcija darbojas bez papildu funkcijas parametriem.

Turpmāk tajā esošā vērtība tiks atjaunināta katru reizi, kad fails tiek atvērts un aizstāts ar pašreizējo datumu. Piemēram, funkcija izvada šo datumu 2022. gada 1. janvārī: 01/01/2022.

Varat arī izmantot šīs dienas datuma īsinājumtaustiņu: vienlaikus nospiediet taustiņus ctr +. (Periods). Pēc tam pašreizējais datums tiek ievietots tieši šajā rindā. Lūdzu, ņemiet vērā sekojošo: atverot vai pārrēķinot darbgrāmatu, pašreizējais datums šeit netiek pārrēķināts. Taustiņu kombinācija šūnā raksta tikai šodienas datumu. Šūnu saturs ir statisks. Tas ir tas pats, kas šūnā pats ievadīt šodienas datumu.

Kā izveidot datumu no astoņu ciparu skaitļa

Var gadīties, ka datums tiek parādīts kā astoņu ciparu skaitlis. Piemēram, šūnā 14.11.2016. Tiek izvadīts kā 14112016 vai 2016. gada 12. janvārī kā 01122016. Tie ir skaitļi, kas saglabāti kā teksts, un tiek parādītas arī nulles priekšā.

Izmantojot šo slepeno Excel formulu, jūs varat bez kļūdām pārvērst skaitļus klasiskā datumā. Tā tas tiek darīts:

Izmantojiet funkciju DATE () kopā ar pazīstamajām teksta funkcijām LEFT () un RIGHT ():

= DATUMS (RIGHT (D1; 4); RIGHT (LEFT (D1; 4); 2); LEFT (D1; 2))

Formulā tiek pieņemts, ka astoņu ciparu skaitlis atrodas šūnā D1.

Paskaidrojums: Datuma funkcijas sintakse

• gadā = Jūs varat iegūt gadu, izmantojot teksta funkciju RIGHT (D1; 4), t. Citiem vārdiem sakot, astoņu ciparu skaitļa pēdējie 4 ieraksti (2016) tiek atgriezti kā gada arguments.
• mēnesis = Aprēķiniet mēnesi (piemērā 11), apvienojot teksta funkcijas RIGHT () un LEFT () no astoņu ciparu skaitļa: RIGHT (LEFT (D1; 4); 2).
• Diena = Jūs pārsūtāt dienu (piemērā 14) uz funkciju DATE (), izmantojot teksta kreiso funkciju (D1; 2).

Piezīme: Formatējiet šūnu, kurā ir datuma aprēķināšanas formula, kā datumu: Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1. Cilnes Cipari sadaļā Kategorija atlasiet Datums. Labajā logā iestatiet veidu * 14.03.2012. Tagad jūs varat nolasīt datumu tieši no šūnas.

Bieži uzdotie jautājumi: datuma norādīšana programmā Excel

1. Kā es varu automātiski atjaunināt datumu programmā Excel?

Piemērojot formulu = TODAY (), datums tiek atjaunināts katru reizi, kad fails tiek atvērts.

2. Vai ir īsinājumtaustiņš, lai ievietotu pašreizējo datumu programmā Excel?

Tā vietā, lai šūnā manuāli ievadītu datumu, varat izmantot arī taustiņu kombināciju CTRL un. Izmantot (punkts).

3. Ko darīt, ja Excel datumu nedrīkst mainīt?

Vienīgais risinājums šeit ir šūnā izmantot tieši ievadītas datuma vērtības. Excel Funkcija ŠODIEN šajā gadījumā nav piemērots. Funkcija automātiski aprēķina pašreizējo datumu katru reizi, kad tiek pārrēķināta darbgrāmata vai tiek atvērta darbgrāmata.