Word dokumenti un Excel tabulas bieži satur konfidenciālu informāciju, piemēram, pasūtījuma datus un iekšējos atslēgas skaitļus, kas būtu jāaizsargā no nesankcionēta skata. Protams, laba izvēle ir parole, ko par to zina tikai tie cilvēki
Office 2007 lasīšanas aizsardzība ir paslēpta sadaļā "Fails / Saglabāt kā". Pēc tam noklikšķiniet uz "Rīki / Vispārīgās opcijas". Tagad varat ievadīt vēlamo paroli, lai neļautu nesankcionētiem lietotājiem piekļūt šim dokumentam vai šai tabulai.
Izmantojot programmu Excel 2000 līdz 2003, jums jārīkojas nedaudz savādāk: noklikšķiniet uz “Fails / Saglabāt kā”. Pēc tam izvēlieties "Tools / General Options" un iestatiet savu paroli. Tomēr programmā Word 2000 līdz 2003 jūs atradīsit paroles funkciju sadaļā “Fails / Saglabāt kā” un pēc tam “Rīki / Drošības opcijas”.
Piezīme. Papildus lasīšanas aizsardzībai Word un Excel piedāvā arī rakstīšanas aizsardzību, lai novērstu nevēlamas izmaiņas. Tomēr šī rakstīšanas aizsardzība nekādā ziņā nav tik efektīva kā lasīšanas aizsardzība, un, piemēram, OpenOffice to vienkārši ignorē. Jūs, protams, joprojām varat izmantot šo rakstīšanas aizsardzību, taču tā nepiedāvā 100% drošību, piemēram, lasīšanas aizsardzību.
