Eksportējiet adresātu sarakstus no Outlook uz Excel - lūk, kā to izdarīt

Soli pa solim instrukcijas eksportēšanai

Kopējiet kontaktpersonas un adresātu sarakstus programmā Excel

Būtiska Microsoft Office pievienotā vērtība ir iespēja saistīt datus, ciparus un tekstus programmā Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co un rediģēt tos dažādās programmās. Cita starpā tas attiecas uz gadījumiem, kad kopējat kontaktpersonas vai adresātu sarakstus programmā Excel un vēlaties tos tur apstrādāt. Adrešu grāmatas eksportēšana no Outlook uz Excel var būt noderīga, piemēram, ja vēlaties izveidot profesionālus sarakstus no kontaktinformācijas un kārtot vai filtrēt tos programmā Excel.

Ja vēlaties nodot savas adrešu grāmatas daļas kolēģiem vai draugiem, ir svarīgi arī tās iepriekš rediģēt programmā Excel. Šajā gadījumā jums ir iespēja pārbaudīt privāto informāciju un dzēst sensitīvus vienumus. Lai eksportētu adrešu grāmatu, izmantojiet tā saucamo vilkšanas un nomešanas metodi, kurā ar peli pārvelk datus no vienas programmas uz citu un apstrādā tur.

Adrešu grāmatas eksportēšana - soli pa solim paskaidrots:

1. Sāciet tukšu darbgrāmatu programmā Excel.

2. Dodieties uz kontaktpersonām programmā Outlook.

3. Lai eksportētu uz Excel, atlasiet visus kontaktus, kas tiks apstrādāti tālāk.

4. Sakārtojiet Outlook un Excel logus blakus ekrānā. To var izdarīt, pielāgojot abu programmu lielumu, izmantojot pogu "Samazināt".

   

5. Velciet un nometiet atlasītās kontaktpersonas Excel darbgrāmatā.

Padoms: Ja Excel logu nevar redzēt blakus Outlook logam, velciet kontaktpersonas uz leju līdz sākuma joslai, izmantojot pogu Excel. Pagaidiet brīdi, līdz priekšplānā tiks atvērts Excel logs.

Izmantojot šos 5 punktus, jūs varat veiksmīgi pārsūtīt kontaktus no Outlook uz Excel. Pēc tam varat rediģēt datus programmā Excel, piemēram, dzēst, pārkārtot, kārtot un atrisināt pareizrakstības kļūdas.

Kopējiet adresātu sarakstus programmā Excel ar triku

Ja nepārtraukti sūtāt ziņojumus noteiktai cilvēku grupai, ir lietderīgi strādāt ar izplatīšanas sarakstiem programmā Outlook. Jūs varat izveidot jaunu izplatīšanas sarakstu programmā Outlook adrešu grāmatas apakškategorijā: "Jauna kontaktu grupa.“

Eksportējiet adresātu sarakstu uz Excel

Outlook nepiedāvā tiešu veidu, kā eksportēt adresātu sarakstu uz Excel turpmākai apstrādei. Izmantojot pārbaudītu triku, varat kopēt adresātu sarakstus programmā Excel un rediģēt tos tālāk, neraugoties uz eksportēšanas opcijas trūkumu.

1. Atveriet adrešu grāmatu programmā Microsoft Outlook.

   

2. Velciet izplatīšanas sarakstu no adrešu grāmatas uz iesūtni, nospiežot peles labo pogu un atlaidiet peles pogu.

3. Pēc tam tiek atvērta konteksta izvēlne. Atlasiet komandu "Kopēt šeit kā ziņojumu ar tekstu".

4. Outlook izveido jaunu e-pastu, kurā ir visi attiecīgie personas dati no adresātu saraksta. Atlasiet vērtības un kopējiet tās tieši savā Excel sarakstā, izmantojot starpliktuvi.

Izmantojot šo metodi, jūs ietaupīsit problēmas, kopējot atsevišķus datus programmā Excel.