Pārvietojiet mīnuszīmes, kas atrodas pa labi no jūsu Excel skaitļiem pēc skaitļu importēšanas, pilnīgi automātiski pa kreisi vērtību priekšā
Ja pārsūtāt datus no ārēja avota uz Excel izklājlapu, iespējams, ka negatīvo vērtību priekšā nav mīnusa zīme, bet aiz cipariem. Nākamajā attēlā tas parādīts tabulas paraugā:
Mīnusa zīmes tabulas labajā pusē nav tikai vizuāla problēma. Vēl svarīgāk ir tas, ka programma Excel interpretē vērtības kā tekstu, ar kuru nevar veikt aprēķinus.
Lai gan problēma ir zināma jau ilgu laiku, Excel ilgu laiku nepiedāvāja integrētu risinājumu. Vienīgais, kas palīdzēja, bija konversija ar formulu. Kopš Excel XP versijas teksta konvertēšanas palīgā ir pieejama vēl viena iespēja, kas tomēr ir diezgan paslēpta. Rīkojieties šādi, ja vēlaties labot šādas mīnus zīmes:
- Atlasiet sarakstu, kurā ir vērtības ar mīnusa zīmi labajā pusē.
- Ja izmantojat Excel 2007 vai Excel 2010, aktivizējiet lentes cilni DATI. Grupā DATU RĪKI noklikšķiniet uz TEKSTI SLEJĀS. Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai, izvēlnē DATA atlasiet komandu TEXT IN COLUMNS.
- Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš. Šis dialoglodziņš lielākoties ir identisks visās Excel versijās.
- Izmantojiet pogu NEXT, lai pārietu uz vedņa trešo soli.
- Noklikšķiniet uz pogas VAIRĀK. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts šāds dialoglodziņš:
- Ieslēdziet opciju LOWER MINUS SIGN FOR NEGATIVE NUMBER.
- Apstipriniet savu izvēli ar OK un aizveriet vedni ar FINISH.
Pēc tam Excel parāda negatīvās vērtības vēlamajā formā kā skaitļus, kurus varat izmantot aprēķiniem.
