Tūlītējās meklēšanas labošana programmā Outlook: instrukcijas

7 veidi, kā labot Outlook tūlītējo meklēšanu

Programmas meklēšanas funkcija ir īpaši nepieciešama tiem, kas katru dienu saņem un atbild uz lielu skaitu e-pastu. Tā priekšrocība ir tāda, ka jums nav jāmeklē visas mapes, bet tikai ērti tiek parādīti attiecīgie ziņojumi, ievadot meklēšanas vienumu. Ko darīt, bet, ja Outlook meklēšana vairs nedarbojas kā parasti? Kā es varu novērst meklēšanas funkcijas problēmas?

Bieži sastopamās Outlook meklēšanas problēmas

Ja jūsu meklēšanas funkcija programmā Outlook vairs nedarbojas, tas var iegūt dažādas dimensijas. Lai gan dažiem trūkst dažu meklēšanas rezultātu, citi, iespējams, vispār nesaņems meklēšanas rezultātus. Ir arī iespējams, ka Outlook rāda e-pastus tikai uz noteiktu laiku vai no noteiktiem sūtītājiem.

Lai pēc iespējas ātrāk atkal varētu izmantot savu Outlook programmu, mēs parādīsim dažādus iespējamos risinājumus.

1. Risinājums: restartējiet programmu Outlook

Restartējiet programmu Outlook, vienu reizi pilnībā aizverot un pēc tam atkārtoti atverot. Bet esiet piesardzīgs: Outlook var būt iepriekš iestatīts tā, ka, noklikšķinot uz noslēguma krusta, programma netiek pārtraukta. Lai gan jūs to vairs nevarat redzēt tieši, tas turpina darboties fonā. Lai būtu drošībā un aizvērtu Outlook uz visiem laikiem, Outlook izvēlnē noklikšķiniet uz "Fails" un "Iziet".

2. Pieeja: sašauriniet meklēšanu

Var gadīties, ka Outlook ir satriekts ar saglabāto e-pastu un informācijas masu. Ja jūs sākat Outlook meklēšanu šādā brīdī, tas bieži neko neatradīs. Šādos gadījumos var palīdzēt tās sašaurināšana līdz noteiktai mapei. Piemēram, vienkārši noklikšķiniet uz “Nosūtītie ziņojumi” vai uz kādas no iesūtnes apakšmapēm. Ja Outlook meklēšana joprojām nedarbojas, restartējiet datoru.

3. Risinājums: izmantojiet funkciju "Remonts"

Ja restartēšana problēmu neatrisina, programmu var labot praktiski:

1. Lai to izdarītu, dodieties uz Windows vadības paneli.

2. Tur atlasiet kategoriju “Programmas”. Tagad jums ir iespēja atinstalēt vai mainīt programmu. Parasti remontam izvēlaties visu Microsoft Office pakotni, jo tajā ir iekļauta programma Outlook.

3. Noklikšķiniet uz Mainīt, pēc tam uz Labot. Kad remonts ir pabeigts, aizveriet logu un restartējiet Windows. Ja problēmas cēlonis ir labošanas rīka piekļuves zonā, Outlook meklēšana tiks turpināta.

   

4. Risinājums: Vai jūsu Outlook programma ir atjaunināta?

Pārliecinieties, vai jūsu Outlook ir atjaunināta. Iespējams, ka jūsu Outlook versija vairs nav saderīga ar jaunākajiem Windows atjauninājumiem. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs vienmēr pastāvīgi atjauninātu Outlook. To var pārbaudīt šādi:

Pārslēdzieties uz datora iestatījumiem.

Tur atlasiet kategoriju “Atjaunināšana un drošība”.

Sadaļā "Papildu opcijas" jūs atradīsit funkciju "Saņemt atjauninājumus citiem Microsoft produktiem, atjauninot sistēmu Windows".

Aktivizējiet slīdni un atgriezieties iepriekšējā lapā. Noklikšķiniet tur uz pogas "Pārbaudīt atjauninājumus".

Ja jūsu dators nevar atrast jaunus atjauninājumus, Outlook meklēšana, iespējams, nav bojāta, jo programmatūra ir novecojusi.

5. Pieeja: atspējojiet trešo pušu rīkus

Ir daudz trešo pušu papildinājumu, kurus var integrēt programmā Outlook. Tie arī piekļūst programmu datu bāzei, lai jūs varētu meklēt ziņas par to. Nepareizas darbības gadījumā tiek ietekmēta arī meklēšanas funkcija. Pa vienam atspējojiet visus trešo pušu rīkus un pārbaudiet katra meklēšanu. Ja pēc noteikta paplašinājuma deaktivizēšanas tas atkal darbojas, esat atradis kļūdas cēloni.

Ja jūsu Outlook meklēšanas funkcija joprojām neuzrāda rezultātus, pat ja meklētie e -pasta ziņojumi ir tur, vai ja tiek atrasta tikai daļa no meklētajiem e -pasta ziņojumiem, iespējams, meklēšanas indekss ir bojāts vai tā nav. Sistēma Windows automātiski izveido meklēšanas rādītāju, lai failus ātrāk atrastu sistēmā Windows un biroja iekšējos meklējumos. Jūs varat atrisināt problēmu šādi:

6. Risinājums: norādiet to pareizi

Vispirms pārbaudiet, vai PST faili ar Outlook datiem ir pat indeksēti:

1. Programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās dodieties uz Fails - Opcijas - Meklēšana, noklikšķiniet uz Indeksēšanas opcijas (vai Indeksēšanas opcijas) un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt. Programmā Outlook 2007 dodieties uz Rīki - Tūlītēja meklēšana - Meklēšanas opcijas.

   

2. Kad dialoglodziņš saka, ka indeksēšana ir pabeigta, aizveriet dialoglodziņu un izveidojiet indeksu no jauna. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Mainīt programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās un atzīmējiet atzīmi pirms visiem ierakstiem ar nosaukumu Microsoft Outlook. Programmā Outlook 2007 sadaļā Rādīt ziņojumus šādos datu failos atlasiet visus ierakstus.

3. Aizveriet visus dialogus un restartējiet programmu Outlook.

7. Risinājums: atjaunojiet indeksu

Ja kļūda nav atrisināta programmā Outlook, palīdzēs tikai atkārtota indeksēšana. Atkarībā no tā, cik daudz datu ir jūsu sistēmā, tas var aizņemt dažas stundas. Sāciet atkārtotu indeksēšanu, pirms vakarā atstājat biroju.

1. Atveriet vadības paneli: Windows Vista un Windows 7 to atradīsit izvēlnē Sākt, operētājsistēmās Windows 8 / 8.1 un Windows 10 nospiediet Windows + X un sarakstā atlasiet Vadības panelis.

2. Ja dialoglodziņa Displejs: kategorija augšējā labajā stūrī ir redzama kategorija, noklikšķiniet uz Kategorija un atlasiet Mazās ikonas.

3. Noklikšķiniet uz Indeksēšanas opcijas (parādās 2. soļa dialoglodziņš) un pēc tam uz Papildu.

4. Sadaļā Problēmu novēršana noklikšķiniet uz Izveidot jaunu A. un apstipriniet ar OK.

   

5. Kad atkārtotā indeksēšana ir pabeigta, aizveriet visus dialogus un restartējiet Windows.

Video pamācība: Outlook meklēšanas problēmu novēršana