Kā izveidot makro programmā Word
Vai jūs joprojām izmantojat to pašu komandu programmā Word un jums ir jānoklikšķina, izmantojot daudzus laukus un dialoglodziņus? Tas var būt arī vieglāk! Izmantojot Microsoft Word, jūs varat saīsināt ierakstus, pats kļūstot par programmētāju. Tas izklausās sarežģītāk, nekā tas ir: Word vienkāršo individuālo dizainu un ļauj lietotājiem saglabāt komandas un ievades datus, izmantojot lietotāja noteiktas kombinācijas, un pēc tam tos piezvanīt.
Makro, lai atvieglotu teksta darbību: kas slēpjas aiz tiem?
Tāpat kā visās programmās, aiz Word ir valoda, kas nosaka programmatūras darbību. Programmēšanas rezultātu programmā Microsoft Word varat redzēt sava teksta veidā, ko pēc vajadzības var papildināt ar grafikām un ilustrācijām, hipersaitēm, citātiem, tulkojumiem un lappušu numuriem. Izkārtojumu var iestatīt arī programmā Word: varat izvēlēties līdzinājumu un galvenes un kājenes lielumu, atstarpes un līnijas. Programmēšanas valodu, kas atrodas aiz tās, sauc par Visual Basic for Applications - īsumā: VBA.
Makro ir sava veida programma VBA, kuru varat salikt pats. Piemēram, bieži izmantotās komandas vai īpašās rakstzīmes var saglabāt programmā Word kā īsinājumtaustiņus, lai tās varētu izsaukt ātrāk.
Instrukcijas: Kā izveidot makro un izmantot to saprātīgi
Lai izveidotu makro:
-
Atveriet cilni "Skatīt" sava Word faila izvēlnes lentē.
-
Sadaļā “Makro” noklikšķiniet uz atbilstošās pogas un atlasiet “Ierakstīt makro”.
-
Vai nu aktivizējiet vēlamo ievadi, izmantojot tastatūras kombināciju, vai arī izmantojat Office programmas pogu.
-
Kad esat veicis nepieciešamo ierakstu, vēlreiz noklikšķiniet uz "Makro" un izvēlieties opciju "Apturēt ierakstīšanu". Šajā brīdī jums ir arī iespēja vienkārši apturēt ierakstīšanu, ja nepieciešams.
-
Saglabājiet makro ar jebkuru nosaukumu, lai vēlāk to varētu izsaukt.
Makro saglabāšana nenozīmē, ka ievadi nevar mainīt. Jums ir iespēja pārskatīt funkciju atbilstoši savām vēlmēm un vajadzības gadījumā to pielāgot.
Lūk, kā jūs varat atjaunināt makro programmā Microsoft Word
Ja vēlaties atjaunināt makro, vēlreiz atveriet dialoglodziņu “Makro”. Papildus jauna makro ierakstīšanas iespējai ir arī iespēja parādīt izveidoto makro sarakstu. Turklāt Word piedāvā dažādus rīkus, t.i., programmatūras rīkus, kurus varat izmantot rediģēšanai:
-
Cilnē “Skats” noklikšķiniet uz cilnes “Makro” makro nosaukumā, kuru vēlaties rediģēt.
-
Atveras vēl viens dialoglodziņš ar peles klikšķi uz pogas "Rediģēt".
-
Turpmāko programmēšanu VBA var pievienot vai mainīt šeit.
-
Tiklīdz dokumentā ir makro, failam kā paplašinājums tiek piešķirts saīsinājums “dotm”. Atklājot šo saīsinājumu attiecīgajā uzglabāšanas vietā, jūs zināt, ka vismaz viens makro ir integrēts attiecīgajā dokumentā.
Labi zināt: Lielākajai daļai komandu un uzdevumu VBA internetā jau ir gatavi kodēšanas kodi. Atkarībā no tā, kurus makro vēlaties izveidot, varat izmantot šos kodus un tādējādi ietaupīt darbu. Ja jūs jau zināt programmēšanas valodu, programmā Word var izveidot un aktivizēt atsevišķas, sarežģītākas komandas.
Funkcijas programmā Word: lejupielādējiet izstrādātāja rīkus programmai Word
Atkarībā no tā, cik labi esat iepazinies ar VBA programmēšanas valodu un programmēšanu kopumā, varat realizēt dažādas idejas. Tas pats attiecas arī uz šo: prakse padara perfektu. Makro ierakstīšanas secība, kā arī funkcijas izmantošana programmā Word pēc dažām darbībām darbojas arvien ātrāk.
Jūs ātri uzzināsit bieži lietoto īsinājumtaustiņu makro nosaukumus un varēsit viegli ievietot komandas. Ja vēlaties vēl vairāk iedziļināties valodas lietošanā un programmas lietošanā, iespējams, ir vērts lejupielādēt izstrādātāja rīkus programmā Word. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
-
Dokumenta izvēlnes lentē atveriet cilni "Fails".
-
Joslas apakšējā daļā kreisajā pusē atradīsit pogu “Vairāk” un zem sadaļas “Opcijas”. Noklikšķiniet uz lauka, lai atvērtu atbilstošo cilni.
-
Arī šeit jums ir dažas iespējas, no kurām izvēlēties. Kreisajā pusē esošajā pogā noklikšķiniet uz "Pielāgot lenti".
-
Tagad jūs redzēsit divus laukus. Apskatiet lodziņu labajā pusē un meklējiet “izstrādātāju rīkus”, lai atzīmētu tukšo lodziņu tās priekšā.
Tādā veidā jūs iespējojat izstrādātāja rīkus savos iestatījumos un pēc tam atrodat tos savā lentē. Bet kam šie rīki ir noderīgi programmā Word? Makro var veidot dažādos veidos un veikt lietotāja noteiktus uzdevumus.
Izmantojot makro, ko varat izveidot, izmantojot izstrādātāja rīkus, jūsu dokumentam var izveidot visas veidnes. Piemēram, izdevēji vai uzņēmumi izdrukām izmanto noteiktus formātus, kurus var saglabāt programmā Word. Piemēram, varat norādīt, kā jāizskatās satura rādītājam un avotu sarakstam. Atstatumus, fontu izmērus un grafikas attēlojumu var arī saglabāt, izmantojot rīkus, un tos var izsaukt tikai dažās darbībās. Turklāt, piemēram, varat viegli modernizēt datuma aprēķinus programmā Word.
Secinājums: kompetenti izmantojiet makro programmā Word
Microsoft Word piedāvā dažādas funkcijas, kas atbalsta lietotājus viņu attiecīgajās atbildības jomās. Piemēram, ja dažas komandas ir jāizmanto atkārtoti, varat tās izsaukt ātrāk, izmantojot makro. Programma Office ļauj samazināt darba soļu skaitu un tādējādi atvieglot darbu ar tekstiem.
Ja dokumentā ir makro, to var atpazīt pēc saīsinājuma "dotm" kā dokumenta nosaukuma beigas attiecīgajā uzglabāšanas vietā. Makro varat izmantot ne tikai programmā Word, bet arī, piemēram, programmā Excel. Pateicoties izstrādātāju rīkiem, jūs varat izstrādāt ļoti sarežģītas programmas un izveidot individuālus lietojumprogrammu risinājumus. Izmantojot šos rīkus, Word un Excel piedāvā plašas pielāgošanas iespējas.
Papildus šīm noderīgajām funkcijām Office programma saviem lietotājiem nodrošina papildu funkcijas:
- Lapas iestatīšana
- Lauku funkcijas datumiem, citātiem utt.
- Atrodiet un nomainiet
- Saglabājiet Word failu kā PDF
- Sērijas burti
Paturot prātā šo funkciju klāstu, daudzus teksta darba uzdevumus var vienkāršot un paātrināt.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir makro programmā Microsoft Word?
Makro ir programmas programmā Word, kuras lietotāji definē un saglabā paši. Tas nozīmē, ka noteiktas komandas un ievadi var sakārtot kā taustiņu kombinācijas, kuras vajadzības gadījumā var izsaukt. Papildus vienkāršiem makro varat izveidot arī sarežģītākus un lielākus makro, aiz kuriem ir paslēptas pilnīgi failu veidnes.
Kā izveidot makro?
Poga “Makro” ir atrodama jūsu Word faila izvēlnes lentes cilnē “Skats”. Šeit jums ir iespēja parādīt visus esošos makro vai ierakstīt jaunu makro. Izveidojiet jaunu makro, piešķiriet tam makro nosaukumu un vai nu noklikšķiniet uz vēlamās lauku kombinācijas, vai ierakstiet taustiņu shēmu. Pēc tam jūs varat aktivizēt savu komandu tikai dažās darbībās, kā vēlaties.
