Jums vajadzētu atcerēties šīs taustiņu kombinācijas
Ikvienam, kurš zina Excel no Microsoft Office, ir spēcīgs rīks, lai skaidri vizualizētu tabulas, diagrammas un aprēķinus. Īsinājumtaustiņi atvieglo darbu ar šo daudzpusīgo programmu. Tā sauktie īsinājumtaustiņi vai īsinājumtaustiņi apvieno dažas darbības un peles klikšķus rediģēšanai darblapā. Turklāt īsinājumtaustiņi palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem vai citiem ierobežojumiem būt drošākiem to lietošanā.
Mēs esam apkopojuši jums svarīgākās taustiņu kombinācijas programmā Microsoft Office Excel šajā sarakstā. Izmantojot funkcijas, jums jāņem vērā sekojošais:
- Taustiņu kombinācijas atbilst ASV tastatūras izkārtojumam
- Ja vienlaikus ir jānospiež vairāki taustiņi, šī komanda tiek apzīmēta ar plus zīmi (+)
- Ja programmā Excel norādīts, ka taustiņi ir jānospiež viens pēc otra, to var atpazīt pēc komata simbola (,)
Jums jāzina Excel īsinājumtaustiņi
1. Svarīgi īsinājumtaustiņi vispārējai Excel lietošanai
|
Atveriet darbgrāmatu |
CTRL + O |
|
Aizveriet darbgrāmatu |
CTRL + W |
|
Saglabājiet darbgrāmatu |
CTRL + S |
|
Kopēt starpliktuvē |
CTRL + C |
|
Ielīmēt no starpliktuves |
CTRL + V. |
|
izgriezt |
CTRL + X |
|
Atsaukts |
CTRL + Z |
|
Noņemt saturu no šūnas |
DZĒST |
|
Dzēst kolonnu |
ALT + R, EL |
|
Bold fonts |
CTRL + B |
|
Izvēlieties aizpildījuma krāsu |
ALT + R, H1 |
|
Centrējiet šūnu saturu |
ALT + R, RZ |
|
Pārslēdzieties uz cilni "Sākt"; šeit varat pievienot piezīmes, pārbaudīt pareizrakstību un aizsargāt darbgrāmatas. |
ALT + R |
|
Pievienot rāmi |
ALT + R, RR |
|
Pārslēdzieties uz cilni "Lapas izkārtojums" |
ALT + S |
|
Pārslēdzieties uz cilni "Dati" un izveidojiet savienojumus ar datiem |
ALT + V |
|
Pārslēdzieties uz cilni "Skatīt"; Šeit var redzēt izkārtojumus un lappušu pārtraukumus, pārvaldīt logus vai parādīt vai paslēpt tabulas režģa līnijas. |
ALT + W |
|
Pārslēdzieties uz cilni "Ievietot"; šeit jūs ievietojat diagrammas, formas, rakurstabulas utt. |
ALT + N |
|
Pārslēdzieties uz cilni "Formulas" un pielāgojiet funkcijas un aprēķinus |
ALT + M |
|
Paslēpt atzīmēto līniju |
Ctrl + 9 |
|
Paslēpt iezīmēto kolonnu |
Ctrl + 0 |
|
Atlasiet visu rindu |
SHIFT + SPACEBAR |
|
Atlasiet visu kolonnu |
CTRL + SPACEBAR |
2. Formatēšana un rediģēšana programmā Excel - šie īsinājumtaustiņi palīdz
|
Aktīvās šūnas rediģēšana; ievietošanas punkts atrodas šūnas satura beigās. Varat arī pārvietot ievietošanas punktu formulas joslā, kad šūnu rediģēšanas funkcija ir deaktivizēta. |
F2 |
|
Atveriet "Format Cells" |
CTRL + 1 |
|
Ievietojiet piezīmi un atveriet un rediģējiet šūnu piezīmi |
SHIFT + F2 |
|
Lai formatētu fontus, izmantojiet dialoglodziņu Šūnu formatēšana |
CTRL + SHIFT + F vai CTRL + SHIFT + P |
|
Ievietojiet tukšas šūnas |
CTRL + SHIFT + PLUS ZĪME |
|
Dzēst atlasītās šūnas |
CTRL + MĪNUSZĪME |
|
Ievadiet pašreizējo datumu |
CTRL + DOT |
|
Ievadiet pašreizējo laiku |
CTRL + SHIFT + |
|
Kopēt formulu no šūnas virs aktīvās šūnas |
CTRL + KOMA |
|
Atveriet dialoglodziņu Ievadīt saturu |
CTRL + ALT + V |
|
Piešķirt vai noņemt slīprakstu |
CTRL + SHIFT + K vai CTRL + 3 |
|
Piešķiriet vai noņemiet treknrakstu |
CTRL + SHIFT + F vai CTRL + 2 |
|
Pasvītrot vai noņemt pasvītrojuma tekstu |
CTRL + SHIFT + U vai CTRL + 4 |
|
Piešķirt vai noņemt sadaļu “Pārsvītrojums” |
CTRL + 5 |
|
Komanda “Aizpildīt zemāk” kopē augšējās šūnas formatējumu atlasītajā apgabalā uz zemāk esošo šūnu |
CTRL + U |
|
ievietojiet saiti |
CTRL + K |
|
Pārbaudiet pareizrakstību aktīvajā darblapā |
F7 |
|
Atveriet dialoglodziņu Izveidot tabulu |
CTRL + L vai CTRL + T. |
|
Ciparu formāts "Tūkstošiem atdalītāju, 2 zīmes aiz komata ar zīmi" (piemēram, "200,00") |
CTRL + SHIFT + 1 |
|
Ciparu formāts "procenti bez komata" (piemēram, "200%") |
CTRL + SHIFT + 5 |
3. Darbs Excel lentē
Saistītās opcijas ir sagrupētas lentes cilnēs. Nospiežot taustiņu ALT, taustiņu padomi parādās mazos attēlos blakus cilnēm. Lai pārietu uz lentes atlasīto cilni, varat izmantot šādus piekļuves taustiņus. Šo funkciju var izmantot, lai darblapā parādītu papildu cilnes.
|
Pārslēdzieties uz lauku "Meklēt" |
ALT + Q, meklēšanas vienums |
|
Atveriet cilni Sākums, lai formatētu tekstu un ciparus |
ALT + H |
|
Lentē atlasiet aktīvo cilni un aktivizējiet piekļuves taustiņus |
ALT vai F10 |
|
Koncentrējieties uz lentes komandām |
TAB vai SHIFT + TAB |
|
Mainiet virzienu uz augšu, uz leju, pa kreisi vai pa labi |
Bulttaustiņi |
|
Aktivizējiet izvēlēto pogu |
SPACE vai ENTER |
|
Atvērt atlasītās komandas sarakstu |
Lejupvērstās bultiņas taustiņš |
|
Dodieties uz nākamo komandu |
Lejupvērstās bultiņas taustiņš |
|
Paplašiniet vai sakļaujiet lenti |
CTRL + F1 |
|
Atveriet konteksta izvēlni |
SHIFT + F10 |
4. Īsinājumtaustiņi programmā Excel, lai droši pārvietotos pa šūnām
|
Dodieties uz iepriekšējo šūnu vai opciju darblapā vai dialoglodziņā |
SHIFT + TAB |
|
Pārvietojiet kursoru darblapā par vienu šūnu pa labi |
Labā bulttaustiņš |
|
Pārvietojiet kursoru darblapā par vienu šūnu pa kreisi |
Kreisā bulttaustiņš |
|
Pārvietojiet kursoru uz augšu par vienu šūnu darblapā |
Augšup poga |
|
Pārvietojiet kursoru lejup pa vienu šūnu darblapā |
Lejupvērstās bultiņas taustiņš |
|
Novietojiet kursoru darblapas pēdējā šūnā |
CTRL + END |
|
Novietojiet kursoru darblapas malā |
CTRL + bultiņu taustiņi |
|
Šūnu atzīmēšana līdz pēdējai šūnai |
CTRL + SHIFT + END |
|
Novietojiet kursoru darblapas sākumā |
CTRL + HOME |
|
Katrs darblapā: | |
|
Pārvietot kursoru uz leju par vienu ekrāna lapu |
LAPAS LEJU |
|
Pārvietot kursoru uz augšu par vienu ekrāna lapu |
ATTĒLS IESLĒGTS |
|
Pārvietojiet kursoru par vienu ekrāna lapu pa labi |
ALT + PAGE DOWN |
|
Pārvietojiet kursoru par vienu ekrāna lapu pa kreisi |
ALT + PAGE UP |
|
Pārejiet uz nākamo darbgrāmatas lapu |
CTRL + PAGE DOWN |
|
Pārejiet uz iepriekšējo darbgrāmatas lapu |
CTRL + PAGE UP |
|
Novietojiet kursoru šūnā pa labi vai pārslēdzieties starp atbloķētām šūnām |
TAB taustiņš |
|
Pārvietojieties pa nenoenkurotām formām, piemēram, attēliem vai tekstlodziņiem |
CTRL + ALT + 5, taustiņš TAB |
|
Pabeidziet peldošo formu navigāciju, atgriezieties pamata navigācijā |
ESC |
5. Funkcijas un darbības tabulām, skaitļiem un formulām programmā Excel
|
Atzīmējiet visu darblapu |
CTRL + A vai CTRL + SHIFT + tukšs |
|
Atzīmējiet pašreizējo un nākamo darbgrāmatas lapu |
CTRL + SHIFT + PAGE DOWN |
|
Darbgrāmatā atlasiet pašreizējo un iepriekšējo lapu |
CTRL + SHIFT + PAGE UP |
|
Aktivizējiet un deaktivizējiet pagarināšanas režīmu |
F8 |
|
Sāciet jaunu rindu šūnā |
ALT + Enter |
|
Ievadiet ierakstu atlasītajā šūnu diapazonā |
Ctrl + Enter |
|
Darblapā atzīmējiet visu kolonnu |
Ctrl + tukšs |
|
Darblapā atzīmējiet visu rindu |
SHIFT + tukšs |
|
Atzīmējiet šūnas līdz darblapas sākumam |
CTRL + SHIFT + HOME |
|
Atkārtojiet pēdējo darbību |
CTRL + Y |
|
Atsaukt pēdējo darbību |
CTRL + Z |
|
Rediģēt aktīvo šūnu |
F2 |
|
Izvērsiet vai sakļaujiet formulas joslu |
CTRL + SHIFT + U |
|
Atcelt ierakstu šūnas vai formulas joslā |
ESC |
|
Novietojiet kursoru no formulas joslas teksta beigās |
CTRL + END |
|
Formulu joslā atlasiet visu tekstu |
CTRL + SHIFT + END |
|
Aprēķiniet visas atvērto darbgrāmatu darblapas |
F9 |
|
Aprēķināt aktīvo darblapu |
SHIFT + F9 |
|
Pārbaudiet atkarīgās formulas un aprēķiniet visas atvērtās darbgrāmatas šūnas, ieskaitot neatzīmētās |
CTRL + ALT + SHIFT + F9 |
|
Rādīt kļūdu pārbaudes pogu |
ALT + SHIFT + F10 |
|
Izsaukt ātro priekšskatījumu |
CTRL + E. |
|
Ievietot funkciju |
SHIFT + F3 |
|
Izveidojiet iegultu diagrammu ar pašreizējiem datiem |
ALT + F1 |
|
Izveidot, palaist, rediģēt vai dzēst makro |
ALT + F8 |
|
Atveriet Microsoft Visual Basic for Applications redaktoru |
ALT + F11 |
Īsinājumtaustiņu pielāgošana programmā Excel: Lūk, kā to izdarīt
Ja taustiņu kombinācijas piešķirat bieži lietotam simbolam, komandai, makro vai formātam, tās var pielāgot un noņemt ar peli vai tastatūru.
Īsinājumtaustiņi ar peli
-
Fails> Iespējas> Pielāgot lenti
-
Lentē atlasiet opciju "Pielāgot".
-
Laukā "Saglabāt izmaiņas" atlasiet veidni, kurā vēlaties saglabāt Excel taustiņu kombināciju.
-
Sadaļā "Kategorijas" atlasiet kategoriju, kurā ir simbols, kuram vēlaties piešķirt taustiņu kombināciju.
-
Sadaļā "Komandas" atlasiet komandu, kurai vēlaties piešķirt taustiņu kombināciju.
-
Saīsnes piešķiršana darbojas šādi.
- Sāciet īsinājumtaustiņu ar CTRL.
- Nospiediet vēlamo taustiņu kombināciju sadaļā "Jauna taustiņu kombinācija", taustiņu CTRL +.
- Ja atslēgai jau ir piešķirta komanda, izvēlieties jaunu atslēgu.
- Atlasiet "Piešķirt".
- Lai noņemtu taustiņu kombināciju sadaļā Pašreizējās atslēgas, atlasiet taustiņu kombināciju, kuru vēlaties noņemt, un atlasiet Noņemt.
Taustiņu kombinācija ar tastatūru
Atveriet Word opcijas, izmantojot ALT + D, T.
Ar lejupvērsto bulttaustiņu atlasiet Pielāgot lenti.
Spiediet taustiņu TAB, līdz dialoglodziņā ir atlasīta opcija "Pielāgot", pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Sadaļā "Kategorijas" izmantojiet augšup vai lejup vērsto bultiņu, lai atlasītu kategoriju, kurā ir elements, kuram vēlaties piešķirt taustiņu kombināciju.
Izmantojiet TAB, lai pārslēgtos uz "Komandas", kur atlasāt komandu, kurai vēlaties piešķirt taustiņu kombināciju.
Spiediet taustiņu TAB, līdz kursors ir "Jauna taustiņu kombinācija".
Vienmēr sāciet taustiņu kombinācijas ar CTRL, piemēram, CTRL + vēlamais taustiņš. Ja atslēgai jau ir piešķirta komanda, izvēlieties jaunu.
Nospiediet taustiņu TAB, līdz tiek saglabāts "Saglabāt". Izmantojiet augšup vai lejup vērsto bultiņu, lai atlasītu tās veidnes nosaukumu, kurā jāsaglabā kombinācija. Nospiediet ENTER.
Izmantojiet taustiņu TAB, lai pārietu uz "Piešķirt", pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Noņemt īsinājumtaustiņu:
Izmantojiet taustiņu TAB, lai pārietu uz "Saglabāt".
Izmantojiet augšup vai lejup vērsto bultiņu, lai pārietu uz veidni, kurā jāsaglabā izmaiņas taustiņu kombinācijā, un pēc tam ievadiet.
Nospiediet SHIFT + TAB un pārvietojiet kursoru uz "Pašreizējie taustiņi".
Izmantojiet augšup vai lejup vērsto bultiņu, lai atlasītu vēlamo taustiņu kombināciju.
Spiediet taustiņu TAB, līdz tiek atlasīta opcija "Noņemt", pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Secinājums: programmā Excel ir vērts izmantot īsinājumtaustiņus
Īsinājumtaustiņi palīdz ātri un efektīvi strādāt ar Microsoft Office Excel izklājlapu. Rokas gandrīz nepārslēdzas starp peli un tastatūru, kas ietaupa daudz laika. Kādas taustiņu kombinācijas ir vissvarīgākās, var izlemt individuāli. Tas ir atkarīgs no tā, kā lietotājs strādā ar Excel un kuras darba darbības viņi bieži izmanto. Ja jūs zināt Excel vissvarīgākos īsinājumtaustiņus, jums ir skaidra priekšrocība.
