Diagrammu veidu pārskats programmā Excel
Excel diagrammas ļauj datus parādīt grafiski. Tas padara tos vieglāk uztveramus nekā ciparus tabulas rindās un kolonnās programmā Excel: tie vienā mirklī var parādīt proporcijas vai pieaugumu. Dažādiem uzdevumiem ir dažādi diagrammu veidi, kas ir īpaši piemēroti. Tomēr, veidojot Excel diagrammas un strādājot ar tām, jāņem vērā dažas lietas.
Šāda veida diagrammas pastāv
Atkarībā no tā, kuras vērtības vēlaties parādīt un kādam nolūkam, varat izmantot dažāda veida diagrammas: Jūs atšķirības starp skaitļiem vizualizējat atšķirīgi, piemēram, procentos. Viegli sagatavojiet savu datu sēriju šobrīd nepieciešamajam mērķim un parādiet diagrammas lietotājiem to, kas jums ir svarīgs. Kopumā programma Excel piedāvā 19 dažādus diagrammu veidus, ieskaitot pasugas dažādās programmās.
Tālāk mēs parādīsim, kuri veidi jums jāzina un kuri tiek izmantoti visbiežāk:
1. Joslu diagramma: optimāli salīdziniet vērtības
Joslu diagramma ir labs veids, kā salīdzināt atsevišķas vērtības un diagrammas elementus: jūs marķējat vertikālo asi ar kategorijām, bet ievietojat vērtības uz horizontālās ass. Tas nozīmē, ka vienā mirklī var redzēt, kurš no stieņiem ir garākais un kurš īsākais. Varat arī redzēt, cik lielas ir atšķirības starp vērtībām. Izvēloties attālumus starp vērtībām, jūs varat arī pielāgot tās savām vēlmēm.
2. Līniju diagramma: apskatiet notikumu attīstību noteiktā laika periodā
Līniju diagrammas ir īpaši noderīgas, lai parādītu notikumu attīstību noteiktā laika periodā. Jūs izmantojat x asi laika specifikācijām, y asi datu sēriju pārsūtīšanai uz vērtībām. Augošā vai krītošā līnija parāda, kā vērtības laika gaitā ir mainījušās. Vienā diagrammā varat parādīt arī vairākus dažādus notikumus vienā laika periodā. Pēc tam tiek parādītas arī vairākas rindas. To bieži izmanto, ja vēlaties parādīt pasākuma ietekmi, piemēram, saslimšanu samazināšanos, ieviešot un īstenojot uzņēmuma sporta programmu.
3. Platības diagramma: parādiet proporcijas
Izmantojot apgabala diagrammu, varat parādīt abas veseluma daļas un tās attīstību. Līdzīgi kā līniju diagramma, jūs varat norādīt laiku x asī un vērtības y asī. Līnijas parāda dažādu norišu gaitu, un pārsvarā krāsainās zonas skaidri parāda, kuras vērtības kādām proporcijām pieder.
4. Sektoru diagramma: parādiet galvenā elementa proporcijas
Sektoru diagramma programmā Excel, kas pazīstama arī kā sektoru diagramma, galvenokārt tiek izmantota, ja vēlaties parādīt, cik lielas ir atsevišķu elementu proporcijas galvenajā elementā. Mulsinošas datu sērijas vietā jūs izmantojat dažāda lieluma "pīrāga gabaliņus", lai parādītu, cik procentu no 100% apļa veido atsevišķi elementi.
5. Joslu diagramma: salīdziniet vērtības savā starpā
Lai ilustrētu vērtības kolonnu diagrammā, atzīmējiet x asi ar kategorijām, bet y asi-ar vērtībām. Šeit vērtības var salīdzināt viena ar otru īpaši skaidri. Šāda veida diagrammas bieži tiek izmantotas pēc vēlēšanām, piemēram, lai noskaidrotu, kura partija saņēma cik balsu un kā tā darbojās salīdzinājumā ar citām partijām.
Videoklips: Microsoft Excel: darba ar Excel diagrammām pamati
Izveidojiet diagrammas: tas darbojas šādi
Excel diagrammas varat izveidot pats, veicot tikai dažas darbības:
-
Atveriet tabulu ar ierakstu, kuru vēlaties skatīt.
-
Ja nepieciešams, atlasiet slejas, kuras vēlaties parādīt diagrammā.
-
Cilnes augšdaļā atlasiet "Ievietot"; sadaļā "Diagrammas" jums tiks parādītas vairākas iespējas.
-
Ja nevarat iedomāties diagrammas, noklikšķiniet uz “Ieteiktās diagrammas”. Pēc tam programma Excel parādīs priekšskatījumu par to, kā jūsu izvēlētie dati izskatītos dažādos diagrammu veidos.
-
Izvēlieties atbilstošo diagrammu.
-
Programma Excel parāda diagrammu tieši jūsu tabulā.
-
Cilnes sadaļā "Dizains" varat atlasīt dažādus stilus un pielāgot diagrammu, izmantojot diagrammas elementus.
Rediģēt diagrammas
Ir daudz dažādu veidu, kā rediģēt Excel diagrammas. Piemēram, ir iespējams rediģēt diagrammas asis un marķēt tās atšķirīgi. Varat mainīt datu apgabalus vai diagrammas elementus vai pievienot jaunas datu sērijas, iestatīt un pārvietot marķiera punktus vai etiķešu līnijas. Mainiet datu parādīšanas secību un iekļaujiet tendenču līnijas, lai parādītu, kā dati attīstās.
Rediģēt leģendu
Lai rediģētu leģendu, noklikšķiniet uz diagrammas un sadaļā "Diagrammas rīki" atlasiet "Dizains". Ja sadaļā "Dati" noklikšķināt uz "Atlasīt datus", tiek atvērts lauks "Leģendas ieraksti (sērija)", kur sadaļā "Atlasīt datu avotu" varat izvēlēties interesējošo leģendas ierakstu. Noklikšķiniet uz "Rediģēt", pēc tam varat mainīt nosaukumu.
Parasti diagramma programmā Excel tiek automātiski nosaukta atbilstoši šūnas saturam. Ja vēlaties citādi nosaukt diagrammas nosaukumu, varat vienkārši noklikšķināt uz darblapas šūnā, pēc kuras diagramma ir nosaukta. Ievietojiet šeit jaunu nosaukumu kā diagrammas nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter, tad diagramma tiks pārdēvēta.
Pielāgot displeju
Varat arī pielāgot savas Excel diagrammas attēlojumu: Piemēram, izmantojot logaritmisko mērogošanu, var tikt parādītas arī ļoti lielas vai ļoti mazas vērtības. Jūs varat izcelt atsevišķus segmentus gredzenu vai sektoru diagrammās, parādīt datu tabulu vienlaikus ar diagrammu vai ievietot vertikālas režģa līnijas. Proporcionāli mainiet diagrammas lielumu vai parādiet tikai atsevišķas diagrammas daļas. Visas šīs iespējas nodrošina, ka jūs varat optimāli attēlot datus paredzētajam mērķim vai skaidri izcelt atsevišķus tā aspektus.
Vizualizējiet datus, izmantojot Excel diagrammas
Lai skatītājam skaidri saprotamā veidā parādītu datus vai datu sērijas no Excel tabulas, programmā Excel varat izvēlēties no dažādiem diagrammu veidiem: dažādu veidu diagrammas ir piemērotas dažādu skaitļu salīdzināšanai, nevis attīstības attēlošanai. Pateicoties diagrammas ieteikumiem, jūs varat redzēt, kā jūsu dati izskatītos grafiski. Ir daudz pielāgojumu, ko varat veikt, lai nodrošinātu, ka diagramma attēlo datus vislabākajā iespējamajā veidā.
Vizualizējiet datus, izmantojot Excel diagrammas
Lai skatītājam skaidri saprotamā veidā parādītu datus vai datu sērijas no Excel tabulas, programmā Excel varat izvēlēties no dažādiem diagrammu veidiem: dažādu veidu diagrammas ir piemērotas dažādu skaitļu salīdzināšanai, nevis attīstības attēlošanai. Pateicoties diagrammas ieteikumiem, jūs varat redzēt, kā jūsu dati izskatītos grafiski. Ir daudz pielāgojumu, ko varat veikt, lai nodrošinātu, ka diagramma attēlo datus vislabākajā iespējamajā veidā.