Soli pa solim instrukcijas
Gan profesionālā, gan privātā vidē ir situācijas, kurās ir svarīgi pilnībā dublēt visu mapi programmā Microsoft Outlook. Piemēram, jūs vēlaties nodot klienta projekta e-pasta mapi kolēģim, kuram pašlaik nav piekļuves failiem. Vai arī pēc privāta ceļojuma vēlaties arhivēt pilnu mapi ar e-pasta ziņojumiem un pielikumiem un vienlaikus dzēst tos no Outlook. Šajos un citos gadījumos šādas sešas darbības un importēšanas / eksportēšanas vednis palīdzēs jums izveidot Outlook mapes dublējumu.
Kā pilnībā saglabāt e -pasta mapi - soli pa solim
-
Outlook mapju sarakstā atlasiet mapi, kuru vēlaties dublēt. Mūsu piemērā mēs vēlamies eksportēt mapi e-pasta iesūtnē ar nosaukumu "Kuponi".
-
Lai eksportētu, atveriet Outlook importēšanas un eksportēšanas vedņa cilni “Fails”. Atkarībā no programmas Outlook versijas to var atrast vienā no šiem ceļiem:
- Programmā Outlook no 2013. gada versijas izmantojiet komandu "Fails> Atvērt un eksportēt> Importēt / eksportēt".
- Programmā Outlook 2010 jūs atradīsit importēšanas / eksportēšanas palīgu sadaļā "Fails> Atvērt> Importēt".
- Programmā Outlook 2007 vedņa komanda ir Fails> Importēt / eksportēt.
-
Atlasiet Eksportēt failā un noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Nākamajā solī atlasiet Outlook datu failu (.pst) un noklikšķiniet uz Tālāk. Atlasei ir izšķiroša nozīme, pretējā gadījumā jūsu e-pasta mape tiks saglabāta kā CSV fails. Kā Outlook datu fails jebkurā laikā varat vēlreiz izlasīt saglabāto mapi programmā Outlook vai pārsūtīt to. Iekļautie e-pasta ziņojumi tiek parādīti programmā Outlook kā parasti.
-
Pēdējā solī Outlook parāda atlasīto mapi. Aktivizējiet opciju "Iekļaut apakšmapes", ja vēlaties arī arhivēt apakšmapes. Nākamajā solī noklikšķiniet uz "Tālāk".
-
Atlasiet atrašanās vietu, ievadiet nozīmīgu faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Pabeigt. Mape “Kuponi” tiek saglabāta kā PST fails, un to var viegli importēt programmā Outlook citā datorā vai ilgtermiņā arhivēt. Lai vēlreiz izlasītu PST failu programmā Outlook, importēšanas / eksportēšanas vednī atlasiet ierakstu "Importēt no citām programmām vai failiem". Pēc tam vednis soli pa solim sniedz norādījumus par importēšanas procesu.
Kopsavilkums: Izmantojot Outlook importēšanas / eksportēšanas vedni, varat ātri dublēt visas mapes
Ja vēlaties saglabāt pilnu mapi ar visiem e-pasta ziņojumiem, pielikumiem un apakšmapēm, tas ērti un droši darbojas kopā ar importēšanas / eksportēšanas palīgu programmā Microsoft Outlook. Tam var piekļūt, izmantojot cilni “Fails”. Tikai ar dažiem klikšķiem varat noteikt, kura mape ir dublējama un kā. Tādā veidā jūs varat arhivēt svarīgus ziņojumus ilgtermiņā vai padarīt tos pieejamus citiem lietotājiem kā pilnu mapi.
Bieži uzdotie jautājumi
Ko Microsoft Outlook nozīmē saīsinājums PST?
Akronīms PST tiek izmantots, lai atsauktos uz personīgā veikala failiem programmā Outlook. E-pasts, ziņas, pielikumi, piezīmes, kalendāra ieraksti un citi dati no Outlook tiek saglabāti PST konteinera failos. Papildus PST failiem programmā Outlook varat atrast arī OST failus. Tos izveido Microsoft Exchange pastkastes vai IMAP pastkastes, un tos sauc par bezsaistes Outlook datu failiem.
Kādas funkcijas ietver importēšanas / eksportēšanas vednis programmā Outlook?
No vienas puses, varat importēt / eksportēt vedni programmā Outlook, lai importētu datus no citām programmām. Tā var būt, piemēram, informācija iCalendar formātā vai vCalendar formātā vai informācija ar citiem failu formātiem. Var importēt arī RSS plūsmas. Eksporta vednis ir īpaši piemērots PST failu arhivēšanai. Iespējama arī eksportēšana kā CSV fails.
Kā pārsūtīt Outlook datus un iestatījumus uz jaunu datoru?
Lai pārsūtītu datus un iestatījumus no Microsoft Outlook uz jaunu datoru, jums ir jāarhivē vismaz divi faili. Jūs saglabājat visus datus, piemēram, e-pastus, kalendāra ierakstus un mapju struktūru, PST failā. Atšķirībā no Microsoft Windows, atsevišķie programmas iestatījumi tiek saglabāti reģistrā. Konkrēto reģistra failu var arī kopēt un lasīt jaunā datorā.
