Outlook: kā izveidot un izdrukāt tālruņu sarakstu

Nekavējoties izveidojiet un izdrukājiet tālruņu sarakstu

Tabulā formāts, kas programmā Outlook norādīts kontaktu izdrukāšanai, nav obligāti noderīgs: papildus kontaktpersonas nosaukumam (divos eksemplāros) tajā ir arī viņa uzņēmuma nosaukums, amats un nodaļa.

Tālruņu sarakstam izmantojiet veidni

Tomēr, ja jūsu komandējumā ir nepieciešams tikai svarīgāko kontaktu tālruņu saraksts, varat atgriezties pie iepriekš noteiktā adrešu grāmatas formāta no Windows 7 un Vista.

1. Turot peli nospiestu taustiņu CTRL vai SHIFT, sarakstā izvēlieties vajadzīgos kontaktus, kuru tālruņu numuri tiks drukāti. Ja vēlaties izdrukāt tālruņu sarakstu ar visiem kontaktiem, atzīmējiet to ar CTRL + A.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no atzīmētajiem kontaktiem un izsauciet komandu "Drukāt".

3. Pārliecinieties, vai ir ieslēgta opcija "Drukas apgabals: atlase".

4. Kā drukas formātu izvēlieties “Tālruņu saraksts”.

   

5. Izvēlieties printeri un iestatiet drukas iestatījumus.

6. Lai sāktu drukāšanu, noklikšķiniet uz "Drukāt".

Izveidojiet un izdrukājiet individuālu tālruņu sarakstu

No otras puses, ja vēlaties izdrukāt paplašinātu vai atsevišķu tālruņu sarakstu, jums ir jādefinē savs skatījums. Rīkojieties tāpat, ja vēlaties drukāt tabulas ar citiem laukiem.

1. Atveriet mapi Kontakti un izvēlieties Skatīt, Sakārtot pēc, Pašreizējais skats, Definēt skatus.

2. Izvēlieties vienu no iepriekš definētajiem skatiem, kas kalpos par pamatu jūsu sarakstam - piemērā "Tālruņu saraksts". Noklikšķiniet uz “Kopēt”.

   

3. Piemēram, kā nosaukumu ievadiet “Kompakto tālruņu saraksts”. Saglabājiet iestatījumu "Visas" Kontaktpersonas "tipa mapes" un aizveriet dialoglodziņu ar "Labi".

4. Noklikšķiniet uz "Lauki".

   

5. Tagad salieciet elementus, kas jāparādās tālruņu sarakstā labajā logā. Lai to izdarītu, jums būs jānoņem vairāki nevajadzīgi lauki. Izmantojiet pogas “Uz augšu” vai “Uz leju”, lai pielāgotu lauku secību.

6. Ja sarakstā nepieciešami elementi, kas neparādās sadaļā “Pieejamie lauki”, nolaižamajā sarakstā atlasiet “Visi kontaktu lauki” un pēc tam atlasiet vēlamos elementus.

7. Tiklīdz esat pabeidzis, aizveriet šo un iepriekšējo dialoglodziņu ar “OK”.

8. Noklikšķiniet uz "Lietot skatu".

   

9. Lai izdrukātu sarakstu, izmantojiet peli, lai atlasītu kontaktus, kas jāiekļauj izdrukā, turot nospiestu taustiņu CTRL vai SHIFT. Ja vēlaties izdrukāt visus kontaktus, atzīmējiet tos ar CTRL + A (vispirms noklikšķiniet uz vienas no ikonām kontakta vārda priekšā).

10. Izsauciet komandu "Fails, drukāt".

11. Kā drukas formātu izvēlieties "Tabulas formāts". Lai nodrošinātu, ka tiek drukāti tikai atlasītie kontakti, sadaļā “Drukas apgabals” aktivizējiet opciju “Tikai atzīmētās līnijas”.

12. Ja vēlaties pielāgot lapas iestatījumus, noklikšķiniet uz "Lapas iestatīšana". Ievadiet galvenes un kājenes un norādiet papīra izmēru, orientāciju un piemales. Atgriezieties drukāšanas dialoglodziņā.

13. Atlasiet printeri (un, ja nepieciešams, printera iestatījumus) un noklikšķiniet uz Labi, lai sāktu drukāšanu.

Ja vēlāk vēlaties vēlreiz izdrukāt kompaktu tālruņu sarakstu, atlasiet šo skatu, izmantojot nolaižamo lauku "Pašreizējais skats". Pēc tam atzīmējiet vajadzīgos kontaktus un turpiniet ar 10. darbību.