Kā padarīt formulas ātrāk un vieglāk veidojamas

Sarežģītu formulu vietā varat izmantot nosaukumus. Ar šiem nosaukumiem Excel var ne tikai ātrāk aprēķināt. Tie arī atvieglo tabulu uzturēšanu un modificēšanu.

Vārdu lietošana ir īpaši noderīga formulām, kuras darbgrāmatā tiek izmantotas ļoti bieži.

Parādītajā darbgrāmatā ir parādīts šāds saraksts ar ikmēneša pārdošanas apjomiem. Saraksta labajā pusē šūnā G6 izveidojiet iepriekš norādītās mēneša un atzarojuma kombinācijas summu, izmantojot šādu matricas formulu:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Ātrāks darbs: parasto formulu nosaukums

Tā kā šāda summa ir nepieciešama daudzos citos darbgrāmatas aprēķinos, vēlaties formulai piešķirt nosaukumu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz šūnas G6 un rediģēšanas rindā atzīmējiet pilnu formulu, ieskaitot vienādības zīmi.
2. Kopējiet iezīmēto formulu starpliktuvē, nospiežot Ctrl + C.
3. Nospiediet taustiņu Esc, lai izietu no šūnu rediģēšanas režīma.
4. Excel 2010 un 2007: lentē atveriet cilni Formulas no grupas Noteikti vārdi komandu Definēt vārdu - definēt vārdu uz.
   Excel 2003: izsauciet izvēlnes komandu Ievietot - Vārds - Definēt uz.
5. Ieteiktā vārda vietā ievadiet nosaukumu Summa_mēneša_fails a.
6. Izdzēsiet ievades lauka saturu Attiecas uz: un ielīmējiet iepriekš kopēto formulu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + V.
7. Nospiediet labilai iegūtu formulu zem nosaukuma Summa_mēneša_fails definēt.

Ātri ievietojiet formulas nosaukumus

Lai gan formula ir masīva formula, kuru apstiprināt ar taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter, tā darbojas labi ar norādīto nosaukumu.

Tagad integrējiet formulu, izmantojot nosaukumu darblapas šūnā H6, un pieprasiet dienvidu filiāles kopējo summu janvārī:

1. Ierakstiet šūnās H4 un H5 Janvāris un uz dienvidiem a.
2. Noklikšķiniet uz šūnas H6.
3. Excel 2010 un 2007: zvaniet reģistram Formulas no grupas Noteikti vārdi ēdienkarte Izmantojiet formulā uz.
   Excel 2003: aktivizējiet Ievietot - Vārds - Ievietot.
4. Excel 2010 un 2007: izvēlieties nosaukumu Summa_mēneša_fails. Tūlīt tiek atlasītas atbilstošās šūnas darblapā.
   Excel 2003: atlasiet ierakstu Summa_mēneša_fails.
5. Nospiediet taustiņu Enter, lai šūnā H6 ievadītu nosaukumu un līdz ar to arī formulu.

Uzreiz pareizā summa janvāra mēnesī tiek aprēķināta 438 000 dienvidu filiālē.

Izmantojot nosaukumu formulas, noteikti izmantojiet absolūtas atsauces (ar dolāra zīmēm) visur, kur nevēlaties, lai Excel mainītu formulu.