E-pasti un pasta programmas – padomi un ieteikumi lietotājiem

Lielākajai daļai cilvēku pieder viens vai vairāki e-pasta konti un viņi tos izmanto. E-pastu rakstīšana un sūtīšana ir pārbaudīta saziņas metode, kas ir daļa no ikdienas. Statistikas portāls Statista norāda, ka 2020. gadā katru dienu tiks nosūtīti un saņemti vairāk nekā 306 miljardi e-pastu. Tiek lēsts, ka dažu nākamo gadu laikā to skaits pieaugs līdz vairāk nekā 360 miljardiem e-pasta ziņojumu dienā.

Lielākā daļa lietotāju galvenokārt sagaida drošību un ērtu lietošanu no e-pasta un pasta programmas. Tajā pašā laikā e-pasti ir saistīti ar dažādiem tehniskiem terminiem, kas ne katram lietotājam ir pazīstami no pirmā acu uzmetiena.POP3, ienākošā pasta serveris, servera adrese, apmaiņas vai pakalpojumu sniedzējs un SMTP ir daži no tehniskajiem terminiem, kas ir jāpaskaidro. Tehnisko terminu nozīme un to pareiza lietošana cita starpā nosaka to, vai e-pastu var pareizi nosūtīt un arhivēt, vai arī e-pasta programma spēj sazināties ar citiem komandas struktūrās. Tomēr, pirms strādājat ar tehniskajiem terminiem un veicat iestatījumus pasta programmās, ir ļoti svarīgi atrast savām vajadzībām labāko e-pasta pakalpojumu sniedzēju.

Nav e-pasta bez pakalpojumu sniedzēja – tam ir nepieciešams e-pasta pakalpojumu sniedzējs

Ir ducis e-pasta adrešu nodrošinātāju, un nav viegli atrast labāko pakalpojumu sniedzēju starp daudzajiem pakalpojumu sniedzējiem. Izvēloties ir jāņem vērā dažas lietas.

E-pasta pakalpojumu sniedzējs ir profesionāls pakalpojumu sniedzējs, kas saviem klientiem bez maksas vai par maksu nodrošina e-pasta adresi internetā.Kā pakalpojumu sniedzējam interneta uzņēmumam ir pasta serveris. Tā var to izmantot, lai piedāvātu saviem klientiem e-pasta kontus un e-pasta pastkastes pasta serverī. Šim nolūkam klientam ir nepieciešams e-pasta konts.

E-pasta pakalpojumu sniedzējs ir atbildīgs par visu ziņojumu vienmērīgu un bez kavēšanās pārsūtīšanu caur saviem serveriem. Viņš uzņemas starpnieka lomu, kas ir saistīta arī ar datu aizsardzības jautājumiem. Īpaši kopš Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) ieviešanas digitālo saziņu Eiropā likumdevējs uzraudzīja pēc stingrākiem noteikumiem. Vispārīgās datu aizsardzības regulas mērķis ir aizsargāt visu iesaistīto personu personas datus. Tas ir īpaši redzams, ņemot vērā daudzos pikšķerēšanas uzbrukumus privātpersonu un uzņēmumu e-pasta adresēm.

Informācija:

Pikšķerēšana ir mēģinājums nozagt personas datus un paroles, izmantojot viltotas vietnes vai e-pastu, izliekoties par nepatiesiem faktiem.Piemēram, noziedznieki internetā sīki atdarina bankas internetbanku un liek nenojaušajiem lietotājiem ievadīt savus datus. Pēc tam viņi izmanto iegūto informāciju, lai nozagtu līdzekļus vai tālākpārdotu patentētus datus.

Slaveni e-pasta pakalpojumu sniedzēji un to priekšrocības

Pazīstamākajiem maksas un bezmaksas piedāvājumiem atsevišķai e-pasta adresei ir atšķirīga pievienotā vērtība lietotājiem. Šī iemesla dēļ nav "labākā" piedāvājuma, bet daudzi ieteicamie pakalpojumu sniedzēji ar priekšrocībām un trūkumiem. Katram lietotājam pašam ir jāizfiltrē labākais pakalpojumu sniedzējs. Lai gan dažos ir daudz vietas e-pasta ziņojumiem vai dokumentiem un fotoattēliem, citi iegūst rezultātus ar vienkāršu iestatīšanu vai īpaši stingru datu aizsardzību.

Nosaukums un pakalpojumu sniedzējs	Domēna daļa	Izmaksas	Priekšrocības
Gmail (Google)	gmail.com	Bezmaksas	Līdz 15 GB krātuve
GMX (Vienotais internets)	gmx.de	Bezmaksas (iespējams uz maksu balstīts pagarinājums)	E-pasts-Ražots Vācijā (datu aizsardzība)
Web.de (Vienotais internets)	web.de	Bezmaksas (iespējams uz maksu balstīts pagarinājums)	E-pasts-Ražots Vācijā (datu aizsardzība)
Yahoo Mail	yahoo.com	Bezmaksas (iespējams maksas Pro paplašinājums)	Vienkārša iestatīšana
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Bezmaksas	Pierakstieties Skype, Office Online vai OneNote vienlaikus
Mail.de	mail.de	Bezmaksas	Datu centri Vācijā, paaugstināta datu drošība

Informācija: ko jums kā klientam nozīmē “E-pasts Made in Germany”

Dažādi Vācijas uzņēmumi, piemēram, Deutsche Telekom, United Internet un Strato, ir iesaistījušies iniciatīvā “E-mail Made in Germany”.Šīs interneta kompānijas, kas Eiropā pazīstamas kā konkurentes, strādā kopā ar atslēgvārdu "E-pasts Made in Germany" . Apvienošanās mērķis ir padarīt komunikāciju Vācijā drošāku. Šī mārketinga pasākuma priekšrocība uzņēmuma klientiem ir pārliecība, ka katrs e-pasts tiek nosūtīts saskaņā ar Vācijas datu aizsardzības likumiem un ka uzņēmuma serveri atrodas Vācijas teritorijā.

E-pasta adrešu pamati un to tehniskā struktūra

E-pasta adrese ir strukturēta pēc saprotama parauga. Tas parasti sastāv no

• " domēna daļa" un
• " vietējā daļa."

Piemērs:

[email protected] – lokālā daļa=max.muster / domēna daļa=gmx.de / @=saistoša rakstzīme

“Vietējo daļu” var izmantot, lai skaidri identificētu e-pasta sūtītāju. Piemēram, ja tiek izmantots sūtītāja īpašvārds, adresāts uzreiz var redzēt, kurš e-pastu nosūtījis." Domēna daļa" parāda pasta serveri vai pakalpojumu sniedzēju, caur kuru e-pasts tika piegādāts.

Kā atpazīt likumīgas e-pasta adreses - noderīgi padomi un ieteikumi

Sūtītāju var izsekot, izmantojot e-pasta adreses “vietējo daļu”. Šī iemesla dēļ ir svarīgi izmantot cienījamu e-pasta adresi, jo īpaši e-pastiem, kas tiek sūtīti biznesa apsvērumu dēļ. Likumīgā e-pasta adrese parasti sastāv no sūtītāja vārda un uzvārda. Piemēram, vārda atdalīšana ar punktu vai pilnu, neatdalītu nosaukumu ([email protected] / [email protected]) ir izplatīta. Katru e-pasta adresi var izmantot tikai vienu reizi. Šī iemesla dēļ e-pasta adresēs ar vispārpieņemtiem nosaukumiem ir pievienots skaitlis vai speciālā rakstzīme, lai tās atšķirtu no izmantotajām adresēm.

Privātiem un profesionāliem nolūkiem ieteicams iestatīt dažādas e-pasta adreses.Šajā gadījumā komunikāciju var profesionāli atdalīt. Īpaši izvēlieties galveno adresi un izvēlieties pareizrakstību, kas ir tikpat āķīga, kā nopietna. Datu aizsardzības apsvērumu dēļ var būt lietderīgi izvēlēties pakalpojumu sniedzēju, kas atrodas Eiropas Savienībā. Šajā gadījumā tiek piemēroti stingrāki VDAR datu aizsardzības likumi. Tajā pašā laikā komunikācija ir aizsargāta pret valsts aģentūru piekļuvi. Tas neattiecas uz datiem, kas tiek mitināti serveros ASV vai citās valstīs.

Iedomātie vārdi neizskatās īpaši nopietni vai profesionāli. Labākajā gadījumā tās var izmantot kā sekundāro adresi privātajā saziņā. E-pasta adreses ar neskaidriem nosaukumiem tiek uzskatītas par neuzticamām. Ja šādu e-pastu izmanto kā galveno adresi, tas vismaz var izraisīt smaidu, sazinoties ar iestādēm vai potenciālajiem darba devējiem. Kopumā tas nerunā par nopietnību un ir neproduktīvs.

Padomi par uzticamām e-pasta adresēm

Padoms:

Vai jums ir sava interneta adrese ar jūsu vārdu vai jūsu uzņēmumam? Šādā gadījumā pakalpojumu sniedzējam varat reģistrēt vienu vai dažādas e-pasta adreses. Uzņēmumam, kas atrodas Vācijā, vislabāk ir izvēlēties augstākā līmeņa domēnu (TLD), kas beidzas ar de. Zināmas arī .net, .org, .eu un citas galotnes. Starptautiskiem uzņēmumiem patīk izmantot .com domēnu un tulkot savas vietnes dažādās valodās. Privātpersonām parasti pietiek ar privātu interneta adresi ar nelielu krātuves vietu un dažām e-pasta adresēm.

Šīs ir atšķirības starp maksas un bezmaksas e-pasta adresēm

Atšķirības starp maksas un bezmaksas e-pasta adrešu nodrošinātājiem ir milzīgas. Piemēram, surogātpasta filtrs ir iekļauts dažu pakalpojumu sniedzēju maksas versijas piegādes apjomā.Tas pārbauda katru e-pasta kontā esošo e-pastu, lai atrastu iespējamās briesmas vai reklāmas ziņojumus. Atkarībā no iestatījumiem tas filtrē nevēlamos ziņojumus un nekavējoties pārvieto tos uz iespējamo surogātpasta mapi.

Brīva vārda izvēle ir vēl viena maksas e-pasta pakalpojumu sniedzēju priekšrocība. Tā kā bezmaksas versijās ir pieejami dažādi paplašinājumi, ir vieglāk izveidot saistošu, īsu un ar nosaukumu e-pasta adresi. Šāds e-pasts var tikt izmantots visu mūžu un ir nesaraujami saistīts ar cilvēku. Paaugstināta datu drošība un uzlabots klientu atbalsts problēmu gadījumā ir papildu priekšrocības, ko piedāvā maksas pakalpojumu sniedzēji.

Sūtiet e-pastus anonīmi ar pagaidu e-pasta adresēm – kas ir iespējams

Vairumā gadījumu jums ir nepieciešama e-pasta adrese ilgstoši. Šī iemesla dēļ jaunā e-pasta adrese ir nesaraujami saistīta ar jūsu vārdu un citām personiskajām īpašībām un tiek izveidots e-pasta konts.Kā zināms, katrs izņēmums apstiprina likumu. Šī iemesla dēļ ir pakalpojumu sniedzēji, kas piedāvā anonīmi sūtīt e-pastus. Citi interneta portāli piedāvā iespēju izmantot pagaidu e-pasta adreses, kas ir aktīvas tikai 10 minūtes.

Nav šaubu, ka šāda veida e-pasta adreses izmantošana ir ierobežota. Pielietošanas jomas ir, piemēram, pārsteiguma e-pasti kādam labam draugam vai anonīmi ziņojumi par noziegumu policijai. Šajā gadījumā anonīmu e-pastu var salīdzināt ar vēstuli, kas tiek nosūtīta bez sūtītāja. Tas ir iespējams un nav pretrunā ar tiesību normām. Viens anonīma e-pasta pakalpojumu sniedzējs ir amerikāņu uzņēmums 10minutE-Mail.com. Jūs varat reģistrēties šajā tīmekļa pakalpojumā, neatklājot savu e-pasta adresi. Pakalpojums izveido vienreiz lietojamu e-pasta adresi, kas pastāv tikai 10 minūtes. Nokopējiet pagaidu e-pasta adresi starpliktuvē un ievadiet to, piemēram, reģistrācijas veidlapā.

Visi e-pasta ziņojumi, kas nosūtīti uz e-pasta adresi 10 minūšu laika logā, tiks parādīti tieši jūsu pastkastē vietnē www.10minutE-Mail.com. Jūs varat lasīt ienākošos e-pastus un atbildēt uz tiem. Uz e-pastā esošajām saitēm var arī noklikšķināt, lai caur pakalpojumu varētu saņemt arī e-pastus ar apstiprinājuma saitēm.

Ja ar 10 minūtēm nepietiek, lai paveiktu visu darbu, vienu vai vairākas reizes noklikšķiniet uz saites "Pagarināt 10 minūtes" . 10 minūšu pasts neprasa reģistrāciju un neprasa jūsu e-pasta adresi. Lai vietne tiktu rādīta vācu valodā, apakšējā kreisajā stūrī atlasiet "vācu" un noklikšķiniet uz "Mainīt" .

Lasiet un rediģējiet visus ienākošos e-pastus, izmantojot 10 minūšu pastu

Sūtiet ziņojumus anonīmi, izmantojot RE-Mailer pakalpojumus

RE pastnieku pakalpojumi noder arī anonīmai informācijas nosūtīšanai.Daži no šiem pakalpojumu sniedzējiem pārsūta visus e-pastus, izmantojot serveri, kas parasti darbojas kā ziņojuma sūtītājs. Faktiskā sūtītāja personas dati ir aizklāti, un tos nevar izsekot.

Citi RE-Mailer pakalpojumu sniedzēji izmanto nejaušu serveri. Arī īstais sūtītājs neparādās. Ir iespējams izmantot arī VPN pakalpojumu (Virtual Private Network). VPN savienojumi aizsedz visām ierīcēm, piemēram, maršrutētājam, piešķirto IP adresi. IP adresi var izmantot, lai pārbaudītu atrašanās vietu un lietotāju. Tā vietā, lai atklātu, ka ziņojums ir nosūtīts anonīmi no Vācijas, tiek izmantots tā sauktais tuneļa savienojums ar VPN savienojumu. Šajā gadījumā faktisko sūtītāja ID nevar izsekot.

Lielākajai daļai anonīmo e-pasta pakalpojumu nav nepieciešams e-pasta konts. Tos var izmantot bez jebkādām pūlēm, izmantojot pārlūkprogrammas lietotāja interfeisu.Pielikumu sūtīšana ar anonīmu e-pastu ir iespējama arī ar daudziem pakalpojumu sniedzējiem. Tāpat kā daudzi citi tehniski jauninājumi, anonīmie e-pasta ziņojumi, VPN savienojumi vai RE-mailer pakalpojumi piedāvā iespēju slēpt un maskēt noziedzīgas darbības. Pats par sevi saprotams, ka šādus pakalpojumus drīkst izmantot tikai saskaņā ar likumu. Ir sodāma gan e-pasta vēstuļu sūtīšana, kas satur draudus vai lūgumus veikt nelikumīgas darbības, gan anonīmi nosūtītas pikšķerēšanas vai surogātpasta e-pasta vēstules.

Īpaša e-pasta adreses iestatīšana – tas jums jāzina

Kad esat izlēmis par e-pasta pakalpojumu sniedzēju un izvēlējies neizmantotu nosaukumu savam personīgajam e-pastam, saziņa pa e-pastu no sava e-pasta konta ir tikai viena soļa attālumā. Lai varētu rezervēt un iestatīt konkrētu e-pasta adresi, pakalpojumu sniedzējam ir nepieciešami jaunā klienta personas dati.Papildus adresei jāievada arī tālruņa numurs un cita e-pasta adrese.

Lai atšķirtu e-pasta kontu no citiem kontiem, ir nepieciešams lietotājvārds. Vairumā gadījumu lietotājvārds un e-pasta adrese ir līdzvērtīgi. Alternatīvi ir iespējams iestatīt individuālu lietotājvārdu. Tas nodrošina lielāku drošību pret hakeriem. Papildus lietotājvārdam ir jāpiešķir arī droša parole.

Parolei, ko izmanto, lai piekļūtu pastkastei, ir jābūt slepenai. Grūti atrodama parole, kas sastāv no:

• burti,
• cipari un
• Ir īpašās rakstzīmes,

ir adekvāta aizsardzība pret hakeru uzbrukumiem un datu zādzībām, izmantojot interneta noziegumus.Pēc visu personas datu un informācijas par jaunā e-pasta īpašnieku ievadīšanas to var izmantot. Var sekot e-pastiem:

1. Tīmeklī kā tīmekļa pasts, izmantojot e-pasta pakalpojumu sniedzēja e-pasta piekļuvi,
2. Izmantojot pasta programmu, piemēram, Microsoft Outlook vai Thunderbird vai
3. Mobilais, izmantojot planšetdatoru, viedtālruni un atbilstošās pasta programmas

izgūts.

Soli pa solim: iestatiet jaunu e-pasta adresi

E-pasta pakalpojumu sniedzēja GMX piemērs parāda, kā tiek iestatīta jauna e-pasta adrese:

1. darbība	Dodieties uz www.gmx.net un lapas augšpusē noklikšķiniet uz lodziņa "Reģistrēties bez maksas."
2. darbība	Nākamā logā atradīsiet piedāvājumus jaunam e-pastam. Papildus no reklāmas finansētai bezmaksas piekļuvei varat izvēlēties arī maksas e-pasta kontu.Kad esat izlēmuši par variantu, atlasi pabeidzat ar pogu: "Reģistrēties tūlīt."
3. darbība	Nākamā darbība ir vēlamās e-pasta adreses pārbaude. Šim nolūkam pietiek brīvajā laukā ievietot vēlamo kombināciju. E-pasta pakalpojumu sniedzējs pārbauda, vai ievadītā e-pasta adrese ir pieejama. Ja adrese ir piešķirta citur, jūs saņemsit ieteikumus par līdzīgām e-pasta adresēm.
4. darbība	Pēc tam jāievada lietotāja personas dati. Papildus adresei tas ietver dzimšanas datumu un paroli, kas jāievada divreiz.
5. darbība	Ja parole ir aizmirsta, to var atjaunot ar SMS. Lai to izdarītu, ir nepieciešams piesaistīt mobilā tālruņa numuru e-pasta kontam.
6. darbība	Šis drošības vaicājums ar automātiski ģenerētu rakstzīmju virkni nodrošina, ka reģistrācija nenotiek automātiski.
7. darbība	Noklikšķinot uz pogas "Es piekrītu. Izveidojiet e-pasta kontu tūlīt" jaunais klients piekrīt gan vispārīgajiem pakalpojumu sniedzēja noteikumiem un nosacījumiem, gan tā datu aizsardzības noteikumiem.
8. darbība	E-pasta pakalpojumu sniedzējs apstiprina jauno e-pasta adresi un nosūta individuālos pasta programmu iestatījumus atsevišķā e-pastā. Ir iekļauti piekļuves dati ienākošā pasta serverim un izejošā pasta serverim. Piekļuves dati atšķiras atkarībā no pastkastes veida. Lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju kā opciju atļauj IMAP vai POP3 protokolus.

Reģistrējieties vēlamajai e-pasta adresei vietnē gmx.net

Svarīgi! Piešķiriet un arhivējiet drošu paroli

Lai varētu nosūtīt vai saņemt ziņas, izmantojot e-pasta adresi, parasti ir nepieciešama parole. Lēmumam par to, kuru e-pasta paroli vēlaties piešķirt, jābūt labi pārdomātam. Pieteikšanās procedūrā, atverot pastkasti, jums tiks lūgts divreiz ievadīt savu slepeno paroli un iestatīt paroli šādā veidā. Divkāršais ieraksts ir paredzēts, lai tajā netiktu pieļautas pareizrakstības kļūdas.

Ir ļoti svarīgi pierakstīt e-pasta konta paroli un to arhivēt drošības apsvērumu dēļ. Tas ir svarīgi, jo parole ir vienīgais veids, kā piekļūt personīgajam e-pastam.

IMAP un POP3 protokoli - kāda ir atšķirība?

Pēc tam, kad būsit izveidojis un iestatījis e-pasta adresi, individuālos piekļuves datus saņemsiet no e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Tie ir nepieciešami, lai nosūtītu e-pastus uz pakalpojumu sniedzēja serveri (izejošā pasta serveris) un saņemtu datus (ienākošā pasta serveris).

Visnopietnākā atšķirība starp POP protokolu (Post Office Protocol), kas pazīstams kopš 1996. gada, un IMAP protokolu, kas tika ieviests 2003. gadā, ir e-pastu saglabāšana kešatmiņā. Kamēr POP protokols fiziski ielādē e-pastu adresāta datorā un dzēš to no servera, IMAP protokols ļauj piekļūt no vairākām gala ierīcēm. Šajā gadījumā e-pasts paliek e-pasta pakalpojumu sniedzēja serverī.

IMAP protokols piedāvā nepārprotamu pievienoto vērtību, īpaši mūsdienu tīkla sabiedrībā. Ja tūkstošgades beigās e-pastus izmantoja tikai no stacionāra datora, šodien datiem un ziņojumiem ir jābūt pieejamiem dažādās gala ierīcēs.Papildus personālajam datoram lietotājiem ir nepieciešami e-pasta ziņojumi viedtālrunī vai planšetdatorā vai mobilajā viedpulkstenī. IMAP protokols garantē pieejamību visās gala ierīcēs.

Ērtāk un drošāk ir pārbaudīt e-pastus, izmantojot IMAP protokolu. Ja izmantojat vairākas gala ierīces, jums ir iespēja jebkurā laikā izsaukt pašreizējos un saglabātos e-pastus. Turklāt IMAP protokols darbojas labāk arī attiecībā uz datu aizsardzības jautājumiem. To var teikt, jo daudzos gadījumos ar novecojušu POP protokolu autentifikācijas dati tiek pārsūtīti skaidri. Tas notiek, pirms ir izveidots SSL savienojums. Šifrēšanas trūkums ir augsts drošības risks, kas ir jānovērš.

IMAP protokols ir strukturēts līdzīgi POP3 protokolam. Nepārprotama priekšrocība ir tā, ka pakalpojumu sniedzēja serveris var izmantot iestatījumus, lai novērstu paroles pārsūtīšanu.Parole un e-pasts tiks pārsūtīti tikai tad, kad būs izveidots drošs SSL savienojums. Rezumējot, vairumā gadījumu ir lietderīgāk izveidot IMAP kontu, nevis novecojušu POP kontu. Konta iestatīšanas konfigurācijas atšķīrās tikai nedaudz.

Vienkāršs skaidrojums: ienākošā pasta serveris un izejošā pasta serveris, kā arī servera informācija

Ja iestatāt IMAP vai POP3 kontu, jums tiks īpaši prasīts ienākošā pasta serveris un izejošā pasta serveris. Ienākošā pasta serveris ir servera adrese jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja datu centrā, kurā tiek glabāti tikai ienākošie e-pasta ziņojumi. Katrs e-pasta nodrošinātājs e-pasta sakaru izplatīšanai izmanto savu serveri un servera adreses, kuras jākontrolē e-pasta programmai. Vairumā gadījumu ienākošā pasta serveris sastāv no šāda transporta protokola identifikatora un nodrošinātāja identifikatora (kā piemēru izmantojot pakalpojumu sniedzēju 1&1 Ionos):

Ienākošā pasta servera servera adreses: Pop3.ionos.de vai imap.ionos

Izejošā pasta serverī tiek glabāti un izplatīti tikai lietotāja nosūtītie e-pasti. Ienākošā pasta servera un izejošā pasta servera atdalīšana nodrošina, ka ienākošie un izejošie pasta ziņojumi netiek sajaukti vai sajaukti.

Izejošā pasta serveri tiek darbināti, izmantojot SMTP protokolu. Vairumā gadījumu jūs saņemsit šādu ID, kas sastāv arī no transporta protokola un pakalpojumu sniedzēja ID:

Izejošā pasta servera serveru adreses: SMTP.ionos.de

Papildus pareizajiem ienākošā pasta servera un izejošā pasta servera nosaukumiem svarīga ir arī servera informācija. Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs parasti nosūta servera informāciju kopā ar sveiciena e-pastu. Servera informācija ir nepieciešama, lai pasta programmai norādītu pareizos parametrus ienākošā un izejošā pasta serverim.Servera informācija satur informāciju par portiem un šifrēšanas metodi. Mūsdienu e-pasta programmas, piemēram, Microsoft Outlook vai Thunderbird, automātiski nosaka servera informācijas ierakstus un ienākošā un izejošā pasta serveri, kad ievadāt e-pasta pakalpojumu sniedzēju un savu e-pasta adresi. Rezultātā tie izveido pareizu savienojumu.

Informācija: kāpēc SSL savienojumi ir ļoti svarīgi

Pats par sevi saprotams, ka e-pastus un to pielikumus drīkst lasīt tikai adresāts. E-pasta transportēšanas maršrutā to var tehniski nolasīt dažādos mezglos un skenēt tā saturu. Autoritārās politiskās sistēmas cita starpā paļaujas uz savu pilsoņu e-pasta saziņas atšifrēšanu. SSL (Secure Sockets Layer), kas pazīstams arī ar savu jauno nosaukumu TLS (Transport Layer Security), neļauj nolasīt e-pasta datus. Šifrēšanas metode ir izmēģināta un pārbaudīta, un tā tiek plaši izmantota vietnēm.Interneta lapas, kas šifrētas ar SSL vai TSL, var atpazīt bez grūtībām. Pārlūka loga meklēšanas joslā tie tiek rādīti kā “https”.

No kādām atsevišķām sastāvdaļām e-pasti sastāv

Katrs e-pasts sastāv no divām būtiskām daļām:

• Galvene, ko var raksturot arī kā e-pasta galveni.
• Pamatteksts, kurā ir ietverts e-pasta saturs.

E-pasta vēstules galvenē tiek saglabāta dažāda detalizēta informācija. Tas sniedz informāciju par sūtītāju un izveides datumu. Turklāt galvenē ir tehniska informācija par dažādām pārraides stacijām. Tā kā vairumam lietotāju šie dati nav svarīgi, pasta programmas vairumā gadījumu tos slēpj.

No kurām atsevišķām sastāvdaļām e-pasti sastāv - instrukcijas:

Lai pilnībā parādītu galveni programmā Microsoft Outlook un nolasītu saņemtā e-pasta transporta informāciju, rīkojieties šādi:

1. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atvērtu ārpus lasīšanas rūts.

2. Noklikšķiniet uz FILE>PROPERTIES.

3. Galvenes informācija tiek parādīta laukā INTERNETA GALVENES. Tos var kopēt programmā Microsoft Word vai citā teksta programmā, izmantojot komandu CTRL + C tālākai apstrādei.

   Microsoft Outlook rekvizīti

Pakalpojumā Mozilla Thunderbird displejs darbojas vieglāk. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+U, lai parādītu galveni un HTML avota tekstu.

Kāda informācija ir ietverta ķermenī

Pamattekstu no galvenes atdala tukša rindiņa. Tas satur faktisko e-pasta informāciju un var saturēt tikai rakstzīmes no 7 bitu ASCII rakstzīmju kopas (Amerikas standarta informācijas apmaiņas kods). Tā kā vācu umlauts nav iekļauts šajā formātā, tie ir jādeklarē un jākodē galvenes sadaļā. Lielākā daļa pasta programmu kodējumu veic automātiski.

Jebkurš ziņojums var:

• Kā vienkārša īsziņa vai
• Nosūtīts formatēts kā HTML ziņojums.

HTML formatēta teksta priekšrocība ir tā, ka to ir vieglāk lasīt. HTML ir "hiperteksta iezīmēšanas valoda" , ko izmanto gan tekstu strukturēšanai, gan interneta lapu programmēšanai. HTML ir globālā tīmekļa standarta valoda, un tā tiek uzskatīta par vietņu programmēšanas pamatu.

Citi būtiski e-pasta ziņojuma komponenti

Vairumā gadījumu e-pasta ziņojumā ir arī paraksts. Tā ir ķermeņa daļa un sniedz informāciju par sūtītāju. Parakstā parasti tiek norādīta veidotāja adrese vai kontaktinformācija. Attēlus un hipersaites var iekļaut arī e-pasta parakstā.

Informācija:

Hipersaite ir atsauce uz citu vietni vai e-pasta adresi.

Privātie pakalpojumu sniedzēji tā sauktajā pasta kājenē ievieto standarta tekstu, kurā ir reklāma vai atsauce uz viņu bezmaksas pakalpojumu.

Pielikumi ir arī daļa no e-pasta. E-pasta pielikums ir dokuments ar noteiktu faila paplašinājumu, kas jāatver atsevišķā programmā. Šādi sufiksi ir izplatīti:

• PDF (Portable Document Format) fails.
• Fails MS Word (docx) vai MS Excel formātā (xlsx).
• Attēla fails (faila paplašinājums jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video vai skaņas fails (mov, mp3, mpeg).
• Izpildfails (exe).

Svarīgi:

Pievienotajiem izpildāmajiem failiem uzticieties tikai izņēmuma gadījumos. Ja nezināt sūtītāju, izpildāmajos pielikumos parasti ir ļaunprātīga programmatūra, kas inficē jūsu datoru, jums nemanot. Tas jo īpaši attiecas uz personālajiem datoriem, kas darbojas ar Windows operētājsistēmu.

E-pasta sūtīšana, īpaši paskaidrota

E-pastu var pārsūtīt caur internetu milisekundēs, izmantojot e-pasta kontu. Ja ziņojums tiek nepārtraukti pārbaudīts, pirms tas sasniedz adresātu, pārsūtīšana parasti ilgst dažas sekundes. Jebkura gala ierīce, kas savienota ar internetu, var nosūtīt un saņemt e-pastus, ja ir pieejama atbilstoša e-pasta programma.No tehniskā viedokļa e-pasts tiek nosūtīts šādi:

• E-pasts tiek sastādīts un nosūtīts ar "sūtīšanas pogu" .
• Ziņojums tiek pārsūtīts uz sūtītāja pakalpojumu sniedzēju un kontu, izmantojot esošu savienojumu (WLAN, LAN, mobilais). Tas pārbauda e-pastu un pārsūta to pa internetu adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzējam. Tas tiek darīts, izmantojot dažādus mezglus. Pateicoties datu caurlaidspējai, Vācijas komerciālā interneta apmaiņa (DE-CIX) ir lielākais mezgls pasaulē ar datu caurlaidspēju, kas pārsniedz 9,1 Tbit/s. Interneta centri ir atrodami lielākajā daļā pasaules lielāko pilsētu.
• E-pasta adresāta pakalpojumu sniedzējs to saglabā adresāta pastkastē. Ja ir instalēts surogātpasta filtrs, ziņojums tiks pārbaudīts, vai tajā nav reklāmu vai ļaunprātīgas programmatūras.
• E-pastu var izgūt un parādīt ar e-pasta programmu.

Tā kā viss e-pasta sūtīšanas process notiek ļoti īsā laikā, sūtītājs un saņēmējs var sazināties gandrīz reāllaikā. Ziņojuma saņemšanu un lasīšanu var vienlaikus izsekot ar piegādes un lasīšanas apstiprinājumu. Tas ir efektīvi un garantē, ka var nekavējoties apmainīties ar svarīgu informāciju un pielikumiem. Ja adresāts neatrodas datora darbības zonā, viņam var arī tikt parādīti ienākošie ziņojumi, izmantojot pastkastes push funkciju.

Informācija:

Sūtīšanas funkcija ir pakalpojums, kurā e-pasta iesūtnē noteiktos intervālos vai nepārtraukti tiek meklēti jauni e-pasta ziņojumi. Ja ir jauni ziņojumi, tie tiks parādīti. Alternatīvi, lietotājs saņem informāciju, ka ir saņemti jauni e-pasta ziņojumi.

Kuras e-pasta lietotnes ir piemērotas operētājsistēmai Android

Android tālruņiem vai planšetdatoriem ar Android operētājsistēmu ir ieteicamas dažādas lietotnes, kuras zināt no Windows. Piemēram, var izmantot Microsoft Outlook for Android. Programmas planšetdatora vai viedtālruņa versijā ir līdzīgas funkcijas kā operētājsistēmā Windows. Lietotnes saņēma arī izcilu vērtējumu Google Play veikalā:

• Blue Mail, kā arī
• Mans pasts.

Blue Mail ir intuitīvs lietotāja interfeiss, un tas automātiski iestata dažādu pakalpojumu sniedzēju e-pasta kontus. Lietotne izmanto filtru funkcijas, kā arī uzdevumu sarakstus un atgādinājuma funkciju. Viens no trūkumiem ir visu ziņojumu pārsūtīšana, izmantojot lietotņu izstrādātāja serveri. Šeit pastāv privātuma risks, kas ir jānovērš pirms lietotnes instalēšanas.

Mans pasts pārliecina arī ar viegli saprotamu un lietotājam draudzīgu saskarni. Lietojumprogramma ļauj darbināt dažādus kontus, un tajā ir integrēts interneta pārlūks, ko var izmantot, lai skatītu e-pasta pielikumus.

Visu pazīstamo pakalpojumu sniedzēju e-pasta kontus var atvērt arī kā tīmekļa pastu pārlūkprogrammā, izmantojot Android. Pēc noklusējuma Google lietotne Gmail ir instalēta kā pasta programma gandrīz visās ierīcēs ar Android operētājsistēmu. Lietojumprogrammu var izmantot arī e-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai. Tam ir arī plaši iebūvēti resursi e-pasta kārtošanai viedtālrunī vai planšetdatorā ar Android.

E-pasta lietotnes operētājsistēmai iOS un Mac OS - šīs alternatīvas ir pārliecinošas

Operētājsistēmas iOS un Mac OS ierīcēm iPad, iPhone, kā arī MacBook un iMac satur iepriekš instalētas, atsevišķas e-pasta programmas. E-pasta programma "Mail" ir iekļauta operētājsistēmā Mac OS. Tas pārsteidz ar atbilstošu aprīkojumu. Sinhronizācija ar Apple mākoņserveri iCloud ir ievērojama pievienotā vērtība.

Lietotāji, kuri izmanto tikai Apple ierīces, novērtē sinhronizāciju, kā arī sakārtoto, lietotājam draudzīgo un stilīgo saskarni.Apple Mail lietotne iOS ierīcēm ir arī iepriekš instalēta iPad un iPhone. Tas pārsteidz arī pārnēsājamās gala ierīces ar vienkāršu e-pasta kontu iestatīšanu un augstu lietotāja draudzīguma līmeni.

Microsoft Outlook var instalēt arī gala ierīcēs ar iOS operētājsistēmu. Lielākā daļa Microsoft programmu ir pieejamas App Store. Tos var viegli uzstādīt un lietot. Biznesa lietojumprogrammas ar Microsoft Exchange kontu īpaši nodrošina, ka visi ziņojumi mobilajās un stacionārajās ierīcēs parādās bez laika aizkaves neatkarīgi no izmantotās operētājsistēmas.

IOS alternatīvās e-pasta lietotnes, kas lietotājiem piedāvā pievienoto vērtību, ietver šādas lietojumprogrammas:

• Dzirksts un
• Ņūtons.

Spark piedāvā lietotājiem priekšrocības, jo svarīgākie paziņojumi un e-pasta ziņojumi parasti tiek parādīti ierīces augšpusē.Tas ir īpaši interesanti mazām ierīcēm, piemēram, iPhone. Lietojumprogramma automātiski atdala e-pastus no biļeteniem, un tai ir vieda iesūtne.

Lietotne Newton galvenokārt interesē lietotājus, kuriem ir svarīgi, lai viņu ziņojumi tiktu lasīti bez sarežģījumiem. Lietojumprogramma pārsteidz ar vienkāršu izvēlņu navigāciju, ar kuras palīdzību ziņojumus var lasīt, pārsūtīt vai nosūtīt vienā mirklī. Neskatoties uz vienkāršo struktūru, tai ir visas svarīgās funkcijas privātiem lietotājiem un biznesa cilvēkiem.

Uzņēmumi aiz pakalpojumu sniedzējiem - šie lielie spēlētāji dominē tirgū

Aiz bezmaksas vai maksas e-pasta kontu nodrošinātājiem galvenokārt ir valsts vai globāli uzņēmumi. Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji, kas piedāvā bezmaksas e-pastu, iegūtos personas datus izmanto reklāmas nolūkos. Ir pierādīts, ka ārvalstu pakalpojumu sniedzēji skenē ienākošos e-pastus pēc atslēgvārdiem un pārdod savāktos, anonīmos datus reklāmas klientiem.

Ar šīm zināšanām ir svarīgi saprast, kā uzņēmumi nodarbojas ar datu aizsardzību un reklāmu, pirms tiek pieņemts lēmums par e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Daudzos gadījumos ir vērts ieguldīt lētā, maksas e-pasta kontā. Papildu izmaksas garantē, ka reklāmas un surogātpasta ziņojumi tiek izslēgti un datu aizsardzība tiek uzturēta saskaņā ar GDPR.

Daži no lielākajiem e-pasta adrešu nodrošinātājiem un to mātesuzņēmumi:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	Vienotais internets
Web.de	Vienotais internets
GMX	Vienotais internets
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Surogātpasta filtru iestatīšana un surogātpasta atpazīšana - tas jums jāzina

Izmeklēšana ir apstiprinājusi, ka tā saukto surogātpasta īpatsvaru var lēst virs 50%. Surogātpastu vai “atkritumus” parasti izmanto, lai aprakstītu masveida e-pasta ziņojumus, kuros ir ietverta reklāma un kurus adresāts nav pieprasījis. Tie tiek nosūtīti nelūgti un var pārblīvēt adresāta e-pasta iesūtni.Nepieciešams daudz laika, lai atdalītu vēlamos un nevēlamos ziņojumus. Tajā pašā laikā surogātpasta e-pastā var būt ļaunprātīga programmatūra un vīrusi, kā arī izspiegot e-pasta adresātu un viņa personas datus.

Tā sauktā pikšķerēšana, kurā viltus e-pastus vai tīmekļa vietnes izmanto, lai nozagtu bankas datus vai personas datus, gadiem ilgi kļūst par arvien lielāku apdraudējumu. Noziedznieku bandas un valdības hakeri, kurus atbalsta totalitāras valstis, izmanto visus kanālus, lai radītu postījumus ar viltus e-pastiem. Surogātpasta filtrs e-pasta programmā var palīdzēt bloķēt nevēlamus vai potenciāli bīstamus e-pastus.

Turklāt katram e-pasta ar pielikumu saņēmējam:

Atveriet tikai pielikumus ar faila paplašinājumu .exe, .doc, .pdf un citiem faila paplašinājumiem, ja zināt sūtītāju un uzticaties tam. Pretējā gadījumā pastāv iespēja, ka viens fails atvērs jūsu personālo datoru vīrusiem un ļaunprātīgai programmatūrai.Ar vienu klikšķi jūsu datus var izspiegot bez jums.

Ļaunprātīgas programmatūras draudi un lielais nevēlamo reklāmu īpatsvars nozīmē, ka surogātpasta filtru izmantošanai nav alternatīvas, ko sauc arī par nevēlamā pasta filtriem. Surogātpasta filtrs darbojas pēc unikāla algoritma un var izšķirt lielu daļu nevēlamo e-pastu. Pakalpojumu sniedzēji, kuri savā piedāvājumā ir integrējuši surogātpasta filtru, cita starpā klasificē e-pastus, pamatojoties uz sūtītāja adresi vai ierakstiem galvenē. Ja e-pastā ir vārdi, termini vai frāzes, kas norāda uz nevēlamu reklāmu vai ļaunprātīgas programmatūras pielikumu, šie ziņojumi tiek atzīmēti vai nekavējoties pārvietoti uz mapi "Surogātpasts" vai "Nevēlams pasts" .

Kā atpazīt surogātpastu vai nevēlamo pastu pastkastē un kādi 7 punkti ir svarīgi, varat uzzināt rakstā: "Aizdomīgi e-pasti: Izmantojot šos 7 soļu norādījumus, varat pasargāt sevi no ļaunprātīgas programmatūras un vīrusiem. "

Melnie saraksti un varbūtību aprēķini

Pakalpojumu sniedzēji strādā ne tikai ar melnajiem sarakstiem, kuros glabājas nevēlamie termini, bet arī ar varbūtības aprēķiniem. No lietotāja iepriekšējiem dzēšanas gadījumiem sistēma aprēķina, kurš e-pasts ir jāpārsūta un kurš nekavējoties jānovirza surogātpasta mapē.

Parasti surogātpasta vēstules var atpazīt pēc šādām pazīmēm:

• Jūs netiksiet uzrunāts personīgi, bet ar vispārīgu uzrunas formu.
• Ziņojuma tekstā ir noklikšķināmas saites vai attēli.
• Saites URL ved uz nezināmiem serveriem. URL kļūst redzams, tiklīdz pārvietojat peles kursoru virs saites, nenoklikšķinot uz tās.
• Tēma ir nepatīkama, tajā ir pareizrakstības kļūdas vai tiek lūgts nekavējoties pieteikties internetbankā vai citā aizsargātā zonā.
• Trūkst sūtītāja nospieduma vai e-pasta paraksta.
• Tiek pievienoti ZIP, Exe, Word vai Excel faili.

Ja redzat šīs un citas zīmes, vēlams neatvērt e-pastu un iznīcināt saites un pielikumus, tos neatverot. Ja sūtītājs ir zināms, sazinieties ar viņu, ja neesat pārliecināts, vai jūsu dators nav slepeni inficēts ar ļaunprātīgu programmatūru.

Kā integrēt surogātpasta filtrus un surogātpasta filtrus pasta programmās

E-pasta pakalpojumu sniedzējs bez maksas pārbauda, vai katrā e-pasta adresē nav mēstuļu vai ļaunprātīgas programmatūras. Parasti pakalpojumu sniedzēji piedāvā pastāvīgu, profesionālu pārbaudi par ikmēneša maksu. Ja vēlaties iztikt bez pakalpojumu sniedzēja sākotnējās pārbaudes, varat arī izmantot e-pasta programmu, lai pārbaudītu savus e-pastus. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad vēlaties optimizēt pakalpojumu sniedzēja pārbaudītos e-pastus ar papildu filtra aizsardzību.Nevēlamo filtru var aktivizēt lielākajā daļā pasta programmu bez īpašas piepūles. To var izmantot, lai pārtvertu surogātpasta vai pikšķerēšanas e-pasta ziņojumus, kurus e-pasta pakalpojumu sniedzēja surogātpasta filtrs neatpazina. Tas vēl vairāk palielina datu drošību.

Ieslēdziet nevēlamā e-pasta filtru programmā Microsoft Outlook - tas ir tik vienkārši

Nevēlamā e-pasta filtru programmā Microsoft Outlook var viegli aktivizēt izvēļņu joslā. Tas atrodas izvēlnes vienumā "Dzēst" un tiek parādīts kā "caurspīdīgs iemiesojums ar aizlieguma zīmi" . Noklikšķinot uz ikonas, tiek atvērta nevēlamā e-pasta filtra izvēlne zem apakšpozīcijas "Nevēlamā e-pasta opcijas" . Pēc tam var regulēt filtrēšanas intensitāti.

Kā iespējot nevēlamā e-pasta filtru programmā Microsoft Outlook.

Kad tas ir iestatīts, ziņojumi, kurus Outlook identificē kā nevēlamo pastu, tiks automātiski pārvietoti uz nevēlamā pasta mapi.

Aktivējot izvēles rūtiņu "Brīdināt par aizdomīgiem domēna vārdiem e-pasta adresēs" , pirms e-pastā esošās saites aktivizēšanas tiek izdots drošības brīdinājums. Šie drošības iestatījumi var palīdzēt padarīt e-pasta saziņu drošāku un profesionālāku. Neskatoties uz uzlabotajām filtrēšanas metodēm, ir vērts laiku pa laikam pārbaudīt nevēlamā e-pasta mapi. Tas ir lietderīgi, jo retos gadījumos svarīgus ziņojumus var arī filtrēt.

Iespējot nevēlamā filtra iestatījumus programmā Thunderbird

Nevēlamas filtra iestatījumus var veikt arī pārlūkprogrammas Firefox bezmaksas pasta programmā Thunderbird. Thunderbird izmanto adaptīvu algoritmu, kas ir iespējots pēc noklusējuma. Var ieslēgt arī adaptīvo, pašmācības filtru. Viņš mācās no iepriekšējās apstrādes ar e-pastiem un secina, kuri ziņojumi ir vēlami un var tikt klasificēti kā surogātpasta e-pasti.

Thunderbird nevēlamā filtra iestatījumus var atrast:

• Papildus>Iestatījumi>Drošība un tālāk
• Cilnē Nevēlams

jāpielāgo. Noklikšķinot uz: "Iespējot nevēlamo žurnālu pašmācības filtram" , tiek ieslēgts adaptīvais filtrs.

Izmantojot Thunderbird, varat arī iestatīt nevēlamā filtra iestatījumus.

Nav surogātpasta filtra programmā Windows Mail

Pašreizējai Windows Mail versijai, kas tiek piedāvāta bez maksas kopā ar Windows 10 kā standarta, nav instalēts savs surogātpasta filtrs. Windows Mail kartē e-pasta pakalpojumu sniedzēja sistēmas mapes 1:1. Ja pakalpojumu sniedzējs, piemēram, GMX vai Yahoo, piedāvā nevēlamā e-pasta funkciju, mape tiek kartēta arī programmā Windows Mail. Iebūvētā surogātpasta filtra iestatīšanas opcijas ir iespējamas tikai programmā Microsoft programmā Microsoft Outlook.

Lauki "Kam" , "Cc" un "Bcc" ir svarīgi jūsu saziņai

Kad paskatījāties savā pasta programmā, noteikti būsiet pamanījuši laukus “Kam”, “Cc” un “Bcc”. Tie pēc noklusējuma tiek parādīti visās pasta programmās, kad vēlaties nosūtīt e-pastu.

" Jūsu pasta programmas lauki Kam, Kopija un Diskrētā kopija"

Lauls "Kam" ir vissvarīgākais ievades lauks un būtisks ziņojuma nosūtīšanai. Tas ir adresāta vietturis. Laukā "Kam" ir jānorāda adresāta e-pasta adrese, izmantojot šādu paraugu:

vietējā daļa=z. Piem.: max.muster / domain-part=piem., gmx.de atdalīts ar @ zīmi.

Piemērs: [email protected]

Laukā "Kam" ievadiet adresātus, kuriem vēlaties adresēt savu e-pastu un no kuriem sagaidāt, piemēram, atsauksmes vai darbību. Katrā e-pastā ir jābūt adresātam, pretējā gadījumā e-pastu nav iespējams nosūtīt.

Lauls "Cc" angļu valodā nozīmē "kopējā kopija" . Vācu valodā "Cc" nozīmētu kopiju. Laukā Kopija ievadiet e-pasta adresi un nosūtiet e-pasta kopiju arī citiem adresātiem. Uzņēmējdarbības vidē, piemēram, ir ierasts šādi informēt priekšniekus vai citus darbiniekus. E-pasts tiek nosūtīts tieši adresātam(-iem). Adresāti no lauka Kopija var nolasīt, kuras citas personas arī ir saņēmušas ziņojumu. Laukā Kopija ievadiet to adresātu kopsavilkumu, kurus vēlaties informēt par e-pasta saturu, bet no kuriem negaidāt nekādu atbildi vai darbību.

Saīsinājums laukā "Bcc" burtiski nozīmē "aklā kopija" . Tulkojumā tas nozīmē neredzamu kopiju. Ievades lauks "Bcc" tiek izmantots izņēmuma gadījumos, piemēram, ja vēlaties neļaut ziņojuma saņēmējam pārbaudāmu iemeslu dēļ nezināt, kuri citi cilvēki arī ir saņēmuši e-pastu.

Lauku "Bcc" var izmantot arī tad, ja e-pasts jānosūta uz adresātu sarakstu ar vairākiem adresātiem. Šādā gadījumā laukā Diskrētā kopija ievadiet visu adresātu e-pasta adreses. Visi adresāti saņem e-pastu. Tajā pašā laikā viņi nevar ne saprast, kuri cilvēki ir iekļauti adresātu sarakstā, ne arī nezina, kādas ir adresātu e-pasta adreses. Pēc e-pasta atvēršanas jūs varat redzēt, ka adresāts ir iestatīts uz "Bcc" , apskatot ziņojuma sūtītāja apgabalu, ja nav norādīta neviena e-pasta adrese.

Izmantojot dažādus adresātu laukus, jūs pastāstāt adresātiem, kā viņi ir saistīti ar ziņojumu un kādu reakciju jūs sagaidāt.

Nosūtīta e-pasta atsaukšana - šīs ir jūsu iespējas

Ikviens zina šādas situācijas sajūtu: Jūs rakstāt e-pastu un aizmirsāt pievienot nozīmīgu e-pasta pielikumu vai “Cc” svarīgu kontaktpersonu.Tā kā e-pasts var sasniegt adresātu sekundes daļās, ir grūti atcerēties nosūtītos e-pastus. Lai projekts izdotos, galvenais ir ātrums.

Atsaukt e-pastu no Microsoft Outlook

Atsaucot e-pastu, tiks mēģināts izgūt nosūtīto ziņojumu no adresātu iesūtnēm, ja tas vēl nav izlasīts. Šī iemesla dēļ jums pēc iespējas ātrāk jāatsauc nepareizi nosūtīts e-pasts. Varat arī apmainīt ziņojumu pret aizstājējziņojumu.

Pakalpojumā Microsoft Outlook ir pieejama ziņojumu atsaukšanas iespēja:

• Ja gan sūtītājam, gan saņēmējam ir Microsoft 365 vai Microsoft Exchange e-pasta konts vienā organizācijā.

Lai atsauktu ziņojumu no Outlook, rīkojieties šādi:

Mapju rūtī Outlook loga kreisajā pusē atlasiet mapi Nosūtītie vienumi.

Atveriet ziņojumu, kuru vēlaties atsaukt, veicot dubultklikšķi uz tā.

Cilnē Ziņojums atlasiet>Darbības un nospiediet pogu Atsaukt šo ziņojumu.

E-pastu atsaukšana no pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, GMX, Gmail vai Web.de, parasti nav iespējama. Izmantojot pakalpojumu sniedzēja Google e-pasta pakalpojumu Gmail, ziņojumu var iestatīt, lai tas paliktu rindā 30 sekundes. Šajā laikā jums ir iespēja pārtraukt pārraidi. Pēc 30 sekundēm e-pasts beidzot ir nosūtīts, un to arī vairs nevar izgūt.

Rezumējot, ir svarīgi pārbaudīt katru e-pastu pirms tā nosūtīšanas. Atbildot uz šādiem jautājumiem pirms ziņojuma nosūtīšanas, varat izvairīties no neprecīziem vai nepilnīgiem e-pasta ziņojumiem:

• Vai esmu iekļāvis visus ziņojuma adresātus?
• Vai e-pasta adreses laukos: "Kam" , "Cc" un "Bcc" ir piešķirtas pareizi?
• Vai e-pastam ir jēgpilna tēma?
• Vai esmu pievienojis visus atbilstošos pasta pielikumus?
• Vai esmu pārbaudījis, vai tekstā nav pareizrakstības, rakstzīmju kļūdas un pilnīgumu?
• Vai ir ievietots pareizais e-pasta paraksts?

Izmantojot šo kontrolsarakstu, varat būt drošs, ka nepareizas vai nepilnīgas ziņas netiks nosūtītas un adresātu sasniedz tikai profesionāli sagatavoti e-pasti.

Informācija:

Sapulču pieprasījumu kalendāra iestatījumus Outlook kalendārā un visās citās kalendāra lietojumprogrammās var izgūt vienkāršāk nekā e-pastus. Programmā Outlook vienkārši atzīmējiet kalendārā iestatīto tikšanos un izvēlnē atrodiet apakšvienību “Dzēst”.Pēc dzēšanas funkcijas nospiešanas visi dalībnieki saņem informāciju, ka tikšanās ir atcelta. Dzēšot sapulces pieprasījumu, ir lietderīgi tekstā dalībniekiem iekļaut atzvanīšanas iemeslu, lai izvairītos no jautājumu uzdošanas.

Alternatīva e-pastiem: adresātu saraksti un kam jāpievērš uzmanība

Adresātu saraksts būtībā ir e-pasta adresātu saraksts. Adresātu sarakstu princips ir vienkāršs un pārbaudīts, un to galvenokārt izmanto biļeteniem.

Pirmajā darbībā ieinteresētā persona reģistrējas adresātu sarakstā. Piemēram, viņš abonē biļetenu uzņēmumam, kura produkti viņu interesē. Pēc e-pasta adreses pārbaudes un datu aizsardzības paziņojuma izlasīšanas ieinteresētā persona ir iekļauta adresātu sarakstā. Ja tiek nosūtīts jauns biļetens, viņš to saņems kopā ar visiem pārējiem dalībniekiem pa e-pastu.

Parasti tiek izšķirtas:

• Moderēts un
• Nemoderēti adresātu saraksti.

Izmantojot moderētus adresātu sarakstus, atbildīgais moderators pārbauda ziņojumu, pirms tas tiek pārsūtīts visiem dalībniekiem. Svarīgs pārbaudes kritērijs ir tā sauktā etiķete. Tajā aprakstīti sociālās komunikācijas uzvedības noteikumi internetā. Ja ziņojumā ir rasistiski vai aizskaroši komentāri vai rupja valoda, tas netiks pārsūtīts. Moderatori arī pārbauda ziņojuma saturu, lai mēstuļu vai reklāmas ziņojumi netiktu pārsūtīti nefiltrēti. No otras puses, neregulētu adresātu sarakstu gadījumā katrs ziņojums tiek nosūtīts visiem adresātiem bez pārbaudes.

Adresātu saraksti ir ērti un efektīvi. Tā kā personas dati, piemēram, personiskā e-pasta adrese, var būt brīvi pieejami e-pasta sarakstos, katrs adresātu saraksts ir jāpārbauda saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) noteikumiem.Personas dati vienmēr ir jāglabā aizsargāti un nepieejami, un tie nedrīkst būt pieejami nepiederošām personām.

E-pasta sarakstu var izveidot arī neapzināti, ja e-pasta laukā “Kam” vienkāršā tekstā pierakstāt vairākas e-pasta adreses. Šajā gadījumā katram saņēmējam ir piekļuve nosūtītajiem datiem. Lai no tā izvairītos, ir lietderīgi izmantot adreses lauku "Diskrētā kopija" , ja ziņojumi ir jānosūta vairākiem adresātiem. Šī procedūra garantē, ka visi adresāti saņem datu aizsardzībai atbilstošu e-pastu.

Adresātu saraksti privātai lietošanai

Adresātu saraksti ir neatņemama privātās dzīves sastāvdaļa. Ja vēlaties sazināties ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus, izmantojot e-pastu, e-pasts ir mazākais kopsaucējs. Vēl viena saziņas iespēja ir tādi kurjeri kā Facebook vai WhatsApp. Daudzos gadījumos Facebook grupas tiek noraidītas, jo ne visi vēlas būt daļa no Facebook datu aizsardzības apsvērumu dēļ.Tiešsaistes forums ir sarežģīts, un tā iestatīšana prasa daudz laika, tāpēc no pirmā acu uzmetiena vislabākais risinājums šķiet e-pasts.
E-pasta adresātu saraksti, kurus kontrolē, izmantojot parastu pasta programmai ir viens būtisks trūkums. Ne katrs lietotājs zina un ievēro komunikācijas noteikumus, un haoss ir neizbēgams. Daži lietotāji atbild tikai atsevišķai personai, lai gan viņi vēlējās uzrunāt visus, citi lietotāji rīkojas pretēji. Ikviens, kurš vēlas pamest adresātu sarakstu, arī saskaras ar izaicinājumiem, jo viņu adrese tiek saglabāta ne tikai vienu reizi. Katram grupas dalībniekam ir e-pasta adrese, kas arī ir problemātiska no datu aizsardzības viedokļa.

Centrāls adresātu saraksts ir izeja no šīs kaitinošās dilemmas. Īpaši

• universitātes vai
• Par komunikāciju skolā,
• Darbā vai
• Hobijiem,

Adresātu saraksti ir pirmā izvēle, jo tos ir viegli iestatīt.

Internetā ir dažādi pakalpojumu sniedzēji, kurus ir viegli un efektīvi izmantot. Piemēram, bezmaksas adresātu sarakstu nodrošinātājs ir Google grupas. Ja jums ir svarīga datu aizsardzība saskaņā ar Vācijas tiesību aktiem, varat bez maksas izveidot adresātu sarakstu ar Posteo. Ar JPBerlin jūs varat rezervēt līdz pieciem adresātu sarakstiem par septiņiem eiro mēnesī. Piemēram, varat iestatīt savu saraksta serveri, izmantojot ezmlm. Pastnieka programmatūra ir piemērota arī adresātu sarakstu pārvaldībai ar administratoru un dažādiem adresātu sarakstiem.

E-pastu kopsavilkums un to izmantošana

Mūsdienās ir ierasts sūtīt informāciju un dokumentus pa e-pastu. Katru dienu dažu sekunžu laikā tiek apmainīti miljardiem e-pasta. Šī iemesla dēļ e-pasts tiek uzskatīts par vienu no vissvarīgākajiem un efektīvākajiem saziņas līdzekļiem.

Lai iestatītu e-pasta adresi, vispirms ir nepieciešams pakalpojumu sniedzējs, kas pārvalda e-pastus un kontu. Ir neskaitāmi pakalpojumu sniedzēji, kas piedāvā bezmaksas vai maksas e-pasta adreses variantus. Reģistrēties pie e-pasta pakalpojumu sniedzēja ir viegli, un to var izdarīt tikai dažās darbībās. Maksas e-pasta kontiem ir daudz priekšrocību salīdzinājumā ar bezmaksas versijām. Iebūvēts surogātpasta filtrs, kas rūpīgi sašķiro reklāmas e-pastus un e-pastus ar pievienotām kaitīgām programmām un vīrusiem, ir ievērojama pievienotā vērtība. Surogātpasta filtrs atvieglo darbu ar e-pastu un drošāku saziņu.

Ir iespējams nosūtīt vai saņemt e-pastus tieši no pakalpojumu sniedzēja, izmantojot tīmekļa pastu. Webmail ir pārlūkprogrammas atbalstīta e-pasta apstrāde bez vietējās pasta programmas. Tādām pasta programmām kā Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail vai Apple Mail ir plašas priekšrocības. Piemēram, var minēt individuālu ziņojumu arhivēšanu vai labāku sadarbību ar citiem lietotājiem komandas struktūrās.

Pasta programmā lietotājam ir jāizlemj, vai viņš vēlas sūtīt un saņemt ziņojumus, izmantojot POP3 vai IMAP protokolu. IMAP protokols neuzglabā datus lokāli, un tas īpaši interesē lietotājus, kuri strādā ar vairākām gala ierīcēm. Turklāt tas sniedz priekšrocības datu aizsardzības ziņā. Atkarībā no izmantotā protokola ienākošā pasta servera, izejošā pasta servera un servera adrešu konfigurācijas specifikācijas atšķiras.

Iestatot personīgo e-pasta adresi, ir svarīgi izvēlēties āķīgu un drošu paroli. Sūtot e-pastus, noteikti iekļaujiet arī parakstu. Tas ļauj adresātiem jebkurā laikā atpazīt adresātu. Konkrēts sveiciens un tēma ir arī katrā e-pastā. Papildus e-pasta tekstam ar ziņojumu var nosūtīt vai saņemt pielikumus, piemēram, dokumentus, attēlus vai video.

E-pasta pielikumu izmērs nedrīkst pārsniegt 5 MB. Saņemot e-pastus ar pielikumiem, ir jāpārbauda, vai sūtītājs ir uzticams. Tas ir būtiski, jo pielikumos jebkurā laikā var būt ļaunprātīga programmatūra un vīrusi, kas nepamanīti inficē personālo datoru.

Pirms izlemjat par e-pasta pakalpojumu sniedzēju un personīgo e-pasta adresi, ir svarīgi izlemt par visiem piedāvājumiem. Šajā gadījumā jūs atradīsiet pakalpojumu sniedzēju, kas atbilst jūsu personīgajām idejām un vispārējiem nosacījumiem. Ikviens, kurš zina svarīgākos pamatjēdzienus par e-pastu un prot kontrolēt e-pasta programmas, spēj profesionāli sazināties pa e-pastu.