Tas ir tik vienkārši!
Tādā veidā jūs piešķirat uzdevumus atbilstošām kategorijām
Ja jūsu uzdevumu saraksts ir pilns ar uzdevumiem, programma Outlook piedāvā jums pārbaudītu kārtošanas funkciju. Līdzīgi kā adrešu grāmatā, uzdevumiem varat izmantot arī funkciju "Kategorijas". Šī procedūra ļauj uzdevumu sarakstā kopā parādīt uzdevumus, kas pieder, piemēram, konkrētam klientam vai projektam.
Lai atsevišķiem uzdevumiem piešķirtu piemērotas kategorijas, rīkojieties šādi:
-
Izveidojiet vai atveriet uzdevumu.
-
Ar peli atlasiet uzdevumu un ar peles labo pogu atveriet kategoriju atlases izvēlni.
-
Atlasiet esošu kategoriju vai izveidojiet jaunu. Pēc konkrētās kategorijas definēšanas izvēlieties "Labi".
-
Jūsu uzdevums tagad ir klasificēts individuāli.
Izmantojot komandu “Sakārtot pēc” izvēlnē “Skats”, jūs varat kārtot visus uzdevumu saraksta skatus pēc kategorijām. Kategoriju sleja tiek parādīta dažādos uzdevumu saraksta skatos.
Lai gan uzdevumu sarakstā esošos uzdevumus varat sakārtot pēc dažādām kolonnām, piemēram, “Statuss” vai “Izpildes datums”, noklikšķinot uz pogas attiecīgās kolonnas virsrakstā, tas nav iespējams ar kategorijām vecākās Outlook versijās. Šajā brīdī parādās kļūdas ziņojums: "Jūs nevarat kārtot pēc šī lauka". Kārtot, izmantojot kolonnas galveni, ir iespējams tikai skatā "Pēc kategorijas".
Kārtojiet skatu pēc kategorijām
Neskatoties uz šo ierobežojumu, jūs varat arī kārtot pēc kategorijām citos skatos, rīkojoties šādi:
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no sleju galvenēm.
-
Konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Sakārtot pēc” un pēc tam “Kategorijas”.
