Izmantojot "Teksta moduļa pārvaldību" un "Frāzes ekspresi", Trier Bartels Media GmbH piedāvā divus ģeniālus biroja rīkus, ar kuriem jūs varat kā burvju kārtā ievietot savos dokumentos atkārtotus teksta elementus. Abi Windows rīki ir paredzēti privātiem advokātiem
Teksta moduļa pārvaldība
Trīras uzņēmums Bartels Media GmbH kopš 1998. gada ir novatorisku programmatūras produktu piegādātājs. Ievērojams produkts ir bezmaksas Windows programmatūra "Teksta moduļa pārvaldība" bieži nepieciešamo teksta moduļu organizēšanai. Teksta moduļa pārvaldība, nospiežot pogu, izvada garākus tekstus, piemēram, adreses, bankas datus, pacientu ziņojumus, ekspertu ziņojumus vai līguma komponentus, tādējādi ietaupot rakstīšanu datorā.
Šī funkcija, kas pazīstama no Microsoft Office, ir pieejama sadaļā "Teksta moduļa pārvaldība" visās Windows programmās. Teksta moduļi ir strukturēti mapju hierarhijā, un tos var atlasīt un ievietot, izmantojot peles rādītāja atlases izvēlni.
Tiek saglabāti teksta moduļi, ieskaitot teksta formatējumu un attēlus. Makro funkcijas ļauj ievietot dinamisku saturu, piemēram, pašreizējo datumu vai laiku. Teksta moduļa pārvaldība ir bez maksas privātpersonām, kā arī profesionāliem lietotājiem uzņēmumā bez jebkādiem funkcionāliem ierobežojumiem. Programma darbojas no sistēmas Windows 7, un to var lejupielādēt vietnē www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Profesionālākām prasībām par teksta moduļu pārvaldību uzņēmums piedāvā "PhraseExpress". Rīks organizē teksta moduļus brīvi definējamā mapju struktūrā, ko var ievietot jebkurā lietojumprogrammā. Teksta moduļa pārvaldība paplašina garākus tekstus, piemēram, "mfg" sadaļā "Ar cieņu", un tādējādi ietaupa daudz rakstīšanas datorā. PhraseExpress priekšrocība ir tā, ka šī Microsoft Office pazīstamā funkcija ir pieejama visās Windows programmās.
Frāzes failus tagad var saglabāt mākoņa krātuvē, piemēram, Dropbox. Tas nozīmē, ka biroji vai komandas, kas strādā vairākās vietās, saņem vienādu, atjauninātu teksta moduļu komplektu.
Mākoņpakalpojums - piem. B. Dropbox, SkyDrive vai Google disks-nodrošina, ka frāzes fails ir atjaunināts visos datoros. PhraseExpress sinhronizācijas funkcija atpazīst, kad vairāki lietotāji ir rediģējuši failu, un apvieno izmaiņas.
Vēl viena jauna funkcija ir iespēja saglabāt teksta moduļa failus kopīgajā diskā. Lai koplietotu PhraseExpress, komandām vairs nav jābūt Windows datoram, kas darbojas visu diennakti.
Daudzi lietotāji izmanto PhraseExpress automatizācijas funkcijas, lai ērti pieteiktos vietnēs vai saglabātu paroles un piekļūtu datiem. Jaunā paroles aizsardzība aizsargā personas datus un konfidenciālos teksta moduļus no nesankcionētas piekļuves. Izmantojot AES šifrēšanu, lietotāja dati tiek aizsargāti pret spiegošanu pat tad, ja tiek izmantots mākoņa krātuves pakalpojums internetā.
Teksta moduļa darbvirsmas izvēlnes piedāvā ātru piekļuvi bieži lietotajām teksta veidnēm, kuras var ierobežot tikai noteiktām programmām. PhraseExpress nemanāmi integrējas mainīgajā darba vidē un notiek saskaņā ar lietojumprogrammām, kurās jūs pašlaik strādājat. Tas nozīmē, ka bieži nepieciešamie bankas dati var tikt parādīti, lai tie atbilstu tiešsaistes bankai. Rakstot rēķinu programmā Microsoft Word, PhraseExpress automātiski pārslēdzas uz tematiski atbilstošiem teksta moduļiem.
Jūs varat pārbaudīt PhraseExpress ar visām profesionālajām funkcijām 30 dienas bez saistībām. Pēc tam programmatūra pārslēdzas uz bezmaksas programmatūras režīmu privātiem lietotājiem. Papildu informāciju un lejupielādi var atrast vietnē www.phraseexpress.com/de.