Palieliniet klausītāju uzmanību, izmantojot grafiku un SmartArt

Šie padomi padarīs jūs par PowerPoint profesionāli!

Vizualizācijas, izmantojot attēlus, grafikas vai SmartArt, atdzīvina katru PowerPoint prezentāciju. Ja dažādas diagrammas, emocionāli attēli ar animācijām vai saraksts atbilst lekcijai un slaidos redzamajam tekstam, tiek izveidota vienība. Šajā gadījumā auditorija jūtas informēta par prezentāciju, saprot galvenos punktus un tiek stimulēta rīkoties.

Sākot ar darba kārtības slaidu, auditorijai vienmēr jāspēj atpazīt prezentācijas “sarkano pavedienu”. Šī iemesla dēļ labākais risinājums ir samazināt tekstu un ievietot skaidras un neaizmirstamas diagrammas. Tie ne tikai sniedz pārskatu par dienas kārtības slaidu saturu, bet arī nodrošina auditoriju ar saprotamu struktūru, kurā viņi vēlāk var klasificēt informāciju.

Piemēram, ja viens no prezentācijas mērķiem ir produkta pārdošana, diagrammas, SmartArt grafika, kas satur sarakstu vai apakšvienības, un prezentācijas veids noteiks, vai klausītāji kļūs par klientiem.

Animēta mīkla var piesaistīt uzmanību un tikt īstenota kā pievilcīga alternatīva parastajam teksta slaidam. Labi pārdomātas stilistiskās ierīces, kuras pievienojat slaidiem, priecēs auditoriju. Uzņēmumu prezentācijās darbaspēka priekšā pievilcīgi veidota tapu plāksne var ievietot uzņēmuma pasākuma fotoattēlus "pareizajā gaismā" un palīdzēt viņiem nonākt savās gaitās. Paziņojums par radošu pārtraukumu var radīt apņemšanos un spriedzi un patīkami pārtraukt prezentāciju.

Vizualizācijas ir vērtīgas. Pareizi lietojot, tie rada pareizo atmosfēru veiksmīgai un stilīgai prezentācijai.

Video apmācība - Microsoft PowerPoint: grafikas vai SmartArts iekļaušana prezentācijā

Grafikas attēlošana programmā PowerPoint - šādi jūs gūstat rezultātu ar vizualizācijām

Grafiku vai SmartArt ir iespējams integrēt PowerPoint slaidos bez jebkādām pūlēm. Jūs varat ievietot attēlu vai grafiku prezentācijā tikai ar dažiem klikšķiem uz cilnes "Ievietot". Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Attēli".

Nākamajā atlases logā jums jānorāda avots, no kura jāievieto grafika. Papildus vietējam cietajam diskam varat iegult attēlus no arhīva vai no tiešsaistes avota. Pirms grafikas iegulšanas jums jāpārbauda, vai grafikas integrācija ir iespējama autortiesību likuma dēļ.

Piemēram, ja vēlaties pievienot fotoattēlu no darbvirsmas, kā avotu atlasiet “Šī ierīce” un veiciet dubultklikšķi uz attēla pareizajā prezentācijas apgabalā.

Pēc tā ievietošanas jūs atradīsit grafiku savā slaidā programmā PowerPoint un varēsit to pārvietot vai rediģēt atsevišķi. Jūs rediģējat grafiku cilnē "Attēla formāts", kas tiek atvērta automātiski pēc fotoattēla ievietošanas. Ir vairāki grafikas pielāgošanas veidi. Cita starpā varat mainīt krāsas, iekļaut citas formas, piemēram, bultiņu vai trīsstūri, vai ievietot attēlu efektus un animācijas. Uzlabotas metodes, piemēram, iespēja iekļaut grafiku kā fotoalbumu un pēc tam animēt slaidus, garantē, ka varat izveidot ekskluzīvu un atšķirīgu prezentāciju programmā PowerPoint.

Idejas vizualizācijai - izmantojiet grafiku un klipkopas atsevišķi

Turklāt, izmantojot formas, varat izveidot savu grafiku programmā PowerPoint un, piemēram, noformēt kubu, lai ilustrētu gada izmaiņas. Jūsu objektu perspektīvais attēlojums nodrošina arī telpisku efektu, kas pārsteidz auditoriju. Tas pats attiecas uz plaši pazīstamo daudzās prezentācijās izmantoto kvēlspuldzes objektu, kuru varat atrast PowerPoint klipkopas katalogā. Savienojuma līnijas starp divām formām var elastīgi sakārtot ar triku programmā PowerPoint.

Office.com ir iespēja lejupielādēt tūkstošiem brīvi pieejamu klipkopu, kuras varat ievietot un pielāgot. Piemēram, jūs varat lejupielādēt klipkopas kristīgiem svētkiem, piemēram, Ziemassvētkiem vai Lieldienām, un integrēt tos savā prezentācijā. Klipkopas var mainīt krāsā tikai ar dažiem klikšķiem un veidot kā piktogrammas.

Zināmu un saprotamu formu apvienošana ar īsiem tekstiem ir ideāla attiecību un struktūru parādīšanai. Piemēram, ja vēlaties parādīt produkta 6 priekšrocības, varat izmantot sešstūri, lai tas būtu skaidrāks. Šis variants ir daudz pievilcīgāks un neaizmirstamāks par parastajiem sarakstiem teksta formā.

Nevajadzētu aizmirst iespēju faktus vizuāli attēlot teksta vietā izmantot ikonas. Papildus pogām "Simboli" un "Piktogrammas" programmā PowerPoint jūs atradīsit bezmaksas datu bāzes ar neskaitāmām ikonām, ko lejupielādēt internetā. No PowerPoint 2016 versijas jums ir arī iespēja izmantot augstas kvalitātes piktogrammas SVG formātā kā vektorgrafiku un tādējādi padarīt prezentāciju elegantāku. Vecākās versijās varat izmantot SmartArt apvedceļu, lai pielāgotu aizzīmju simbolus un integrētu jaunas aizzīmes programmatūrā. Simboli, piktogrammas un ikonas ir noderīgas, lai atvieglotu slaidus, kuros ir daudz teksta, piemēram, par juridiskām tēmām vai tiesību aktos paredzētajiem noteikumiem, vai lai tos izskaidrotu labāk un saprotamāk.

Izmantojot Microsoft PowerPoint, jums ir pieejamas visas vizualizācijas iespējas. Prezentācijā varat integrēt dažādus attēlus un grafikas dažādos formātos un pielāgot tos prezentācijas mērķiem.

Eksperta padoms:

Vai meklējat vizualizācijai piemērotu fotoattēlu vai vektorgrafiku? Izmantojot mazpazīstamo attēlu meklēšanu no Google, jūs varat ātri un efektīvi atlasīt līdzīgus un piemērotus attēlu motīvus un ievietot tos prezentācijā.

SmartArt - parādiet diagrammas un procesus kā profesionālis

Attēli un grafika, teksts uz caurspīdīgajām plēvēm un dažādas krāsas, kas iekļauti tekstos vai diagrammās, var iedvesmot auditoriju. PowerPoint integrētā SmartArt funkcija var darīt to pašu. Tas var arī padarīt prezentācijas un veidnes profesionālākas ilgtermiņā.

SmartArt grafiku var raksturot kā gatavas diagrammas, kas ļauj tekstu dažu sekunžu laikā pārveidot vizuāli pievilcīgā un attēlojošā veidā. SmartArt grafikas funkcija programmatūrā tika integrēta tikai ar PowerPoint 2007 ieviešanu. Ja atverat izveidoto SmartArt grafiku vecākās versijās, piemēram, programmā PowerPoint 2002 vai 2003, SmartArts tiek parādīti kā parastie attēli. To var novērst, izmantojot PowerPoint Viewer vai pārveidojot grafiku formās. SmartArt kā funkcija tiek izmantota arī Microsoft Word un Microsoft Publisher.

Izmantojot SmartArt, jūs ilustrējat un vizualizējat:

• Īpaša informācija,
• Laika procesi, termiņi un pagrieziena punkti,
• Process ar saviem apakšspektiem,
• Ķēdes vai
• hierarhija vai struktūras uzņēmumā

kā arī fakti kopumā, kurus ir grūti saprast kā tekstu bez paskaidrojuma.

Jūs sākat SmartArt funkciju, cilnē “Ievietot” noklikšķinot uz pogas SmartArt.

Nākamajā solī automātiski tiek atvērts atlases logs, kurā varat atlasīt konkrētu SmartArt grafiku.

Cita starpā jūs varat parādīt faktus, informāciju un saturu sarakstā vai skaidrā procesā un prezentēt procesus ar atbilstošu attēlojumu. Attiecībā uz vizualizāciju jums ir arī šādas iespējas:

• lai izvēlētos vārdu vai uzdevumu piešķiršanu hierarhijā vai
• atlasiet matricu vai piramīdu kā SmartArt.

Praktiski SmartArt piemēri, kurus varat izmantot personīgās prezentācijās

Labāko prezentācijas veidu pamatā nosaka prezentācijas veids un saturs. SmartArt grafika ir piemērota diagrammu veidošanai un sarežģītas informācijas skaidrai un skaidrai paušanai. Piemēram, notikumu vai izmaiņu prezentācija, izmantojot skaitļu rindu, ir orientēta uz praksi. Izmantojot pārejas efektu “slaids”, jūs pat varat sasniegt iespaidu par nepārtrauktu laika skalu, pat ja atsevišķās sadaļas ir sadalītas vairākos slaidos.

Ja vēlaties diferencēti un izteiksmīgi parādīt galvenos skaitļus, programmā PowerPoint varat izmantot trīsdimensiju modeļus. Piemēram, faktus par projekta izstrādes statusu varētu parādīt ar bateriju statusa displejiem trīsdimensiju izskatā. Alternatīvi, attēlojumu var precizēt arī ar līmeņa indikatoru. Noapaļotu virziena bultu izmantošana trīsdimensiju projektā sola arī lielāku dažādību. Var būt jēga šādu grafiku profesionalizēt melnrakstā un vēlāk iekļaut formāta veidnēs.

PowerPoint eksperti arī izmanto dažādus SmartArt funkcijas zobrata variantus, lai parādītu bloķēšanas procesus. Ir noderīga arī sarakstu pārveidošana pievilcīgās diagrammās.

Populārā viedās mākslas grafikas “piltuve” ir pieejama tikai ar PowerPoint 2007. Vecāku versiju lietotājiem ir iespēja izveidot piltuvi ar integrētām zīmēšanas funkcijām un panākt efektus, kas ir līdzīgi tiem, kuriem ir funkcija Smart Art. Tas pats attiecas uz piramīdas attēlojumu, ko var izveidot un rediģēt programmā PowerPoint 2003, izmantojot shematiskos attēlojumus. Attēlus var arī pārvērst SmartArt grafikā tikai ar dažiem klikšķiem.

Sākot ar PowerPoint 2007, ir viegli izveidot profesionāla izskata organizāciju shēmas un procesus pēc iespējas īsākā laikā, izmantojot SmartArt grafikas funkciju. Iepriekšējās versijās ir iespējams izveidot arī organizatoriskās shēmas, procesus vai hierarhijas. Cita starpā, lai to izdarītu, varat izmantot automātiskās formas, ar kurām jūs varat sasniegt vislabākos rezultātus, veidojot organizatoriskās diagrammas, un ar kurām vienlaikus varat izmantot savienojošās līnijas.

Papildus vizuālajam attēlojumam SmartArt grafikā ir atsevišķs teksta apgabals, ko var noformēt ar apakšvienībām vai sarakstu ar aizzīmēm.

SmartArt paraugs: izveidojiet un pielāgojiet ciklu

Piemēram, ja vēlaties parādīt ciklu un parādīt, kādas darbības ir nepieciešamas, lai sasniegtu mērķi, kā SmartArt dizainu atlasiet opciju “Cikls”. Cilnē “SmartArt dizains”, kas tiek atvērta automātiski pēc objekta ievietošanas, varat pielāgot Smart Art grafikas izkārtojumu.

Šajā cilnē ir vairākas pielāgošanas iespējas. Piemēram, varat:

• Atveriet teksta apgabalu un
• Iekļaujiet atsevišķu apakšzonu marķējumu kā uzskaitījumu saraksta veidā.

Jūs varat arī brīvi:

• Lai pielāgotu izkārtojumu un krāsas,
• izvēlieties piemērotāku attēlojumu no SmartArt stila lapas vai
• izmantot dizaina idejas, lai prezentētu slaidu ar augstāku kompetences līmeni.

SmartArt funkcijas daudzveidīgās iespējas garantē, ka varat izveidot individuālus un informatīvus slaidus. Izmantojot SmartArt, jūs varat praktiski un informatīvi sniegt svarīgus galvenos ziņojumus vai būtisku informāciju.

Grafiku, kas izveidota ar SmartArt funkciju, var nodrošināt arī ar vienu vai vairākām animācijām. Animācijas var atlasīt un pielāgot cilnē "Animācijas". Piemēram, dažādās parādītās cikla daļas var pakāpeniski ielidot vai pazust.

Papildu efektu iespējas vai skaņas un fona mūzika palielina auditorijas uzmanību ilgtermiņā. Tie palīdz nodrošināt galveno vēstījumu nodošanu un prezentācijas mērķu sasniegšanu.

Diagrammas programmā PowerPoint: panākumiem izmantojiet sarežģītus iebūvētos rīkus

Līdzīgi kā SmartArt funkcijai, tas ir ar diagrammām programmā PowerPoint. Tie ir būtiski faktu un skaitļu noskaidrošanai un profesionālai prezentēšanai.

Diagrammas var atlasīt arī cilnē "Ievietot" un iestrādāt prezentācijā. Pogas Diagrammas atlases logā atradīsit dažādas un uz praksi orientētas diagrammu veidošanas iespējas. Ir iespējams arī mainīt diagrammas un pielāgot tās prezentācijas izkārtojumam krāsu un teksta ziņā.

Diagrammas ir neatņemama programmatūras sastāvdaļa daudzus gadus. Pārejot uz jaunu versiju, dažkārt var rasties problēmas izstrādāto diagrammu parādīšanā, kuras var atrisināt ar ekspertu padomiem un efektīvu problēmu novēršanu.

To var darīt ar diagrammām programmā PowerPoint

Pašreizējā PowerPoint versijā var izveidot profesionālas diagrammas

• sakrautas kolonnu diagrammas ar kopējo displeju un atsauci no Microsoft Excel,
• Dubultās nozīmes kolonnu diagrammas vai
• ir iespējamas perfekti izstrādātas līniju diagrammas.

Diagrammas var animēt un strukturēt ar diviem skata izmēriem. Korelācijas var arī lakoniski attēlot ar paplašinātu joslu diagrammu, lai uzsvērtu saistību starp skaitliskajām vērtībām. Ja plānojat starptautisku prezentāciju, varat viegli mainīt diagrammu numuru etiķetes attiecībā uz ciparu formātu. Pēc tam datu sērijas tiek marķētas saskaņā ar angļu vai ASV noteikumiem.

Citi lietotāji novērtē PowerPoint iespējas:

• Izveidojiet nozīmīgas sektoru diagrammas, kas izskatās profesionāli un unikāli un kurās
• Katra produkta pārdošanas vērtības tiek konvertētas procentos un parādītas kā segmenti.
• Diagramma “aplis no apļa” vai “diagramma no apļa” var būt arī risinājums marķēšanas un attēlošanas problēmām.

Citi lietotāji koncentrējas uz skaidra portfeļa raksturošanu ar burbuļu diagrammu. Kombinētās diagrammas ar dažādām datu sērijām, kas parāda atšķirīgus datus kontekstā, var efektīvi izveidot arī programmā PowerPoint.

Prezentācijās liela nozīme ir projektu izmaksām un izdevumu un ieguvumu attiecību aprēķināšanai. Šī iemesla dēļ jūs varat lieliski parādīt izmaksu izmaiņas programmā PowerPoint, izmantojot ūdenskrituma diagrammu. Ir lietderīgi automātiski attēlot pozitīvās un negatīvās vērtības diagrammās dažādās krāsās.

Uzņēmumi, kas veic aptaujas darbinieku vai klientu vidū, paļaujas uz PowerPoint, lai “visu aplūkotu datu plūsmas vietā” un perfekti parādītu aptaujas rezultātus diagrammā.

Vairumā gadījumu PowerPoint daudzo iespēju un funkciju dēļ varat iztikt bez Excel izklājlapu vai Excel diagrammu iegulšanas. Microsoft PowerPoint iebūvētie rīki diagrammu izveidei ir pietiekami un praksē pierādīti lielai daļai profesionālo un privāto prasību.

Informācija:

Dažiem cilvēkiem ir slikti sarkana-zaļa redze, un tāpēc viņi diagrammā neredz dažādas krāsas pareizi. Tas var izraisīt pārpratumus un izpratnes jautājumus. Lai visiem auditorijas dalībniekiem nodrošinātu pareizu attēlojumu, ieteicams pielāgot diagrammas krāsu izvēli. Koncentrēties uz:

• Sarkanzaļo kontrastu vietā izmantojiet zili dzeltenus toņus.
• Krāsu atšķirību vietā izmantojiet spilgtuma atšķirības.

Secinājums: grafika, SmartArt un diagrammas programmā PowerPoint bagātina jūsu prezentāciju

Microsoft PowerPoint satur dažādas funkcijas un praktiskas iespējas, lai efektīvi un ar augstu profesionalitātes pakāpi iekļautu prezentācijā attēlus, grafikas, SmartArt un diagrammas. Katras vizualizācijas mērķim jābūt pasvītrot un pastiprināt tekstu un izrunāto vārdu. Šī procedūra nodrošina, ka diagrammas, animācijas un attēli palielina auditorijas uzmanību. Tādā veidā galvenos ziņojumus var nodot skaidri un uzsvērti.

Daudzi praktiski piemēri, izmantojot SmartArt grafiku, parāda Microsoft PowerPoint lietotāju potenciālu. Tajā pašā laikā jāatzīmē, ka sarežģītas funkcijas un programmatūras iebūvētie rīki ir efektīvi tikai tad, ja tie tiek izmantoti pareizajā kontekstā. Grafika, SmartArt un diagrammas ir līdzeklis, lai vienkāršā, saprotamā un interesantā veidā parādītu sarežģītu vai plašu saturu un faktus. Ja jūs turpināsit savu prezentāciju šādā veidā, jūs sasniegsit prezentācijas mērķus un iedvesmosiet auditoriju ar faktiem un informāciju.