Visa svarīga informācija par izlases aprēķiniem
Excel piedāvā neskaitāmas formulas un Excel funkcijas dažādās kategorijās, ar kurām skaitļus var aprēķināt viens ar otru. Lai saglabātu pārskatu, ir lietderīgi veikt aprēķinu paraugus konkrētiem uzdevumiem. Konkrēti Excel piemēri var vizualizēt sarežģīto funkciju secību un pielietojumu un tādējādi piedāvāt Excel lietotājiem vērtīgus risinājumus.
Kas ir masīva formula?
Izmantojot masīva formulas vai masīva formulas, var veikt sarežģītus aprēķinus, ko parastās funkcijas un formulas programmā Excel neļauj. Excel piemēros to var ieviest tādā veidā, ka šūnā var saskaitīt vārdu skaitu, noteiktos apstākļos var summēt skaitliskās vērtības vai pievienot katru x vērtību diapazonā. Apvienojot dažādas funkcijas, veidojot matricas formulu, ir masīva formulas, kas veic vairākus aprēķinus un sniedz vienu rezultātu. No otras puses, ir formulas, kas dod vairākus rezultātus. Excel lietotāji atpazīst masīva formulu pēc cirtainām iekavām {}.
Video pamācība: noderīgas formulas un funkcijas programmā Excel
Excel piemēri, izmantojot masīva formulu
Šie lietojumprogrammu piemēri ir īpaši noderīgi lielam tabulu sarakstam darbgrāmatā, kurā ir liels datu vērtību skaits. Norādītie Excel piemēri un norādījumi lietotājiem atvieglo ikdienas uzdevumu veikšanu, kas bieži vien ir jāveic gan profesionālajā, gan privātajā jomā.
Bez kļūdām saskaitiet šūnas, šūnu diapazonus un šūnu vērtības
Ar masīva formulas palīdzību šūnu saturu var noteikt ātri un efektīvi, jo tas satur vairākas funkcijas un tiek aprēķināts paralēli. Formula ir noderīga, ja, piemēram, ir jānosaka dažāda satura skaits kolonnā. Tukšas šūnas nav problēma, jo tās var ignorēt. Citi Excel piemēri pat ļauj izlaist atsevišķu rindu šūnu vērtības summēšanas nolūkā. Šeit vērtības var apkopot katrā otrajā rindā vai saskaitīt katrā x rindā.
Cita matricas formula darbojas līdzīgi, ja dažādu šūnu satura skaits ir atrodams visā Excel sarakstā. Turklāt lietotājiem ir iespējams saskaitīt tikai šūnu saturu, kas rodas noteiktos apstākļos. Tādā pašā veidā dažus ciparus vai ciparu secības, kas rodas datu grupā, var ierobežot un saskaitīt meklēšanā. Noteiktu vērtību meklēšanu var arī sašaurināt, lai programma izvadītu tikai pāra skaitļu skaitu vēlamajā datu diapazonā. Matricas formulu var pielāgot arī nepāra skaitļu skaitam. Visbeidzot, dažādu funkciju virknēšana ļauj saskaitīt vārdus darbgrāmatas Excel apgabalā, ja datu ierakstā ir teksti.
Salīdziniet, pārbaudiet un novērtējiet šūnas datus savā starpā
Tā kā noteiktas vērtības datu novērtēšanā jāsalīdzina viena ar otru vai jāpārbauda to pieejamība, matricas formulas izmantošana var palīdzēt novērst neskaidru summu. Tāpēc dažus Excel piemērus var izmantot, lai pārbaudītu, vai esošie dati ir teksta vai skaitliskas vērtības. Lietotāji var izmantot citas formulas, ja vēlas salīdzināt divas darbgrāmatas kolonnas. Piemēram, varat pārbaudīt, vai divi šūnu diapazoni sakrīt vai divas kolonnas ir identiskas. Šeit ir iespējamas divas dažādas matricas funkcijas kombinācijas. Izmantojot īpašu funkciju, piemēram, matricas formulu, un iespēju pārbaudīt šūnu atbilstību, Excel lietotāji var ātri novērtēt savus datus, izmantojot novērtēšanas tabulu.
Izlaist vai samazināt noteiktas Excel piemēru un izvades teksta vai skaitliskās vērtības
Var gadīties, ka vēlaties izņemt noteiktu saturu dažās izklājlapas datu kopās. Šeit programma ļauj lietotājiem izmantot dažādas matricas formulas, lai sasniegtu vēlamo rezultātu. Daži Excel piemēri parāda, kā teksta datos esošos ciparus var ignorēt vai nolasīt līdz pēdējai atstarpei. Arī konferenču plānošanas jomā izveidotajos dalībnieku sarakstos var būt milzīgs teksta datu apjoms. Šeit ieteicams samazināt teksta ierakstus līdz pirmajiem trim vārdiem vai saīsināt vārdus.
Iegūstiet, atsaucieties vai sadaliet informāciju par kolonnu
Matricas formulas var izmantot arī dažos Excel piemēros, lai vaicātu noteiktu datu vērtību kolonnu skaitu un izvadītu tās papildu rindā. Tas ietaupa laiku, jo īpaši ar milzīgu datu apjomu. Varat arī atsaukties uz kolonnas virsrakstu citā tukšā darblapas rindā. Pēc tam informācija tiek parādīta vēlamajā šūnā. Ja lietotāji vēlas atdalīt informāciju no vienas šūnas un parādīt to citā slejā, var būt noderīgas arī dažādu funkciju kombinācijas. Piemēram, izmantojot masīva formulu:
- Uzskaitiet visas šūnas rakstzīmes atsevišķās rindās
- Apgrieziet ciparu secību vai
- izvada pēdējās aizpildītās šūnas saturu.
Piemēri bez masīva formulas
Protams, ir paraugu aprēķini noteiktu uzdevumu risināšanai, kuriem nav jāizmanto matricas formulas. Excel piemēriem tiek izmantota tikai viena funkcija, kas darbojas kā masīva formula, piemēram, VLOOKUP. Tomēr šeit ir iespējama arī dažu funkciju kombinācija, lai iegūtu ticamu rezultātu. Izmantojiet, piemēram, funkcijas
- veikt datu procentuālo analīzi,
- Aprēķiniet bruto summas tabulā,
- nepārtraukti aprēķināt starpību starp pirmo un pēdējo šūnu, izmantojot benzīna patēriņa un nobraukuma piemēru,
- Rādīt datuma vērtības ar slīpsvītru, nevis punktus,
- Izveidojiet rangu sarakstus pat ar identiskām vērtībām,
- filtrējiet iespējamās projekta dienas mēnesī un automātiski izceliet tās krāsās,
- lai atrastu vispārīgi vēlamās nākamās mazākās vai nākamās lielākās vērtības nesakārtotos sarakstos spēju organizēšanai,
- pārbaudīt konkrēta teksta parādīšanos vairāku vārdu šūnā,
- Sadaliet datus, kas sastāv no teksta un cipariem, un izvelciet to daļu jaunā slejā,
- izmantojiet INTEGER, lai sadalītu numuru daļās,
- Izvadiet un uzskaitiet vēlamās vērtības, rezultātus vai elementus jaunās šūnās, piemēram, kolonnas pēdējo vērtību vai perioda mēneša dienas,
- Ievadiet noteiktu vērtību, ja zināt kolonnas un rindas numuru
Excel piemēri: Matricas formulas ir sarežģītākas, taču tās var būt vērtīgas
Lielāko daļu šeit uzskaitīto Excel piemēru, kas tika lietoti konkrētam uzdevumam, var aprēķināt, izmantojot masīva formulu. Lai gan šīs formulas struktūra ir sarežģītāka nekā standarta funkcija, tā piedāvā drošus un precīzus rezultātus, laika ietaupījumu un lielisku efektivitāti. Turklāt Excel piemērus iesācēji var pieņemt savai specifiskajai piemērošanas jomai un viegli pielāgot.
Svarīgi FAQ
Kā izveidot masīva formulu?
Ja esat ievadījis formulu, kas sastāv no vairākiem elementiem, nospiediet taustiņus CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Pēc tam formula tiek parādīta cirtainās iekavās. Jūs varat vēlreiz izdzēst formulu, izmantojot to pašu taustiņu kombināciju.
Kuras funkcijas programmā Excel jau ir integrētas kā matricas formulas?
Tādas funkcijas kā VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF vai COUNTIF arī ļauj veikt aprēķinu ar vairākiem nosacījumiem. Tos var izmantot kā parastās funkcijas, lai atrisinātu problēmu.
Kā var pievienot vērtības vairākām darbgrāmatas darblapām?
Lai varētu apkopot vienas šūnas vērtības vairākās darblapās, vienkārši izmantojiet funkciju SUM ().
Vai programmā Excel varu izveidot savu prognozēšanas spēli?
Jā, Excel saviem pieredzējušajiem lietotājiem piedāvā iespēju, piemēram, izveidot savu prognozēšanas spēli nākamajam pasaules čempionātam. Šāda veida projekti palīdz padziļināt Excel prasmes.
Vai ir iespējams izmantot VBA, lai izveidotu makro ar apvienotām funkcijām?
Jūs varat ierakstīt un saglabāt sarežģītu matricu formulu ievietošanu kā VBA makro.
